Meu processo de produção de podcast, do início ao fim

Neste post, mostrarei meu processo completo de produção de podcast para o The Side Hustle Show.

Se você não estiver familiarizado com o programa, é um podcast de negócios premiado e com a melhor classificação, com mais de 8 milhões de downloads vitalícios.

Produzo o podcast semanalmente desde 2013 e, embora saiba que esse processo continuará evoluindo, veja como está hoje.

O gancho

Cada episódio começa com o que eu chamo de “o gancho”. Ou seja, qual é o ângulo ou a história que estamos tentando contar?

Por que é interessante ou atraente?

Como o crescimento do podcast acontece principalmente por meio do boca a boca, o gancho é fundamental. Por que alguém deveria investir seu tempo nisso e, uma vez que o faz, é bom o suficiente, não pode deixar de contar a seus amigos sobre isso?

Para mim, os episódios de melhor desempenho são manobras paralelas ou táticas de marketing que são:

• relacionável
• Repetivel
• Não exija um grande investimento inicial

Quais são alguns exemplos de “ganchos” que se saíram bem?

• Independência financeira Fast-Track: como substituir seu salário comprando mini-empresas
• 10 truques criativos que ganham dinheiro de verdade
• Como iniciar um negócio com o qual você se importa - sem ideias de negócios e sem dinheiro

Todos esses episódios superaram seus pares (episódios lançados na mesma época). Eu acredito que uma razão pela qual eu tenho o gancho certo. O conteúdo era relevante para o público e o título era atraente o suficiente para ser baixado.

O gancho é o primeiro passo. Então eu saio e tento encontrar a melhor pessoa para contar essa história.

Seleção de convidados

The Side Hustle Show é principalmente baseado em entrevistas. Isso tira muita pressão de mim para monólogo por meia hora e, em vez disso, me permite mostrar outros empreendedores qualificados e perspicazes.

Eu recebo convidados de várias maneiras diferentes.

Rede pessoal

Quando eu comecei o show, naturalmente meus primeiros convidados vieram da minha própria – pequena, na época – rede pessoal. Eu saí de lá perguntando: “quem mais você acha que seria uma boa opção?”

Pessoas interessantes tendem a conhecer outras pessoas interessantes. Deixe-os preencher seu pipeline de convidados.

Mesmo anos fazendo o show, isso ainda funciona. Por exemplo, Jacques Hopkins me indicou a incrível história de sucesso de Nate Dodson, que está vendendo mais de US$ 40 mil por mês de um curso online sobre cultivo e venda de microgreens.

Comunidade / Referências

Hoje, muitos dos meus melhores convidados vêm de dentro da comunidade The Side Hustle Nation. São pessoas respondendo aos meus e-mails, participando de encontros ou postando no grupo do Facebook.

Por exemplo, descobri Jodi Carlson, criadora de um blog de escoteiras de meio período de US$ 5 mil por mês, quando ela respondeu a um dos meus boletins informativos. Conheci Nikko Mendoza, construtor de armaduras de fantasia impressas em 3D em um encontro Side Hustle Nation.

Lançamentos de entrada

A fonte final de convidados – e talvez menos confiável – são os arremessos de entrada. Neste ponto, recebo vários pitches por semana de pessoas que querem estar no programa.

Alguns deles são ótimos, como o império de casas gratuitas de Austin Miller. Mas a maioria é bem chata. Eles vêm de empresas de relações públicas ou agências de agendamento de podcast e não entendem completamente a natureza do programa.

Eu configurei um “formulário de apresentação” padrão para canalizá-los, o que ajudou.

Se você está lutando para encontrar hóspedes de qualidade, você pode conferir um recurso gratuito como PodcastGuests.com.

Convidados de verificação

Hoje em dia, raramente entro em uma entrevista completamente fria. Na maioria dos casos, faço uma ligação pré-entrevista.

Essas ligações de 15 a 30 minutos me ajudam a avaliar:

• Essa pessoa fala claramente
• Eles estão animados com o assunto
• Uma sensação geral e subjetiva se eles são adequados para o show e o público

Essas ligações pré-entrevista também me ajudam a explicar meu processo de gravação e objetivos para o programa.

Se por alguma razão não fazemos uma pré-entrevista, costumo ouvir uma ou duas entrevistas que o convidado fez em outros programas.

