28 de sfaturi de productivitate pentru bloggeri (de la un blogger la altul)

Acum fac mai multe într-o zi decât am făcut vreodată. Mi-am perfecționat sistemele, mi-am înțeles orele de lucru de vârf, am investit timp în pregătirea VA, am restricționat utilizarea software-ului care chiar ajută, mi-am eliminat dependența de Analytics și mi-am menținut o concentrare asemănătoare cu laserul asupra activităților care generează venituri.

Cea mai bună parte este că mă bucur de mai mult timp liber decât am avut vreodată. Anul acesta voi ajunge să iau aproape 6 săptămâni de vacanță. Mențin orele regulate de birou (în cea mai mare parte) în loc de zile nebunești de 12 ore (am fost acolo, am făcut asta).

A fost nevoie de timp pentru a ajunge la acest punct, dar nu este doar a avea o afacere înfloritoare de publicare care permite acest lucru; este, de asemenea, un rezultat al muncii pentru a fi mai productiv.

Nu sunt perfect la departamentul de productivitate; dar sunt mai bun decât am fost și bănuiesc că voi fi mai înainte în doi ani de acum încolo. Devenirea mai productivă este un proces de încercare și eroare.

Dacă sunteți blogger sau editor de site-uri web (sau aspirați să fiți), consultați sfaturile mele de productivitate pe care le-am învățat cu greu.

1. Uită de perfecțiune

„Perfecțiunea este dușmanul binelui.” Acesta este un citat al lui Colin Powell. Este un citat grozav. Lupta pentru perfecțiune are ca rezultat o pierdere de timp. Sigur, unele locuri de muncă, cum ar fi cea de chirurg, necesită perfecțiune (și chiar și ele nu sunt insuficiente). Dar pentru bloggeri, perfecțiunea este o risipă totală.

Ține minte acest lucru: poți oricând să te întorci și să o faci mai bună. Nu susțin publicarea unui site web prost. Există un echilibru. Trebuie să-l găsești. Trebuie să evaluezi întotdeauna dacă ceea ce faci este cel mai bun lucru pe care îl poți face pentru a te îndrepta către obiectivul tău.

De exemplu, dacă urmăriți un cuvânt cheie foarte lung, cu 150 de căutări pe lună, fără concurență sau fără concurență, nu trebuie să îl faceți perfect. Fă-l suficient de bun. Pe de altă parte, dacă căutați un cuvânt cheie monstru, depuneți un efort suplimentar pentru că, în acest caz, recompensa poate fi substanțială și justifică un efort suplimentar.

2. Concentrează-te pe munca ta cea mai importantă în timpul orelor de vârf

Majoritatea oamenilor au 3 până la 4 ore pe zi în care fac cel mai mult. Pentru mine, este între 8 și 11. În acele ore, limitez e-mailurile, deseori opresc Skype și îmi ignor telefonul. Am făcut de trei ori mai mult în acele 3 ore decât orele rămase ale zilei.

În acele 3 ore, mă concentrez pe difuzarea conținutului pe site-urile mele. Indiferent dacă îl scriu sau revizuiesc conținutul programat sau revizuiesc postările oaspeților, mă concentrez pe producția de conținut, deoarece conținutul este ceea ce îmi aduce veniturile afacerii. Public cât de mult pot în acele 3 ore.

La 11 mănânc; după aceea e la vale. Atunci răspund apelurile și e-mailurile și intru pe Skype. Mă ocup de chestii de administrare, chestii personale, fac cercetări de cuvinte cheie, verific software-ul, mă ocup de monetizare... sarcini care sunt secundare.

3. Creați sisteme

Un exemplu simplu de sisteme este formatarea conținutului meu. Formatez conținutul la fel pe fiecare site. Antrenez VA pe format. Sunt un stickler că ei aderă la formate. Prin formatarea conținutului la fel, știu exact unde se vor afișa anunțurile și conținutul este publicat mai repede, ceea ce înseamnă că public mai mult conținut.

O altă modalitate de sistematizare este ca VA să facă aceleași sarcini zilnic. În acest fel devin rapid și buni la asta. Antrenez VA mai capabili, astfel încât să le pot completa atunci când este necesar, dar, în general, fiecare VA știe ce trebuie să facă în fiecare zi, deoarece este la fel ca cu o zi înainte.

