Affronter le monstre : le stagiaire et la liste des contacts de 9 000 agences

Bonjour, je suis Molly. Votre sympathique stagiaire du Collège Page One Power. Ravi de vous rencontrer.

Un peu sur moi-même : je suis une étudiante en design graphique à temps plein, une pom-pom girl P1P à temps partiel et une passionnée d'apprentissage. Avant de venir à Page One, je ne savais pas ce qu'était le référencement ou j'avais jamais entendu parler de la création de liens. Je ne suis pas un expert maintenant, mais je dirais que j'en sais un peu plus sur le référencement que l'être humain moyen.

La vérité est que j'ai beaucoup appris depuis que j'ai commencé ici ; mais pas la construction de liens (ils ne me font pas confiance avec la machinerie lourde). En fait, j'ai visité au moins 9 000 sites Web sans, heureusement, loucher pour toujours. Laissez-moi expliquer.

Le projet:

J'ai d'abord été embauché comme stagiaire chez P1P parce que, je crois, tout le monde pensait qu'ils gagneraient un coureur de café (à leur grand désarroi, je ne le suis pas). Plus important encore, j'ai été embauché en raison de la base de données débordante de plus de 9 000 contacts qui n'ont pas été contactés depuis un certain temps.

Cela représente 9 000 contacts qui se sont inscrits, ont assisté à un événement ou ont rempli un formulaire de contact quelconque sur le site Web de Page One Power. 9 000 personnes qui se sont endormies, pour une raison ou une autre.

Avec le lancement et la promotion de nouveaux services, ainsi que le lancement d'un programme pour contacter plus fréquemment les contacts, qui de mieux que le stagiaire du collège pour assumer la tâche ? !

Oui, c'est moi : asseyons-nous simplement à notre bureau et commençons à parcourir 9 000 contacts *gulp*. Je ne pense pas avoir jamais réalisé la quantité réelle de 9 000 avant de commencer ce projet. Mais croyez-moi, c'est beaucoup, c'est intimidant, et cela pourrait éventuellement être un danger pour votre santé mentale. Je rigole. Sorte de.

Où commencer?

Eh bien, pour commencer, je devais filtrer ces contacts pour ne retenir que les agences de marketing numérique qui seraient intéressées par notre nouveau service en marque blanche, et qui semblaient également être un bon partenaire potentiel.

Décomposons cela un peu plus loin; voici ce que je cherchais spécifiquement :

• Agences répertoriant les capacités de référencement ou de création de liens ; nous voulions des partenaires partageant les mêmes idées.
• Agences de moyenne à grande échelle qui pourraient avoir des clients que nous pourrions aider.
• Agences qui présentent une attitude similaire à celle de Page One Power : une attitude positive et une fierté de leur travail.

Cela signifie que j'ai fait défiler des contacts antérieurs tels que :

• Consultations individuelles : notre nouveau service est spécialement conçu pour les agences à clients multiples !
• Public non anglophone : on aime s'en tenir à ce que l'on connaît !
• Sites Web indésirables qui finissent par transmettre des virus à votre ordinateur : non merci !

Avec ces lignes directrices, je sais ce que je veux rechercher dans les contacts. Je recherchais des agences avec des capacités de référencement, à moyenne et grande échelle, tout en ignorant les publics plus petits et non anglophones. J'ai ensuite inscrit les agences que nous souhaitions contacter dans une vaste campagne d'e-mails pour les informer de notre nouveau service (de manière aussi peu intrusive que possible), animer notre relation et leur dire bonjour !

Le processus:

Maintenant que j'ai expliqué ma liste de contrôle, je vais vous expliquer le processus que j'ai utilisé pour analyser les sites Web.

Maintenant, je ne suis pas un lecteur d'esprit de site Web ou un assistant d'inspection, mais il existe des signes courants d'un bon partenaire commercial ! Alors, voici mon processus pour déterminer si une agence pourrait être la bonne .

