Mi proceso de producción de podcasts, de principio a fin

En esta publicación, explicaré mi proceso completo de producción de podcasts para The Side Hustle Show.

Si no está familiarizado con el programa, es un podcast de negocios ganador de premios y mejor calificado con más de 8 millones de descargas de por vida.

Produzco el podcast semanalmente desde 2013 y, aunque sé que este proceso seguirá evolucionando, así es como se ve hoy.

El gancho

Cada episodio comienza con lo que yo llamo "el gancho". Es decir, ¿cuál es el ángulo o la historia que estamos tratando de contar?

¿Por qué es interesante o convincente?

Dado que el crecimiento de los podcasts ocurre principalmente de boca en boca, el gancho es fundamental. ¿Por qué alguien debería invertir su tiempo en esto y, una vez que lo hace, es lo suficientemente bueno como para no poder evitar contárselo a sus amigos?

Para mí, los episodios con mejor rendimiento son los ajetreos secundarios o las tácticas de marketing que son:

• relacionable
• repetible
• No requiere una gran inversión inicial

¿Cuáles son algunos ejemplos de “ganchos” que han funcionado bien?

• Vía rápida de independencia financiera: cómo reemplazar su salario comprando mini negocios
• 10 ajetreos secundarios creativos que generan dinero real
• Cómo iniciar un negocio que le interese: sin ideas comerciales y sin dinero

Todos estos episodios han superado a sus pares (episodios lanzados casi al mismo tiempo). Creo que una de las razones por las que tengo el gancho correcto. El contenido era relevante para la audiencia y el título era lo suficientemente convincente como para descargarlo.

El gancho es el primer paso. Luego salgo y trato de encontrar a la mejor persona para contar esa historia.

Selección de invitados

The Side Hustle Show se basa principalmente en entrevistas. Eso me quita mucha presión de monologar durante media hora y, en cambio, me permite mostrar a otros emprendedores calificados y perspicaces.

Obtengo invitados de varias maneras diferentes.

Red personal

Cuando comencé el programa, naturalmente, mis primeros invitados procedían de mi propia, pequeña, en ese momento, red personal. Salí de ahí preguntando: "¿Quién más crees que encajaría bien?"

Las personas interesantes tienden a conocer a otras personas interesantes. Permítales llenar su cartera de invitados.

Incluso años después de hacer el programa, esto todavía funciona. Por ejemplo, Jacques Hopkins me señaló la increíble historia de éxito de Nate Dodson, que vende $40k+ por mes de un curso en línea sobre el cultivo y la venta de microvegetales.

Comunidad / Referencias

Hoy, muchos de mis mejores invitados provienen de la comunidad de The Side Hustle Nation. Estas son personas que responden a mis correos electrónicos, asisten a reuniones o publican en el grupo de Facebook.

Por ejemplo, descubrí a Jodi Carlson, creadora de un blog de girl scouts a tiempo parcial de 5.000 dólares al mes, cuando respondió a uno de mis boletines. Conocí a Nikko Mendoza, constructora de armaduras impresas en 3D en una reunión de Side Hustle Nation.

Lanzamientos entrantes

La fuente final de invitados, y quizás la menos confiable, son los lanzamientos entrantes. En este punto, recibo varios lanzamientos a la semana de personas que quieren estar en el programa.

Algunos de ellos son geniales, como el imperio de casas gratis de Austin Miller. Pero la mayoría son bastante cojos. Vienen de empresas de relaciones públicas o agencias de reserva de podcasts y no entienden completamente la naturaleza del programa.

Configuré un "formulario de lanzamiento" estándar para canalizarlos, lo que ha ayudado.

Si tiene dificultades para encontrar invitados de calidad, puede consultar un recurso gratuito como PodcastGuests.com.

Invitados de investigación

En estos días, rara vez voy a una entrevista completamente fría. En la mayoría de los casos, haré una llamada previa a la entrevista.

Esas llamadas de 15 a 30 minutos me ayudan a evaluar:

• Esta persona habla claro
• ¿Están entusiasmados con el tema?
• Una sensación general y subjetiva si son adecuados para el programa y la audiencia.

Estas llamadas previas a la entrevista también me ayudan a explicar mi proceso de grabación y los objetivos del programa.

Si por alguna razón no hacemos una llamada previa a la entrevista, generalmente escucho una o dos entrevistas que el invitado ha hecho en otros programas.

