Microsoft Hosted Exchange 的 5 大優勢

已發表: 2021-10-07

在經營業務時,您可能會面臨一些與當前電子郵件提供商常見的挑戰,包括但不限於:

  • 阻礙生產力的低效溝通能力;
  • 有關停機時間和 IT 時間和預算限制壓力的問題;
  • 以及對數據安全性和合規性的擔憂。

無論您的企業規模如何,您的企業都需要可靠且功能強大的企業級電子郵件。 為滿足此需求,我們建議使用 Microsoft 的 Hosted Exchange Online。 Hosted Exchange 是一種強大的解決方案,可以保護您的數據,同時確保您的員工通過安全、可靠的連接進行連接; 訪問他們的電子郵件、日曆和聯繫人——在任何連接到互聯網的設備上。

在本文中,我們將分解 Microsoft Exchange 的來龍去脈,並討論使用 Hosted Exchange 作為您的第一大電子郵件服務和生產力管理器的優勢。 讓我們開始吧。

Microsoft Exchange 與託管 Exchange

Email hosting solution

Microsoft Exchange 和 Hosted Exchange 之間有什麼區別,它們可以互換使用嗎? 這兩個服務本質上是相同的。 但是,它們在服務器級別上有所不同,並且價格差異很大。

簡單地說,Microsoft Exchange 是一個消息傳遞系統,可為企業提供無數服務,包括日曆、電子郵件、地址列表、任務管理、生產力工具等。 當您將 Exchange 集成到您的業務中時,您幾乎可以在所有設備上從任何位置訪問服務器上的所有這些工具。

許多采用 Microsoft Exchange 的公司將其安裝在他們本地的任何服務器上。 這種設置可能非常昂貴,尤其是對於小型企業。 此外,託管 Microsoft Exchange 所需的服務器類型可能會佔用企業可能沒有的空間並且維護成本高昂。 因此,許多公司更願意選擇基於雲的解決方案。

這是託管 Exchange 的用武之地,可以滿足各種規模的企業的需求,這些企業沒有資源在本地部署服務器。 借助託管 Exchange,您的託管服務提供商在其服務器上安裝了 Microsoft Exchange,該空間可通過 Internet 連接訪問並分配給您的公司。

託管服務提供商的任務是確保存儲在服務器上的數據安全且您隨時可以輕鬆訪問。 此外,託管 Exchange 提供商將提供附加功能,例如改進的安全性、數據備份和全職管理

Hosted Exchange 是基於雲的 Microsoft Exchange 版本,完全由您的託管公司管理,他們負責所有繁重的服務器提升工作。 您和您的員工可以通過網絡訪問它,就像它託管在您辦公室的服務器上一樣。

將 Hosted Exchange 集成到您的業務中將為您帶來眾多優勢,現在讓我們討論一下。

託管交易所的五個優勢

Keep data secure

1. 增強的安全性

使用 Hosting Exchange 保證的一件事是內置的安全性。 託管服務提供商將提供企業級安全性,以確保您的通信免受任何類型的威脅或安全漏洞企圖。 雲安全要求優於本地(現場服務器)安全規定。

此外,Microsoft Exchange 符合所有主要的合規標準,如 IOS 27001. HIPAA 和 FISMA。 可用的多層過濾可防止垃圾郵件堵塞您的收件箱,因此使其成為您企業最安全的選擇。

2. 總體可擴展性

收件箱空間不足已成為過去。 使用Hosted Exchange ,您可以獲得高達 100GB 的郵箱。 此外,由於相關的成本,硬件(服務器)或軟件升級往往具有挑戰性。

使用託管交換,每月支付固定費用以訪問您的收件箱,該收件箱可以隨著您的業務增長到 100GB 而擴展。

3. 可以帶到銀行的儲蓄

就費用而言,在本地部署 Exchange Server 對您的企業來說可能非常昂貴。 而在基於雲的平台上託管 Exchange Server 的成本效益要高得多。 與現場 Exchange Server 的設置和維護相關的成本將包括購買基礎設施( Windows Server 操作系統、服務器系統以及其他硬件和軟件)、防病毒、防火牆等安全解決方案的成本、多個 Exchange 的工資管理員和一筆不小的財富用於維護/更新基礎設施。 這將是每個月花費的一分錢。

使用託管 Exchange,您需要一個唯一的管理員來管理 Exchange 帳戶。 您無需擔心在服務器基礎設施和安全解決方案上花錢。 您的 Exchange 託管服務提供商將為您解決所有後顧之憂。 您將能夠找到負擔得起的 Hosted Exchange 軟件包,每個郵箱每月 10.99 美元起。 根據您需要多少郵箱,與託管 Exchange 相關的成本遠低於擁有和維護 Exchange 服務器的成本。

4. 自動更新

Email Migration

Hosted Exchange 可確保您的企業始終擁有電子郵件的最新更新。 雲服務提供商可讓您在最新 Exchange Server 版本發布後立即訪問所有更新。 您的託管服務提供商將在需要時為現有託管 Exchange 服務器安裝升級。

5. 更高的生產力

當企業採用託管 Exchange 時,它可以提高員工的工作效率。 由於託管環境由經過認證且經驗豐富的工程師有效管理,因此所有後端操作都得到處理。 這意味著您的團隊有時間專注於業務戰略和計劃。 可以將更多的注意力放在業務的增長上,而不是擔心保持服務器的正常運行。

帶走

https://my.yoursite.com/submitticket.php?step=2&deptid=38Hosted Exchange 是一種強大的電子郵件和生產力解決方案,您的企業可以從中受益匪淺。 託管 Exchange 是理想的解決方案,因為正如我們所提到的,它以最低的成本為您提供企業級安全性。 我們鼓勵您查看我們的託管交換包或在此處與託管交換專家進行免費諮詢!