Warum brauchen Sie eine Social-Media-Kalendervorlage (+ kostenlose Vorlage)

Entgegen der landläufigen Meinung ist das Arbeitsleben eines Social-Media-Managers ziemlich hektisch.

Die nie endende Aufgabe, jeden Tag neue Social-Media-Posting-Ideen für mehrere soziale Plattformen zu erörtern, ist ein anstrengendes Ritual.

Eine solche Aufgabe erfordert ein ernsthaftes Maß an strategischer Planung. Aber leider vermissen die meisten Marken das.

Aber es ist an der Zeit, dass Sie die spontanen Postings loslassen und Ihre verschlüsselten Social-Media-Posting-Aktivitäten mit einer Social-Media-Kalendervorlage in einen soliden Plan verwandeln.

Eine Social-Media-Kalendervorlage setzt dem Gekritzel in letzter Minute ohne ein angemessenes soziales Ziel ein Ende.

Lesen Sie unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung, um die Grundlagen einer Vorlage für soziale Medien zu verstehen. Verwenden Sie dann unsere kostenlose Social-Media-Content-Kalendervorlage , um Ihr Social-Media-Spiel komplett zu verändern.

Was ist eine Social-Media-Kalendervorlage?

Schau es dir einfach selbst an.

Willst du eine richtige Definition? Hier kommt es.

Die Social-Media-Kalendervorlage ist Ihre zentrale Anlaufstelle zum Planen, Verwalten und Verfolgen Ihrer gesamten Social-Media-Beiträge für mehrere Kanäle .

Wie die obige ist es eine Tabelle zum Brainstorming und Organisieren von Posting-Ideen und zum Zuweisen von Veröffentlichungsdaten für jeden Post über alle Kanäle hinweg.

Typischerweise enthält eine Kalendervorlage für Social-Media-Inhalte die folgenden Elemente:

• Ein Übersichtskalender für Teammitglieder und Stakeholder
• Monatliche Ziele
• Eine separate Registerkarte für jede soziale Plattform
• Veröffentlichen Sie Kopien und kreative Assets
• Datum und Uhrzeit der Veröffentlichung
• In den Beiträgen enthaltene URLs und Hashtags
• Kampagnenname oder Ziel jedes Beitrags

Wenn Sie kein Fan davon sind, selbst Kalender zu organisieren, und eine automatisierte Möglichkeit suchen, Ihren monatlichen Posting-Plan für soziale Medien zu überwachen, dann haben wir genau das richtige Tool für Sie.

SocialPilot: Ein automatisch ausgefüllter Social-Media-Kalender

SocialPilot ist ein erstklassiges Planungstool für soziale Medien mit mehreren Funktionen, um Ihr soziales Wachstum zu skalieren.

Eine davon ist die einfach zu bedienende und funktionale Kalenderfunktion für Social Media-Inhalte.

Da es sich um ein Planungstool handelt, können Sie Post-Inhalte, anstatt sie in einer Tabelle aufzuschreiben, planen, wann sie veröffentlicht werden sollen.

Danach erhalten Sie eine Vogelperspektive mit einem Monatskalender, um zu sehen, welche Inhalte für welches Konto und Datum geplant sind.

Wenn Sie eine Agentur sind, die mehrere Kunden betreut, können Sie die Ansicht einfach nach verschiedenen Konten filtern und soziale Beiträge per Drag-and-Drop verschieben, um sie neu zu planen.

Die Verwaltung von Kalendern zur Präsentation der Veröffentlichungszeitpläne von Kunden ist für eine Agentur mit mehreren Kunden nicht praktikabel. Hier sollten Sie ein Social-Media-Management-Tool wie SocialPilot verwenden.

Also, worauf wartest Du?

Probieren Sie es jetzt! Starten Sie Ihre kostenlose Testversion oder vereinbaren Sie noch heute einen Demo-Anruf.

Warum brauchen Sie eine Social-Media-Kalendervorlage?

Erfolgreiche Vermarkter stimmen darin überein, dass Marken mit einer gut dokumentierten Strategie ihre Social-Marketing-Ziele mit größerer Wahrscheinlichkeit erreichen als ohne.

Eine Social-Media-Kalendervorlage hilft sehr dabei, Ihre Social-Media-Strategie an einem Ort zu organisieren.

Sehen wir uns alle Vorteile an, bevor wir weitermachen.

Hält Sie organisiert und zielgerichtet

Ohne eine geeignete Social-Media-Kalendervorlage kommt Ihre Posting-Inspiration von Ideen, die Sie gestern Abend über Haftnotizen, Notizblöcke oder zerknitterte Zettel geschrieben haben.

