Dlaczego potrzebujesz szablonu kalendarza mediów społecznościowych (+ darmowy szablon)

Wbrew powszechnemu przekonaniu życie zawodowe menedżera mediów społecznościowych jest dość gorączkowe.

Niekończące się zadanie codziennego przedstawiania nowych pomysłów na publikowanie w mediach społecznościowych na wielu platformach społecznościowych to żmudny rytuał.

Takie zadanie wymaga poważnego planowania strategicznego. Niestety, większość marek za tym tęskni.

Ale nadszedł czas, abyś porzucił nieszablonowe wpisy i zamienił pomieszaną aktywność publikowania w mediach społecznościowych w solidny plan z szablonem kalendarza mediów społecznościowych.

Szablon kalendarza w mediach społecznościowych położy kres bazgroły w ostatniej chwili bez odpowiedniego celu społecznościowego.

Przeczytaj nasz przewodnik krok po kroku, aby zrozumieć podstawy szablonu mediów społecznościowych. Następnie skorzystaj z naszego bezpłatnego szablonu kalendarza treści w mediach społecznościowych, aby całkowicie zmienić swoją grę w mediach społecznościowych.

Co to jest szablon kalendarza mediów społecznościowych?

Po prostu spójrz na to sam.

Czy chcesz mieć odpowiednią definicję? Oto nadchodzi.

Szablon kalendarza mediów społecznościowych to miejsce, w którym możesz planować, zarządzać i śledzić ogólne posty w mediach społecznościowych dla wielu kanałów .

Podobnie jak powyższy, jest to arkusz kalkulacyjny do burzy mózgów i organizowania pomysłów na posty oraz przypisywania dat publikacji do każdego posta we wszystkich kanałach.

Zazwyczaj szablon kalendarza treści w mediach społecznościowych zawiera następujące elementy:

• Przegląd kalendarza dla członków zespołu i interesariuszy
• Cele miesięczne
• Oddzielna zakładka dla każdej platformy społecznościowej
• Prześlij kopie i zasoby kreatywne
• Data i godzina publikacji
• Adresy URL i hashtagi zawarte w postach
• Nazwa kampanii lub cel każdego postu

Jeśli nie jesteś fanem samodzielnego organizowania kalendarzy i chcesz zautomatyzowanego sposobu nadzorowania swojego miesięcznego planu publikowania w mediach społecznościowych, mamy dla Ciebie odpowiednie narzędzie.

SocialPilot: automatycznie wypełniany kalendarz mediów społecznościowych

SocialPilot to najlepsze w swojej klasie narzędzie do planowania mediów społecznościowych z wieloma funkcjami do skalowania rozwoju społecznościowego.

Jednym z nich jest łatwy w użyciu i funkcjonalny kalendarz treści w mediach społecznościowych.

Ponieważ jest to narzędzie do planowania, zamiast zapisywać treść postów w arkuszu kalkulacyjnym, możesz zaplanować ich publikację.

Następnie otrzymujesz widok z lotu ptaka z miesięcznym kalendarzem, aby zobaczyć, jakie treści są zaplanowane dla którego konta i daty.

Jeśli jesteś agencją obsługującą wielu klientów, możesz łatwo filtrować widok na podstawie różnych kont oraz przeciągać i upuszczać posty społecznościowe, aby zmienić harmonogram.

Zarządzanie kalendarzami w celu prezentowania harmonogramów księgowania klientów nie jest praktyczne w przypadku agencji z wieloma klientami. W tym miejscu powinieneś użyć narzędzia do zarządzania mediami społecznościowymi, takiego jak SocialPilot.

Więc na co czekasz?

Spróbuj teraz! Rozpocznij bezpłatny okres próbny lub umów się na rozmowę demonstracyjną już dziś.

Dlaczego potrzebujesz szablonu kalendarza mediów społecznościowych?

Skuteczni marketerzy zgadzają się, że marki z dobrze udokumentowaną strategią mają znacznie większe szanse na osiągnięcie celów marketingu społecznościowego niż bez.

Szablon kalendarza mediów społecznościowych bardzo pomaga w organizowaniu strategii społecznościowej w jednym miejscu.

Sprawdźmy wszystkie jego zalety, zanim przejdziemy dalej.

