5 zalet Microsoft Hosted Exchange

Jeśli chodzi o prowadzenie firmy, możesz napotkać pewne wyzwania, które są wspólne dla Twojego obecnego dostawcy poczty e-mail, w tym między innymi:

• Nieefektywne możliwości komunikacyjne, które utrudniają produktywność;
• Zagadnienia dotyczące przestojów i nadwyrężenia czasu IT oraz ograniczeń budżetowych;
• I niepokój o bezpieczeństwo i zgodność danych.

Twoja firma potrzebuje niezawodnej, wydajnej poczty e-mail klasy biznesowej, niezależnie od jej wielkości. Aby sprostać temu zapotrzebowaniu, zalecamy korzystanie z usługi Hosted Exchange firmy Microsoft w trybie online. Hosted Exchange to potężne rozwiązanie, które chroni Twoje dane, jednocześnie zapewniając pracownikom bezpieczne, niezawodne połączenie; na dostęp do swoich wiadomości e-mail, kalendarzy i kontaktów — na dowolnym urządzeniu podłączonym do Internetu.

W tym artykule omówimy tajniki Microsoft Exchange i omówimy zalety korzystania z Hosted Exchange jako usługi e-mail numer 1 i menedżera produktywności. Zacznijmy.

Microsoft Exchange a Hosted Exchange

Jaka jest różnica między Microsoft Exchange a Hosted Exchange i czy można ich używać zamiennie? Zasadniczo te dwie usługi są takie same. Różnią się jednak na poziomie serwera i znacznie różnią się ceną.

Microsoft Exchange to po prostu system przesyłania wiadomości oferujący firmom niezliczone usługi, w tym kalendarz, pocztę e-mail, listę adresów, zarządzanie zadaniami, narzędzia zwiększające produktywność i wiele innych. Po zintegrowaniu programu Exchange ze swoją firmą będziesz mieć dostęp do wszystkich tych narzędzi na serwerach z dowolnego miejsca, na prawie wszystkich swoich urządzeniach.

Wiele firm, które używają Microsoft Exchange, instaluje go na dowolnych serwerach, które mają lokalnie. Taka konfiguracja może być dość kosztowna, szczególnie dla mniejszych firm. Co więcej, typ serwera potrzebnego do hostowania Microsoft Exchange może zajmować miejsce, którego firma może nie mieć, i być kosztownym w utrzymaniu. Z tego powodu wiele firm woli zdecydować się na rozwiązanie oparte na chmurze.

W tym miejscu Hosted Exchange wychodzi naprzeciw wymaganiom firm różnej wielkości, które nie mają zasobów, aby mieć serwery lokalne. Dzięki Hosted Exchange Twój dostawca usług hostingowych zainstalował na swoich serwerach Microsoft Exchange w przestrzeni dostępnej i przydzielonej Twojej firmie za pośrednictwem połączenia internetowego.

Zadaniem dostawcy hostingu jest zapewnienie bezpieczeństwa i łatwego dostępu do danych przechowywanych na serwerach przez cały czas. Ponadto dostawcy Hosted Exchange będą oferować dodatkowe funkcje, takie jak ulepszone zabezpieczenia, tworzenie kopii zapasowych danych i zarządzanie w pełnym wymiarze godzin .

Hosted Exchange to oparta na chmurze wersja Microsoft Exchange w pełni zarządzana przez Twoją firmę hostingową, w której wykonuje wszystkie ciężkie prace związane z obsługą serwerów. Ty i Twoi pracownicy możecie uzyskać do niego dostęp przez Internet, tak jakby były hostowane na serwerach w Twoim biurze.

Zintegrowany Hosted Exchange w Twojej firmie zapewni Ci wiele korzyści, omówmy je teraz.

Pięć zalet wymiany hostowanej

1. Zwiększone bezpieczeństwo

Jedną rzeczą gwarantowaną przy korzystaniu z Hosting Exchange są wbudowane zabezpieczenia. Dostawca usług hostingowych zapewni zabezpieczenia na poziomie przedsiębiorstwa, aby zapewnić ochronę komunikacji przed wszelkiego rodzaju zagrożeniami lub próbami naruszenia bezpieczeństwa. Wymagania dotyczące bezpieczeństwa chmury są lepsze niż lokalne (serwery na miejscu) zabezpieczenia.