Wer weiß, vielleicht sind auch einige der Großen durch solches Missmanagement verloren gegangen.

Ich zweifle nicht an Ihrer Fähigkeit, erstaunliche soziale Inhalte sofort zu erstellen. Aber ohne eine angemessene Dokumentation können Sie keine Inhalte erstellen, die Ihren Zielen entsprechen.

Natürlich können Sie aktuelle Inhalte nicht jedes Mal im Voraus planen, aber mit einem Kalender in der Hand können Sie sie viel besser planen.

Es ist wichtig, einen Social-Media-Kalender zu haben , um jeden Beitrag im Hinblick auf Ihre gesamte Marketingstrategie zu erstellen, zu organisieren und auszurichten .

Effektives Brainstorming

Erinnerst du dich, als Lucy, der Praktikantin, während der Brainstorming-Sitzungen diese fantastische Post-Idee kam? Es konnte nicht verwendet werden, weil es für den Monat Juli nicht relevant war, aber für Weihnachten wäre es ein Knaller.

Dann kündigte Lucy den Job und ging nach LA, um Kamera zu machen. Und als der Monat Dezember kam, erinnerten Sie sich nicht an eine Kniebeuge über die Post-Idee, weil Sie nie den richtigen Ort hatten, um sie aufzubewahren.

Während der Brainstorming-Sitzung werden Sie von unzähligen großartigen Ideen getroffen, die Sie nicht sofort verwenden werden. Mit einem Kalender können Sie diese Post-Ideen für einen anderen Tag oder einen anderen Monat reservieren und darauf zurückkommen, wenn die Uhr die richtige Zeit erreicht hat.

Macht Sie konsequent

Konsistenz ist der Schlüssel im Social Media Marketing. Mehrere Beiträge am Montag zu teilen und dann eine ganze Woche AWOL zu gehen, wird keine gute Nachricht an Ihre Follower senden.

Um in den sozialen Medien konsistent zu sein, muss Ihre Content-Pipeline täglich mit sozialen Beiträgen gefüllt sein. Gleichzeitig möchten Sie nicht auf Qualität für Quantität verzichten.

Eine Inhaltskalendervorlage bietet Ihnen eine Vogelperspektive, um hochwertige Posts für jeden Tag des Monats zu verbreiten.

Indem Sie alle wichtigen Daten und Ereignisse im Voraus mit einem Kalender sehen, können Sie effektiver Inhalte mit angesagten Hashtags und Themen für den ganzen Monat erstellen.

Bietet Transparenz über Teams hinweg

"Also, was ist los mit Social Media?" ist eine Frage, die einem Social-Media-Manager oft von Stakeholdern und fast jedem Marketingleiter gestellt wird.

Mit einem ganzen Monat Social-Media-Bemühungen, verteilt auf eine Vorlage, können Sie ihnen transparentere und schnellere Antworten geben und Verantwortlichkeiten effektiv zuweisen. Eine Vorlage ist eine großartige Möglichkeit , alle Entscheidungsträger auf dem gleichen Stand zu halten .

Die Texter und Designer können auch sehen, was für jeden Tag des Monats geplant ist, und ihre Zeit entsprechend verwalten, um an Post-Beschreibungen und Creatives zu arbeiten.

Es ist auch eine großartige Ressource für Stakeholder oder Kunden, um zu sehen, wie die Bemühungen um soziale Medien mit ihren Gesamtzielen übereinstimmen.

Wie erstelle ich eine Kalendervorlage für Social Media-Inhalte?

Einige Leute beginnen direkt mit der Erstellung der Social-Media-Kalendervorlage, während andere einen Umweg machen, um ein Social-Media-Audit durchzuführen.

Wenn Sie das Audit bereits durchgeführt haben, ist es in Ordnung; Andernfalls würden wir Ihnen empfehlen, ein Social Media Audit durchzuführen, um Ihre aktuelle Leistung besser kennenzulernen. Es gibt Ihnen eine Vorstellung davon, was Ihren sozialen Strategien fehlt, und dementsprechend erstellen Sie einen neuen Inhaltskalender für soziale Medien.

Schritt 1: Fassen Sie alle Ihre sozialen Profile zusammen

An diesem Punkt müssen Sie mit Ihrem Audit fertig sein und eine Liste aller Ihrer Social-Media-Profile haben. Wenn Sie die Prüfung jedoch übersprungen haben, ist es an der Zeit, alle Ihre sozialen Profile zu sammeln.

