28 conseils de productivité pour les blogueurs (d'un blogueur à l'autre)

J'en fais plus en une journée maintenant que je ne l'ai jamais fait. J'ai perfectionné mes systèmes, compris mes heures de travail de pointe, investi du temps dans la formation des assistants virtuels, restreint mon utilisation de logiciels qui m'aident réellement, brisé ma dépendance à Analytics et maintenu une concentration laser sur les activités qui génèrent des revenus.

La meilleure partie est que je profite de plus de temps libre que jamais. Cette année, je vais finir par prendre près de 6 semaines de vacances. Je maintiens des heures de bureau régulières (pour la plupart) au lieu de folles journées de 12 heures (été là, fait ça).

Il a fallu du temps pour en arriver là, mais ce n'est pas seulement le fait d'avoir une entreprise d'édition florissante qui permet cela ; c'est aussi le résultat de travailler pour être plus productif.

Je ne suis pas parfait dans le département de la productivité ; mais je suis meilleur que je ne l'étais et je pense que je serai plus avancé dans deux ans. Devenir plus productif est un processus d'essais et d'erreurs.

Si vous êtes un blogueur ou un éditeur de site Web (ou aspirez à l'être), consultez mes conseils de productivité durement appris.

1. Oubliez la perfection

"La perfection est l'ennemie du bien." C'est une citation de Colin Powell. C'est une excellente citation. La recherche de la perfection est une perte de temps. Bien sûr, certains emplois comme celui de chirurgien exigent la perfection (et même ils ne sont pas à la hauteur). Mais pour les blogueurs, la perfection est un gâchis total.

Rappelez-vous ceci : vous pouvez toujours revenir en arrière et l'améliorer. Je ne préconise pas de publier un site Web merdique. Il y a un équilibre. Vous devez le trouver. Vous devez toujours évaluer si ce que vous faites est la meilleure chose que vous puissiez faire pour vous rapprocher de votre objectif.

Par exemple, si vous recherchez un mot-clé très long avec 150 recherches par mois avec peu ou pas de concurrence, vous n'avez pas besoin de le rendre parfait. Rendez-le assez bon. D'un autre côté, si vous visez un mot-clé monstre, faites un effort supplémentaire car dans ce cas, la récompense peut être substantielle et justifier un effort supplémentaire.

2. Concentrez-vous sur votre travail le plus important pendant vos heures de pointe

La plupart des gens ont 3 à 4 heures par jour où ils en font le plus. Pour moi, c'est de 8h à 11h. Pendant ces heures, je limite les e-mails, j'éteins souvent Skype et j'ignore mon téléphone. J'en fais trois fois plus pendant ces 3 heures que pendant les heures restantes de la journée.

Pendant ces 3 heures, je me concentre sur la diffusion de contenu sur mes sites. Que je l'écrive, que je révise le contenu programmé ou que je révise les publications des invités, je me concentre sur la production de contenu, car le contenu est ce qui génère les revenus de mon entreprise. Je publie autant que je peux pendant ces 3 heures.

A 11 heures je mange ; après c'est la descente. C'est alors que je retourne les appels et les e-mails et saute sur Skype. Je gère des trucs administratifs, des trucs personnels, fais de la recherche de mots-clés, vérifie des logiciels, bricole avec de la monétisation… des tâches qui sont secondaires.

3. Créer des systèmes

Un exemple simple de systèmes est mon formatage de contenu. Je formate le contenu de la même manière sur chaque site. Je forme les VA sur le format. Je suis un pointilleux qu'ils adhèrent aux formats. En formatant le contenu de la même manière, je sais exactement où les annonces s'afficheront et le contenu sera publié plus rapidement, ce qui signifie que je publierai plus de contenu.

Une autre façon de systématiser est de demander aux assistants volontaires de faire les mêmes tâches quotidiennement. De cette façon, ils deviennent rapides et bons. J'entraîne les VA les plus compétents afin de pouvoir les faire remplir si nécessaire, mais généralement, chaque VA sait ce qu'il doit faire chaque jour car c'est la même chose que la veille.