Utrzymuje porządek i cel

Bez odpowiedniego szablonu kalendarza w mediach społecznościowych Twoja inspiracja do publikowania pochodzi z pomysłów, które napisałeś wczoraj wieczorem na karteczkach samoprzylepnych, notatnikach lub zmiętych kawałkach papieru.

Kto wie, może niektórzy z wielkich również zgubili się w wyniku takiego złego zarządzania.

Nie wątpię w twoją zdolność do natychmiastowego łamania niesamowitych treści społecznościowych. Ale bez odpowiedniej dokumentacji nie będziesz w stanie tworzyć treści zgodnych z Twoimi celami.

Oczywiście nie możesz za każdym razem z wyprzedzeniem planować aktualnych treści, ale mając w ręku kalendarz, możesz zaplanować to znacznie lepiej.

Niezbędne jest posiadanie kalendarza w mediach społecznościowych, aby tworzyć, organizować i dostosowywać każdy post z perspektywy ogólnej strategii marketingowej.

Skuteczna burza mózgów

Pamiętasz, jak Lucy, stażystka, wpadła na ten fantastyczny pomysł na post podczas sesji burzy mózgów? Nie można go użyć, ponieważ nie dotyczył miesiąca lipiec, ale byłby świetnym pomysłem na Boże Narodzenie.

Potem Lucy rzuciła pracę i wyjechała do LA, aby zająć się kinematografią. A kiedy nadszedł grudzień, nie pamiętałeś ani słowa na temat pomysłu na post, ponieważ nigdy nie miałeś odpowiedniego miejsca na jego przechowywanie.

Podczas burzy mózgów trafisz na mnóstwo świetnych pomysłów, których nie użyjesz od razu. Dzięki kalendarzowi możesz zarezerwować te pomysły na posty na inny dzień lub miesiąc i wrócić do nich, gdy zegar wybije właściwy czas.

Sprawia, że ​​jesteś konsekwentny

Spójność jest kluczem do marketingu w mediach społecznościowych. Udostępnienie wielu postów w poniedziałek, a następnie przejście na AWOL przez cały tydzień nie będzie dobrą wiadomością dla obserwujących.

Aby zachować spójność w mediach społecznościowych, potrzebujesz codziennie swojego potoku treści wypełnionego postami społecznościowymi. Jednocześnie nie chcesz rezygnować z jakości na rzecz ilości.

Szablon kalendarza treści zapewnia widok z lotu ptaka, aby rozpowszechniać wysokiej jakości posty na każdy dzień miesiąca .

Widząc z wyprzedzeniem wszystkie ważne daty i wydarzenia w kalendarzu, możesz skuteczniej tworzyć treści z popularnymi hashtagami i motywami na cały miesiąc.

Zapewnia przejrzystość we wszystkich zespołach

„Więc co się dzieje z mediami społecznościowymi?” to pytanie, które często zadają sobie interesariusze i prawie każdy dyrektor ds. marketingu, menedżerowi mediów społecznościowych.

Mając cały miesiąc wysiłków w mediach społecznościowych rozłożonych na szablonie, możesz udzielać im bardziej przejrzystych i szybkich odpowiedzi oraz efektywniej przydzielać obowiązki. Szablon to świetny sposób, aby wszyscy decydenci byli na tej samej stronie .

Copywriterzy i projektanci mogą również zobaczyć, co jest zaplanowane na każdy dzień miesiąca i odpowiednio zarządzać swoim czasem, aby odpowiednio pracować nad opisami postów i kreacjami.

Jest to również świetne źródło informacji dla interesariuszy lub klientów, aby zobaczyć, w jaki sposób działania w mediach społecznościowych są zgodne z ich ogólnymi celami.

Jak utworzyć szablon kalendarza treści w mediach społecznościowych?

Niektórzy ludzie zaczynają tworzyć szablon kalendarza mediów społecznościowych od samego początku, a niektórzy wybierają objazd, aby przeprowadzić audyt mediów społecznościowych.

Jeśli już zrobiłeś audyt, to w porządku; w przeciwnym razie zalecamy wykonanie audytu mediów społecznościowych, aby lepiej poznać swoją aktualną wydajność. Da ci to wyobrażenie o tym, czego brakuje w twoich strategiach społecznościowych, i zgodnie z tym stworzysz nowy kalendarz treści w mediach społecznościowych.

