Șablon de raport SEO: 6 metrici esențiale care vor impresiona și vor păstra clienții

Publicat: 2021-12-18

Este timpul să vă creați din nou temutele rapoarte SEO.

Sunt greoaie, grele și o risipă totală de resurse care ar putea fi cheltuite mai bine optimizând site-urile clienților tăi.

Partea cea mai proastă este că clienții tăi probabil nu vor petrece mai mult de 30 de secunde privindu-l - dacă este deloc.

După cum probabil știți, procesul de creare a rapoartelor SEO decurge cam așa:

  • Deschideți 12 file diferite de surse de date, instrumente software și foi Excel
  • Începeți să copiați și să lipiți datele în foi/Excel pentru următoarele 4 ore
  • Trimiteți fișa clientului (pe care nu o vor citi sau înțelege)
  • Petreceți o oră explicând ce înseamnă valorile în timpul apelului dvs. lunar de progres
  • Repetați la infinit

Rezultatul este de obicei o mizerie inestetică.

Dar nu trebuie să fie.

De aceea, vă oferim nu unul, ci două șabloane de rapoarte SEO pe care le puteți folosi pentru a vă surprinde clienții și a vă asigura că le păstrați afacerea.

Cea mai bună parte este că durează doar 15 minute pentru a le configura pe amândouă.

1. Șablon de raport SEO bazat pe date

Am conceput acest șablon pentru a include valorile și informațiile pe care companiile doresc să le vadă într-un raport SEO.

Șablon de raport SEO GHS intern

Mai târziu, analizăm mai profund modul în care am îmbunătățit acest raport la nivel intern, pentru a măsura valorile care influențează direct veniturile.

Obțineți acces instantaneu la acest șablon de raport SEO aici.

Urmați acești pași simpli pentru a face o copie a șablonului nostru pentru clienții și afacerea dvs.

  1. Apăsați Fișier> Faceți o copie
  2. Dați șablonului un nume la alegere, alegeți unde doriți să-l salvați (pe Drive etc.), apoi apăsați OK
  3. Acum veți avea o copie complet editabilă a fișierului pe Google Drive.

2. Șablon de raport vizual SEO

Exemplu de raport SEO de la Databox - Model de raport SEO

Acest șablon vizual de raport SEO este creat folosind Databox - Business Analytics Platform și KPI Dashboards.

Iată patru pași simpli pentru a utiliza acest șablon de raport SEO:

  • Înscrieți-vă pentru un cont Databox gratuit
  • Instalați databoard-ul nostru de pe piață
  • Conectați-vă sursele externe de date
  • Urmăriți în direct cum se populează datele.

Acest șablon este perfect pentru SEO care măsoară aceleași valori în fiecare lună și au nevoie de o soluție simplă care creează rapoarte automat.

Odată ce sursele dvs. de date sunt conectate, valorile dvs. sunt actualizate în direct, până la minut.

Acest lucru vă va economisi pe dvs. și pe echipa dvs. sute de ore, deoarece rapoartele dvs. vor fi create pentru dvs., conform cerințelor dvs.

Anatomia unui șablon de raport SEO grozav

Acum că aveți șablonul de raport SEO, este timpul să treceți lunar peste valorile și detaliile cheie pe care ar trebui să le includeți pentru clienții dvs. SEO.

1. Trafic organic lunar

Una evidentă și ceea ce ai fost angajat să ajuți să crești.

Arătarea modului în care traficul pe site-ul web a crescut (sau a scăzut) în comparație cu lunile anterioare este un loc bun de început pentru raportul dvs. lunar SEO.

Ajută la stabilirea precedentului pentru întâlnirile cu clienții dvs., menținându-i în același timp informați despre progresul proiectului.

2. Numărul de cuvinte cheie în primele 10, 20 și 50

Clienții tăi vor dori să vadă modul în care munca ta afectează clasamentul celor mai apreciate pagini ale lor. În fiecare lună, obiectivul tău ar trebui să fie să aduci mai multe cuvinte cheie în primele 10 SERP.

De asemenea, aș completa acest lucru arătând cum modificările dvs. de pe pagină au dus la o vizibilitate sporită în căutare față de concurenții dvs.

Sănătatea site-ului - Șablon de raport SEO

Cota de voce - Șablon de raport SEO

Instrumente precum AccuRanker și SE Ranking arată „Partajarea vocii” sau „Vizibilitatea de căutare” a unui domeniu.

