5 ข้อดีของ Microsoft Hosted Exchange

เผยแพร่แล้ว: 2021-10-07

ในการดำเนินธุรกิจ คุณอาจเผชิญกับความท้าทายบางอย่างที่มักเกิดขึ้นกับผู้ให้บริการอีเมลปัจจุบันของคุณ ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง:

  • ความสามารถในการสื่อสารที่ไม่มีประสิทธิภาพซึ่งขัดขวางการผลิต
  • ประเด็นเกี่ยวกับการหยุดทำงานและความตึงเครียดด้านเวลาไอทีและข้อจำกัดด้านงบประมาณ
  • และความกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อมูลและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ธุรกิจของคุณต้องการอีเมลระดับธุรกิจที่ทรงพลังและเชื่อถือได้ ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะมีขนาดใดก็ตาม เพื่อตอบสนองความต้องการนี้ เราขอแนะนำให้ใช้ Hosted Exchange ออนไลน์ของ Microsoft Hosted Exchange เป็นโซลูชันที่ทรงพลังที่จะปกป้องข้อมูลของคุณ ในขณะเดียวกันก็ทำให้มั่นใจว่าพนักงานของคุณเชื่อมต่อผ่านการเชื่อมต่อที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้ เพื่อเข้าถึง อีเมล ปฏิทิน และรายชื่อติดต่อ — บนอุปกรณ์ใดๆ ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต

ในบทความนี้ เราจะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับ Microsoft Exchange และพูดคุยเกี่ยวกับข้อดีของการใช้ Hosted Exchange เป็นบริการอีเมลอันดับหนึ่งและผู้จัดการด้านประสิทธิภาพการทำงาน มาเริ่มกันเลย.

Microsoft Exchange กับ Hosted Exchange

Email hosting solution

Microsoft Exchange และ Hosted Exchange ต่างกันอย่างไร และสามารถใช้แทนกันได้? โดยพื้นฐานแล้วบริการทั้งสองนี้เหมือนกัน อย่างไรก็ตาม มันแตกต่างกันในระดับเซิร์ฟเวอร์และแตกต่างกันอย่างมากในด้านราคา

Microsoft Exchange กล่าวง่ายๆ ว่าระบบการส่งข้อความที่ให้บริการธุรกิจ มากมาย รวมถึงปฏิทิน อีเมล รายการที่อยู่ การจัดการงาน เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ และอื่นๆ เมื่อคุณรวม Exchange เข้ากับธุรกิจของคุณ คุณจะสามารถเข้าถึงเครื่องมือเหล่านี้ทั้งหมดบนเซิร์ฟเวอร์ได้จากทุกที่ บนอุปกรณ์เกือบทั้งหมดของคุณ

บริษัทจำนวนมากที่ใช้ Microsoft Exchange ติดตั้งไว้บนเซิร์ฟเวอร์ใดๆ ที่มีในองค์กร การตั้งค่านี้อาจมีค่าใช้จ่ายค่อนข้างสูง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก นอกจากนี้ ประเภทของเซิร์ฟเวอร์ที่จำเป็นสำหรับโฮสต์ Microsoft Exchange อาจใช้พื้นที่ที่ธุรกิจอาจไม่มีและต้องเสียค่าบำรุงรักษา ด้วยเหตุผลนี้ หลายบริษัทจึงเลือกใช้โซลูชันบนคลาวด์

นี่คือที่ที่ Hosted Exchange เข้ามาเพื่อตอบสนองความต้องการของธุรกิจขนาดต่างๆ ที่ไม่มีทรัพยากรเพียงพอสำหรับการติดตั้งเซิร์ฟเวอร์ในองค์กร ด้วย Hosted Exchange ผู้ให้บริการโฮสติ้งของคุณมี Microsoft Exchange ติดตั้งอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของตนในพื้นที่ที่สามารถเข้าถึงได้และจัดสรรให้กับบริษัทของคุณผ่านการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ผู้ให้บริการโฮสต์มีหน้าที่ดูแลให้ข้อมูลที่จัดเก็บบนเซิร์ฟเวอร์มีความปลอดภัยและเข้าถึงได้ง่ายสำหรับคุณตลอดเวลา นอกจากนี้ ผู้ให้บริการ Hosted Exchange จะนำเสนอคุณลักษณะเพิ่มเติม เช่น การรักษาความปลอดภัยที่ได้รับการปรับปรุง การสำรองข้อมูล และการจัดการเต็มเวลา

Hosted Exchange คือ Microsoft Exchange เวอร์ชันบนระบบคลาวด์ที่จัดการโดยบริษัทโฮสติ้งของคุณอย่างเต็มรูปแบบ โดยจะทำหน้าที่จัดการเซิร์ฟเวอร์จำนวนมาก คุณและพนักงานของคุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านทางเว็บราวกับว่ามันถูกโฮสต์บนเซิร์ฟเวอร์ในสำนักงานของคุณ

การรวม Hosted Exchange เข้ากับธุรกิจของคุณจะทำให้คุณได้รับประโยชน์จากข้อดีมากมาย มาพูดคุยกันตอนนี้เลย

ข้อดีห้าประการของการแลกเปลี่ยนโฮสต์

Keep data secure

1. ความปลอดภัยขั้นสูง

สิ่งหนึ่งที่รับประกันได้ด้วยการใช้ Hosting Exchange คือการรักษาความปลอดภัยในตัว ผู้ให้บริการโฮสต์จะมอบการรักษาความปลอดภัยระดับองค์กรเพื่อให้แน่ใจว่าการสื่อสารของคุณจะได้รับการปกป้องจากภัยคุกคามหรือการพยายามละเมิดความปลอดภัยใดๆ ข้อกำหนดด้านความปลอดภัยบนคลาวด์ดีกว่าข้อกำหนดด้านความปลอดภัยในเครื่อง (เซิร์ฟเวอร์ในสถานที่)