Je passe souvent une semaine ou plus sans donner d'instructions aux VA parce que j'ai mis en place un flux de travail pour qu'ils puissent en gérer une grande partie. Quand je pars en vacances, le contenu est publié. Pas autant, mais la machine à contenu continue de rouler.

4. Vidéos et captures d'écran Jing pour les VA et les écrivains

Je suis un grand fan du vidéaste Jing et des captures d'écran. La raison pour laquelle je l'aime tant, c'est que je n'ai pas à attendre indéfiniment que les vidéos soient rendues. Ils ne prennent que quelques minutes pour s'afficher et fournir un lien partageable. Les vidéos se retrouvent dans mon compte Screencast où je peux y accéder à l'avenir.

Le seul inconvénient est qu'elles ne peuvent durer que 5 minutes, mais pour 95% des vidéos de formation, ce n'est pas un problème.

5. Concentrez-vous sur les meilleures sources de trafic

Avant, j'étais "partout". Maintenant, je me concentre sur le fait d'être là où il y a du trafic pour mes sites. Je teste tout au début (c'est-à-dire la plupart des plateformes de médias sociaux), mais maintenant je me concentre uniquement sur celles qui génèrent réellement du trafic. Je ferais mieux de consacrer plus de temps à Pinterest que de partager mon temps entre Pinterest, Facebook et Twitter.

6. N'utilisez pas les constructeurs de pages WordPress (pour la plupart de votre contenu)

Lorsque des constructeurs de pages comme Thrive Architect, Elementor, Beaver Builder et Visual Composer sont entrés en scène, j'étais très excité. Enfin un moyen simple pour nous, non-codeurs, de créer de superbes pages Web dans WordPress.

Le fait est que ces outils sont incroyables pour les pages de vente, les pages de destination, les pages d'inscription, les pages d'accueil et les sites Web de petites entreprises, mais ils ne valent pas le temps pour les articles de blog réguliers.

Il faut du temps pour créer des messages avec ces outils ; plus de temps que l'éditeur visuel habituel. À moins qu'il ne s'agisse d'un article très spécial, ne perdez pas de temps avec ceux-ci pour la majeure partie de votre contenu.

De plus, je trouve que les publications créées avec ces outils peuvent avoir des conséquences moins que souhaitables sur le placement des annonces.

7. Avoir des listes de sujets de mots clés/articles en cours

Je suis proactif en matière de recherche de mots-clés. J'ai toujours des listes d'articles "à faire". Cela me fait gagner énormément de temps pour les affiches invitées et m'assure de ne pas avoir d'arrêt de production de contenu.

J'aime la recherche de mots clés et je le fais sporadiquement tout au long de la semaine et je continue d'ajouter plus de mots clés. Que vous fassiez des sessions de recherche méga KW mensuelles, trimestrielles ou hebdomadaires, assurez-vous d'avoir toujours une belle liste en place.

8. S'il peut être externalisé, faites-le (dans les limites du budget)

Je me rends compte que j'ai de la chance d'avoir des VA. Je m'en suis passé pendant des années et je me souviens du rythme effréné et de la jonglerie avec de nombreuses tâches par moi-même.

Une fois que vous êtes en mesure d'investir 100 $ à 400 $ par mois pour un VA, faites-le. Une fois que vous l'avez fait, faites preuve de discipline en leur faisant faire le travail qu'ils peuvent faire. S'ils peuvent le faire, ils devraient même si cela signifie attendre un jour ou quelques jours. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur d'autres travaux.

9. Arrêtez de vérifier Analytics toutes les heures

J'avais l'habitude de vérifier les rapports sur les revenus de Google Analytics, AdSense et des affiliés toutes les heures (ou plus). Parlez d'un temps total nul à la fois en temps littéral et émotionnellement.

En fait, le bilan émotionnel est sans doute pire que le temps perdu.

Par bilan émotionnel, je fais référence aux hauts et aux bas de la fluctuation du trafic et des revenus. Le fait est que le trafic et les revenus fluctuent d'heure en heure, de jour en jour et de semaine en semaine. En vérifiant constamment les mesures, vous soumettez vos émotions à ces hauts et ces bas qui peuvent avoir un impact sur votre travail.

