Perché hai bisogno di un modello di calendario per i social media (+ modello gratuito)

Contrariamente alla credenza popolare, la vita lavorativa di un social media manager è piuttosto frenetica.

Il compito senza fine di affrontare ogni giorno nuove idee sui social media per pubblicare su più piattaforme social è un rituale faticoso.

Un tale compito richiede un livello serio di pianificazione strategica. Ma purtroppo, alla maggior parte dei marchi manca questo.

Ma è ora che tu lasci andare i post improvvisati e trasformi la tua attività di pubblicazione sui social media in un piano solido con un modello di calendario dei social media.

Un modello di calendario per i social media metterà fine agli scarabocchi dell'ultimo minuto senza un obiettivo sociale adeguato.

Leggi la nostra guida passo passo per comprendere le basi di un modello di social media. Quindi usa il nostro modello gratuito di calendario dei contenuti dei social media per trasformare completamente il tuo gioco sui social media.

Che cos'è un modello di calendario per social media?

Dai un'occhiata tu stesso.

Vuoi una definizione corretta? Ecco che arriva.

Il modello di calendario dei social media è la tua destinazione unica per la pianificazione, la gestione e il monitoraggio dei tuoi post sui social media complessivi per più canali .

Come quello sopra, è un foglio di calcolo per fare brainstorming e organizzare idee per la pubblicazione e assegnare date di pubblicazione a ciascun post su tutti i canali.

In genere, un modello di calendario dei contenuti dei social media include i seguenti elementi:

• Un calendario generale per i membri del team e le parti interessate
• Obiettivi mensili
• Una scheda separata per ogni piattaforma social
• Pubblica copie e risorse creative
• Data e ora di pubblicazione
• URL e hashtag inclusi nei post
• Nome della campagna o obiettivo di ogni post

Se non sei un fan dell'organizzazione dei calendari da solo e desideri un modo automatizzato per supervisionare il tuo piano mensile di pubblicazione sui social media, allora abbiamo lo strumento giusto per te.

SocialPilot: un calendario di social media compilato automaticamente

SocialPilot è uno strumento di pianificazione dei social media migliore della categoria con molteplici funzionalità per scalare la tua crescita sociale.

Uno di questi è la sua funzione di calendario dei contenuti dei social media facile da usare e funzionale.

Poiché è uno strumento di pianificazione, invece di annotare i contenuti dei post in un foglio di calcolo, puoi programmarli quando dovrebbero essere pubblicati.

Successivamente, ottieni una vista a volo d'uccello con un calendario mensile per vedere quali contenuti sono programmati per quale account e data.

Se sei un'agenzia che gestisce più clienti, puoi facilmente filtrare la visualizzazione in base a diversi account e trascinare i post sui social per riprogrammare.

La gestione dei calendari per mostrare i programmi di pubblicazione dei clienti non è pratica per un'agenzia con più clienti. È qui che dovresti usare uno strumento di gestione dei social media come SocialPilot.

Allora, cosa stai aspettando?

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Perché hai bisogno di un modello di calendario per i social media?

I marketer di successo concordano sul fatto che i marchi con una strategia ben documentata hanno molte più probabilità di raggiungere gli obiettivi di marketing sociale che senza.

Un modello di calendario per social media aiuta molto nell'organizzazione della tua strategia social in un unico posto.

Diamo un'occhiata a tutti i suoi vantaggi prima di andare oltre.

Ti tiene organizzato e allineato agli obiettivi

Senza un modello di calendario dei social media adeguato, l'ispirazione per i tuoi post viene dalle idee che hai scritto la scorsa notte su note adesive, taccuini o pezzi di carta accartocciati.

Chissà, forse anche alcuni dei grandi si sono persi a causa di tale cattiva gestione.

Non dubito della tua abilità nel creare istantaneamente fantastici contenuti social. Ma senza un'adeguata documentazione, non sarai in grado di creare contenuti in linea con i tuoi obiettivi.

Ovviamente, non puoi pianificare in anticipo i contenuti di attualità ogni volta, ma con un calendario in mano puoi programmarli molto meglio.

È essenziale disporre di un calendario dei social media per creare, organizzare e allineare ogni post attraverso una prospettiva della tua strategia di marketing generale.

Brainstorming efficace

Ricordi quando Lucy, la stagista, ha avuto quella fantastica idea per il post durante le sessioni di brainstorming? Non poteva essere utilizzato perché non era rilevante per il mese di luglio ma sarebbe stato un vero spasso per Natale.

Poi Lucy lasciò il lavoro e andò a Los Angeles per dedicarsi alla cinematografia. E quando è arrivato il mese di dicembre, non ti sei ricordato di un jack squat sull'idea del post perché non avevi mai il posto giusto per riporlo.