Normalerweise konzentrieren Social Teams ihre Ressourcen wissentlich oder unwissentlich auf ein oder zwei soziale Netzwerke, während sie einige wenige gleich gute verpassen.

Mit einer Social-Media-Kalendervorlage können Sie alle Ihre Profile an einem Ort zusammenstellen und die erforderliche Aufmerksamkeit zuweisen, um fehlendes Engagement und Publikum für jedes von ihnen zu erschließen.

Sammeln Sie also alle Ihre sozialen Kanäle und erstellen Sie Ihren sozialen Kalender um sie herum.

In unserer Vorlage haben wir für jeden sozialen Kanal einen separaten Tab erstellt, sodass Sie Ihre Bemühungen gleichermaßen auf jeden Kanal konzentrieren können.

Ihr Kalender muss eine separate Registerkarte haben, damit Sie nicht für jede Plattform denselben Beitrag verwenden.

Wenn ich einen ähnlichen Beitrag sage, meine ich nicht, dass Sie nicht auf jeder Plattform denselben Inhalt bewerben können. Jedes Netzwerk hat seine Nuancen und Inhaltsanforderungen, die Sie beim Erstellen Ihrer Beiträge beachten müssen.

Mit verschiedenen Registerkarten können Sie Inhalte und die besten Zeiten zum Posten in sozialen Medien separat effektiv notieren.

Schritt 2: Entscheiden Sie, was aufgenommen werden soll

Als Nächstes müssen Sie entscheiden, was in Ihren Social-Media-Kalender aufgenommen wird.

Idealerweise sollte Ihre Social-Media-Kalendervorlage alle Informationen enthalten, die Sie, Ihr Team und Stakeholder/Kunden benötigen, um den Spielplan jedes sozialen Kanals zu verstehen.

Wenn Sie die Dinge jedoch einfach halten möchten, fügen Sie die gängigsten Attribute in Ihre Kalendervorlage für Social-Media-Inhalte ein.

Tauchen wir tief ein.

Tag, Datum und Uhrzeit

Da es sich um einen Kalender handelt, sind Tage, Daten und Uhrzeiten einer der wichtigsten Teile davon.

Die klare Definition dessen, was zu welchem ​​Datum live geschaltet wird, hilft Ihren Teammitgliedern, ihre damit verbundenen Aufgaben effektiv zu verwalten. Außerdem kann eine Tages- und Zeitstruktur die beste Zeit zum Posten für jeden Social-Media-Kanal berücksichtigen .

Art und Format des Beitragsinhalts

Hier müssen Sie beschreiben, welche Art von Inhalt Sie erstellen und wie Sie ihn der Welt zeigen werden.

Sie haben sich beispielsweise entschieden, einen kürzlich erschienenen Blogbeitrag zu bewerben, aber es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Beitrag dafür zu erstellen. Sie können einen Link zum Blogbeitrag teilen oder sich entscheiden, ein Karussell oder ein einzelnes Bild zu erstellen.

Die Kombination beider Spalten gibt Stakeholdern, die den Kalender sehen, mehr Klarheit über Ihre Content-Bemühungen für jeden einzelnen Beitrag. Diese beiden Spalten finden Sie in unserer Kalendervorlage für soziale Medien.

Beitragsbeschreibung und Creative

Als nächstes schreiben Sie die Beschreibung Ihres Beitrags. Dieser Abschnitt hilft Kalenderbetrachtern, den vollständigen Kontext Ihres Social-Media-Beitrags zu erfassen.

Schreiben Sie Ihre Beschreibung genauso wie beim Veröffentlichen – mit Emojis und Sonderzeichen. Um die Dinge transparenter zu machen, fügen Sie dem Creative eine URL hinzu, die mit dem Beitrag einhergeht.

URL

Mehr als die Hälfte der Posts, die Sie veröffentlichen, enthalten Links. Stellen Sie sicher, dass Sie den Link auch in Ihrer Kalendervorlage für Social Media-Inhalte hinterlegt haben. Dies wird den Leuten helfen , die Absicht Ihrer Social-Media-Posts besser zu erforschen .

Sie können weitere erweiterte Informationen hinzufügen, um Ihren Kalender informativer zu gestalten. Hier sind einige davon zum besseren Verständnis:

• UTM-Parameter
• Hashtags
• Kampagnenname
• Social-Media-Ziele mit KPIs
• Standort-Targeting
• Kontrollkästchen Genehmigung
• Standort-Targeting
• Bezahlt oder organisch
• Analysen und Ergebnisse
  

Schritt 3: Erstellen Sie eine wöchentliche / tägliche Kalenderansicht

Wenn es darum geht, eine Social-Media-Kalendervorlage zu erstellen, besteht die Hälfte der Arbeit darin, herauszufinden, was darin enthalten sein soll, und die andere Hälfte darin, alles richtig zu arrangieren.