Criando um esboço

Após a pré-entrevista, criarei um esboço com base em nossa conversa e na experiência da pessoa.

Isso é mais para o bem da minha própria organização, mas descobri que ajuda a estruturar os episódios de uma maneira que ajuda a entregar o gancho prometido.

Por exemplo, muitos esboços de episódios do Side Hustle Show seguem esta estrutura básica:

• De onde você tirou essa ideia? (Criação)
• Como você conseguiu seus primeiros clientes/clientes/tráfego? (Tração)
• O que aconteceu depois? (Crescimento)
• Como o negócio ganha dinheiro? (Monetização)
• O que está funcionando hoje em termos de marketing? (Marketing)
• O que vem a seguir para você / no que você está trabalhando agora? (Futuro)
• Dica nº 1 para Side Hustle Nation.

Durante a gravação, é claro que deixamos a conversa fluir, mas esse esboço geral me ajuda a direcionar o episódio para onde quero que ele vá.

Agendamento

Eu normalmente agendo as gravações durante as pré-entrevistas. Caso contrário, eu uso a ferramenta de agendamento de calendário ScheduleOnce.

Eu tento agrupar todas as minhas reuniões e gravações às terças-feiras, porque isso libera o resto da semana para outros projetos.

Bloqueamos uma hora para gravar, mas normalmente não usamos o tempo integral.

Definindo expectativas e obtendo um bom áudio

No convite do calendário, envio aos convidados o esboço proposto para o episódio, juntamente com algumas notas sobre o que faz um ótimo episódio do Side Hustle Show.

Entre eles estão os dois grandes objetivos do show:

1. Coloque o público em primeiro lugar. Ajude os ouvintes a aprender sobre um novo negócio ou estratégia de marketing. Esta é a ÚNICA razão pela qual eles sintonizam.
2. Mostre sua experiência única e faça você parecer um gênio.

(Criei um trecho do TextExpander para digitar rapidamente essas informações.)

Ultimamente, tenho oferecido aos convidados meu microfone externo de baixo custo favorito. Isso remove a variável de qualidade do som da equação, então eu sei que eles vão soar bem.

Já que é um podcast – áudio é tudo que temos – tem que soar bem. Na verdade, o microfone está emprestado, e eu apenas peço ao convidado que o segure até que eu tenha o próximo convidado na fila, quando ele o coloca no correio e o repassa, e eu reembolsarei os custos de envio.

Dia de Gravação

Quando o dia da gravação está aqui, eu ligo o Zencastr e começo a trabalhar. O Zencastr é uma ferramenta de gravação baseada em navegador freemium, que obtém um áudio melhor que o Zoom e, teoricamente, evita atrasos de VOIP que você às vezes recebe no Skype.

A desvantagem é que não é perfeito; ele ainda pode apresentar falhas, as chamadas podem cair e as gravações podem não ser finalizadas. (Nesse caso, há uma maneira de os participantes recuperarem um backup de seu áudio - felizmente, isso só aconteceu uma vez até agora!)

Cópia de segurança local

Além de ter o Zencastr em execução, faço um backup local da minha faixa de áudio diretamente no Audacity. Vou dar ao meu editor a escolha das faixas a serem usadas.

Logística

Antes de começarmos a gravar, passo alguns minutos conversando com o convidado. A ideia aqui é ter certeza de que temos uma conexão forte, que eles soam bem e verificar novamente quaisquer sites ou URLs específicos que eles precisem conectar, além de como pronunciar seu nome.

Transcrição

Após a gravação, algumas coisas acontecem imediatamente.

Primeiro, tento preencher todas as anotações que estava fazendo durante a ligação e chego com 2-3 grandes conclusões da conversa. Isso me ajuda ao criar a introdução/outro mais tarde.

A segunda coisa é gerar uma transcrição aproximada da entrevista. Eu uso um serviço de transcrição de IA chamado Otter para fazer isso.

A lontra não é perfeita, mas não precisa ser. Para mim, a US$ 10 por mês, é basicamente uma ferramenta para facilitar a edição do programa. Eu uso para:

• descobrir por onde começar a entrevista
• destaque seções da conversa para cortar

Em seguida, passo o arquivo de transcrição para meu editor, com minhas anotações e destaques.