นอกจากนี้ Microsoft Exchange ยังสนับสนุนมาตรฐานหลัก ๆ ของการปฏิบัติตามข้อกำหนด เช่น IOS 27001 HIPAA และ FISMA การกรองแบบหลายชั้นที่มีอยู่จะป้องกันไม่ให้อีเมลขยะอุดตันกล่องจดหมายของคุณ ดังนั้นจึงเป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

2. ความสามารถในการปรับขนาดโดยรวม

พื้นที่กล่องจดหมายหมดเป็นเรื่องของอดีต ด้วย Hosted Exchange คุณจะได้รับกล่องจดหมายขนาดใหญ่ถึง 100GB นอกจากนี้ การอัปเกรดฮาร์ดแวร์ (เซิร์ฟเวอร์) หรือซอฟต์แวร์มักมีความท้าทายเนื่องจากมีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง

ด้วย Hosted Exchange จ่ายค่าธรรมเนียมรายเดือนเพื่อเข้าถึงกล่องจดหมายของคุณซึ่งสามารถขยายได้เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้นถึง 100GB

3. เงินออมที่สามารถนำไปฝากธนาคารได้

เมื่อพูดถึงค่าใช้จ่าย การปรับใช้ Exchange Server ในพื้นที่นั้นค่อนข้างมีค่าใช้จ่ายสูงสำหรับธุรกิจของคุณ ในขณะที่การโฮสต์ Exchange Server บนแพลตฟอร์มบนคลาวด์นั้นคุ้มค่ากว่ามาก ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าและบำรุงรักษา Exchange Server ในสถานที่จะรวมถึงการซื้อโครงสร้างพื้นฐาน ( ระบบปฏิบัติการ Windows Server, ระบบเซิร์ฟเวอร์ และฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์อื่นๆ ) ต้นทุนของโซลูชันการรักษาความปลอดภัย เช่น โปรแกรมป้องกันไวรัส ไฟร์วอลล์ เงินเดือนของ Exchange หลายรายการ ผู้ดูแลระบบและโชคเล็กน้อยสำหรับการบำรุงรักษา/อัปเดตโครงสร้างพื้นฐาน ที่จะเป็นเงินสวยที่จะใช้ทุกเดือน

ด้วย Hosted Exchange คุณต้องมีผู้ดูแลระบบเพียงคนเดียวเพื่อจัดการบัญชี Exchange คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการใช้จ่ายเงินกับโครงสร้างพื้นฐานของเซิร์ฟเวอร์และโซลูชันการรักษาความปลอดภัย ความกังวลทั้งหมดของคุณจะได้รับการดูแลโดยผู้ให้บริการโฮสติ้ง Exchange ของคุณ คุณจะสามารถค้นหาแพ็คเกจ Hosted Exchange ราคาไม่แพงได้ โดย เริ่มต้นที่ $10.99 ต่อกล่องจดหมายต่อเดือน ขึ้นอยู่กับจำนวนกล่องจดหมายที่คุณต้องการ ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับ Hosted Exchange จะต่ำกว่าการมีและบำรุงรักษาเซิร์ฟเวอร์ Exchange ของคุณมาก

4. อัปเดตอัตโนมัติ

Email Migration

Hosted Exchange ช่วยให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจของคุณจะได้รับข้อมูลอัปเดตล่าสุดสำหรับอีเมลของคุณเสมอ ผู้ให้บริการระบบคลาวด์ให้คุณเข้าถึงการอัปเดตทั้งหมดสำหรับ Exchange Server เวอร์ชันล่าสุดทันทีที่มีการเผยแพร่ ผู้ให้บริการโฮสต์ของคุณจะติดตั้งการอัปเกรดเป็น Hosted Exchange Server ที่มีอยู่เมื่อจำเป็น

5. ผลผลิตที่สูงขึ้น

เมื่อธุรกิจต่างๆ ใช้ Hosted Exchange จะช่วยให้พนักงานมีประสิทธิผลในระดับที่สูงขึ้น เนื่องจากสภาพแวดล้อมการโฮสต์ได้รับการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพโดยวิศวกรที่ผ่านการรับรองและมีประสบการณ์ การดำเนินการแบ็คเอนด์ทั้งหมดจะได้รับการดูแล ซึ่งจะทำให้ทีมของคุณมีเวลามุ่งเน้นไปที่กลยุทธ์ทางธุรกิจและการริเริ่มต่างๆ สามารถให้ความสำคัญกับการเติบโตของธุรกิจมากกว่าการกังวลเกี่ยวกับการรักษาเซิร์ฟเวอร์ให้ทำงานต่อไป

เอาไป

https://my.yoursite.com/submitticket.php?step=2&deptid=38Hosted Exchange เป็นโซลูชันอีเมลและประสิทธิภาพการทำงานที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งธุรกิจของคุณจะได้รับประโยชน์จากวิธีการหลัก Hosted Exchange เป็นโซลูชั่นที่เหมาะสมที่สุด เพราะดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว มันให้การรักษาความปลอดภัยระดับองค์กรในราคาต่ำสุด เราขอแนะนำให้คุณดูแพ็คเกจ Hosted Exchange ของเราหรือรับคำปรึกษาฟรีจากผู้เชี่ยวชาญด้านการแลกเปลี่ยนโฮสต์ที่นี่!