เทมเพลตรายงาน SEO: 6 เมตริกสำคัญที่จะสร้างความประทับใจและรักษาลูกค้าไว้
เผยแพร่แล้ว: 2021-12-18ถึงเวลาสร้างรายงาน SEO ที่น่ากลัวอีกครั้ง
พวกมันยุ่งยาก เที่ยวยุ่งยิ่ง และสิ้นเปลืองทรัพยากรทั้งหมด ซึ่งอาจใช้เวลาดีกว่าในการเพิ่มประสิทธิภาพเว็บไซต์ของลูกค้าของคุณ
ที่แย่ที่สุดคือ ลูกค้าของคุณอาจจะไม่ใช้เวลามากกว่า 30 วินาทีในการดู - ถ้าอย่างนั้นเลย
อย่างที่คุณอาจทราบแล้ว ขั้นตอนการสร้างรายงาน SEO มีลักษณะดังนี้:
- เปิดแท็บแหล่งข้อมูล เครื่องมือซอฟต์แวร์ และแผ่นงาน Excel ที่แตกต่างกัน 12 แท็บ
- เริ่มการคัดลอกและวางข้อมูลลงในชีต/Excel ในอีก 4 ชั่วโมง
- ส่งแผ่นงานให้ลูกค้า (ซึ่งพวกเขาจะไม่อ่านหรือเข้าใจ)
- ใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงอธิบายความหมายของตัวชี้วัดระหว่างการโทรความคืบหน้ารายเดือนของคุณ
- โฆษณาซ้ำไม่สิ้นสุด
ผลที่ได้มักจะเลอะเทอะ
แต่มันไม่จำเป็นต้องเป็น
นี่คือเหตุผลที่เราไม่แชร์ เทมเพลตรายงาน SEO แบบใดแบบ หนึ่ง แต่มี เทมเพลตรายงาน SEO 2 แบบที่ คุณสามารถใช้เพื่อทำให้ลูกค้าของคุณประทับใจและรับประกันว่าคุณจะรักษาธุรกิจของพวกเขาไว้ได้
ส่วนที่ดีที่สุดคือใช้เวลาเพียง 15 นาทีในการตั้งค่าทั้งคู่
1. เทมเพลตรายงาน SEO ที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล
เราออกแบบเทมเพลตนี้เพื่อรวมเมตริกและข้อมูลเชิงลึกที่ธุรกิจต้องการเห็นใน รายงาน SEO
ต่อมา เราได้เจาะลึกถึงวิธีที่เราได้ปรับปรุงรายงานนี้เป็นการภายใน เพื่อวัดเมตริกที่ส่งผลกระทบโดยตรงต่อรายได้
ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อสร้างสำเนาเทมเพลตสำหรับลูกค้าและธุรกิจของคุณ
- ตีไฟล์> ทำสำเนา
- ตั้งชื่อเทมเพลตที่คุณเลือก เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก (ในไดรฟ์ ฯลฯ) จากนั้นกด OK
- ตอนนี้คุณจะมีสำเนาของไฟล์ที่แก้ไขได้ทั้งหมดบน Google Drive ของคุณ
2. เทมเพลตรายงาน SEO แบบเห็นภาพ
เทมเพลตรายงาน SEO แบบภาพนี้สร้างขึ้นโดยใช้ Databox - Business Analytics Platform & KPI Dashboards
ต่อไปนี้คือสี่ขั้นตอนง่ายๆ ในการใช้เทมเพลตรายงาน SEO นี้:
- ลงทะเบียนสำหรับบัญชี Databox ฟรี
- ติดตั้งดาต้าบอร์ดของเราจากตลาด
- เชื่อมต่อแหล่งข้อมูลภายนอกของคุณ
- ดูข้อมูลเติมสด
เทมเพลตนี้เหมาะสำหรับ SEO ที่วัดเมตริกเดียวกันทุกเดือนและต้องการโซลูชันง่ายๆ ที่สร้างรายงานโดยอัตโนมัติ
เมื่อแหล่งข้อมูลของคุณเชื่อมต่อแล้ว เมตริกของคุณจะได้รับการอัปเดตสดเป็นนาที
วิธีนี้จะช่วยให้คุณและทีมประหยัดเวลาได้หลายร้อยชั่วโมง เนื่องจากระบบจะสร้างรายงานให้คุณตามความต้องการของคุณ