Ponadto Microsoft Exchange jest uzupełnieniem wszystkich głównych standardów zgodności, takich jak IOS 27001. HIPAA i FISMA. Dostępne wielowarstwowe filtrowanie zapobiega zapychaniu skrzynki odbiorczej przez spam, dzięki czemu jest to najbezpieczniejsza opcja dla Twojej firmy.

2. Całkowita skalowalność

Brak miejsca w skrzynce odbiorczej to już przeszłość. Dzięki Hosted Exchange otrzymujesz skrzynki pocztowe o wielkości nawet 100 GB. Co więcej, aktualizacje sprzętu (serwera) lub oprogramowania bywają trudne ze względu na związane z nimi koszty.

Dzięki Hosted Exchange uiszczaj ustaloną opłatę miesięczną, aby uzyskać dostęp do skrzynki odbiorczej, która może się powiększać wraz z rozwojem firmy do 100 GB.

3. Oszczędności, które możesz zabrać do banku

Jeśli chodzi o wydatki, lokalne wdrożenie Exchange Server może być dość kosztowne dla Twojej firmy. Natomiast hosting Exchange Server na platformie opartej na chmurze jest znacznie bardziej opłacalny. Koszty związane z konfiguracją i utrzymaniem lokalnego serwera Exchange obejmowałyby zakup infrastruktury ( system operacyjny Windows Server, systemy serwerowe oraz inny sprzęt i oprogramowanie ), koszt rozwiązań zabezpieczających, takich jak oprogramowanie antywirusowe, zapory ogniowe, wynagrodzenia za wiele serwerów Exchange Administratorzy i mała fortuna na utrzymanie/aktualizację infrastruktury. To byłby niezły grosz do wydania każdego miesiąca.

W przypadku Hosted Exchange do zarządzania kontami Exchange potrzebny jest jedyny administrator. Nie musisz martwić się wydawaniem pieniędzy na infrastrukturę serwerową i rozwiązania zabezpieczające. Wszystkimi Twoimi zmartwieniami zajmie się Twój dostawca usług hostingowych Exchange. Będziesz mógł znaleźć niedrogie pakiety Hosted Exchange już od 10,99 USD za skrzynkę pocztową miesięcznie . W zależności od tego, ile skrzynek pocztowych potrzebujesz, koszty związane z Hosted Exchange są znacznie niższe niż posiadanie serwera Exchange i jego utrzymanie.

4. Automatyczne aktualizacje

Hosted Exchange gwarantuje, że Twoja firma będzie zawsze mieć najnowsze aktualizacje poczty e-mail. Dostawcy usług w chmurze zapewniają dostęp do wszystkich aktualizacji najnowszej wersji Exchange Server zaraz po ich wydaniu. Twój dostawca usług hostingowych zainstaluje uaktualnienia do istniejącego hostowanego serwera Exchange, gdy będą wymagane.

5. Wyższa produktywność

Gdy firmy korzystają z Hosted Exchange, pozwala to na wyższy poziom produktywności swoich pracowników. Ponieważ środowisko hostingowe jest sprawnie zarządzane przez certyfikowanych i doświadczonych inżynierów, wszystkie operacje backendowe są pod opieką. Przekłada się to na to, że Twój zespół ma czas na skupienie się na strategiach i inicjatywach biznesowych. Większy nacisk można położyć na rozwój firmy, zamiast martwić się o utrzymanie i działanie serwerów.

Na wynos

https://my.yoursite.com/submitticket.php?step=2&deptid=38Hosted Exchange to potężne rozwiązanie do obsługi poczty e-mail i zwiększania produktywności, z którego Twoja firma może w znacznym stopniu skorzystać. Hosted Exchange to idealne rozwiązanie, ponieważ, jak już wspomnieliśmy, oferuje bezpieczeństwo na poziomie przedsiębiorstwa przy minimalnych kosztach. Zachęcamy do zapoznania się z naszym pakietem Hosted Exchange lub uzyskania bezpłatnej konsultacji z ekspertem Hosted Exchange tutaj!