¿Qué es la gestión de contenidos de marketing? Aprende con ejemplos

Hoy en día, se necesita mucho para ejecutar campañas de marketing exitosas. Esto es impulsado por las innumerables actividades y materiales de marketing necesarios para que su coordinación interna y sus esfuerzos de divulgación sean impecables. Las probabilidades aumentan aún más, ya que debe estar en el lugar correcto en el momento adecuado si desea que sus campañas tengan un impacto en el mercado de consumo moderno y sofisticado.

A medida que la creación y ejecución de campañas de marketing se vuelve más complicada, necesita una forma más sencilla de gestionar estos procesos sin esfuerzo. Aquí es donde la gestión de contenido de marketing viene al rescate.

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¿Qué es la gestión de contenidos de marketing?

La gestión de contenido de marketing se refiere a soluciones de software especialmente desarrolladas destinadas a ayudar a las empresas a responder y gestionar el contenido de marketing a través de diferentes canales. Estas soluciones están diseñadas para estar a la vanguardia de la automatización del marketing al brindar a los gerentes de marketing un mayor control sobre las categorías de sus campañas. Los sistemas MCM también ayudan a las empresas a lidiar con los desafíos emergentes asociados con la gestión de diversas interfaces de marketing.

Para lograr una funcionalidad completa, los sistemas de gestión de contenido de marketing requieren varios elementos clave. Estos elementos se basan en los siguientes cinco pilares:

1. Preparación de contenido de marketing

Toda campaña de marketing necesita una directriz y una directriz general que se crea mejor antes de su lanzamiento. Como gerente de marketing, debe establecer el tono y los objetivos de sus equipos de campaña. Los sistemas MCM lo hacen posible al proporcionar una interfaz colaborativa que permite que esta preparación inicial sea sencilla.

2. Planificación de la actividad de marketing

Es fundamental organizar los programas de sus campañas de marketing para evitar las prisas y la confusión de último momento sobre cuándo lograr objetivos de marketing específicos. Si bien la organización de actividades de marketing nunca es un paseo por el parque, ya que es necesario tener en cuenta cientos de actividades durante la planificación, un sistema de gestión de contenido de marketing le evita todas estas preocupaciones. Esto se debe a que le proporciona un punto de enlace central que facilita la planificación de su actividad.

3. Ejecución y entrega de marketing

Necesita una ejecución dinámica de sus campañas de marketing, lo que significa hacer todo lo posible para garantizar que sus equipos estén siempre sincronizados. La gestión adecuada de su ejecución y entrega requiere una comunicación constante y acceso a información crítica. Esto es posible con la gestión de contenido de marketing, ya que permite que todos los miembros del equipo se comuniquen sin contratiempos.

4. Seguimiento del desempeño del marketing

Nunca es suficiente crear un plan de cómo ejecutará sus campañas de marketing. Debe monitorear activamente su desempeño para obtener información oportuna sobre sus KPI. Esto le permitirá tomar las decisiones correctas sobre la gestión de varios aspectos de su campaña.

5. Improvisación de contenido de marketing

Sus esfuerzos de marketing deben ser un medio para alcanzar un fin, y si una campaña no está dando los resultados correctos, necesita la improvisación adecuada. Esta es la razón por la que los sistemas de gestión de contenido de marketing ofrecen espacio para la improvisación de contenido para permitirle abordar mejor las demandas actuales del mercado y las demandas de los clientes.

Gestión de contenidos de marketing en la práctica

Uno de los mejores ejemplos de gestión de contenido de marketing en la práctica es para empresas que luchan por gestionar sus campañas debido a desacuerdos de comunicación entre sus equipos de marketing. La elección de estas soluciones de software permitirá alinear rápidamente todas las actividades, ya que todos tendrán una plataforma accesible las 24 horas con contenido relevante de la campaña. Esto impulsará naturalmente el flujo de trabajo y facilitará que diferentes equipos trabajen con un solo propósito, ya que simplificará las interacciones.

Principales herramientas de gestión de contenido de marketing

En un momento en que la digitalización ha redefinido el marketing, nunca puede dejar de encontrar herramientas que harán que la gestión de contenido de marketing sea un paseo por el parque.

Las herramientas ayudan a facilitar la tarea de un comercializador de contenido. Dado que su equipo de contenido puede usar varias herramientas para la administración de contenido, es posible que también deba usar un administrador de contraseñas para mantener todas sus contraseñas seguras.

Aquí hay cuatro herramientas mejor calificadas que debe considerar para la gestión de contenido de marketing:

1. Bloomfire

Bloomfire se desarrolló con un objetivo singular, que era facilitar a los equipos el acceso al conocimiento centralizado. Esto lo convierte en una herramienta perfecta para generar compromiso entre su equipo de marketing, independientemente de sus diferentes ubicaciones o en lo que estén trabajando. A muchos usuarios de Bloomfire les encanta por su diseño intuitivo, ya que facilita la búsqueda, la creación y el intercambio de información entre equipos. También gana puntos extra por ser una plataforma basada en la nube que permite a las organizaciones hacer crecer su inteligencia colectiva almacenando sin esfuerzo tanta información como necesitan.

2. Sísmico

Seismic es famoso por su habilitación de marketing y ventas de alto valor impulsada por poderosos análisis e inteligencia de contenido. Como tal, esta herramienta hace más que proporcionar un centro centralizado para la gestión de contenido, ya que ofrece formas innovadoras de aumentar el uso del contenido. El resultado es una herramienta de marketing integral que empodera a quienes la utilizan al proporcionar información valiosa basada en el contenido creado y compartido. Además, le encantará que esta herramienta se pueda integrar fácilmente con aplicaciones populares que se utilizan en la actualidad, como Salesforce y Outlook, lo que la convierte en una gran adición a su arsenal.

3. Brainshark

Brainshark es una plataforma de habilitación de marketing y ventas basada en datos. Alcanza su funcionalidad al proporcionar a los usuarios una plataforma que permite compartir conocimientos, habilidades y conocimientos necesarios para realizar sus funciones. Brainshark obtiene una ventaja competitiva al respaldar una amplia gama de actividades, desde la capacitación y el coaching hasta las interacciones del equipo durante las campañas de marketing y ventas. La guinda del pastel es que, como plataforma basada en datos, ofrece una gran perspectiva de cómo se utiliza el contenido disponible para los usuarios, lo que permite realizar un seguimiento de sus impactos en su rendimiento general.

4. ClearSlide

ClearSlide se ha ganado el corazón de muchos equipos de ventas y marketing al proporcionar una plataforma práctica y eficiente para crear y organizar contenido. También integra la comunicación al respaldar las colaboraciones de equipo a equipo, así como la comunicación en persona. ClearSlide también facilita el seguimiento de los activos utilizados en las campañas de ventas y marketing, ya que ofrece análisis profundos que resultan útiles a la hora de tomar decisiones comerciales críticas. Lo más importante es que mejora la productividad, ya que puede integrarlo fácilmente con otras herramientas que utiliza su marketing, como Gmail, Office 365, Dynamics, Salesforce y Slack.

Pensamientos finales

La eficiencia de las campañas de marketing radica en qué tan bien cualquier empresa puede administrar su información al mismo tiempo que facilita la coordinación entre sus equipos de marketing. Adoptar las soluciones de gestión de contenido de marketing es una solución probada y verdadera para lograrlo, ya que le permite hacerse cargo de un contenido de marketing más valioso. También mejora la interacción del equipo evitando interrupciones en el flujo de trabajo mientras mantiene el enfoque en un objetivo general.