Crear un esquema

Después de la entrevista previa, crearé un esquema basado en nuestra conversación y la experiencia de la persona.

Esto es más por el bien de mi propia organización, pero descubrí que ayuda a estructurar los episodios de una manera que ayuda a entregar el gancho prometido.

Por ejemplo, muchos esquemas de episodios de Side Hustle Show siguen esta estructura básica:

• ¿De dónde se te ocurrió esa idea? (Creación)
• ¿Cómo conseguiste tus primeros clientes/clientes/tráfico? (Tracción)
• ¿Qué pasó después? (Crecimiento)
• ¿Cómo gana dinero el negocio? (Monetización)
• ¿Qué está funcionando hoy en día en términos de marketing? (Márketing)
• ¿Qué sigue para ti / en qué estás trabajando ahora? (Futuro)
• Consejo n.º 1 para Side Hustle Nation.

Durante la grabación, por supuesto, dejamos que la conversación fluya, pero este esquema general me ayuda a dirigir el episodio hacia donde quiero que vaya.

Planificación

Normalmente programo las grabaciones durante las llamadas previas a la entrevista. De lo contrario, uso la herramienta de reserva de calendario ScheduleOnce.

Trato de agrupar todas mis reuniones y grabaciones los martes, porque eso libera el resto de la semana para otros proyectos.

Bloqueamos una hora para grabar, pero normalmente no usamos el tiempo completo.

Establecer expectativas y obtener un buen audio

En la invitación del calendario, envío a los invitados el esquema propuesto para el episodio, junto con algunas notas sobre lo que hace un gran episodio de Side Hustle Show.

Entre ellos están los dos grandes objetivos del espectáculo:

1. Pon a la audiencia primero. Ayude a los oyentes a aprender sobre un nuevo negocio o estrategia de marketing. Esta es la ÚNICA razón por la que sintonizan.
2. Muestra tu experiencia única y haz que suene como un genio.

(Creé un fragmento de TextExpander para escribir rápidamente esta información).

Últimamente, he estado ofreciendo enviar a los invitados mi micrófono externo económico favorito. Esto elimina la variable de calidad de sonido de la ecuación, así que sé que sonarán muy bien.

Dado que es un podcast, el audio es todo lo que tenemos , tiene que sonar bien. El micrófono en realidad está prestado, y solo le pido al invitado que lo guarde hasta que tenga al próximo invitado en fila, momento en el que lo envían por correo y lo pasan, y yo reembolsaré los costos de envío.

Día de Grabación

Cuando llega el día de la grabación, enciendo Zencastr y me pongo a trabajar. Zencastr es una herramienta de grabación gratuita basada en navegador, que obtiene un mejor audio que Zoom y, en teoría, evita los retrasos de VOIP que a veces tienes en Skype.

La desventaja es que no es perfecto; todavía puede haber fallas, las llamadas pueden caerse y es posible que las grabaciones no finalicen. (En ese caso, hay una manera para que los participantes recuperen una copia de seguridad de su audio; ¡afortunadamente, solo me ha pasado una vez hasta ahora!)

Copia de seguridad local

Además de ejecutar Zencastr, realizo una copia de seguridad local de mi pista de audio directamente en Audacity. Le daré a mi editor la elección de las pistas a usar.

Logística

Antes de comenzar a grabar, dedico unos minutos a conversar con el invitado. La idea aquí es asegurarnos de que tengamos una conexión sólida, que suenen bien y verificar dos veces cualquier sitio web específico o URL que tengan que conectar, además de cómo pronunciar su nombre.

Transcripción

Después de la grabación, suceden un par de cosas de inmediato.

Primero, trato de completar las notas que estaba tomando durante la llamada y llego a 2 o 3 conclusiones importantes de la conversación. Esto me ayuda a la hora de crear la introducción/salida más tarde.

Lo segundo es generar una transcripción aproximada de la entrevista. Utilizo un servicio de transcripción de IA llamado Otter para hacer esto.

La nutria no es perfecta, pero no necesita serlo. Para mí, a $10 al mes, es básicamente una herramienta para facilitar la edición del programa. Lo uso para:

• averiguar por dónde empezar la entrevista
• resaltar secciones de la conversación para recortar

Luego paso el archivo de transcripción a mi editor, con mis notas y destacados.