กายวิภาคของเทมเพลตรายงาน SEO ที่ยอดเยี่ยม
เมื่อคุณมีเทมเพลตรายงาน SEO แล้ว ก็ถึงเวลาทบทวนเมตริกและรายละเอียดสำคัญที่คุณควรรวมไว้สำหรับลูกค้า SEO ของคุณทุกเดือน
1. ปริมาณการเข้าชมอินทรีย์รายเดือน
ชัดเจนและสิ่งที่คุณได้รับการว่าจ้างให้ช่วยเติบโต
แสดงให้เห็นว่าการเข้าชมเว็บไซต์เพิ่มขึ้น (หรือลดลง) อย่างไรเมื่อเทียบกับเดือนก่อนๆ เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับรายงาน SEO รายเดือนของคุณ
ช่วยกำหนดแบบอย่างสำหรับการพบปะกับลูกค้าของคุณในขณะที่ทำให้พวกเขาทราบถึงความคืบหน้าของโครงการ
2. จำนวนคำหลักใน 10 อันดับแรก 20 และ 50
ลูกค้าของคุณจะต้องการดู ว่างานของคุณส่งผลต่อการจัดอันดับของเพจที่มีค่าที่สุดของพวกเขาอย่างไร ในแต่ละเดือนเป้าหมายของคุณควรจะได้รับคำหลักมากขึ้นใน SERP 10 อันดับแรก
นอกจากนี้ ฉันยังช่วยเสริมด้วยการแสดงว่าการเปลี่ยนแปลงในหน้าของคุณทำให้มีการมองเห็นเพิ่มขึ้นในการค้นหาเทียบกับคู่แข่งของคุณอย่างไร
เครื่องมือเช่น AccuRanker และ SE Ranking จะแสดง "ส่วนแบ่งของเสียง" หรือ "การมองเห็นการค้นหา" ของโดเมน
โดยพื้นฐานแล้ว ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพของคำหลักที่สำคัญที่สุดของคุณ คำหลักทั้งหมดที่จัดอันดับระหว่างตำแหน่ง 1 ถึง 20 ใช้สำหรับการคำนวณ CTR เฉลี่ยสำหรับอันดับนั้นคูณด้วยปริมาณการค้นหาของคำหลักแต่ละคำ ช่วยให้คุณดูได้ว่าคำหลักที่มีการเข้าชมสูงกำลังเสียอันดับหรือไม่
3. หน้าที่มีค่าที่สุด (โอกาสในการขายและรายได้)
ลูกค้าต้องการทราบว่าหน้าใดมีค่ามากที่สุด ดังนั้นพวกเขาจึงสามารถเพิ่มขึ้นเป็นสองเท่าโดยการขายผลิตภัณฑ์เสริมหรือเพิ่มทรัพยากร เช่น การโฆษณา CPC เพื่อสร้างรายได้และผลกำไรมากยิ่งขึ้น
นอกจากนี้ยังควรรวมมูลค่ารวม ของการเข้าชมเป็นเงิน ในเทมเพลตรายงาน SEO ของคุณ
เมตริกนี้แสดงให้เห็นว่าลูกค้าของคุณจะต้องใช้จ่ายในการโฆษณา CPC เท่าใดจึงจะได้รับการเข้าชมที่คุณสร้างขึ้นจาก SEO นับตั้งแต่ทำงานกับพวกเขา
ช่วยให้เข้าใจสิ่งต่าง ๆ ในมุมมองสำหรับลูกค้าที่ไม่เข้าใจคุณค่าของ SEO และการตลาดเนื้อหาอย่างแท้จริง
ในท้ายที่สุด คุณควรตั้งเป้าที่จะเพิ่มสิ่งนี้ เนื่องจากจะแสดงให้ลูกค้าเห็นว่าบริการของคุณมีคุณค่าต่อพวกเขาเพียงใด
4. จำนวนลูกค้าเป้าหมายที่สร้างขึ้นในเดือนนี้
เป้าหมายของ SEO คือที่สุด เพื่อสร้างโอกาสในการขาย
ไม่สร้างทราฟฟิก แชร์ หรือลิงค์
แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะมีความสำคัญและจำเป็น แต่ก็ไม่จำเป็นต้องแปลงเป็นรายได้ใหม่เสมอไป