Voici la répartition :

• Nous avons tous ces contacts indésirables ou sans issue dans nos vies dont nous n'avons tout simplement plus besoin. Tout d'abord, éliminons immédiatement ceux qui ne correspondent pas aux exigences. Ceux-ci incluent ceux qui ne sont pas associés à un vrai site Web ou qui ne sont évidemment pas un site d'agence.
• Passons maintenant au site Web. Aussi accrocheurs que puissent être certains sites Web, ne vous laissez pas tromper. Je veux cocher tous les points avant de donner mon accord .
  • Sur la page d'accueil, recherchons un résumé ou un bref aperçu de l'agence. Ici, je peux avoir une idée de l'agence. Mes oreilles se redresseraient si les services de référencement étaient répertoriés ou s'il s'agissait d'une agence de taille moyenne à grande. Sinon, rayez le contact, pas pour moi !
  • Si le site Web est sur la bonne voie, l'étape suivante consiste à rechercher toute vantardise évidente concernant les marques avec lesquelles l'agence s'associe. Les agences sont fières des personnes avec lesquelles elles travaillent et la plupart auront un échantillon de leur travail, un bon signe !
  • Maintenant, pour ce projet, nous voulions travailler avec des agences qui ont le référencement au sein de leurs services. Nous recherchons des agences proposant du référencement qui pourraient avoir besoin d'aide pour créer des liens pour leurs clients. Regarder des pages comme « Services », « Études de cas » ou « Capacités » me conduira dans la bonne direction pour découvrir ce que cette agence peut faire. Vous ne trouvez pas ces pages ? S'ils ne sont pas disponibles, rendez-vous sur LinkedIn ou Facebook. Cependant, soyez prudent lorsque vous utilisez les médias sociaux comme source de recherche de ces pages. Bien que les médias sociaux puissent nous faire savoir si les services que nous voulons sont disponibles, c'est un signe que l'entreprise pourrait ne pas être à la hauteur des normes de qualité car il n'y a pas assez d'informations sur leur site Web en premier lieu.
  • Enfin, pour boucler le tout, je me rends dans la rubrique « À propos » pour faire un dernier tour d'horizon de l'agence. Encore une fois, cette page peut être trouvée sur un lien de réseau social. Ici, je veux m'assurer que cette agence est celle avec laquelle nous aimerions nous associer. Nous voulons poser des questions pertinentes.
    • Se soucient-ils de leurs clients ?
    • Se soucient-ils du contenu ?
    • Quel est leur objectif final ?
    • Est-ce une bonne agence avec laquelle s'associer ?
  • Même si en fin de compte tout est affaire, il s'agit d'un partenariat potentiel et nous voulons nous assurer qu'ils partagent nos croyances et nos valeurs.
• S'il coche toutes les cases, nous souhaitons les ajouter à notre liste pour nous contacter. Si nous vous aimons, nous voulons travailler avec vous !

C'est ça!

Maintenant, comme je l'ai mentionné précédemment, je n'ai pas d'algorithme exact pour trouver l'agence parfaite, mais ces étapes m'ont aidé à trouver des contacts avec lesquels Page One Power pourrait s'associer ; agences qui pourraient être trop belles pour être laissées de côté !

Reprendre contact avec d'anciens contacts est un bon moyen de réutiliser des listes de contacts ou des bases de données, sans avoir à payer pour de nouvelles listes ! Gagnant-gagnant !

Les plats à emporter

Après ce projet, j'ai quelques points à retenir sur la façon d'aborder les sites Web de manière analytique et critique.

Parfois, il est difficile de savoir si un site Web est faux ou légitime. Voici quelques critères qui vous aideront à rechercher de bons contacts, à rechercher sur un site Web ou même à consulter votre propre site Web.

Ayez un objectif précis dans votre analyse.

Il est important de vraiment savoir qui vous recherchez : une agence de marketing numérique ? Une société de référencement ? Un gars qui vend des hot-dogs depuis son food truck ?

S'il s'agit d'un contact solide, il doit vous faire savoir qui et ce qu'il est tout de suite sur son site Web. De plus, personne n'aime passer beaucoup de temps à fouiller sur un site Web, et vous serez en mesure de trouver un modèle pour trouver les informations que vous recherchez sur n'importe quel site Web.

Être efficace.

Vous voulez être minutieux dans votre recherche, mais ne pas perdre de temps.