Krok 1: Podsumuj wszystkie swoje profile społecznościowe

W tym momencie musisz przeprowadzić audyt i mieć listę wszystkich swoich profili w mediach społecznościowych. Jeśli jednak pominąłeś audyt, czas zebrać wszystkie swoje profile społecznościowe.

Zazwyczaj zespoły społecznościowe świadomie lub nieświadomie skupiają swoje zasoby na jednej lub dwóch sieciach społecznościowych, jednocześnie tracąc kilka równie dobrych.

Dzięki szablonowi kalendarza mediów społecznościowych możesz zebrać wszystkie swoje profile w jednym miejscu i przydzielić wymaganą uwagę, aby wykorzystać brakujące zaangażowanie i odbiorców na każdym z nich.

Zbierz więc wszystkie swoje kanały społecznościowe i stwórz wokół nich swój kalendarz społecznościowy.

W naszym szablonie stworzyliśmy osobną kartę dla każdego kanału społecznościowego, dzięki czemu możesz skoncentrować swoje wysiłki w równym stopniu na każdym kanale.

Twój kalendarz musi mieć osobną kartę, więc nie używaj tego samego wpisu dla każdej platformy.

Kiedy mówię podobny post, nie mam na myśli, że nie możesz promować tych samych treści na każdej platformie. Każda sieć ma swoje niuanse i wymagania dotyczące treści, których musisz przestrzegać podczas tworzenia swoich postów.

Posiadanie różnych zakładek ułatwia skuteczne zapisywanie treści i najlepszych czasów na osobne publikowanie w mediach społecznościowych.

Krok 2: Zdecyduj, co uwzględnić

Następnie musisz zdecydować, co dzieje się w Twoim kalendarzu mediów społecznościowych.

Idealnie, szablon kalendarza mediów społecznościowych powinien zawierać wszystkie informacje potrzebne Tobie, Twojemu zespołowi i interesariuszom/klientom do zrozumienia planu gry każdego kanału społecznościowego.

Jeśli jednak chcesz zachować prostotę, dodaj najpopularniejsze atrybuty do szablonu kalendarza treści w mediach społecznościowych.

Zanurzmy się głęboko.

Dzień, data i godzina

Ponieważ jest to kalendarz, dni, daty i godziny są jedną z najważniejszych jego części.

Jasne określenie, co i w jakim dniu zostanie opublikowane, pomaga członkom zespołu efektywnie zarządzać powiązanymi zadaniami. Ponadto struktura dnia i godziny może stanowić najlepszy czas na publikację dla każdego kanału mediów społecznościowych.

Typ i format treści posta

Tutaj musisz opisać, jaki rodzaj treści tworzysz i jak pokażesz je światu.

Na przykład zdecydowałeś się promować niedawny post na blogu, ale istnieje wiele sposobów, aby utworzyć dla niego post. Możesz udostępnić link do posta na blogu lub zdecydować się na zrobienie karuzeli lub pojedynczego obrazu.

Połączenie obu kolumn zapewnia większą przejrzystość działań związanych z treścią dla każdego posta dla interesariuszy widzących kalendarz. Znajdź obie te kolumny w naszym szablonie kalendarza mediów społecznościowych.

Opis posta i kreacja

Następnie piszesz opis swojego posta. Ta sekcja pomaga przeglądającym kalendarz w zrozumieniu pełnego kontekstu Twojego posta w mediach społecznościowych.

Napisz opis tak samo, jak podczas publikowania — z emotikonami i znakami specjalnymi. Aby wszystko było bardziej przejrzyste, dodaj do kreacji adres URL, który będzie towarzyszył postowi.

URL

Ponad połowa postów, które opublikujesz, będzie miała dołączone linki. Upewnij się również, że umieściłeś link w szablonie kalendarza treści w mediach społecznościowych. Pomoże to ludziom dokładniej zbadać intencje Twoich postów w mediach społecznościowych .

