5 vantaggi di Microsoft Hosted Exchange

Quando si tratta di gestire la tua attività, potresti dover affrontare alcune sfide comuni con il tuo attuale provider di posta elettronica, incluso ma non limitato a:

• Capacità di comunicazione inefficaci che ostacolano la produttività;
• Problemi relativi ai tempi di inattività e alle sollecitazioni sui tempi IT e sui vincoli di budget;
• E ansia per la sicurezza e la conformità dei dati.

La tua azienda ha bisogno di un'e-mail di classe aziendale affidabile e potente, indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda. Per soddisfare questa richiesta, ti consigliamo di utilizzare Hosted Exchange di Microsoft online. Hosted Exchange è una soluzione potente che protegge i tuoi dati e allo stesso tempo assicura che i tuoi dipendenti siano connessi tramite una connessione sicura e affidabile; per accedere a e-mail, calendari e contatti , su qualsiasi dispositivo connesso a Internet.

In questo articolo, analizzeremo i dettagli di Microsoft Exchange e discuteremo i vantaggi dell'utilizzo di Hosted Exchange come servizio di posta elettronica numero 1 e gestore della produttività. Iniziamo.

Microsoft Exchange contro Hosted Exchange

Qual è la differenza tra Microsoft Exchange e Hosted Exchange e possono essere utilizzati in modo intercambiabile? Essenzialmente questi due servizi sono gli stessi. Tuttavia, differiscono a livello di server e differiscono notevolmente nel prezzo.

In poche parole Microsoft Exchange è un sistema di messaggistica che offre alle aziende una miriade di servizi, tra cui calendario, e-mail, elenco di indirizzi, gestione delle attività, strumenti di produttività e altro ancora. Quando integri Exchange nella tua attività, avrai accesso a tutti questi strumenti sui server da qualsiasi posizione, su quasi tutti i tuoi dispositivi.

Molte aziende che utilizzano Microsoft Exchange lo installano su qualsiasi server che hanno in locale. Questa configurazione può essere piuttosto costosa, soprattutto per le piccole imprese. Inoltre, il tipo di server necessario per ospitare Microsoft Exchange può occupare spazio che un'azienda potrebbe non avere ed essere costoso da mantenere. Per questo molte aziende preferiscono optare per una soluzione basata su cloud.

È qui che entra in gioco Hosted Exchange per soddisfare le esigenze di aziende di diverse dimensioni che non dispongono delle risorse per avere server in sede. Con Hosted Exchange, il tuo hosting provider ha Microsoft Exchange installato sui propri server in uno spazio accessibile e allocato alla tua azienda, tramite una connessione internet.

Il provider di hosting ha il compito di garantire che i dati archiviati sui server siano sicuri e facilmente accessibili in ogni momento. Inoltre, i provider Hosted Exchange offriranno funzionalità aggiuntive come maggiore sicurezza, backup dei dati e gestione a tempo pieno .

Hosted Exchange è una versione basata su cloud di Microsoft Exchange completamente gestita dalla tua società di hosting dove fanno tutto il pesante sollevamento del server. Tu e i tuoi dipendenti potete accedervi via web come se fosse ospitato sui server del vostro ufficio.

Hosted Exchange integrato nella tua azienda ti offrirà numerosi vantaggi, discutiamone ora.

Cinque vantaggi dello scambio in hosting

1. Maggiore sicurezza

Una cosa garantita con l'utilizzo di Hosting Exchange è la sicurezza integrata. Il provider di hosting fornirà sicurezza a livello aziendale per garantire che le tue comunicazioni siano protette da qualsiasi tipo di minaccia o tentativi di violazione della sicurezza. I requisiti di sicurezza del cloud sono migliori delle disposizioni di sicurezza locali (server in loco).

Inoltre, Microsoft Exchange è complementare a tutti i principali standard di conformità come IOS 27001. HIPAA e FISMA. Il filtro multilivello disponibile impedisce alle e-mail di spam di intasare la tua casella di posta, rendendola quindi l'opzione più sicura per la tua azienda.

2. Scalabilità totale

L'esaurimento dello spazio nella casella di posta è un ricordo del passato. Con Hosted Exchange , ottieni caselle di posta fino a 100 GB. Inoltre, gli aggiornamenti hardware (server) o software tendono ad essere impegnativi a causa dei costi ad essi associati.

Con un Hosted Exchange, paghi una tariffa fissa mensile per accedere alla tua casella di posta che può espandersi man mano che la tua attività cresce fino a 100 GB.

3. Risparmi da portare in banca

Quando si tratta di spese, l'implementazione di un Exchange Server localmente può essere piuttosto costosa per la tua azienda. Considerando che l'hosting di un Exchange Server su una piattaforma basata su cloud è molto più conveniente. I costi associati alla configurazione e alla manutenzione di un Exchange Server in loco includono l'acquisto dell'infrastruttura ( sistema operativo Windows Server, sistemi server e altro hardware e software ), il costo delle soluzioni di sicurezza come antivirus, firewall, gli stipendi di più Exchange Amministratori e una piccola fortuna per la manutenzione/aggiornamento dell'infrastruttura. Sarebbe un bel centesimo da spendere ogni mese.

Con Hosted Exchange, è necessario un unico amministratore per gestire gli account Exchange. Non devi preoccuparti di spendere soldi per infrastrutture server e soluzioni di sicurezza. Tutte le tue preoccupazioni saranno prese in carico dal tuo provider di hosting Exchange. Sarai in grado di trovare convenienti pacchetti Hosted Exchange a partire da $ 10,99 per casella di posta al mese . A seconda di quante caselle di posta hai bisogno, i costi associati a Hosted Exchange sono molto inferiori rispetto all'avere il tuo server Exchange e mantenerlo.

4. Aggiornamenti automatici

Hosted Exchange garantisce che la tua azienda abbia sempre gli ultimi aggiornamenti per la tua email. I fornitori di servizi cloud ti danno accesso a tutti gli aggiornamenti per l'ultima versione di Exchange Server non appena vengono rilasciati. Il tuo provider di hosting installerà gli aggiornamenti sul server Exchange ospitato esistente quando sono necessari.

5. Maggiore produttività

Quando le aziende utilizzano Hosted Exchange, consente livelli più elevati di produttività con i propri dipendenti. Poiché l'ambiente di hosting è gestito in modo efficiente da ingegneri certificati ed esperti, tutte le operazioni di backend sono curate. Ciò si traduce nel fatto che il tuo team ha il tempo di concentrarsi su strategie e iniziative aziendali. È possibile concentrarsi maggiormente sulla crescita del business anziché preoccuparsi di mantenere i server attivi e funzionanti.

Porta via

https://my.yoursite.com/submitticket.php?step=2&deptid=38Hosted Exchange è una potente soluzione di posta elettronica e produttività di cui la tua azienda può trarre grandi vantaggi. Hosted Exchange è la soluzione ideale perché, come abbiamo detto, ti offre una sicurezza di livello aziendale a un costo minimo. Ti invitiamo a dare un'occhiata al nostro pacchetto Hosted Exchange o a ottenere una consulenza gratuita con un esperto di Hosted Exchange qui!