Mengapa Anda Membutuhkan Template Kalender Media Sosial (+ Template Gratis)

Berlawanan dengan kepercayaan populer, kehidupan kerja seorang manajer media sosial cukup sibuk.

Tugas tanpa henti untuk membicarakan ide posting media sosial baru setiap hari untuk berbagai platform sosial adalah ritual yang berat.

Tugas seperti itu membutuhkan tingkat perencanaan strategis yang serius. Tapi sayangnya, sebagian besar merek melewatkan itu.

Tapi, inilah saatnya bagi Anda untuk melepaskan posting yang tidak terduga dan mengubah aktivitas posting media sosial Anda menjadi rencana yang solid dengan templat kalender media sosial.

Templat kalender media sosial akan mengakhiri coretan di menit-menit terakhir tanpa tujuan sosial yang tepat.

Baca panduan langkah demi langkah kami untuk memahami dasar-dasar template media sosial. Kemudian gunakan templat kalender konten media sosial gratis kami untuk mengubah permainan media sosial Anda secara keseluruhan.

Apa itu Template Kalender Media Sosial?

Lihat saja sendiri.

Apakah Anda ingin definisi yang tepat? Ini dia.

Templat kalender media sosial adalah tujuan terpadu Anda untuk merencanakan, mengelola, dan melacak postingan media sosial Anda secara keseluruhan untuk beberapa saluran .

Seperti yang di atas, ini adalah spreadsheet untuk bertukar pikiran dan mengatur ide posting dan menetapkan tanggal penerbitan untuk setiap posting di semua saluran.

Biasanya, templat kalender konten media sosial mencakup elemen-elemen berikut:

• Kalender ikhtisar untuk anggota tim dan pemangku kepentingan
• Target bulanan
• Tab terpisah untuk setiap platform sosial
• Salinan pos dan aset materi iklan
• Tanggal dan waktu penerbitan
• URL dan tagar disertakan dalam kiriman
• Nama kampanye atau tujuan setiap posting

Jika Anda bukan penggemar mengatur kalender sendiri dan menginginkan cara otomatis untuk mengawasi rencana posting media sosial bulanan Anda, maka kami memiliki alat yang tepat untuk Anda.

SocialPilot: Kalender Media Sosial yang Diisi Otomatis

SocialPilot adalah alat penjadwalan media sosial terbaik di kelasnya dengan banyak fitur untuk meningkatkan pertumbuhan sosial Anda.

Salah satunya adalah fitur kalender konten media sosial yang mudah digunakan dan fungsional.

Karena ini adalah alat penjadwalan, alih-alih menuliskan konten posting di spreadsheet, Anda dapat menjadwalkannya saat seharusnya dipublikasikan.

Setelah itu, Anda mendapatkan tampilan burung dengan kalender bulanan untuk melihat konten apa yang dijadwalkan untuk akun dan tanggal mana.

Jika Anda adalah agensi yang menangani banyak klien, maka Anda dapat dengan mudah memfilter tampilan berdasarkan akun yang berbeda, dan menarik dan melepas postingan sosial untuk menjadwal ulang.

Mengelola kalender untuk menampilkan jadwal posting klien tidak praktis untuk agensi dengan banyak klien. Di sinilah Anda harus menggunakan alat manajemen media sosial seperti SocialPilot.

Jadi, apa yang Anda tunggu?

Coba sekarang! Mulai uji coba gratis Anda atau jadwalkan panggilan demo hari ini.

Mengapa Anda Membutuhkan Template Kalender Media Sosial?

Pemasar yang sukses setuju bahwa merek dengan strategi yang terdokumentasi dengan baik jauh lebih mungkin untuk mencapai tujuan pemasaran sosial daripada yang tidak.

Templat kalender media sosial sangat membantu dalam mengatur strategi sosial Anda di satu tempat.

Mari kita periksa semua manfaatnya sebelum melangkah lebih jauh.

Membuat Anda Tetap Terorganisir dan Sesuai Tujuan

Tanpa templat kalender media sosial yang tepat, inspirasi posting Anda berasal dari ide-ide yang Anda tulis tadi malam di atas catatan tempel, buku catatan, atau kertas kusut.

