Plantilla de informe SEO: 6 métricas esenciales que impresionarán y retendrán a los clientes

Es hora de volver a crear sus temidos informes de SEO.

Son engorrosos, complicados y un desperdicio total de recursos que podrían emplearse mejor optimizando los sitios web de sus clientes.

Lo peor es que sus clientes probablemente no pasarán más de 30 segundos mirándolo, en todo caso.

Como probablemente sepa, el proceso para crear informes de SEO es algo como esto:

• Abra 12 pestañas diferentes de fuentes de datos, herramientas de software y hojas de Excel
• Comience a copiar y pegar datos en hojas / Excel durante las próximas 4 horas
• Envíe la hoja al cliente (que no leerá ni entenderá)
• Dedique una hora a explicar qué significan las métricas durante su llamada de progreso mensual
• Repetir ad infinitum

El resultado suele ser un desastre antiestético.

Pero no tiene por qué ser así.

Es por eso que no compartimos una, sino 2 plantillas de informes de SEO que puede utilizar para sorprender a sus clientes y asegurarse de mantener su negocio.

La mejor parte es que solo se necesitan 15 minutos para configurar ambos.

1. Plantilla de informe de SEO basada en datos

Diseñamos esta plantilla para incluir las métricas y los conocimientos que las empresas desean ver en un informe de SEO.

Más adelante, profundizaremos en cómo hemos mejorado este informe internamente, para medir las métricas que impactan directamente en los ingresos.

Siga estos sencillos pasos para hacer una copia de nuestra plantilla para sus clientes y negocios.

1. Presione Archivo> Hacer una copia
2. Dé a la plantilla un nombre de su elección, elija dónde desea guardarla (en su Drive, etc.), luego presione OK
3. Ahora tendrá una copia completamente editable del archivo en su Google Drive.

2. Plantilla de informe de SEO visual

Esta plantilla de informe de SEO visual se crea utilizando Databox - Business Analytics Platform & KPI Dashboards.

Aquí hay cuatro sencillos pasos para usar esta plantilla de informe de SEO:

• Regístrese para obtener una cuenta gratuita de Databox
• Instale nuestro tablero de datos del mercado
• Conecte sus fuentes de datos externas
• Observe cómo se propagan los datos en vivo.

Esta plantilla es perfecta para los SEO que miden las mismas métricas todos los meses y necesitan una solución simple que cree informes automáticamente.

Una vez que sus fuentes de datos están conectadas, sus métricas se actualizan en vivo, al minuto.

Esto le ahorrará a usted y a su equipo cientos de horas, ya que sus informes se crearán para usted, según sus requisitos.

La anatomía de una gran plantilla de informe SEO

Ahora que tiene su plantilla de informe de SEO, es hora de repasar las métricas clave y los detalles que debe incluir para sus clientes de SEO cada mes.

1. Tráfico orgánico mensual

Uno obvio, y lo que le han contratado para ayudar a crecer.

Mostrar cómo ha crecido (o disminuido) el tráfico del sitio web en comparación con los meses anteriores es un buen lugar para comenzar con su informe de SEO mensual.

Ayuda a sentar un precedente para las reuniones con sus clientes mientras los mantiene informados sobre el progreso del proyecto.

2. Número de palabras clave entre las 10, 20 y 50 principales

Sus clientes querrán ver cómo su trabajo está impactando las clasificaciones de sus páginas más preciadas. Cada mes, su objetivo debe ser incluir más palabras clave en el top 10 de SERP.

También complementaría esto mostrando cómo sus cambios en la página han llevado a una mayor visibilidad en la búsqueda frente a sus competidores.

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Herramientas como AccuRanker y SE Ranking muestran el "porcentaje de voz" o la "visibilidad de búsqueda" de un dominio.

Básicamente, es un indicador del rendimiento de sus palabras clave más importantes. Todas las palabras clave que se clasifican entre las posiciones 1 a 20 se utilizan para el cálculo. El CTR promedio para la posición se multiplica por el volumen de búsqueda de cada palabra clave, lo que le permite ver si una palabra clave de alto tráfico está perdiendo rango.