Sie haben bereits die Schlüsselattribute herausgefunden. Jetzt ist es an der Zeit, sie zu organisieren, damit Sie Ihren Kalender effektiv planen können.

Der beste Weg ist, einen Wochenkalender zu erstellen, in dem Sie jeden einzelnen Post für jeden Wochentag zusammen mit Uhrzeit, Datum und allen anderen Informationen, die Sie benötigen, aufschreiben können.

Werfen Sie einen Blick auf die Wochenansicht unserer Kalendervorlage.

Schritt 4: Erstellen Sie eine monatliche Kalenderansicht

Lassen Sie uns ein wenig aus der Wochenansicht herauszoomen und eine monatliche Kalenderansicht in Ihrem Social-Media-Content-Kalender erstellen.

Wieso den?

Eine monatliche Kalenderansicht gibt Ihnen nicht nur einen Überblick über alle Ereignisse in Ihrem Social-Media-Kalender, sondern hält Sie auch über die bevorstehenden Ereignisse auf dem Laufenden.

Manchmal möchten Interessengruppen nicht auf das Wesentliche Ihrer Sozialpläne eingehen. Eine Monatsansicht ist eine perfekte Möglichkeit, ihnen alle wichtigen Ereignisse des Monats zu zeigen.

Die Monatsansicht unseres Social-Media-Kalenders macht dasselbe.

Wie verwenden Sie diese Registerkarte in unserer Vorlage?

Definieren Sie zunächst alle wichtigen Ereignisse , Kampagnen oder Veranstaltungen, auf die Sie sich in einem bestimmten Monat auf allen Ihren Kanälen konzentrieren werden. Es kann alles sein: E-Book, Webinar, täglich kuratierte Inhalte, neue Blog-Beiträge usw.

Wir haben so viele Kategorien für Ihre Referenz erwähnt. Behalten Sie sie bei, falls relevant, oder streichen Sie alle und fangen Sie an, diejenigen zu platzieren, die mit Ihrem Posting-Inhalt übereinstimmen.

Als Nächstes markieren Sie jede Taste farblich , damit sie leicht zu unterscheiden ist.

Ordnen Sie schließlich die wichtigsten Ereignisse im Kalender den Daten zu, an denen sie veröffentlicht werden.

Schritt 5: Laden Sie Ihre Teammitglieder zu Feedback ein

Jetzt ist Ihr Social-Media-Kalender fertig, oder fehlt ihm etwas?

In dieser Phase ist es am besten, den Kalender für Ihre Kollegen zu öffnen, die diesen Kalender schließlich täglich verwenden werden. Laden Sie sie ein und fragen Sie, ob ihnen etwas fehlt.

Es ist möglich, dass sie es nicht auf den ersten Blick verstehen. Sagen Sie ihnen also, dass sie es verwenden sollen, und melden Sie sich in einem Meeting mit Feedback bei Ihnen.

Ihr Ziel ist es , einen intuitiven Kalender zu erstellen, der auch von einem neuen Teammitglied ohne viel Händchenhalten verwendet werden kann.

Sind Sie bereit für konsistentes Posting?

Ein gut gestalteter Social-Media-Kalender wird Sie zu einer besser organisierten, zielgerichteteren und konsistenteren Social-Media-Marketingstrategie führen.

Da alles zu Beginn des Monats geplant ist, haben Sie genügend Zeit, um mit Ihrem Publikum zu kommunizieren und soziale Trends zu nutzen.

Es ist jedoch schwierig, einen Social-Media-Kalender von Grund auf neu zu erstellen. Deshalb haben wir jeden Schritt aussortiert, den Sie unternehmen müssen, um einen für Ihre Kunden/Marke zu erstellen.

Sie können eine einfachere Route wählen und unsere perfekt gestaltete Social-Media-Kalendervorlage die schwere Arbeit für Sie erledigen lassen.

Einmal erstellt, müssen Sie einen sozialen Kalender in Ihrem Workflow fixieren und ihn nach Bedarf aktualisieren.

Wenn Sie mit einem ganzen Monat Social-Media-Kalender voller Posts fertig sind, nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von SocialPilot, um sie alle auf einmal zu planen und für den ganzen Monat fertig zu sein.