5 avantages de Microsoft Hosted Exchange

Lorsqu'il s'agit d'exploiter votre entreprise, vous pouvez être confronté à certains défis communs à votre fournisseur de messagerie actuel, notamment, mais sans s'y limiter :

• Capacités de communication inefficaces qui entravent la productivité ;
• Problèmes concernant les temps d'arrêt et les contraintes de temps et de budget informatiques ;
• Et l'anxiété concernant la sécurité et la conformité des données.

Votre entreprise a besoin d'une messagerie de classe affaires fiable et puissante, quelle que soit la taille de votre entreprise. Pour répondre à cette demande, nous vous recommandons d'utiliser Microsoft Hosted Exchange en ligne. Hosted Exchange est une solution puissante qui protège vos données tout en garantissant simultanément que vos employés sont connectés via une connexion sécurisée et fiable ; pour accéder à leurs e-mails, calendriers et contacts — sur n'importe quel appareil connecté à Internet.

Dans cet article, nous allons détailler les tenants et aboutissants de Microsoft Exchange et discuter des avantages d'utiliser Hosted Exchange en tant que service de messagerie numéro 1 et gestionnaire de productivité. Commençons.

Microsoft Exchange par rapport à Exchange hébergé

Quelle est la différence entre Microsoft Exchange et Hosted Exchange et peuvent-ils être utilisés de manière interchangeable ? Essentiellement, ces deux services sont les mêmes. Cependant, ils diffèrent au niveau du serveur et diffèrent considérablement en termes de prix.

En termes simples, Microsoft Exchange est un système de messagerie offrant aux entreprises une multitude de services, notamment un calendrier, une messagerie électronique, une liste d'adresses, la gestion des tâches, des outils de productivité, etc. Lorsque vous intégrez Exchange dans votre entreprise, vous aurez accès à tous ces outils sur les serveurs depuis n'importe quel endroit, sur presque tous vos appareils.

De nombreuses entreprises qui utilisent Microsoft Exchange l'installent sur n'importe quel serveur sur site. Cette configuration peut être assez coûteuse, en particulier pour les petites entreprises. De plus, le type de serveur nécessaire pour héberger Microsoft Exchange peut occuper de l'espace qu'une entreprise peut ne pas avoir et être coûteux à entretenir. Pour cette raison, de nombreuses entreprises préfèrent opter pour une solution basée sur le cloud.

C'est là que Hosted Exchange intervient pour répondre aux demandes des entreprises de toutes tailles qui n'ont pas les ressources nécessaires pour avoir des serveurs sur site. Avec Hosted Exchange, votre hébergeur fait installer Microsoft Exchange sur ses serveurs dans un espace accessible et alloué à votre entreprise, via une connexion internet.

Le fournisseur d'hébergement est chargé de s'assurer que les données stockées sur les serveurs sont sécurisées et facilement accessibles à tout moment. De plus, les fournisseurs Hosted Exchange offriront des fonctionnalités supplémentaires telles qu'une sécurité améliorée, une sauvegarde des données et une gestion à temps plein .

Hosted Exchange est une version basée sur le cloud de Microsoft Exchange entièrement gérée par votre société d'hébergement où elle fait tout le gros du travail du serveur. Vous et vos employés pouvez y accéder via le Web comme s'il était hébergé sur des serveurs dans votre bureau.

L'échange hébergé intégré dans votre entreprise vous fera bénéficier de nombreux avantages, discutons-en maintenant.

Cinq avantages de l'échange hébergé

1. Sécurité renforcée

Une chose garantie avec l'utilisation d'Hosting Exchange est la sécurité intégrée. Le fournisseur d'hébergement fournira une sécurité de niveau entreprise pour garantir que vos communications sont protégées contre tout type de menace ou de tentative de violation de la sécurité. Les exigences de sécurité du cloud sont meilleures que les dispositions de sécurité locales (serveurs sur site).

De plus, Microsoft Exchange est complémentaire à toutes les principales normes de conformité comme IOS 27001. HIPAA et FISMA. Le filtrage multicouche disponible empêche les e-mails de spam d'obstruer votre boîte de réception, ce qui en fait l'option la plus sécurisée pour votre entreprise.

2. Évolutivité totale

Le manque d'espace dans la boîte de réception appartient au passé. Avec Hosted Exchange , vous obtenez des boîtes aux lettres pouvant atteindre 100 Go. De plus, les mises à niveau matérielles (serveur) ou logicielles ont tendance à être difficiles en raison des coûts qui leur sont associés.

Avec un échange hébergé, payez des frais fixes mensuels pour accéder à votre boîte de réception qui peut s'étendre à mesure que votre entreprise grandit jusqu'à 100 Go.

3. Économies que vous pouvez apporter à la banque

En termes de dépenses, le déploiement d'un serveur Exchange localement peut être assez coûteux pour votre entreprise. Alors que l'hébergement d'un serveur Exchange sur une plate-forme basée sur le cloud est beaucoup plus rentable. Les coûts associés à l'installation et à la maintenance d'un serveur Exchange sur site incluraient l'achat d'infrastructure ( système d'exploitation Windows Server, systèmes de serveur et autres matériels et logiciels ), le coût des solutions de sécurité comme l'antivirus, les pare-feu, les salaires de plusieurs Exchange Des administrateurs et une petite fortune pour l'entretien/mise à jour de l'infrastructure. Ce serait un joli centime à dépenser chaque mois.

Avec Hosted Exchange, vous avez besoin d'un seul administrateur pour gérer les comptes Exchange. Vous n'avez pas à vous soucier de dépenser de l'argent en infrastructure de serveur et en solutions de sécurité. Tous vos soucis seront pris en charge par votre fournisseur d'hébergement Exchange. Vous pourrez trouver des packages Hosted Exchange abordables à partir de 10,99 $ par boîte aux lettres par mois . Selon le nombre de boîtes aux lettres dont vous avez besoin, les coûts associés à Hosted Exchange sont bien inférieurs à ceux d'avoir votre serveur Exchange et de le maintenir.

4. Mises à jour automatiques

Hosted Exchange garantit que votre entreprise aura toujours les dernières mises à jour pour votre courrier électronique. Les fournisseurs de services cloud vous donnent accès à toutes les mises à jour de la dernière version d'Exchange Server dès leur sortie. Votre fournisseur d'hébergement installera les mises à niveau sur le serveur Exchange hébergé existant lorsqu'elles seront nécessaires.

5. Productivité plus élevée

Lorsque les entreprises utilisent Hosted Exchange, cela permet des niveaux de productivité plus élevés avec leurs employés. Étant donné que l'environnement d'hébergement est géré efficacement par des ingénieurs certifiés et expérimentés, toutes les opérations backend sont prises en charge. Cela signifie que votre équipe a le temps de se concentrer sur les stratégies et les initiatives commerciales. Il est possible de se concentrer davantage sur la croissance de l'entreprise plutôt que de se soucier de maintenir les serveurs opérationnels.

Emporter

https://my.yoursite.com/submitticket.php?step=2&deptid=38Hosted Exchange est une puissante solution de messagerie et de productivité dont votre entreprise peut bénéficier de manière majeure. Hosted Exchange est la solution idéale car, comme nous l'avons mentionné, il vous offre une sécurité de niveau entreprise à un coût minimum. Nous vous encourageons à consulter notre forfait d'échange hébergé ou à obtenir une consultation gratuite avec un expert d'échange hébergé ici !