Bien sûr, vous devez faire attention aux métriques pour voir ce qui fonctionne et si quelque chose ne va pas, mais vous n'avez pas besoin de le faire toutes les heures.

10. Suivez uniquement les mesures les plus importantes

Il est bon de suivre les sources de trafic et les sources de revenus. Mais vous pouvez aller trop loin. Chaque entreprise en ligne a des métriques clés distinctes qui doivent être suivies, mais vous pouvez passer plus de temps que nécessaire à suivre des métriques inutiles.

Il m'est impossible de vous dire ce que vous devriez et ne devriez pas suivre. Ce que je peux dire, c'est que vous devez être conscient que ce que vous suivez et passez du temps à analyser aide votre résultat net.

Les analyses et autres logiciels de suivi peuvent vous aspirer et avant que vous ne vous en rendiez compte, vous avez passé des heures à regarder des chiffres alors que la plupart de ce que vous avez fini par lire ne vous aidera pas à prendre des décisions. La clé est de savoir si ce que vous analysez vous aide à prendre des décisions ou non.

11. Automatisez autant que possible

Le logiciel est une épée à double tranchant. Cela peut vous faire économiser des heures de travail interminables, mais peut aussi être une perte de temps. Vous devez trouver le logiciel qui vous fait gagner du temps, mais faites attention aux logiciels qui semblent être une bonne idée mais qui prennent plus de temps qu'ils ne le devraient.

12. Ne vous souciez pas de la conception du site Web

Beaucoup trop de blogueurs commencent à perdre des semaines à concevoir leur site Web. C'est une perte de temps totale.

En fait, je n'ai pas encore payé pour la conception d'un site Web personnalisé et je possède des sites qui justifient l'argent.

Les thèmes premium sont assez bons. Ils ont l'air bien et il y en a tellement qu'avec un logo unique et une palette de couleurs personnalisée, vous pouvez personnaliser votre site.

13. Soyez judicieux avec les offres de monétisation

Une fois que vous obtenez du trafic, vous recevrez quotidiennement des e-mails de sollicitation de réseaux publicitaires et de marchands affiliés souhaitant que vous utilisiez leurs services et promouviez leurs produits.

Au début c'est flatteur. C'est un signe d'avoir réussi. Mais ne répondez pas à tous les e-mails de sollicitation. N'essayez pas tous les réseaux publicitaires sous le soleil ou ne faites pas la promotion de tous les produits simplement parce que vous y êtes invité.

Ma règle d'or lorsque je décide d'essayer un nouveau réseau publicitaire est qu'ils doivent me montrer rapidement qu'ils offrent quelque chose d'unique. Si c'est juste un autre ensemble de bannières publicitaires habituelles, je ne suis pas intéressé. Si c'est quelque chose d'unique qui, je pense, pourrait bien gagner, je lui donne une chance.

De plus, si un collègue me recommande un réseau publicitaire, je regarderai de très près.

14. Ne perdez pas de temps à corriger les soumissions de messages d'invités de second ordre

Si vous décidez d'accepter que les publications d'invités soient publiées sur votre site, ne tombez pas dans le piège d'accepter un contenu de qualité inférieure et finissez par utiliser votre temps et votre équipe pour l'améliorer.

Vous pensez peut-être que cela ne pourrait jamais vous arriver, mais c'est incroyable le nombre de fois où cela m'est arrivé. Voici ce qui se passe.

Je reçois le poste d'invité. Je suis occupé, alors je le scanne rapidement et ça a l'air bien.

J'envoie à VA pour le formater dans mon site.

Deux jours plus tard, il est prêt pour mon examen final pour découvrir qu'il n'est pas aussi bon qu'il devrait l'être. Avant de m'en rendre compte, j'ai passé encore 3 heures à l'améliorer. À ce moment-là, j'aurais pu l'écrire moi-même.

