10 лучших способов повысить производительность сотрудников и взлететь до небес

Производительность сотрудников напрямую связана с успехом и производительностью компании. Вы должны убедиться, что ваши сотрудники продуктивны и достигают своих целей, если вы хотите достичь своих целей и достичь более высоких целей.

Руководство должно следить за производительностью труда сотрудников и стремиться к ее повышению. Крайне важно, чтобы сотрудники были довольны и им была обеспечена рабочая среда, способствующая повышению производительности.

Существенным фактором продуктивности сотрудников в компании является вовлеченность сотрудников. Сотрудники, которые мотивированы своей работой и с удовольствием приходят на работу каждое утро, с большей вероятностью будут продуктивными и будут усерднее работать над повышением своей производительности. Недовольные или несчастные сотрудники могут быть более продуктивными и вялыми на работе.

Организация должна отслеживать производительность сотрудников, чтобы определять пути ее повышения с течением времени. Не существует единого способа определить, насколько продуктивны сотрудники организации. Тем не менее, это подход, который можно использовать для получения представления о производительности труда сотрудников.

Сравнение производительности сотрудника с затратами компании является одним из наиболее распространенных методов измерения производительности сотрудников. Здесь цель состоит в том, чтобы определить вклад сотрудника по отношению к расходам компании.

Для количественной оценки производительности сотрудников важно установить стандарт производительности, который вы будете использовать для измерения производительности ваших сотрудников. Затем подсчитайте, сколько часов и минут ваши сотрудники тратят на работу в вашей компании. Например, если ваши сотрудники работают по восемь часов в день в течение пяти дней, то есть 40 часов или 2400 минут каждую неделю.

После того, как вы подсчитали время, которое ваши сотрудники проводят на работе, вычтите минуты или часы, которые они не используют, повысив их производительность. Сюда входят перерывы на обед, встречи, перерывы в работе и любое другое время, не включенное в рабочее время.

Если ваш сотрудник тратит 30 минут на обеденный перерыв, 30 минут на короткие перерывы и 1 час на собрания каждый день, вы можете вычесть 500 часов из общего времени работы сотрудника в неделю. Это будет означать, что ваш сотрудник продуктивно работает 1900 часов в неделю.

Чистые отработанные часы, разделенные на рабочее время в неделю, можно использовать для расчета производительности вашего сотрудника. Тогда производительность вашего сотрудника составит 79%.

Мы уже обсуждали важность количественной оценки производительности сотрудников. Вот несколько советов, которые помогут вашим сотрудникам работать более продуктивно.

10 лучших способов повысить производительность сотрудников и взлететь до небес

1. Обеспечьте беспрепятственную поддержку сотрудников

Поддержка работодателя имеет решающее значение для производительности труда сотрудников. У сотрудников могут возникнуть проблемы с работой. Постарайтесь решить их как можно быстрее и эффективнее. Вы можете повысить производительность, внедрив современную службу поддержки в своей компании, если хотите повысить производительность сотрудников.

Современные службы поддержки сотрудников обеспечивают единую точку контакта для всех проблем ваших сотрудников. Он работает на основе искусственного интеллекта и может понимать контекст проблем ваших сотрудников, чтобы предлагать индивидуальные решения.

Основанная на искусственном интеллекте альтернатива традиционным службам поддержки, которые сбивают сотрудников с толку ручными системами тикетов, делает систему тикетов невидимой и позволяет вашим сотрудникам самостоятельно решать свои проблемы.

Сотрудники будут работать более продуктивно, если смогут быстро найти индивидуальное решение своих проблем. Интегрированная поддержка сотрудников повышает чувство ценности и вовлеченности сотрудников.

2. Эффективная адаптация сотрудников

Как для нового сотрудника, так и для компании первые несколько недель имеют решающее значение. Это время, когда ваши сотрудники начинают понимать вашу компанию и то, как они будут работать с вами. Для повышения производительности важно эффективно адаптировать сотрудников.