หากคุณไม่สามารถแสดงให้เห็นว่ากลยุทธ์ของคุณสร้างมูลค่าทางธุรกิจในรูปแบบของโอกาสในการขายและรายได้อย่างไร คุณก็จะอยู่ได้ไม่นาน ในทำนองเดียวกันกับบริษัทที่ไม่มีลีดจะต้องดิ้นรนเพื่ออยู่ในธุรกิจ
ลูกค้าเป้าหมายจะทำให้ลูกค้าของคุณมีความสุข แน่นอนว่าคุณสามารถเพิ่มการเข้าชมแบบออร์แกนิกของพวกเขาได้ถึง 10 เท่า แต่ถ้านั่นไม่ได้แปลเป็นเป้าหมาย ลีดที่มีคุณภาพสำหรับทีมขายของพวกเขาที่จะติดตามผล จะดีอย่างไร
การตั้งค่าการติดตามเป้าหมายใน Google Analytics ทำให้สิ่งนี้เป็นไปได้ คุณควรทำเช่นนี้กับลูกค้าของคุณหากพวกเขายังไม่ได้ดำเนินการ
5. รายได้จาก SEO
ลูกค้าต้องการดูว่า SEO ช่วยขับเคลื่อนธุรกิจของตนได้อย่างไร
แทนที่จะรายงานเฉพาะเมตริกระดับบนสุด เช่น การเข้าชมและโอกาสในการขาย คุณต้องแสดงผลกระทบที่การปรับปรุงเหล่านี้มีต่อผลกำไร
รายได้ใหม่เป็นส่วนสำคัญของธุรกิจ และหากคุณไม่สามารถแสดงว่างานของคุณเพิ่มมูลค่าได้อย่างไร ลูกค้าของคุณอาจต้องการลงทุนในสิ่งที่พวกเขาจ่ายให้คุณในการโฆษณาแบบเสียค่าใช้จ่ายแทน
หน่วยงาน SEO ส่วนใหญ่ไม่มีหรือไม่สามารถรายงานผลกระทบทางการเงินโดยตรงที่บริการของตนมีให้
ดีกว่า.
เครื่องมือต่างๆ เช่น Clickflow, ChartMogul และ Google Analytics (หากตั้งค่าอย่างถูกต้อง) ช่วยให้คุณสามารถติดตามและตรวจสอบผลกระทบทางการเงินของแคมเปญ SEO ของคุณได้
6. ข้อมูลเชิงลึกและข้อเสนอแนะ
หากมีส่วนใดส่วนหนึ่งใน เทมเพลตรายงาน SEO ของคุณที่ลูกค้าจะอ่าน นั่นคือหน้าสรุป ข้อมูลเชิงลึก และคำแนะนำของคุณ
ในรายงาน SEO ของคุณ คุณต้องอธิบายว่าคุณค้นพบหรือเรียนรู้ข้อมูลเชิงลึกใดบ้างในเดือนที่ผ่านมา
- คุณใช้กลวิธีและกลยุทธ์ใดในเดือนนี้
- คุณเรียนอะไร?
- คุณต้องการให้ลูกค้าของคุณรู้อะไร
- ลูกค้าของคุณจะช่วยให้คุณก้าวไปข้างหน้าได้อย่างไร?
นี่เป็นโอกาสที่ดีในการให้คำแนะนำแก่ลูกค้าของคุณเพื่อช่วยดำเนินการต่างๆ ให้เร็วขึ้น
ตัวอย่างเช่น สำหรับลูกค้ารายล่าสุดของเรา เราแนะนำให้พวกเขาเปลี่ยน CMS จาก Squarespace เป็น Webflow
การตั้งค่าปัจจุบันของพวกเขานั้นยุ่งยากและขาดเครื่องมือในการควบคุมเมตาแท็ก การเปลี่ยนเส้นทาง และด้านเทคนิคอื่นๆ ทั้งหมดของ SEO ที่คนส่วนใหญ่มองข้าม
นับตั้งแต่มีการเปลี่ยนแปลง การเข้าชมที่เกิดขึ้นเองได้เพิ่มขึ้น 23% ในเวลาเพียงสองสัปดาห์สั้นๆ
เทมเพลตรายงาน SEO ของคุณช่วยให้คุณรักษาลูกค้าหรือสูญเสียลูกค้าได้หรือไม่
รู้สึกมั่นใจมากขึ้นเกี่ยวกับรายงาน SEO ของคุณตอนนี้หรือไม่
ดี!
ตอนนี้ มาทำงานร่วมกันเพื่อให้คุณมีลูกค้ามากขึ้นที่จะอ่านพวกเขาจริงๆ