Durante la sessione di brainstorming, verrai colpito da tonnellate di grandi idee che non utilizzerai subito. Con un calendario, puoi prenotare quelle idee per i post per un giorno o un mese diverso e tornarci quando l'orologio segna l'ora giusta.

Ti rende coerente

La coerenza è la chiave del social media marketing. La condivisione di più post lunedì e poi l'abbandono per un'intera settimana non invierà un buon messaggio ai tuoi follower.

Per essere coerente sui social media, hai bisogno che la tua pipeline di contenuti sia piena di post social ogni giorno. Allo stesso tempo, non vuoi sacrificare la qualità per la quantità.

Un modello di calendario dei contenuti ti offre una vista a volo d'uccello per diffondere post di qualità per ogni giorno del mese .

Visualizzando in anticipo tutte le date e gli eventi importanti con un calendario, puoi creare in modo più efficace contenuti con hashtag e temi di tendenza per l'intero mese.

Offre trasparenza tra i team

"Allora, cosa sta succedendo con i social media?" è una domanda che spesso viene posta a un social media manager dalle parti interessate e da quasi tutti i responsabili del marketing.

Con un mese intero di sforzi sui social media distribuiti su un modello, puoi fornire loro risposte più trasparenti e rapide e allocare le responsabilità in modo efficace. Un modello è un ottimo modo per mantenere tutti i decisori sulla stessa pagina .

I copywriter e i designer possono anche vedere cosa è pianificato per ogni giorno del mese e gestire di conseguenza il loro tempo per lavorare sulle descrizioni dei post e sulle creatività.

È anche una grande risorsa per le parti interessate o i clienti per vedere quanto sono allineati gli sforzi dei social media con i loro obiettivi generali.

Come creare un modello di calendario dei contenuti dei social media?

Alcune persone iniziano a creare il modello del calendario dei social media fin dall'inizio, mentre altri fanno una deviazione per eseguire un audit dei social media.

Se hai già fatto l'audit, va bene; in caso contrario, ti consigliamo di eseguire un audit dei social media per conoscere meglio le tue prestazioni attuali. Ti darà un'idea di ciò che mancano alle tue strategie social e, in base a ciò, crei un nuovo calendario dei contenuti dei social media.

Passaggio 1: arrotonda tutti i tuoi profili social

A questo punto, devi aver terminato il tuo audit e avere un elenco di tutti i tuoi profili sui social media. Tuttavia, se hai saltato l'audit, è ora di raccogliere tutti i tuoi profili social.

Di solito, i team sociali concentrano consapevolmente o inconsapevolmente le proprie risorse su uno o due social network perdendone alcuni ugualmente validi.

Con un modello di calendario dei social media, puoi assemblare tutti i tuoi profili in un unico posto e allocare l'attenzione necessaria per sfruttare il coinvolgimento e il pubblico mancanti su ciascuno di essi.

Quindi raccogli tutti i tuoi canali social e crea il tuo calendario sociale attorno a loro.

Nel nostro modello, abbiamo creato una scheda separata per ogni canale social, così puoi concentrare i tuoi sforzi equamente su ciascun canale.

Il tuo calendario deve avere una scheda separata, quindi non utilizzi lo stesso post per ogni piattaforma.

Quando dico un post simile, non intendo dire che non puoi promuovere lo stesso contenuto su ogni piattaforma. Ogni rete ha le sue sfumature e requisiti di contenuto che devi seguire durante la creazione dei tuoi post.

Avere schede diverse ti consente di annotare in modo efficace i contenuti e i momenti migliori per pubblicare separatamente sui social media.

Passaggio 2: decidi cosa includere

Successivamente, devi decidere cosa va all'interno del tuo calendario dei social media.

Idealmente, il tuo modello di calendario dei social media dovrebbe contenere tutte le informazioni di cui tu, il tuo team e le parti interessate/clienti avete bisogno per comprendere il piano di gioco di ogni canale social.

Tuttavia, se vuoi mantenere le cose semplici, aggiungi gli attributi più comuni nel tuo modello di calendario dei contenuti dei social media.

Immergiamoci in profondità.

Giorno, data e ora

Poiché si tratta di un calendario, giorni, date e orari sono una delle parti più cruciali di esso.

Definire chiaramente cosa andrà in diretta in quale data aiuta i membri del tuo team a gestire efficacemente le loro attività correlate. Inoltre, una struttura del giorno e dell'ora può rappresentare il momento migliore per pubblicare per ciascun canale di social media.

Tipo e formato di contenuto del post

Qui, devi descrivere che tipo di contenuto stai creando e come lo mostrerai al mondo.

Ad esempio, hai deciso di promuovere un post di un blog recente, ma ci sono diversi modi per creare un post per esso. Puoi condividere un link al post del blog o decidere di creare un carosello o una singola immagine.