Intro / Outro / Ad Scripting y Grabación

Con un poco de planificación anticipada, puedo hacer una grabación de "toma única" con una introducción y un final mientras mi invitado está en la línea. En ese caso, todo lo que tengo que hacer después es registrar los anuncios por separado.

Pero lo que es más común es grabar solo el segmento de la entrevista y luego escribir la introducción, el cierre y los guiones publicitarios para el programa. Esto puede llevar un poco de tiempo, pero creo que es importante.

En la introducción a mis shows, quiero lograr algunas cosas:

• Explique qué hay para que el oyente se quede y por qué la persona que presenta está calificada para enseñar eso.
• Indique dónde pueden encontrar las notas del programa o el lead magnet para el episodio.
• Conecte cualquier patrocinador pre-roll

Trato de hacer esto en los primeros 2-3 minutos.

Después de la entrevista, yo:

• Haz otro spot publicitario
• Presentar mis principales conclusiones del programa
• Ofrezca una llamada a la acción para las notas del programa o el lead magnet nuevamente
• Gracias por escuchar y adelantar el próximo episodio (si sé lo que será)

Hay una cierta consistencia en estos elementos, que he tomado como referencia de la radio tradicional. Les permite a los oyentes habituales saber qué esperar cuando mantienes una estructura y un lenguaje similares.

Después de escribir esto, grabo mi intro y outro en una sola pista.

Creo un esquema de estructura de presentación para que el editor sepa qué elementos deben ir a dónde.

Edición del episodio

El siguiente paso es editar el audio sin procesar y juntar todos los componentes del programa.

Para obtener ayuda con eso, uso un servicio llamado Podcast Fast Track. (¡Después de años de hacerlo todo yo mismo!)

Cómo funciona esto en la práctica es que subo todos los archivos de audio a Google Drive, junto con la transcripción y las notas de estructura de mi programa. Luego le informo a mi editor que el episodio está listo para que él haga su magia.

Después de las ediciones

Una vez que el editor termina, vuelve a cargar el episodio completo en una carpeta separada de Google Drive. Esto desencadena un correo electrónico (¡Zapier ftw!) a mi escritor, para que pueda descargar el audio y redactar el resumen y mostrar las notas del episodio.

Última escucha

Hago una prueba final de escucha del audio editado. Por lo general, no tengo mucho que cambiar en esta verificación final, pero estoy revisando las inserciones de anuncios y las secciones de la transcripción que quería recortar.

He considerado abandonar este paso, pero cada dos semanas me doy cuenta de algo y me alegro de haberlo escuchado. (También escucho cosas en otros programas, que fácilmente se habrían captado si el presentador o alguien más del equipo hubiera escuchado una última vez).

También reviso las notas y el resumen del programa para asegurarme de que estén listos para publicar.

Subir a Libsyn y programar su lanzamiento

Una vez que esté satisfecho con el audio final, lo subiré a mi host de medios, Libsyn, y programaré su lanzamiento.

Eso también significa agregar el código abreviado del reproductor Fusebox a la página de notas del programa para el episodio.

Para los episodios que tienen un lead magnet específico, paso ese archivo a mi asistente virtual, quien luego lo instalará a través de LeadPages en el sitio.

Día de lanzamiento

¡Todos los jueves es día de podcast! Es el día más emocionante de la semana porque sé que todo este trabajo está a punto de dar sus frutos y miles de personas van a escuchar el último episodio.

No solicito ni espero que mi invitado comparta su entrevista, pero les hago saber que su episodio está en vivo y les agradezco por acompañarme.

Y la mayoría de los jueves, enviaré un correo electrónico con un boletín informativo a mi lista para promocionar el último episodio y cualquier contenido del blog para esa semana.

Hago esto porque lo he visto funcionar en mí; Hay un puñado de podcasts que escucho pero a los que no estoy suscrito. Si recibo un correo electrónico del presentador que me vende su último episodio, es mucho más probable que lo descargue y lo escuche, convirtiéndome en un mayor fan suyo en el proceso.

Tu turno

¿Qué opinas de este proceso de producción de podcast? ¿Algo que cambiarías o harías diferente?

¿Qué ha encontrado más efectivo para agilizar la producción de su propio programa?

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Foto de stock de Branislav Nenin vía Shutterstock