Por qué necesita una plantilla de calendario de redes sociales (+ plantilla gratuita)

Contrariamente a la creencia popular, la vida laboral de un administrador de redes sociales es bastante agitada.

La tarea interminable de abordar nuevas ideas de publicaciones en redes sociales todos los días para múltiples plataformas sociales es un ritual extenuante.

Tal tarea necesita un nivel serio de planificación estratégica. Pero, lamentablemente, la mayoría de las marcas se pierden eso.

Pero es hora de que deje de lado las publicaciones improvisadas y convierta su actividad de publicación de redes sociales codificada en un plan sólido con una plantilla de calendario de redes sociales.

Una plantilla de calendario de redes sociales pondrá fin a los garabatos de última hora sin un objetivo social adecuado.

Lea nuestra guía paso a paso para comprender los conceptos básicos de una plantilla de redes sociales. Luego, use nuestra plantilla gratuita de calendario de contenido de redes sociales para transformar su juego de redes sociales por completo.

¿Qué es una plantilla de calendario de redes sociales?

Solo échale un vistazo tú mismo.

¿Quieres una definición adecuada? Aquí viene.

La plantilla de calendario de redes sociales es su destino único para planificar, administrar y realizar un seguimiento de sus publicaciones generales en redes sociales para múltiples canales .

Al igual que la anterior, es una hoja de cálculo para intercambiar ideas y organizar publicaciones y asignar fechas de publicación a cada publicación en todos los canales.

Por lo general, una plantilla de calendario de contenido de redes sociales incluye los siguientes elementos:

• Un calendario general para los miembros del equipo y las partes interesadas
• Metas mensuales
• Una pestaña separada para cada plataforma social
• Publicar copias y recursos creativos
• Fecha y hora de publicación
• URLs y hashtags incluidos en las publicaciones
• Nombre de campaña u objetivo de cada publicación

Si no le gusta organizar calendarios usted mismo y desea una forma automatizada de supervisar su plan mensual de publicaciones en redes sociales, entonces tenemos la herramienta adecuada para usted.

SocialPilot: un calendario de redes sociales autocompletado

SocialPilot es la mejor herramienta de programación de redes sociales de su clase con múltiples funciones para escalar su crecimiento social.

Uno de ellos es su función de calendario de contenido de redes sociales funcional y fácil de usar.

Dado que es una herramienta de programación, en lugar de escribir el contenido de las publicaciones en una hoja de cálculo, puede programarlas cuando se supone que deben publicarse.

Después de eso, obtiene una vista panorámica con un calendario mensual para ver qué contenido está programado para qué cuenta y fecha.

Si es una agencia que maneja varios clientes, puede filtrar fácilmente la vista en función de diferentes cuentas y arrastrar y soltar publicaciones sociales para reprogramarlas.

Administrar calendarios para mostrar los horarios de publicación de los clientes no es práctico para una agencia con varios clientes. Aquí es donde debes usar una herramienta de administración de redes sociales como SocialPilot.

¿Entonces, Qué esperas?

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¿Por qué necesita una plantilla de calendario de redes sociales?

Los especialistas en marketing exitosos están de acuerdo en que las marcas con una estrategia bien documentada tienen muchas más probabilidades de lograr los objetivos de marketing social que sin ella.

Una plantilla de calendario de redes sociales ayuda mucho a organizar su estrategia social en un solo lugar.

Veamos todos sus beneficios antes de continuar.

Lo mantiene organizado y alineado con los objetivos

Sin una plantilla de calendario de redes sociales adecuada, su inspiración para publicar proviene de las ideas que escribió anoche en notas adhesivas, blocs de notas o hojas de papel arrugadas.

Quién sabe, tal vez algunos de los grandes también se perdieron debido a esa mala gestión.

No dudo de tu destreza para generar contenido social increíble al instante. Pero sin la documentación adecuada, no podrá crear contenido que se alinee con sus objetivos.

Por supuesto, no puede planificar con anticipación el contenido temático por adelantado cada vez, pero con un calendario en la mano, puede programarlo mucho mejor.

Es esencial tener un calendario de redes sociales para crear, organizar y alinear cada publicación a través de una perspectiva de su estrategia de marketing general.

Lluvia de ideas efectiva

¿Recuerdas cuando Lucy, la becaria, tuvo esa idea fantástica para publicar durante las sesiones de lluvia de ideas? No se pudo usar porque no era relevante para el mes de julio, pero sería genial para Navidad.

Luego, Lucy dejó el trabajo y se fue a Los Ángeles para dedicarse a la cinematografía. Y cuando llegó el mes de diciembre, no te acordaste ni un minuto de la idea del post porque nunca tuviste el lugar adecuado para guardarlo.