Si le site ne correspond pas aux critères d'un contact, passez votre chemin ! Pour résumer , mes critères étaient notamment les agences SEO ou des capacités de renforcement des liens, assez de taille moyenne à grande, et les organismes que nous voulons travailler avec.

Je trouve épouvantable le nombre de sites Web qui existent sans pages « À propos » ou « Service ». Cela devrait déclencher des drapeaux rouges si vous devez aller trouver ces pages sur leurs réseaux sociaux. Soit l'agence est trop préoccupée par la mise à jour de son site Web, soit ce n'est peut-être pas la qualité d'agence que vous recherchez.

Enfin, maintenez vos contacts.

Tout ce projet a commencé avec des contacts qui avaient besoin d'un souffle nouveau dans notre cycle de commercialisation.

Tout comme les contacts de votre téléphone, sans entretien, il peut être assez complet et déroutant de savoir qui est Bob, Bob et Bob. Rester au courant de vos contacts évitera non seulement la confusion, mais vous fera gagner du temps à long terme.

De plus, trouver ces joyaux cachés vaudra le temps et les efforts si cela donne des résultats !

Pièce personnelle :

9 000 contacts et une paire de lunettes plus tard, j'ai réussi à atteindre la fin de ce monstre de liste.

Mon conseil à toute personne ayant une tâche similaire serait d' avoir de la patience, un œil critique, et de ne pas passer trop de temps sur un certain contact .

S'attarder est votre ennemi avec un cas comme celui-ci, et cela peut vous faire tourner la tête si vous devez passer plus de quelques minutes sur un seul site Web ! Aussi, créez des objectifs pour vous-même. Déterminez combien de contacts vous pouvez faire en une journée, mais assurez-vous de laisser une marge de manœuvre. Pas envie que le stagiaire tombe après avoir dépensé autant d'énergie sur une liste de contacts !

Je peux dire avec certitude, même si je ne voudrais probablement pas m'attaquer à nouveau à une autre liste de cette taille, ce projet m'a montré comment critiquer les sites Web et ne pas être distrait par l'éclat d'un certain site Web. De plus, en tant qu'étudiant en graphisme, c'est une excellente exposition à la façon dont un bon site Web est construit, aux idées de mise en page et d'affichage, ainsi qu'à l'intégration d'un tel caractère dans un site Web.

Toute cette analyse va me permettre d'être de plus en plus critique et créatif dans la réflexion sur les sites internet !

La cerise sur le gâteau, les chiffres me sont rapportés - tout mon temps, mes efforts et ma quasi-cécité se sont soldés par des interactions avec ces agences. Sera-ce tous les contacts? Et bien non. Tout comme chaque premier rendez-vous peut ne rien signifier, les contacts sont similaires. Cependant, il est important de ne pas vous laisser abattre. Regardez du bon côté que certaines de ces personnes ont un intérêt à travailler avec nous.

Cela en valait-il la peine?

Le résultat final a été de 450 contacts qui valaient la peine d'être contactés à la fin. Oui, ce nombre est minuscule par rapport aux 9 474 contacts que j'ai examinés, mais nous savions dès le début que le résultat final pourrait ne pas être trop important.

Le fait est que 450 nouveaux prospects qualifiés est tout à fait respectueux. Ce sont des prospects qui ont manifesté leur intérêt pour nos services dans le passé et qui ont été qualifiés pour répondre aux nouveaux critères de notre offre. Il y a une opportunité importante dans ces 450 contacts.

Indépendamment des chiffres, les seuls vrais importants sont ceux qui deviennent des clients. Tant que nous continuons à attirer des clients et à les rendre heureux, j'ai fait mon travail !

En fin de compte, chacun de ces nouveaux partenariats issus de cet effort n'aurait pas existé sans mon travail minutieux.

Présentation :

Alors, il est temps pour moi de me remettre au travail maintenant, le café n'ira pas chercher tout seul ! De plus, j'ai plus de projets sur mon dossier qui ont besoin d'un stagiaire pour s'attaquer à fond.

Jusqu'à la prochaine fois, je serai occupé à travailler sur d'autres projets amusants ici à P1P et je pourrais même vous en rendre compte à l'avenir !