Introdução / Outro / Script e Gravação de Anúncios

Com algum planejamento antecipado, posso fazer uma gravação “single take” com uma introdução e outro enquanto meu convidado está na linha. Nesse caso, tudo o que preciso fazer depois é gravar todos os pontos de anúncio separadamente.

Mas o mais comum é gravar apenas o segmento da entrevista e, em seguida, roteirizar a introdução, o final e os scripts de anúncios para o programa. Isso pode ser um pouco demorado, mas acredito que seja importante.

Na introdução dos meus shows, quero realizar algumas coisas:

• Explique o que há para o ouvinte ficar por perto e por que a pessoa que está apresentando está qualificada para ensinar isso.
• Diga onde eles podem encontrar as notas do programa ou a isca digital do episódio
• Conecte qualquer patrocinador de pre-roll

Eu tento fazer isso nos primeiros 2-3 minutos.

Após a entrevista, eu:

• Faça outro anúncio
• Apresento meus principais tópicos do show
• Ofereça um apelo à ação para as notas do programa ou isca digital novamente
• Obrigado por ouvir e provoque o próximo episódio (se eu souber o que vai ser)

Há uma certa consistência nesses elementos, que peguei no rádio tradicional. Ele permite que os ouvintes regulares saibam o que esperar quando você mantém uma estrutura e linguagem semelhantes.

Depois que isso é escrito, gravo minha introdução e outro em uma única faixa.

Eu crio um esboço da estrutura do show para que o editor saiba quais elementos devem ir para onde.

Editando o episódio

O próximo passo é editar o áudio bruto e juntar todos os componentes do show.

Para ajudar com isso, eu uso um serviço chamado Podcast Fast Track. (Depois de anos fazendo tudo sozinho!)

Como isso funciona na prática é que eu faço upload de todos os arquivos de áudio para o Google Drive, junto com a transcrição e as notas da estrutura do meu show. Então eu apenas deixo meu editor saber que o episódio está pronto para ele fazer sua mágica.

Após as edições

Quando o editor terminar, ele fará o upload do episódio concluído de volta para uma pasta separada do Google Drive. Isso aciona um e-mail (Zapier ftw!) para meu escritor, para que ele possa baixar o áudio e redigir o resumo e mostrar as notas do episódio.

Escuta Final

Eu faço uma checagem final do áudio editado. Normalmente, não tenho muito o que mudar nesta verificação final, mas estou verificando as inserções de anúncios e quaisquer seções da transcrição que eu queria cortar.

Eu considerei abandonar este passo, mas a cada duas semanas eu pego alguma coisa e estou feliz por ter ouvido. (Eu também ouço coisas em outros programas, que facilmente teriam sido pegas se o apresentador ou outra pessoa da equipe tivesse dado uma última audição.)

Também verifico as notas e o resumo do programa para ter certeza de que estão prontos para publicação.

Carregar para Libsyn e agendar para lançamento

Quando estiver satisfeito com o áudio final, farei o upload para o meu host de mídia, Libsyn, e agendá-lo para lançamento.

Isso também significa adicionar o código de acesso do jogador Fusebox à página de notas do programa para o episódio.

Para episódios que têm uma isca digital específica, passo esse arquivo para meu assistente virtual, que o instalará via LeadPages no site.

Dia de lançamento

Toda quinta é dia de podcast! É o dia mais emocionante da semana porque sei que todo esse trabalho está prestes a valer a pena e milhares de pessoas vão ouvir o último episódio.

Não peço ou espero que meu convidado compartilhe sua entrevista, mas informo que o episódio está ao vivo e agradeço por se juntar a mim.

E na maioria das quintas-feiras, enviarei um e-mail de newsletter para minha lista para promover o último episódio e qualquer conteúdo do blog daquela semana.

Faço isso porque vi isso funcionar em mim; há um punhado de podcasts que ouço, mas não sou inscrito. Se eu receber um e-mail do apresentador me vendendo seu último episódio, é muito mais provável que eu faça o download e ouça, tornando-me um grande fã deles no processo.

Sua vez

O que você acha desse processo de produção de podcast? Alguma coisa que você mudaria ou faria diferente?

O que você achou mais eficaz para agilizar a produção de seu próprio programa?

Fixe para mais tarde:

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Fotografia por Branislav Nenin via Shutterstock