Durante la sesión de lluvia de ideas, recibirá toneladas de ideas geniales que no usará a la vez. Con un calendario, puede reservar esas ideas de publicación para un día o un mes diferente y volver a ellas cuando el reloj marque el momento adecuado.

Te hace consistente

La consistencia es la clave en el marketing de redes sociales. Compartir varias publicaciones el lunes y luego ausentarse sin permiso durante toda una semana no enviará un buen mensaje a sus seguidores.

Para ser consistente en las redes sociales, necesita que su flujo de contenido se llene con publicaciones sociales todos los días. Al mismo tiempo, no quieres sacrificar calidad por cantidad.

Una plantilla de calendario de contenido le brinda una vista panorámica para difundir publicaciones de calidad para cada día del mes .

Al ver todas las fechas y eventos importantes de antemano con un calendario, puede crear contenido de manera más efectiva con hashtags y temas de moda para todo el mes.

Brinda transparencia entre los equipos

“Entonces, ¿qué está pasando con las redes sociales?” es una pregunta que las partes interesadas y casi todos los ejecutivos de marketing le hacen a menudo a un administrador de redes sociales.

Con un mes completo de esfuerzos en las redes sociales distribuidos en una plantilla, puede brindarles respuestas más transparentes y rápidas y asignar responsabilidades de manera efectiva. Una plantilla es una excelente manera de mantener a todos los tomadores de decisiones en la misma página .

Los redactores y diseñadores también pueden ver lo que está planeado para cada día del mes y administrar su tiempo para trabajar en las descripciones de las publicaciones y las creatividades en consecuencia.

También es un gran recurso para que las partes interesadas o los clientes vean qué tan alineados están los esfuerzos de las redes sociales con sus objetivos generales.

¿Cómo crear una plantilla de calendario de contenido de redes sociales?

Algunas personas comienzan a crear la plantilla de calendario de redes sociales desde el principio, mientras que otras se desvían para realizar una auditoría de redes sociales.

Si ya hiciste la auditoría, está bien; de lo contrario, te recomendamos que realices una auditoría de redes sociales para conocer mejor tu rendimiento actual. Te dará una idea de lo que le falta a tus estrategias sociales, y de acuerdo a eso, creas un nuevo calendario de contenido de redes sociales.

Paso 1: reúne todos tus perfiles sociales

En este punto, debe realizar su auditoría y tener una lista de todos sus perfiles de redes sociales. Sin embargo, si te saltaste la auditoría, es hora de recopilar todos tus perfiles sociales.

Por lo general, los equipos sociales, a sabiendas o sin saberlo, enfocan sus recursos en una o dos redes sociales y se pierden algunas igualmente buenas.

Con una plantilla de calendario de redes sociales, puede reunir todos sus perfiles en un solo lugar y asignar la atención requerida para aprovechar la participación y la audiencia faltantes en cada uno de ellos.

Así que reúna todos sus canales sociales y haga su calendario social alrededor de ellos.

En nuestra plantilla, hemos creado una pestaña separada para cada canal social, para que pueda concentrar sus esfuerzos por igual en cada canal.

Su calendario debe tener una pestaña separada, para que no use la misma publicación para cada plataforma.

Cuando digo una publicación similar, no quiero decir que no puedas promocionar el mismo contenido en cada plataforma. Cada red tiene sus matices y requisitos de contenido que debe seguir al crear sus publicaciones.

Tener diferentes pestañas te facilita anotar el contenido y los mejores momentos para publicar en las redes sociales por separado.

Paso 2: decide qué incluir

A continuación, debe decidir qué va dentro de su calendario de redes sociales.

Idealmente, su plantilla de calendario de redes sociales debe tener toda la información que usted, su equipo y las partes interesadas/clientes necesitan para comprender el plan de juego de cada canal social.

Sin embargo, si desea simplificar las cosas, agregue los atributos más comunes en su plantilla de calendario de contenido de redes sociales.

Profundicemos.

Día, fecha y hora

Dado que es un calendario, los días, las fechas y las horas son una de las partes más cruciales del mismo.

Definir claramente qué se activará en qué fecha ayuda a los miembros de su equipo a administrar sus tareas relacionadas de manera efectiva. Además, una estructura de día y hora puede dar cuenta del mejor momento para publicar en cada canal de redes sociales.

Publicar tipo de contenido y formato

Aquí, debe describir qué tipo de contenido está creando y cómo lo mostrará al mundo.

Por ejemplo, decidiste promocionar una publicación de blog reciente, pero hay varias formas de crear una publicación para ella. Puede compartir un enlace a la publicación del blog o decidir hacer un carrusel o una sola imagen.