Cependant, je tiens parole et quand je dis que je publierai quelque chose, je le fais. L'erreur est de moi. J'aurais dû le rejeter d'emblée.

15. Concentrez-vous sur ce qui fonctionne

C'est énorme. Cela prend également un certain temps avant que vous puissiez comprendre cela.

Je l'ai dit maintes et maintes fois sur ce blog et c'est que vous devez être flexible. Si votre site commence à se classer pour un certain sujet ou fonctionne bien sous un certain angle mais que ce n'est pas votre concept initial pour le site, abandonnez votre concept initial (ou mettez-le de côté pour le moment) et concentrez-vous sur ce qui fonctionne.

Cela s'apparente à s'assurer que vous obtenez des factures à la porte dans une entreprise basée sur les services. Créer et envoyer des factures est un frein. Cela peut être beaucoup de travail aussi. C'est trop facile de repousser ça à la semaine prochaine. Le problème est que vous ne recevez jamais votre argent; non pas parce que les clients ne paieront pas, mais parce que vous ne recevez pas de factures.

Il en va de même pour se concentrer sur ce qui fonctionne. Profitez de vos meilleures opportunités. Plus vite vous obtenez de l'argent, plus vous pouvez réinvestir dans votre site/blog pour une croissance plus rapide.

16. Les taureaux gagnent de l'argent, les ours gagnent de l'argent, les porcs se font abattre

La plupart d'entre nous, les blogueurs, pensons que si un site est bon, 20, c'est mieux. Habituellement, essayer de créer plusieurs sites en même temps ne fonctionne pas bien, surtout au début. Il y a des exceptions. Trois exceptions notables sont les suivantes :

1. Vous ne ciblez que quelques grands mots-clés pour chaque site afin qu'ils ne soient pas tous les plus importants. Dans ce cas, vous avez l'intention de les construire et de les laisser vieillir et monter dans les classements (avec une aide à la création de liens). Dans ce cas, la constitution d'un petit parc de sites fonctionne rapidement.
2. Votre entreprise de blogs est partiellement ou entièrement un modèle de retournement dans lequel vous créez des sites pour un certain revenu, puis vous les vendez. Dans ce cas, vous avez besoin d'un parc de sites pour l'inventaire. Vous ne vous efforcez pas nécessairement de les transformer en gagne-pain monstres, mais vous vous concentrez plutôt à les amener rapidement à un revenu décent, puis à vendre pour un joli multiple (rincer et répéter).
3. Vous voulez que quelques sites mijotent en arrière-plan que vous lancez avec un minimum d'effort afin que, si vous vendez votre site principal ou que quelque chose tourne mal, vous ayez des sites de secours à créer… qui sont amorcés et prêts pour la croissance.

Sinon, concentrez-vous sur un site principal au début et fixez-vous des objectifs ambitieux. Concentrez-vous comme un fou ; vous n'avez que peu de temps et de ressources, alors utilisez-le judicieusement.

17. Oubliez les classements de vanité

De nombreuses personnes qui démarrent des sites destinés au trafic de recherche souhaitent se classer pour un ensemble défini de mots-clés. Ce sont généralement les « suspects habituels » dans n'importe quel créneau. Ce sont les principaux sujets qui couvrent la niche.

C'est génial si vous pouvez vous classer pour eux. Mais ne vous attardez pas sur eux. Si vous n'êtes pas classé, vous n'êtes pas bancaire.

Vous feriez mieux d'opter pour des mots-clés plus obscurs que vous pouvez classer rapidement afin d'obtenir de l'argent plus rapidement que de vous cogner la tête contre le mur en optant pour les mots-clés de vanité.

18. Optez pour des victoires faciles

Si vous avez un sujet sur votre site qui réussit, tirez-en parti. Trouvez plus de mots-clés associés pour gagner facilement.

Une autre approche consiste à trouver des éléments de contenu individuels qui fonctionnent bien et à les améliorer afin qu'ils puissent s'améliorer (ne le faites que si vous pouvez l'améliorer de manière à générer plus de trafic).