Siapa tahu, mungkin beberapa yang hebat juga tersesat karena salah urus seperti itu.

Saya tidak meragukan kehebatan Anda untuk membuat konten sosial yang luar biasa secara instan. Tetapi tanpa dokumentasi yang tepat, Anda tidak akan dapat membuat konten yang sesuai dengan tujuan Anda.

Tentu saja, Anda tidak dapat merencanakan konten topikal sebelumnya setiap saat, tetapi dengan kalender di tangan, Anda dapat menjadwalkannya dengan lebih baik.

Sangat penting untuk memiliki kalender media sosial untuk membuat, mengatur, dan menyelaraskan setiap posting melalui perspektif strategi pemasaran Anda secara keseluruhan.

Curah Pendapat yang Efektif

Ingat ketika Lucy, magang, mendapat ide posting yang fantastis selama sesi brainstorming? Itu tidak dapat digunakan karena tidak relevan untuk bulan Juli tetapi akan menjadi ledakan untuk Natal.

Kemudian Lucy berhenti dari pekerjaannya dan pergi ke LA untuk mengejar sinematografi. Dan ketika bulan Desember tiba, Anda tidak ingat apa-apa tentang ide posting karena Anda tidak pernah memiliki tempat yang tepat untuk menyimpannya.

Selama sesi brainstorming, Anda akan mendapatkan banyak ide hebat yang tidak akan Anda gunakan sekaligus. Dengan kalender, Anda dapat memesan ide-ide posting tersebut untuk hari atau bulan yang berbeda dan kembali ke mereka ketika jam mencapai waktu yang tepat.

Membuat Anda Konsisten

Konsistensi adalah kunci dalam pemasaran media sosial. Berbagi banyak posting pada hari Senin dan kemudian AWOL selama seminggu penuh tidak akan mengirimkan pesan yang baik kepada pengikut Anda.

Agar konsisten di media sosial, Anda perlu saluran konten Anda diisi dengan posting sosial setiap hari. Pada saat yang sama, Anda tidak ingin mengorbankan kualitas demi kuantitas.

Templat kalender konten memberi Anda pandangan sekilas untuk menyebarkan postingan berkualitas untuk setiap hari dalam sebulan .

Dengan melihat semua tanggal dan acara penting sebelumnya dengan kalender, Anda dapat lebih efektif membuat konten dengan tagar dan tema yang sedang tren selama sebulan penuh.

Memberikan Transparansi di seluruh Tim

“Jadi, apa yang terjadi dengan media sosial?” adalah pertanyaan yang sering ditanyakan oleh manajer media sosial oleh pemangku kepentingan dan hampir setiap eksekutif pemasaran.

Dengan upaya media sosial selama sebulan penuh yang tersebar di template, Anda dapat memberi mereka jawaban yang lebih transparan dan cepat serta mengalokasikan tanggung jawab secara efektif. Kerangka adalah cara yang bagus untuk menjaga agar semua pembuat keputusan tetap pada pemahaman yang sama .

Para copywriter dan desainer juga dapat melihat apa yang direncanakan untuk setiap hari dalam sebulan dan mengatur waktu mereka untuk mengerjakan deskripsi posting dan materi iklan yang sesuai.

Ini juga merupakan sumber yang bagus bagi pemangku kepentingan atau klien untuk melihat seberapa selaras upaya media sosial dengan tujuan keseluruhan mereka.

Bagaimana Cara Membuat Template Kalender Konten Media Sosial?

Beberapa orang mulai membuat template kalender media sosial langsung dari kelelawar, sementara beberapa mengambil jalan memutar untuk melakukan audit media sosial.

Jika Anda sudah melakukan audit, tidak apa-apa; jika tidak, kami sarankan Anda melakukan audit media sosial untuk mengetahui kinerja Anda saat ini dengan lebih baik. Ini akan memberi Anda gambaran tentang kekurangan strategi sosial Anda, dan berdasarkan itu, Anda membuat kalender konten media sosial baru.

Langkah 1: Kumpulkan semua Profil Sosial Anda

Pada titik ini, Anda harus menyelesaikan audit Anda dan memiliki daftar semua profil media sosial Anda. Namun, jika Anda telah melewatkan audit, saatnya untuk mengumpulkan semua profil sosial Anda.