Adesea merg o săptămână sau mai mult fără a emite instrucțiuni către VA, deoarece am configurat fluxul de lucru astfel încât ei să se poată descurca în mare parte. Când plec în vacanță, conținutul este publicat. Nu la fel de mult contează, dar mașina de conținut continuă să ruleze.

4. Videoclipuri Jing și capturi de ecran pentru VA și scriitori

Sunt un mare fan al producătorului video Jing și al capturilor de ecran. Motivul pentru care îmi place atât de mult este că nu trebuie să aștept o veșnicie pentru redarea videoclipurilor. Acestea durează doar câteva minute pentru a reda și pentru a oferi un link care poate fi partajat. Videoclipurile ajung în contul meu Screencast unde le pot accesa în viitor.

Singurul dezavantaj este că pot dura doar până la 5 minute, dar pentru 95% dintre videoclipurile de antrenament, aceasta nu este o problemă.

5. Concentrați-vă pe cele mai bune surse de trafic

Obișnuiam să „fiu peste tot”. Acum mă concentrez pe a fi acolo unde există trafic pentru site-urile mele. Testez totul la început (adică majoritatea platformelor de social media), dar acum mă concentrez doar pe cele care realizează trafic. Este mai bine să pun timp suplimentar în Pinterest decât să-mi împart timpul între Pinterest, Facebook și Twitter.

6. Nu folosiți creatori de pagini WordPress (pentru majoritatea conținutului dvs.)

Când creatorii de pagini precum Thrive Architect, Elementor, Beaver Builder și Visual Composer au intrat în scenă, am fost foarte entuziasmat. În sfârșit, o modalitate ușoară pentru noi, non-codatorii, de a crea pagini web grozave în WordPress.

Chestia este că aceste instrumente sunt uimitoare pentru paginile de vânzări, paginile de destinație, paginile de înscriere, paginile de start și site-urile web de afaceri mici, dar nu merită timpul pentru postările obișnuite pe blog.

Este nevoie de timp pentru a crea postări cu aceste instrumente; mai mult timp decât editorul vizual obișnuit. Dacă nu este o postare foarte specială, nu pierde timpul cu acestea pentru cea mai mare parte a conținutului tău.

În plus, găsesc că postările create cu aceste instrumente pot avea consecințe mai puțin de dorit pentru plasarea anunțurilor.

7. Aveți în curs de desfășurare liste de cuvinte cheie/articole cu subiecte

Sunt proactiv când vine vorba de cercetarea cuvintelor cheie. Întotdeauna am liste cu articole „de făcut”. Acest lucru îmi economisește o cantitate enormă de timp pentru afișele invitaților și mă asigur că nu am o oprire a producției de conținut.

Îmi place cercetarea cuvintelor cheie și o fac sporadic pe parcursul săptămânii și continui să adaug mai multe cuvinte cheie. Indiferent dacă faceți mega sesiuni de cercetare KW lunar, trimestrial sau săptămânal, asigurați-vă că aveți întotdeauna o listă frumoasă.

8. Dacă poate fi externalizat, faceți acest lucru (în limita bugetului)

Îmi dau seama că sunt norocos să am VA. Am rămas fără ani de zile și îmi amintesc de ritmul agitat și de jonglarea cu multe sarcini pe cont propriu.

Odată ce sunteți în măsură să investiți între 100 și 400 USD pe lună pentru un VA, faceți acest lucru. Odată ce faci, fii disciplinat în a-i determina să facă munca pe care o pot face. Dacă o pot face, ar trebui, chiar dacă înseamnă să aștepte o zi sau câteva zile. În acest fel, vă puteți concentra asupra altor lucrări.

9. Nu mai verificați Analytics la fiecare oră

Obișnuiam să verific rapoartele Google Analytics, AdSense și veniturile afiliaților la fiecare oră (sau mai mult). Vorbiți despre un timp total neplăcut atât în ​​timp literal, cât și emoțional.

De fapt, bilanțul emoțional este, fără îndoială, mai rău decât timpul pe care îl pierde.

Din punct de vedere emoțional, mă refer la suișuri și coborâșuri ale traficului și veniturilor fluctuante. Adevărul este că traficul și veniturile fluctuează de la o oră la alta, de la o zi la alta și de la o săptămână la alta. Verificând în mod constant valorile, vă supuneți emoțiile acestor suișuri și coborâșuri care vă pot afecta munca.

Desigur, trebuie să fiți atenți la valori pentru a vedea ce funcționează și dacă ceva nu este în regulă, dar nu trebuie să faceți acest lucru în fiecare oră.