19. Sachez quand jeter l'éponge

Je suis assez persistant, mais parfois la meilleure décision est de jeter l'éponge. Laisse moi te donner un exemple. Pendant 2,5 ans, j'ai classé pour un mot-clé doux. Cela m'a rapporté beaucoup d'argent mois après mois. Le truc, c'était que c'était un bon mot-clé que personne d'autre ne ciblait. Je l'ai découvert en utilisant mon approche unique de la recherche de mots clés.

Finalement, probablement grâce à un logiciel de recherche de mots clés concurrents, d'autres sites ont découvert cette beauté d'un mot clé. Maintenant, il existe de nombreux sites qui le ciblent. L'un de ces sites m'a fait passer de la position 1 à la position 2. La baisse du trafic et des revenus a été considérable.

J'aurais pu doubler et créer des liens, mais j'avais l'intuition que ce mot-clé était plus important pour mes concurrents. Si je construisais des liens, ils le feraient. Je sais qu'ils le voulaient plus que moi. J'ai décidé de jeter l'éponge car cela ne valait pas la peine pour moi d'investir du temps et de l'argent sur ce mot-clé. Au moins, cela ne valait pas la peine pour moi autant que mes concurrents.

20. Essayez un tas de trucs pour voir ce qui fonctionne

Au début, vous devriez investir un peu de temps pour vous diversifier de manière topique. Essayez différentes choses parce que vous ne savez jamais ce qui fonctionnera. Cela peut échouer en grande partie, mais si un ou deux concepts ou approches fonctionnent, augmentez-les. Soyez prêt à bondir sur ce qui fonctionne.

21. Ne réinventez pas la roue

Si quelque chose fonctionne, faites-en plus et trouvez un moyen d'en faire plus avec moins d'effort. Cela est lié au fait d'éviter les mots-clés de vanité. Nous avons tous des idées préconçues sur ce que nous voulons que nos sites soient ou couvrent, mais soyez prêt et disposé à changer si quelque chose que vous n'aviez pas prévu fonctionne.

J'ai dû faire ce grand moment. Au début, je suis allé chercher des mots-clés que je n'avais pas à rechercher. C'était une perte de temps. Depuis lors, j'ai eu des succès surprises et je me concentre maintenant sur plus de contenu qui fonctionne.

22. Il n'y a pas de meilleur thème WordPress

Oui, j'ai des préférences de thème (j'aime MyThemeShop et Newspaper by Tagdiv). J'ai changé de thème plus souvent que je n'aurais dû, mais en fin de compte, évitez de changer de thème à moins que votre thème ne vous cause des problèmes. Cela est particulièrement vrai au début. Votre thème n'a vraiment pas d'importance. Bien sûr, si vous avez 2 millions de visiteurs mensuels, vous avez le luxe d'essayer différents designs, mais lorsque vous débutez ou même que vous avez un certain succès, changer de thème, ce qui peut prendre des heures ou des jours, n'en vaut pas la peine. Prenez-le d'un gars qui a changé trop souvent de thèmes.

23. Concentrez-vous sur la stratégie, pas sur la tactique

La stratégie est une réflexion à long terme qui implique des systèmes qui vous amènent à votre objectif. Les tactiques sont des raccourcis qui sont le plus souvent des distractions qui donnent peu ou pas de résultats.

J'ai succombé à de nombreuses tactiques au fil des ans pour le regretter car cela m'a distrait de ma stratégie.

Les tactiques prennent souvent du temps aussi.

Une stratégie, en revanche, peut être plus facilement systématisée car il s'agit d'une approche à long terme pour une croissance durable et plus permanente.

Nous aimons tous les raccourcis, mais résistons à l'envie. Concentrez-vous sur votre stratégie.

24. Les réseaux sociaux servent à gagner de l'argent

Je suis un peu une anomalie. Je ne fais rien avec mon profil FB. Je n'ai pas de tableaux Pinterest personnels. Je ne fais pas grand chose sur LinkedIn. Je ne suis pas un gars des médias sociaux et je pense que cela m'aide à rester concentré.