3. Páginas más valiosas (clientes potenciales e ingresos)

Los clientes quieren saber qué páginas son más valiosas, por lo que pueden duplicar sus ganancias vendiendo productos complementarios o bombeando más recursos, como la publicidad de CPC, para generar aún más ingresos y ganancias.

También vale la pena incluir el valor total de su tráfico en términos monetarios en su plantilla de informe de SEO.

Esta métrica muestra cuánto tendría que gastar su cliente en publicidad de CPC para adquirir el tráfico que ha generado de SEO desde que trabajó con ellos.

Realmente ayuda a poner las cosas en perspectiva para los clientes que no entienden realmente el valor del SEO y el marketing de contenidos.

En última instancia, debe intentar aumentar esto, ya que le muestra a su cliente en términos reales lo valioso que es su servicio para ellos.

4. Número de clientes potenciales generados este mes

El objetivo del SEO es, en última instancia, generar clientes potenciales.

No generar tráfico, acciones o enlaces.

Si bien son importantes y esenciales, no necesariamente se traducen en nuevos ingresos.

Si no puede mostrar cómo sus estrategias están generando valor comercial en forma de clientes potenciales e ingresos, no durará mucho. De manera similar a cómo cualquier empresa sin clientes potenciales tendrá dificultades para mantenerse en el negocio.

Los clientes potenciales harán felices a sus clientes. Claro, puede multiplicar por diez su tráfico orgánico, pero si eso no se traduce en clientes potenciales de calidad y específicos para que su equipo de ventas realice un seguimiento, ¿de qué sirve?

La configuración del seguimiento de objetivos en Google Analytics lo hace posible. Debe hacer esto para sus clientes si aún no lo han hecho.

5. Ingresos generados por SEO

Los clientes quieren ver cómo el SEO ayuda a mover la aguja en su negocio.

En lugar de solo informar sobre métricas de nivel superior como el tráfico y los clientes potenciales, también debe mostrar el impacto que estas mejoras están teniendo en sus resultados.

Los nuevos ingresos son el elemento vital de una empresa, y si no puede mostrar cómo su trabajo está agregando valor, es posible que sus clientes prefieran invertir lo que le pagan en publicidad paga.

La mayoría de las agencias de SEO no pueden o no pueden informar sobre el impacto financiero directo que brindan sus servicios.

Sea mejor.

Herramientas como Clickflow, ChartMogul y Google Analytics (si están configuradas correctamente) le permiten rastrear y monitorear el impacto financiero de sus campañas de SEO.

6. Perspectivas y recomendaciones

Si hay una sección en su plantilla de informe de SEO que los clientes leerán, es su resumen, información y recomendaciones.

En su informe de SEO, debe explicar qué información ha descubierto o aprendido durante el último mes.

• ¿Qué tácticas y estrategias implementó este mes?
• ¿Qué aprendiste?
• ¿Qué quieres que sepa tu cliente?
• ¿Cómo puede tu cliente ayudarte a hacer avanzar las cosas?

Esta es la oportunidad perfecta para hacer recomendaciones a sus clientes para ayudar a que las cosas avancen más rápido.

Por ejemplo, para un cliente reciente, le recomendamos que cambie su CMS de Squarespace a Webflow.

Su configuración actual era torpe y carecía de las herramientas para controlar completamente sus metaetiquetas, redireccionamientos y todos los demás aspectos técnicos del SEO que la mayoría de la gente pasa por alto.

Desde que hizo el cambio, el tráfico orgánico ha aumentado un 23% en solo dos semanas.

¿Sus plantillas de informes de SEO le ayudan a conservar clientes o perderlos?

¿Se siente más seguro acerca de sus informes de SEO ahora?

¡Bien!

Ahora trabajemos juntos para conseguirle más clientes que realmente los leerán.