La combinación de ambas columnas brinda más claridad de sus esfuerzos de contenido para cada publicación a las partes interesadas que ven el calendario. Encuentra ambas columnas en nuestra plantilla de calendario de redes sociales.

Descripción de la publicación y creatividad

A continuación, escribe la descripción de tu publicación. Esta sección ayuda a los espectadores del calendario a comprender el contexto completo de su publicación en las redes sociales.

Escribe tu descripción de la misma manera que lo harías durante la publicación, con emojis y caracteres especiales. Para hacer las cosas más transparentes, agregue una URL a la creatividad que acompañará a la publicación.

URL

Más de la mitad de las publicaciones que publicará tendrán enlaces adjuntos. Asegúrese de colocar también el enlace en su plantilla de calendario de contenido de redes sociales. Esto ayudará a las personas a explorar más a fondo la intención de sus publicaciones en las redes sociales .

Puede agregar más información avanzada para que su calendario sea más informativo. Estos son algunos de ellos para su mejor comprensión:

• Parámetros UTM
• Etiquetas
• Nombre de campaña
• Objetivos de redes sociales con KPI
• Orientación geográfica
• Casilla de aprobación
• Orientación geográfica
• Pagado u orgánico
• Analítica y resultados
  

Paso 3: crear una vista de calendario semanal/diaria

Cuando se trata de crear una plantilla de calendario para redes sociales, la mitad del trabajo es averiguar qué incluir en él y la otra mitad es organizar todo correctamente.

Ya has averiguado los atributos clave. Ahora es el momento de organizarlos para que puedas planificar tu calendario de manera efectiva.

La mejor manera es crear un calendario semanal, en el que puedas tener todas las publicaciones de cada día de la semana escritas junto con la hora, la fecha y cualquier otra información que necesites.

Eche un vistazo a la vista semanal de nuestra plantilla de calendario.

Paso 4: Cree una vista de calendario mensual

Alejémonos un poco de la vista semanal y creemos una vista de calendario mensual en su calendario de contenido de redes sociales.

¿Por qué?

Una vista de calendario mensual no solo le brinda una vista general de todas las cosas que suceden en su calendario de redes sociales, sino que también lo mantiene al tanto de los próximos eventos que se avecinan.

A veces, las partes interesadas no quieren entrar en detalles de sus planes sociales. Una vista mensual es una manera perfecta de mostrarles todos los acontecimientos clave que se avecinan durante el mes.

La vista mensual de nuestro calendario de redes sociales hace lo mismo.

Entonces, ¿cómo usas esta pestaña en nuestra plantilla?

En primer lugar, define todos los eventos, campañas o eventos clave en los que te concentrarás en un mes en particular en todos tus canales. Puede ser cualquier cosa: libro electrónico, seminario web, contenido curado diario, nuevas publicaciones de blog, etc.

Hemos mencionado tantas categorías para su referencia, consérvelas si son relevantes, o elimine todas y comience a colocar las que se alinean con el contenido de su publicación.

A continuación, codifique con colores cada tecla que suceda , para que sea fácil de diferenciar.

Por último, organice los eventos clave en el calendario en las fechas en que se publicarán.

Paso 5: invite a los miembros de su equipo para recibir comentarios

Ahora su calendario de redes sociales está completamente formado, ¿o le falta algo?

En esta etapa, es mejor abrir el calendario para sus colegas que eventualmente lo usarán a diario. Invítelos y pregúnteles si sienten que falta algo.

Es posible que no lo entiendan a primera vista. Así que dígales que lo usen y que se comuniquen con usted con sus comentarios en una reunión.

Su objetivo es crear un calendario intuitivo que pueda ser utilizado incluso por un nuevo miembro del equipo sin mucha ayuda.

¿Está listo para la publicación constante?

Un calendario de redes sociales bien diseñado lo preparará para una estrategia de marketing en redes sociales más organizada, alineada con objetivos y consistente.

Con todo programado a principios de mes, tendrás suficiente tiempo para comunicarte con tu audiencia y aprovechar las tendencias sociales.

Sin embargo, crear un calendario de redes sociales desde cero es difícil. Por lo tanto, hemos resuelto cada paso que debe seguir para crear uno para sus clientes/marca.

Puede elegir una ruta más simple y dejar que nuestra plantilla de calendario de redes sociales perfectamente diseñada haga el trabajo pesado por usted.

Una vez creado, debe fijar un calendario social en su flujo de trabajo y actualizarlo según las necesidades.

Cuando esté listo con un mes completo de calendario de redes sociales lleno de múltiples publicaciones, utilice el poder de SocialPilot para programarlas todas a la vez y terminar todo el mes.