Biasanya, tim sosial secara sadar atau tidak sadar memfokuskan sumber daya mereka pada satu atau dua jejaring sosial sementara kehilangan beberapa jejaring sosial yang sama baiknya.

Dengan templat kalender media sosial, Anda dapat mengumpulkan semua profil Anda di satu tempat dan mengalokasikan perhatian yang diperlukan untuk memanfaatkan keterlibatan dan audiens yang hilang di masing-masing profil.

Jadi kumpulkan semua saluran sosial Anda, dan buat kalender sosial Anda di sekitarnya.

Dalam template kami, kami telah membuat tab terpisah untuk setiap saluran sosial, sehingga Anda dapat memusatkan upaya Anda secara merata di setiap saluran.

Kalender Anda harus memiliki tab terpisah, sehingga Anda tidak menggunakan posting yang sama untuk setiap platform.

Ketika saya mengatakan posting serupa, saya tidak bermaksud Anda tidak dapat mempromosikan konten yang sama di setiap platform. Setiap jaringan memiliki nuansa dan persyaratan konten yang harus Anda ikuti saat membuat posting Anda.

Memiliki tab yang berbeda memudahkan Anda untuk mencatat konten secara efektif dan waktu terbaik untuk memposting di media sosial secara terpisah.

Langkah 2: Putuskan Apa yang Harus Disertakan

Selanjutnya, Anda perlu memutuskan apa yang ada di dalam kalender media sosial Anda.

Idealnya, template kalender media sosial Anda harus memiliki semua informasi yang Anda, tim Anda, dan pemangku kepentingan/klien perlukan untuk memahami rencana permainan setiap saluran sosial.

Namun, jika Anda ingin menyederhanakannya, tambahkan atribut paling umum di templat kalender konten media sosial Anda.

Mari menyelam lebih dalam.

Hari, Tanggal, & Waktu

Karena ini adalah kalender, hari, tanggal, dan waktu adalah salah satu bagian terpentingnya.

Menentukan dengan jelas apa yang akan ditayangkan pada tanggal mana membantu anggota tim Anda mengelola tugas terkait mereka secara efektif. Selain itu, struktur hari dan waktu dapat menjelaskan waktu terbaik untuk memposting untuk setiap saluran media sosial.

Jenis dan Format Konten Posting

Di sini, Anda perlu menjelaskan jenis konten apa yang Anda buat dan bagaimana Anda akan menunjukkannya kepada dunia.

Misalnya, Anda memutuskan untuk mempromosikan posting blog terbaru, tetapi ada beberapa cara untuk membuat posting untuk itu. Anda dapat membagikan tautan ke entri blog atau memutuskan untuk membuat korsel atau satu gambar.

Kombinasi kedua kolom memberikan lebih banyak kejelasan tentang upaya konten Anda untuk setiap posting kepada pemangku kepentingan yang melihat kalender. Temukan kedua kolom ini di templat kalender media sosial kami.

Deskripsi Postingan dan Kreatif

Selanjutnya, Anda menulis deskripsi posting Anda. Bagian ini membantu pemirsa kalender untuk memahami konteks lengkap postingan media sosial Anda.

Tulis deskripsi Anda sama seperti saat memublikasikan—dengan emoji dan karakter khusus. Untuk membuat segalanya lebih transparan, tambahkan URL ke materi iklan yang akan menyertai postingan.

URL

Lebih dari setengah posting yang akan Anda terbitkan akan memiliki tautan terlampir. Pastikan Anda juga meletakkan tautan di templat kalender konten media sosial Anda. Ini akan membantu orang mengeksplorasi lebih jauh maksud dari posting media sosial Anda .

Anda dapat menambahkan lebih lanjut informasi lanjutan untuk membuat kalender Anda lebih informatif. Berikut adalah beberapa di antaranya untuk pemahaman Anda yang lebih baik:

• Parameter UTM
• Hashtag
• Nama kampanye
• Tujuan media sosial dengan KPI
• Penargetan lokasi
• Kotak centang persetujuan
• Penargetan lokasi
• Berbayar atau organik
• Analisis dan hasil
  

Langkah 3: Buat Tampilan Kalender Mingguan / Harian

Ketika datang untuk membuat template kalender media sosial, setengah dari pekerjaannya adalah mencari tahu apa yang harus disertakan di dalamnya, dan setengah lainnya mengatur semuanya dengan benar.