Je peux voir comment les médias sociaux peuvent vous attirer et être une perturbation majeure. Si vous trouvez que vous succombez facilement à passer 2 heures sur les réseaux sociaux, en particulier pendant vos heures les plus productives, découvrez comment désactiver les notifications ou ne pas y être aspiré du tout.

Il en va de même pour les forums, surfer sur le Web, regarder la télévision, jouer à des jeux… éliminez vos distractions.

Il y a bien sûr une exception et c'est si vous utilisez les médias sociaux pour le trafic… alors par tous les moyens, utilisez les médias sociaux.

25. Apprenez les raccourcis clavier

Je connais quelques raccourcis clavier, mais si vous voulez vraiment être un démon de la vitesse, apprenez-en autant que vous le pouvez.

Je devrais vraiment prendre quelques heures pour en apprendre plus que je ne le sais, car plus nous restons de temps sur le clavier, mieux c'est. Se déplacer pour saisir une souris ou un trackpad est inefficace.

26. Développez d'autres intérêts dans votre vie

J'ai des enfants et une femme. Mon temps avec eux est sacro-saint. Je passe des soirées, des week-ends et des vacances avec eux. Quand je suis avec eux, je ne travaille pas. La seule exception est si un site tombe en panne. Sinon, ils ont mon attention.

Je vais aussi à la gym, je fais du vélo de montagne, je lis des romans, je skie, je fais de la randonnée et j'ai une vie sociale active.

En ayant une vie bien remplie en dehors du travail, mon cerveau a la chance de se détendre.

Mon point est que vous devez désactiver ce truc. Certes, je l'éteins beaucoup mieux maintenant qu'il y a 6 ans. Je me suis rendu compte que je suis plus productif lorsque je me désengage régulièrement du travail, à la fois physiquement et mentalement.

Il y a une raison pour laquelle je suis plus productif les 4 premières heures de la journée et plus productif du lundi au mercredi. Je suis plus reposé pendant ces heures et ces jours. Je parie que si vous faites attention à votre productivité et à votre niveau d'énergie, vous remarquerez un schéma similaire (bien que les noctambules puissent atteindre des niveaux de pointe le soir).

Cela dit, si vous travaillez à temps plein et que vous créez une entreprise en ligne, vous n'avez pas beaucoup de temps pour autre chose. J'ai fait ça pendant 2,5 ans avant de pouvoir aller en ligne à plein temps. Je travaillais constamment entre mon travail de jour et les chantiers, mais je savais alors que je ne pourrais pas maintenir ce rythme indéfiniment ; c'était un sacrifice à court terme qui est souvent nécessaire. Mais une fois que vous vous consacrez à plein temps à votre activité en ligne, cela ne doit pas nécessairement être une perte de temps.

27. Aimez ce que vous faites

Créez une entreprise que vous aimez faire avec des résultats qui vous motivent. Si vous n'aimez pas les blogs ou la publication de sites Web, ne le faites pas. Trouvez quelque chose que vous aimez. La publication de contenu n'est pas pour tout le monde. Si vous n'aimez pas ça, vous ne serez pas aussi productif que si vous faisiez quelque chose que vous aimez.

Je fais ça à plein temps depuis fin 2011 et je n'ai pas une seule fois envisagé de faire autre chose. C'est mon truc; Je n'ai pas l'intention de changer de cap. Mes projets consistent à développer mon entreprise en publiant du contenu que les gens aiment.

28. Le plus important : utilisez 2 moniteurs

Cette astuce est ridiculement facile à mettre en œuvre et le gain de productivité qui en résulte est démentiel (de 20 à 30%). Toute personne travaillant sur un ordinateur doit utiliser autant que possible deux moniteurs. Oui, je travaille sur mon ordinateur portable dans les cafés pour mélanger les choses, mais j'en fais plus en moins de temps dans mon bureau avec deux moniteurs. C'est aussi beaucoup plus facile pour mes yeux car mon deuxième moniteur est beaucoup plus grand.

Cette astuce n'est pas réservée aux blogueurs. C'est pour toute personne travaillant sur un ordinateur.

'Nuff a dit… va chercher un autre moniteur.