10. Urmăriți numai cele mai importante valori

Este bine să urmăriți sursele de trafic și sursele de venit. Dar o poți duce prea departe. Fiecare afacere online are valori cheie distincte care trebuie urmărite, dar puteți petrece mai mult timp decât este necesar urmărind valorile inutile.

Îmi este imposibil să-ți spun ce ar trebui și ce nu ar trebui să urmărești. Ceea ce pot spune este că ar trebui să fii atent dacă ceea ce urmărești și petreci timp analizând vă ajută la rezultatul final.

Analytics și alte software-uri de urmărire vă pot absorbi și, înainte să vă dați seama, ați petrecut ore întregi uitându-vă la numere, când cea mai mare parte a ceea ce ați ajuns să parcurgeți nu vă va ajuta să luați decizii. Cheia este dacă ceea ce analizezi te ajută să iei decizii sau nu.

11. Automatizează cât mai mult posibil

Software-ul este o sabie cu două tăișuri. Vă poate economisi ore nesfârșite de muncă, dar poate fi și o pierdere de timp. Trebuie să găsiți software-ul care vă economisește timp, dar să acordați atenție software-ului care pare o idee bună, dar care necesită mai mult timp decât ar trebui.

12. Nu vă faceți griji pentru designul site-ului web

Prea mulți bloggeri care încep să-și piardă săptămâni în proiectarea site-ului lor. Aceasta este o pierdere totală de timp.

De fapt, încă nu am plătit pentru un design de site web personalizat și dețin site-uri care garantează banii.

Temele premium sunt suficient de bune. Arată bine și sunt atât de multe încât, cu un logo unic și o schemă de culori personalizată, poți face site-ul tău să arate al tău.

13. Fii judicios cu ofertele de monetizare

Odată ce obțineți puțin trafic, veți primi zilnic e-mailuri de solicitare de la rețelele publicitare și de la comercianții afiliați care doresc să le folosiți serviciile și să le promovați produsele.

La început este măgulitor. Este un semn că am reușit. Dar, nu răspunde la fiecare e-mail de solicitare. Nu încercați fiecare rețea publicitară sub soare și nu promovați fiecare produs doar pentru că sunteți invitat.

Regula mea de bază atunci când decid să încerc o nouă rețea publicitară este că trebuie să-mi arate rapid că oferă ceva unic. Dacă este doar un alt set de anunțuri banner obișnuite, nu mă interesează. Dacă este ceva unic, care cred că ar putea câștiga bine, dau o șansă.

De asemenea, dacă un coleg îmi recomandă o rețea publicitară, voi arunca o privire foarte atentă.

14. Nu pierde timpul reparând mesajele trimise de oaspeți de clasa a doua

Dacă decideți să acceptați postările de invitați pentru a fi publicate pe site-ul dvs., nu cădeți în capcana acceptării conținutului sub-echitabil și apoi ajungeți să vă folosiți timpul și echipa pentru a-l îmbunătăți.

Poate te gândești că asta nu ți se poate întâmpla niciodată, dar este uimitor cât de des mi s-a întâmplat. Iată ce se întâmplă.

Primesc postul de invitat. Sunt ocupat, așa că îl scanez rapid și arată bine.

Trimit la către VA pentru a-l formata pe site-ul meu.

Două zile mai târziu, este gata pentru revizuirea mea finală doar pentru a descoperi că nu este atât de bună pe cât ar trebui. Până să-mi dau seama, am petrecut încă 3 ore pentru a-l îmbunătăți. Până atunci, l-aș fi putut scrie și eu.

Cu toate acestea, mă țin de cuvânt și când spun că voi publica ceva, o fac. Greșeala este a mea. Ar fi trebuit să-l resping imediat.

15. Concentrați-vă pe ceea ce funcționează

Acesta este uriaș. De asemenea, durează ceva timp până îți poți da seama de asta.

Am spus asta de nenumărate ori pe acest blog și asta înseamnă că trebuie să fii flexibil. Dacă site-ul dvs. începe să se claseze pentru un anumit subiect sau are performanțe bune pentru un anumit unghi, dar nu este conceptul dvs. inițial pentru site, renunțați la conceptul inițial (sau renunțați-l pentru moment) și concentrați-vă pe ceea ce funcționează.