Хорошо спланируйте процесс адаптации и разбейте его на этапы. Убедитесь, что новые сотрудники чувствуют себя комфортно на новом рабочем месте. Только сотрудники, которые чувствуют себя комфортно со своими новыми коллегами, смогут выложиться на полную.

Лучший способ убедиться, что ваши сотрудники счастливы во время адаптации, — это тепло их приветствовать. Отправьте им теплое, личное приветствие по электронной почте.

Отправьте им личное электронное письмо с их учетными данными для входа на платформы, над которыми они будут работать, информацию об их руководителях и коллегах, а также о политике компании. Сообщите им, что компания ожидает от них.

Помогите новым сотрудникам со всеми гаджетами и другими необходимыми ресурсами с первого дня. Установите их настольные компьютеры и ноутбуки. Оптимизируйте их для удобства работы. В течение первых нескольких недель и дней в компании проводите обучение новых сотрудников.

3. Делегирование полномочий и ответственности

Нередко предприниматели и менеджеры желают выполнять всю работу, особенно в стартапах и малых предприятиях. Делегирование полномочий и ответственности — один из способов повысить производительность сотрудников.

Вы должны оценить способности своих сотрудников, прежде чем позволить им взять на себя ответственность за управление группой.

Разделите работу так, чтобы только эти сотрудники могли руководить командами и выполнять задачи, в которых они преуспевают. Это позволит основному руководству сосредоточиться на наиболее важных задачах и поможет им управлять бизнес-процессами в масштабах всей компании.

4. Будьте в курсе навыков ваших сотрудников

Навыки ваших сотрудников всегда должны соответствовать поставленным перед ними задачам. Если сотрудники выполняют задачи, которые им нравятся и в которых они умеют работать, они будут работать лучше.

Как и в случае предоставления одному сотруднику возможности выполнять различные задачи, не рекомендуется заставлять сотрудников работать за пределами их зоны комфорта или набора навыков. Это приведет к снижению продуктивности.

5. Эффективное общение — ключ к успеху

Общение — корень всех зол. У вас должно быть достаточно средств, чтобы ваши менеджеры могли общаться с вашими сотрудниками, а сотрудники могли общаться друг с другом. Установите каналы связи, которые являются как личными, так и по электронной почте, телефону или видео.

Эффективное общение необходимо для получения максимальной отдачи от ваших сотрудников, особенно если они работают удаленно.

6. Ставьте четкие цели

Если ваши сотрудники не знают целей и задач, они не будут работать в правильном направлении и не дадут желаемых результатов. Ваши сотрудники должны быть осведомлены о целях, которых вы хотите достичь. Это будет мотивировать их работать лучше и повышать качество своей работы.

7. Дайте соответствующие стимулы

Правильные стимулы будут мотивировать сотрудников работать усерднее и повышать производительность. Важно помнить, что не все стимулы должны быть денежными.

Это одни из самых эффективных стимулов, которые вы можете дать своим сотрудникам.

• Оплаченное время
• Благодарственное письмо от руки
• Гибкий график работы (в определенные дни)
• Доступ к программе оздоровления на рабочем месте
• Посвященные трофеи

8. Не перегружайте сотрудников

Переутомленные сотрудники могут снизить производительность, независимо от того, сколько времени они посвящают работе. Поощряйте своих сотрудников работать только в назначенное им рабочее время и не давать им дополнительных задач.

9. Убедитесь, что ваши сотрудники хорошо обучены

Предложение своим сотрудникам обширного обучения — один из лучших способов повысить их производительность. Чтобы помочь сотрудникам улучшить свои навыки и развить уже имеющиеся, организуйте специальные тренинги, вебинары и семинары (онлайн/офлайн).

10. Дайте честный отзыв

Давая обратную связь, будьте откровенны со своими сотрудниками. Признание их достижений побудит их работать усерднее, а также поможет им стать лучше.

Это лучшие советы по повышению производительности труда сотрудников в вашей компании. Как вы можете повысить продуктивность своих сотрудников?