5 ventajas de Microsoft Hosted Exchange

Cuando se trata de operar su negocio, es posible que se enfrente a algunos desafíos que son comunes con su proveedor de correo electrónico actual, que incluyen, entre otros:

• Capacidades de comunicación ineficaces que obstaculizan la productividad;
• Problemas relacionados con el tiempo de inactividad y la tensión en el tiempo de TI y las limitaciones presupuestarias;
• Y ansiedad por la seguridad y el cumplimiento de los datos.

Su empresa necesita un correo electrónico de clase empresarial potente y fiable, independientemente del tamaño de su empresa. Para satisfacer esta demanda, recomendamos utilizar Microsoft Hosted Exchange en línea. Hosted Exchange es una solución poderosa que protege sus datos al mismo tiempo que garantiza que sus empleados estén conectados a través de una conexión segura y confiable; para acceder a sus correos electrónicos, calendarios y contactos , en cualquier dispositivo conectado a Internet.

En este artículo, analizaremos los entresijos de Microsoft Exchange y analizaremos las ventajas de usar Hosted Exchange como su servicio de correo electrónico número 1 y administrador de productividad. Empecemos.

Microsoft Exchange frente a Hosted Exchange

¿Cuál es la diferencia entre Microsoft Exchange y Hosted Exchange? ¿Se pueden usar indistintamente? Básicamente, estos dos servicios son iguales. Sin embargo, difieren en el nivel del servidor y difieren mucho en el precio.

Microsoft Exchange, en pocas palabras, es un sistema de mensajería que ofrece a las empresas una gran variedad de servicios, que incluyen calendario, correo electrónico, lista de direcciones, administración de tareas, herramientas de productividad y más. Cuando integre Exchange en su negocio, tendrá acceso a todas estas herramientas en los servidores desde cualquier ubicación, en casi todos sus dispositivos.

Muchas de las empresas que emplean Microsoft Exchange lo instalan en cualquier servidor que tengan en las instalaciones. Esta configuración puede resultar bastante costosa, especialmente para las empresas más pequeñas. Además, el tipo de servidor necesario para alojar Microsoft Exchange puede ocupar espacio que una empresa puede no tener y su mantenimiento es costoso. Por este motivo, muchas empresas prefieren optar por una solución basada en la nube.

Aquí es donde entra Hosted Exchange para satisfacer las demandas de empresas de una variedad de tamaños que no tienen los recursos para tener servidores en las instalaciones. Con Hosted Exchange, su proveedor de alojamiento tiene Microsoft Exchange instalado en sus servidores en un espacio accesible y asignado a su empresa, a través de una conexión a Internet.

El proveedor de alojamiento tiene la tarea de garantizar que los datos almacenados en los servidores sean seguros y de fácil acceso para usted en todo momento. Además, los proveedores de Hosted Exchange ofrecerán características adicionales como seguridad mejorada, respaldo de datos y administración a tiempo completo .

Hosted Exchange es una versión basada en la nube de Microsoft Exchange completamente administrada por su empresa de hospedaje, donde ellos hacen todo el trabajo pesado del servidor. Usted y sus empleados pueden acceder a él a través de la web como si estuviera alojado en los servidores de su oficina.

El intercambio alojado integrado en su negocio le brindará el beneficio de numerosas ventajas, hablemos de ellas ahora.

Cinco ventajas del intercambio alojado

1. Mayor seguridad

Una cosa garantizada con el uso de Hosting Exchange es la seguridad incorporada. El proveedor de alojamiento brindará seguridad a nivel empresarial para garantizar que sus comunicaciones estén protegidas contra cualquier tipo de amenaza o intento de violación de la seguridad. Los requisitos de seguridad de la nube son mejores que las disposiciones de seguridad locales (servidores en el sitio).

Además, Microsoft Exchange se complementa con todos los principales estándares de cumplimiento, como IOS 27001. HIPAA y FISMA. El filtrado de múltiples capas disponible evita que los correos electrónicos no deseados obstruyan su bandeja de entrada, lo que la convierte en la opción más segura para su negocio.

2. Escalabilidad total

Quedarse sin espacio en la bandeja de entrada es cosa del pasado. Con Hosted Exchange , obtiene buzones de correo de hasta 100 GB. Además, las actualizaciones de hardware (servidor) o software tienden a ser un desafío gracias a los costos asociados con ellas.

Con Hosted Exchange, pague una tarifa fija mensual para acceder a su bandeja de entrada que puede expandirse a medida que su negocio crece hasta los 100 GB.

3. Ahorros que puedes llevar al banco

En lo que respecta a los gastos, la implementación de un servidor Exchange localmente puede resultar bastante costosa para su empresa. Mientras que alojar un servidor Exchange en una plataforma basada en la nube es mucho más rentable. Los costos asociados con la instalación y el mantenimiento de un Exchange Server en el sitio incluirían la compra de infraestructura ( sistema operativo Windows Server, sistemas de servidor y otro hardware y software ), el costo de las soluciones de seguridad como antivirus, firewalls, salarios de múltiples Exchange. Administradores y una pequeña fortuna para el mantenimiento / actualización de la infraestructura. Sería un buen centavo para gastar cada mes.

Con Hosted Exchange, necesita un administrador único para administrar las cuentas de Exchange. No debe preocuparse por gastar dinero en infraestructura de servidores y soluciones de seguridad. Todas sus preocupaciones serán atendidas por su proveedor de alojamiento de Exchange. Podrá encontrar paquetes de Hosted Exchange asequibles a partir de $ 10,99 por buzón al mes . Dependiendo de cuántos buzones de correo necesite, los costos asociados con Hosted Exchange son mucho más bajos que tener su servidor Exchange y mantenerlo.

4. Actualizaciones automáticas

Hosted Exchange garantiza que su empresa siempre dispondrá de las últimas actualizaciones para su correo electrónico. Los proveedores de servicios en la nube le brindan acceso a todas las actualizaciones de la última versión de Exchange Server tan pronto como se publiquen. Su proveedor de alojamiento instalará actualizaciones en el servidor Exchange alojado existente cuando sea necesario.

5. Mayor productividad

Cuando las empresas emplean Hosted Exchange, permite mayores niveles de productividad con sus empleados. Dado que el entorno de alojamiento es administrado de manera eficiente por ingenieros certificados y experimentados, todas las operaciones de backend están a cargo. Esto se traduce en que su equipo tenga tiempo para concentrarse en estrategias e iniciativas comerciales. Se puede centrar más la atención en el crecimiento del negocio en lugar de preocuparse por mantener los servidores en funcionamiento.

Quitar

https://my.yoursite.com/submitticket.php?step=2&deptid=38Hosted Exchange es una potente solución de correo electrónico y productividad de la que su empresa puede beneficiarse de manera importante. Hosted Exchange es la solución ideal porque, como hemos mencionado, le ofrece seguridad de nivel empresarial a un costo mínimo. ¡Le recomendamos que consulte nuestro paquete de intercambio alojado u obtenga una consulta gratuita con un experto en intercambio alojado aquí!