Anda telah menemukan atribut kunci. Sekarang, saatnya untuk mengaturnya sehingga Anda dapat merencanakan kalender Anda secara efektif.

Cara terbaik adalah membuat kalender mingguan, di mana Anda dapat memiliki setiap posting untuk setiap hari dalam seminggu yang ditulis bersama dengan waktu, tanggal, dan setiap informasi lain yang Anda butuhkan.

Lihatlah tampilan mingguan template kalender kami.

Langkah 4: Buat Tampilan Kalender Bulanan

Mari kita sedikit memperkecil tampilan mingguan dan membuat tampilan kalender bulanan di kalender konten media sosial Anda.

Mengapa?

Tampilan kalender bulanan tidak hanya memberi Anda gambaran menyeluruh tentang semua hal yang terjadi di kalender media sosial Anda, tetapi juga membuat Anda mengetahui acara mendatang yang akan datang.

Terkadang, pemangku kepentingan tidak ingin masuk ke seluk beluk rencana sosial Anda. Tampilan bulanan adalah cara sempurna untuk menunjukkan kepada mereka semua kejadian penting yang terjadi selama sebulan.

Tampilan bulanan kalender media sosial kami melakukan hal yang sama.

Jadi, bagaimana Anda menggunakan tab ini di template kami?

Pertama, tentukan semua kejadian, kampanye, atau acara utama yang akan Anda fokuskan pada bulan tertentu di semua saluran Anda. Itu bisa apa saja: ebook, webinar, konten harian yang dikuratori, posting blog baru, dll.

Kami telah menyebutkan begitu banyak kategori untuk referensi Anda, Simpan jika relevan, atau coret semua dan mulailah menempatkan yang sesuai dengan konten posting Anda.

Selanjutnya, kode warna setiap tombol yang terjadi , sehingga mudah untuk membedakannya.

Terakhir, atur peristiwa penting di kalender pada tanggal mereka akan diterbitkan.

Langkah 5: Undang Anggota Tim Anda untuk Umpan Balik

Sekarang kalender media sosial Anda sudah terbentuk sepenuhnya, atau ada yang hilang?

Pada tahap ini, yang terbaik adalah membuka kalender untuk kolega Anda yang pada akhirnya akan menggunakan kalender ini setiap hari. Undang mereka dan tanyakan apakah mereka merasa ada yang kurang.

Ada kemungkinan mereka tidak akan mendapatkannya pada pandangan pertama. Jadi, beri tahu mereka untuk menggunakannya dan kembali kepada Anda dengan umpan balik dalam rapat.

Tujuan Anda adalah membuat kalender intuitif yang dapat digunakan bahkan oleh anggota baru tim tanpa banyak pegangan tangan.

Apakah Anda Siap untuk Posting yang Konsisten?

Kalender media sosial yang dibuat dengan baik akan membuat Anda memulai strategi pemasaran media sosial yang lebih terorganisir, selaras dengan tujuan, dan konsisten.

Dengan semua yang dijadwalkan di awal bulan, Anda akan mendapatkan cukup waktu untuk berkomunikasi dengan audiens Anda dan memanfaatkan tren sosial.

Namun, membuat kalender media sosial dari awal itu sulit. Jadi kami telah memilah setiap langkah yang perlu Anda ambil untuk membuatnya untuk klien/merek Anda.

Anda dapat memilih rute yang lebih sederhana dan membiarkan templat kalender media sosial kami yang dibuat dengan sempurna melakukan pekerjaan berat untuk Anda.

Setelah dibuat, Anda harus memperbaiki kalender sosial di alur kerja Anda dan memperbaruinya sesuai kebutuhan.

Saat Anda siap dengan satu bulan penuh kalender media sosial yang diisi dengan banyak posting, manfaatkan kekuatan SocialPilot untuk menjadwalkannya sekaligus dan dilakukan selama sebulan penuh.