Care este, în esență, un indicator al performanței celor mai importante cuvinte cheie. Toate cuvintele cheie care se clasează între pozițiile de la 1 la 20 sunt utilizate pentru calcul. CTR-ul mediu pentru poziție este înmulțit cu volumul de căutare al fiecărui cuvânt cheie, permițându-vă să vedeți dacă un cuvânt cheie cu trafic ridicat își pierde rangul.

3. Cele mai valoroase pagini (clienti potențiali și venituri)

Clienții doresc să știe care pagini sunt cele mai valoroase, astfel încât să se poată dubla prin vânzarea de produse complementare sau prin pomparea mai multor resurse, cum ar fi publicitatea CPC, pentru a genera și mai multe venituri și profituri.

De asemenea, merită să includeți valoarea totală a traficului dvs. în termeni monetari în șablonul de raport SEO.

Cele mai valoroase pagini - Șablon de raport SEO

Această valoare arată cât de mult ar trebui să cheltuiască clientul dvs. pe publicitate CPC pentru a obține traficul pe care l-ați generat din SEO de când ați lucrat cu el.

Ajută cu adevărat să punem lucrurile în perspectivă pentru clienții care nu înțeleg cu adevărat valoarea SEO și marketingul de conținut.

În cele din urmă, ar trebui să urmăriți să creșteți acest lucru, deoarece acesta arată clientului dvs. în termeni reali cât de valoros este serviciul dvs. pentru ei.

4. Numărul de clienți potențiali generați în această lună

Scopul SEO este, în cele din urmă, de a genera clienți potențiali.

Nu pentru a genera trafic, share-uri sau link-uri.

Deși sunt importante și esențiale, ele nu se traduc neapărat în noi venituri.

Dacă nu poți arăta cum strategiile tale generează valoare pentru afaceri sub formă de clienți potențiali și venituri, nu vei rezista mult. La fel ca orice companie fără clienți potențiali se va lupta să rămână în afaceri.

Oportunitățile vor face clienții fericiți. Sigur, le poți depăși de 10 ori traficul organic, dar dacă asta nu se traduce în clienți potențiali direcționați și de calitate pe care să îi urmărească echipa de vânzări, la ce este bun?

Configurarea urmăririi obiectivelor în Google Analytics face acest lucru posibil. Ar trebui să faceți acest lucru pentru clienții dvs. dacă nu au făcut-o deja.

5. Venituri generate de SEO

Clienții doresc să vadă cum SEO ajută la mutarea acul în afacerea lor.

În loc să raportați doar valorile de nivel superior, cum ar fi traficul și clienții potențiali, trebuie să arătați și impactul pe care aceste îmbunătățiri îl au asupra rezultatului lor.

Veniturile noi sunt componenta vitală a unei afaceri și, dacă nu puteți arăta cum adaugă valoare munca dvs., clienții dvs. ar putea prefera să investească ceea ce vă plătesc în publicitate plătită.

Majoritatea agențiilor de SEO nu raportează sau nu pot raporta impactul financiar direct pe care îl oferă serviciile lor.

Fii mai bun.

Instrumente precum Clickflow, ChartMogul și Google Analytics (dacă sunt configurate corect) vă permit să urmăriți și să monitorizați impactul financiar al campaniilor dvs. SEO.

6. Perspective și recomandări

Dacă există o secțiune în șablonul de raport SEO pe care clienții o vor citi, aceasta este paginile dvs. de rezumat, informații și recomandări.

În raportul dvs. SEO, trebuie să explicați ce perspective ați descoperit sau învățat în ultima lună.

  • Ce tactici și strategii ați implementat luna aceasta?
  • Ce ai învățat?
  • Ce vrei să știe clientul tău?
  • Cum vă poate ajuta clientul să mergeți mai departe?

Aceasta este oportunitatea perfectă de a face recomandări clienților tăi pentru a ajuta lucrurile să evolueze mai repede.

De exemplu, unui client recent de-al nostru i-am recomandat să-și schimbe CMS-ul de la Squarespace la Webflow.

Configurația lor actuală a fost greoaie și lipsită de instrumentele pentru a-și controla pe deplin metaetichetele, redirecționările și toate celelalte aspecte tehnice ale SEO pe care majoritatea oamenilor le trec cu vederea.

De când a făcut schimbarea, traficul organic a crescut cu 23% în doar două săptămâni scurte.

Șabloanele de rapoarte SEO vă ajută să păstrați clienții sau să-i pierdeți?

Vă simțiți mai încrezător în rapoartele dvs. SEO acum?

Bun!

Acum haideți să lucrăm împreună pentru a vă obține mai mulți clienți care îi vor citi cu adevărat.