La combinazione di entrambe le colonne offre maggiore chiarezza ai tuoi sforzi di contenuto per ogni singolo post agli stakeholder che vedono il calendario. Trova entrambe queste colonne nel nostro modello di calendario dei social media.

Descrizione del post e creatività

Successivamente, scrivi la descrizione del tuo post. Questa sezione aiuta gli spettatori del calendario a cogliere il contesto completo del tuo post sui social media.

Scrivi la tua descrizione come faresti durante la pubblicazione, con emoji e caratteri speciali. Per rendere le cose più trasparenti, aggiungi un URL alla creatività che accompagnerà il post.

URL

Più della metà dei post che pubblicherai avrà collegamenti allegati. Assicurati di inserire il link anche nel tuo modello di calendario dei contenuti dei social media. Questo aiuterà le persone a esplorare ulteriormente l'intento dei tuoi post sui social media .

Puoi aggiungere ulteriori informazioni avanzate per rendere il tuo calendario più informativo. Eccone alcuni per una migliore comprensione:

• Parametri UTM
• Hashtag
• nome della campagna
• Obiettivi dei social media con KPI
• Targeting per località
• Casella di controllo di approvazione
• Targeting per località
• A pagamento o biologico
• Analisi e risultati
  

Passaggio 3: crea la visualizzazione del calendario settimanale/giornaliero

Quando si tratta di creare un modello di calendario per i social media, metà del lavoro è capire cosa includervi e l'altra metà è organizzare tutto correttamente.

Hai già capito gli attributi chiave. Ora è il momento di organizzarli in modo da poter pianificare il tuo calendario in modo efficace.

Il modo migliore è creare un calendario settimanale, dove puoi avere ogni singolo post per ogni giorno della settimana scritto insieme a ora, data e ogni altra informazione di cui hai bisogno.

Dai un'occhiata alla visualizzazione settimanale del nostro modello di calendario.

Passaggio 4: crea una vista calendario mensile

Riduciamo leggermente la visualizzazione settimanale e creiamo una visualizzazione calendario mensile nel calendario dei contenuti dei social media.

Come mai?

Una visualizzazione del calendario mensile non solo ti offre una visione d'insieme di tutte le cose che accadono sul tuo calendario dei social media, ma ti tiene anche informato sugli eventi imminenti in arrivo.

A volte, le parti interessate non vogliono entrare nel nocciolo dei tuoi piani sociali. Una visualizzazione mensile è un modo perfetto per mostrare loro tutti gli eventi chiave in arrivo per il mese.

La visualizzazione mensile del nostro calendario dei social media fa la stessa cosa.

Quindi, come usi questa scheda nel nostro modello?

In primo luogo, definisci tutti gli eventi, le campagne o gli eventi chiave su cui ti concentrerai in un determinato mese su tutti i tuoi canali. Può essere qualsiasi cosa: ebook, webinar, contenuti curati quotidianamente, nuovi post sul blog, ecc.

Abbiamo menzionato così tante categorie come riferimento, mantienile se pertinenti o cancella tutte e inizia a inserire quelle che si allineano con il contenuto della tua pubblicazione.

Quindi, codifica a colori ogni tasto che si verifica , quindi è facile distinguerlo.

Infine, organizza gli eventi chiave nel calendario nelle date in cui verranno pubblicati.

Passaggio 5: invita i membri del tuo team per un feedback

Ora il tuo calendario dei social media è completamente formato o manca qualcosa?

A questo punto, è meglio aprire il calendario per i tuoi colleghi che alla fine utilizzeranno questo calendario ogni giorno. Invitali e chiedi loro se sentono che manca qualcosa.

È possibile che non lo capiscano a prima vista. Quindi dì loro di usarlo e ti ricontatteranno con un feedback in una riunione.

Il tuo obiettivo è creare un calendario intuitivo che possa essere utilizzato anche da un nuovo membro del team senza tenersi troppo per mano.

Sei pronto per la pubblicazione coerente?

Un calendario dei social media ben congegnato ti avvierà per una strategia di social media marketing più organizzata, allineata agli obiettivi e coerente.

Con tutto programmato all'inizio del mese, avrai abbastanza tempo per comunicare con il tuo pubblico e sfruttare le tendenze social.

Tuttavia, creare un calendario di social media da zero è difficile. Quindi abbiamo risolto ogni passaggio necessario per crearne uno per i tuoi clienti/marchio.

Puoi scegliere un percorso più semplice e lasciare che il nostro modello di calendario per social media perfettamente realizzato faccia il lavoro pesante per te.

Una volta creato, devi correggere un calendario social nel tuo flusso di lavoro e aggiornarlo in base alle esigenze.

Quando sei pronto con un intero mese di calendario dei social media pieno di più post, utilizza la potenza di SocialPilot per programmarli tutti in una volta e farlo per l'intero mese.