Możesz dodatkowo dodać zaawansowane informacje, aby kalendarz był bardziej informacyjny. Oto niektóre z nich dla lepszego zrozumienia:

• Parametry UTM
• Hashtagi
• Nazwa kampanii
• Cele mediów społecznościowych z KPI
• Kierowanie na lokalizację
• Pole wyboru zatwierdzenia
• Kierowanie na lokalizację
• Płatne lub organiczne
• Analityka i wyniki
  

Krok 3: Utwórz tygodniowy / dzienny widok kalendarza

Jeśli chodzi o tworzenie szablonu kalendarza w mediach społecznościowych, połowa pracy to zastanawianie się, co w nim umieścić, a druga połowa to zaaranżowanie wszystkiego we właściwy sposób.

Znasz już kluczowe atrybuty. Teraz nadszedł czas, aby je uporządkować, aby móc efektywnie planować kalendarz.

Najlepszym sposobem jest utworzenie kalendarza tygodniowego, w którym można wypisać każdy post na każdy dzień tygodnia wraz z godziną, datą i wszystkimi innymi potrzebnymi informacjami.

Spójrz na tygodniowy widok naszego szablonu kalendarza.

Krok 4: Utwórz miesięczny widok kalendarza

Oddalmy trochę widok tygodnia i utwórzmy miesięczny widok kalendarza w kalendarzu treści w mediach społecznościowych.

Czemu?

Miesięczny widok kalendarza nie tylko daje ogólny widok wszystkich wydarzeń w kalendarzu mediów społecznościowych, ale także informuje o nadchodzących wydarzeniach, które nadchodzą.

Czasami interesariusze nie chcą wchodzić w sedno twoich planów społecznych. Widok miesięczny to doskonały sposób na pokazanie im wszystkich kluczowych wydarzeń nadchodzących w ciągu miesiąca.

Miesięczny widok naszego kalendarza w mediach społecznościowych robi to samo.

Jak więc korzystać z tej zakładki w naszym szablonie?

Najpierw zdefiniuj wszystkie kluczowe wydarzenia , kampanie lub wydarzenia, na których będziesz się koncentrować w danym miesiącu na wszystkich swoich kanałach. Może to być wszystko: ebook, webinar, codzienna treść, nowe posty na blogu itp.

Wymieniliśmy tak wiele kategorii w celach informacyjnych. Zachowaj je, jeśli są istotne, lub zdrap wszystkie i zacznij umieszczać te, które są zgodne z treścią Twojego posta.

Następnie pokoloruj każdy klawisz , aby łatwo go odróżnić.

Na koniec umieść w kalendarzu kluczowe wydarzenia w terminach, w których zostaną opublikowane.

Krok 5: Zaproś członków swojego zespołu o opinie

Teraz Twój kalendarz mediów społecznościowych jest w pełni uformowany, czy może czegoś brakuje?

Na tym etapie najlepiej jest otworzyć kalendarz dla współpracowników, którzy ostatecznie będą z niego korzystać codziennie. Zaproś ich i zapytaj, czy czegoś im brakuje.

Możliwe, że nie zrozumieją tego na pierwszy rzut oka. Więc powiedz im, aby z niego korzystali i odezwali się do Ciebie z informacją zwrotną na spotkaniu.

Twoim celem jest stworzenie intuicyjnego kalendarza, z którego może korzystać nawet nowy członek zespołu bez zbytniego trzymania się za rękę.

Czy jesteś gotowy na spójne publikowanie?

Dobrze przygotowany kalendarz w mediach społecznościowych zapewni Ci bardziej zorganizowaną, zorientowaną na cele i spójną strategię marketingową w mediach społecznościowych.

Mając wszystko zaplanowane na początku miesiąca, będziesz mieć wystarczająco dużo czasu na komunikację z odbiorcami i wykorzystanie trendów społecznościowych.

Jednak stworzenie od podstaw kalendarza w mediach społecznościowych jest trudne. Dlatego wyjaśniliśmy każdy krok, który musisz podjąć, aby stworzyć go dla swoich klientów/marki.

Możesz wybrać prostszą trasę i pozwolić, aby nasz perfekcyjnie wykonany szablon kalendarza w mediach społecznościowych wykonał za Ciebie ciężką pracę.

Po utworzeniu, musisz naprawić kalendarz społecznościowy w swoim przepływie pracy i aktualizować go zgodnie z potrzebami.

Kiedy będziesz gotowy z całym miesiącem kalendarza mediów społecznościowych wypełnionym wieloma postami, skorzystaj z możliwości SocialPilot, aby zaplanować je wszystkie naraz i zrobić na cały miesiąc.