5 vantagens do Microsoft Hosted Exchange

Quando se trata de operar o seu negócio, você pode enfrentar alguns desafios comuns ao seu provedor de e-mail atual, incluindo, mas não se limitando a:

• Capacidades de comunicação ineficazes que prejudicam a produtividade;
• Questões relacionadas ao tempo de inatividade e pressão sobre o tempo de TI e restrições orçamentárias;
• E ansiedade quanto à segurança e conformidade dos dados.

Sua empresa precisa de um e-mail de classe empresarial poderoso e confiável, independentemente do tamanho da empresa. Para atender a essa demanda, recomendamos o uso do Hosted Exchange online da Microsoft. O Hosted Exchange é uma solução poderosa que protege seus dados e, ao mesmo tempo, garante que seus funcionários estejam conectados por meio de uma conexão segura e confiável; para acessar seus e-mails, calendários e contatos - em qualquer dispositivo conectado à internet.

Neste artigo, vamos analisar os detalhes do Microsoft Exchange e discutir as vantagens de usar o Hosted Exchange como seu serviço de e-mail número 1 e um gerenciador de produtividade. Vamos começar.

Microsoft Exchange versus Hosted Exchange

Qual é a diferença entre o Microsoft Exchange e o Hosted Exchange e eles podem ser usados ​​de forma intercambiável? Essencialmente, esses dois serviços são iguais. No entanto, eles diferem no nível do servidor e diferem muito no preço.

O Microsoft Exchange é simplesmente um sistema de mensagens que oferece às empresas uma infinidade de serviços, incluindo calendário, e-mail, lista de endereços, gerenciamento de tarefas, ferramentas de produtividade e muito mais. Ao integrar o Exchange ao seu negócio, você terá acesso a todas essas ferramentas nos servidores de qualquer local, em quase todos os seus dispositivos.

Muitas empresas que utilizam o Microsoft Exchange o instalam em todos os servidores que possuem no local. Essa configuração pode ser bastante cara, especialmente para empresas menores. Além disso, o tipo de servidor necessário para hospedar o Microsoft Exchange pode ocupar espaço que uma empresa pode não ter e ser caro para manter. Por esse motivo, muitas empresas preferem optar por uma solução baseada na nuvem.

É aqui que o Hosted Exchange entra para atender às demandas de empresas de vários tamanhos, que não têm os recursos para ter servidores locais. Com o Hosted Exchange, seu provedor de hospedagem possui o Microsoft Exchange instalado em seus servidores em um espaço acessível e alocado à sua empresa, através de uma conexão com a internet.

O provedor de hospedagem tem a tarefa de garantir que os dados armazenados nos servidores estejam seguros e prontamente acessíveis a você o tempo todo. Além disso, os provedores de Hosted Exchange oferecerão recursos adicionais, como segurança aprimorada, backup de dados e gerenciamento em tempo integral .

O Hosted Exchange é uma versão baseada em nuvem do Microsoft Exchange totalmente gerenciada por sua empresa de hospedagem, onde eles fazem todo o trabalho pesado do servidor. Você e seus funcionários podem acessá-lo pela web como se ele estivesse hospedado em servidores em seu escritório.

O Hosted Exchange integrado ao seu negócio lhe dará o benefício de inúmeras vantagens, vamos discuti-las agora.

Cinco vantagens da troca hospedada

1. Segurança aprimorada

Uma coisa garantida com o uso do Hosting Exchange é a segurança interna. O provedor de hospedagem fornecerá segurança de nível empresarial para garantir que suas comunicações sejam protegidas contra qualquer tipo de ameaça ou tentativa de violação de segurança. Os requisitos de segurança da nuvem são melhores do que as disposições de segurança locais (servidores no local).

Além disso, o Microsoft Exchange é um complemento de todos os principais padrões de conformidade, como IOS 27001. HIPAA e FISMA. A filtragem em várias camadas disponível evita que os e-mails de spam obstruam sua caixa de entrada, tornando-a a opção mais segura para o seu negócio.

2. Escalabilidade total

Ficar sem espaço na caixa de entrada é coisa do passado. Com o Hosted Exchange , você obtém caixas de correio de até 100 GB. Além disso, as atualizações de hardware (servidor) ou software tendem a ser desafiadoras, devido aos custos associados a elas.

Com um Hosted Exchange, pague uma taxa fixa mensal para acessar sua caixa de entrada, que pode se expandir conforme seu negócio cresce até 100 GB.

3. Poupança que você pode levar ao banco

Quando se trata de despesas, a implantação de um Exchange Server localmente pode ser bastante cara para sua empresa. Considerando que hospedar um Exchange Server em uma plataforma baseada em nuvem é muito mais econômico. Os custos associados à instalação e manutenção de um Exchange Server no local incluiriam a compra de infraestrutura ( sistema operacional Windows Server, sistemas de servidor e outro hardware e software ), custo de soluções de segurança como antivírus, firewalls, salários de múltiplos Exchange Administradores e uma pequena fortuna para manutenção / atualização da infraestrutura. Isso seria um belo centavo para gastar todos os meses.

Com o Hosted Exchange, você precisa de um único administrador para gerenciar as contas do Exchange. Você não precisa se preocupar em gastar dinheiro em infraestrutura de servidor e soluções de segurança. Todas as suas preocupações serão atendidas pelo seu provedor de hospedagem Exchange. Você poderá encontrar pacotes acessíveis do Hosted Exchange a partir de US $ 10,99 por caixa de correio por mês . Dependendo de quantas caixas de correio você precisa, os custos associados ao Hosted Exchange são muito mais baixos do que ter seu servidor Exchange e mantê-lo.

4. Atualizações automáticas

O Hosted Exchange garante que sua empresa sempre terá as atualizações mais recentes para seu e-mail. Os provedores de serviços em nuvem fornecem acesso a todas as atualizações para a versão mais recente do Exchange Server assim que são lançadas. Seu provedor de hospedagem instalará atualizações para o Hosted Exchange Server existente quando necessário.

5. Maior produtividade

Quando as empresas empregam o Hosted Exchange, ele permite níveis mais altos de produtividade com seus funcionários. Como o ambiente de hospedagem é gerenciado de forma eficiente por engenheiros certificados e experientes, todas as operações de back-end são cuidadas. Isso significa que sua equipe terá tempo para se concentrar nas estratégias e iniciativas de negócios. Mais foco pode ser colocado no crescimento da empresa, em vez de se preocupar em manter os servidores funcionando.

Remover

https://my.yoursite.com/submitticket.php?step=2&deptid=38Hosted Exchange é uma solução poderosa de e-mail e produtividade da qual sua empresa pode se beneficiar de uma forma importante. O Hosted Exchange é a solução ideal porque, como mencionamos, ele oferece segurança de nível empresarial a um custo mínimo. Recomendamos que você verifique nosso pacote Hosted Exchange ou obtenha uma consulta gratuita com um especialista em intercâmbio hospedado aqui!