Este asemănător cu a vă asigura că primiți facturile la ușă într-o afacere bazată pe servicii. Crearea și trimiterea facturilor este o problemă. Poate fi și multă muncă. E mult prea ușor să-l împingi săptămâna viitoare. Problema este că nu-ți primești niciodată banii; nu pentru că clienții nu vor plăti, ci pentru că nu primiți facturi pe ușă.

Același lucru este valabil și pentru concentrarea asupra a ceea ce funcționează. Profitați de cele mai bune oportunități. Cu cât primești mai repede bani, cu atât poți reinvesti mai mult în site-ul/blogul tău pentru o creștere mai rapidă.

16. Taurii fac bani, urșii fac bani, porcii sunt sacrificați

Cei mai mulți dintre noi, bloggerii, considerăm că dacă un site este bun, 20 este mai bun. De obicei, încercarea de a construi mai multe site-uri în același timp nu funcționează bine, mai ales la început. Exista si exceptii. Trei excepții notabile sunt următoarele:

1. Vă vizați doar câteva cuvinte cheie mari pentru fiecare site, astfel încât acestea să nu fie prea mari. În acest caz, intenționați să le construiți și să le lăsați să îmbătrânească și să urce în clasament (cu ajutorul unor link-building). În acest caz, construirea unei flote mici de site-uri funcționează rapid.
2. Afacerea dvs. de blogging este parțial sau în întregime un model de inversare în care construiți site-uri pentru un anumit venit și apoi le vindeți. În acest caz, aveți nevoie de o flotă de site-uri pentru inventariere. Nu te străduiești să-i transformi neapărat în câștigători monștri, ci în schimb te concentrezi pe obținerea rapidă a acestora la un venit decent și apoi să vinzi pentru un multiplu frumos (clătește și repetă).
3. Vrei să fiarbă câteva site-uri în fundal, pe care le dai cu efort minim, astfel încât, în cazul în care îți vinzi site-ul principal sau ceva nu merge bine, să ai site-uri alternative de construit... care sunt pregătite și gata de creștere.

În caz contrar, concentrați-vă pe un site principal atunci când începeți și stabiliți-vă obiective înalte. Concentrați-vă ca un nebun; ai doar atât de mult timp și resurse, așa că folosește-l cu înțelepciune.

17. Uitați de clasamentele de vanitate

Mulți oameni care încep site-urile să caute trafic de căutare doresc să se claseze pentru un set de cuvinte cheie. Ei sunt de obicei „suspecții obișnuiți” în orice nișă. Ele sunt principalele subiecte care acoperă nișa.

Acest lucru este grozav dacă vă puteți clasa pentru ei. Dar nu te agăța de ei. Dacă nu sunteți în clasament, nu sunteți bancar.

Este mai bine să alegeți cuvinte cheie mai obscure pe care le puteți clasa rapid, astfel încât să primiți bani mai repede decât să vă loviți cu capul de perete pentru cuvintele cheie vanitare.

18. Mergi pentru victorii ușoare

Dacă aveți un subiect pe site care are succes, profitați de el. Găsiți mai multe cuvinte cheie înrudite pentru un câștig ușor.

O altă abordare este să găsești bucăți individuale de conținut care se descurcă bine și să-l îmbunătățească, astfel încât să se poată face mai bine (fa asta doar dacă îl poți îmbunătăți într-un mod care va obține mai mult trafic).

19. Aflați când să aruncați prosopul

Sunt destul de persistent, dar uneori cea mai bună decizie este să arunc prosopul. Să vă dau un exemplu. Timp de 2,5 ani m-am clasat pentru un cuvânt cheie dulce. Mi-a câștigat bani frumoși lună de lună. Chestia a fost că a fost un cuvânt cheie bun pe care nimeni altcineva nu l-a vizat. L-am descoperit folosind abordarea mea unică a cercetării cuvintelor cheie.

În cele din urmă, probabil datorită software-ului concurent de cercetare a cuvintelor cheie, alte site-uri au descoperit această frumusețe a unui cuvânt cheie. Acum există multe site-uri care îl vizează. Unul dintre acele site-uri m-a doborât de la poziția 1 la poziția 2. Scăderea traficului și a veniturilor a fost considerabilă.

Aș fi putut să dublez și să construiesc niște link-uri, dar am bănuit că cuvântul cheie este mai important pentru concurenții mei. Dacă aș construi link-uri, ar face-o. Știu că și-au dorit-o mai mult decât mine. Am decis să arunc prosopul pentru că nu a meritat să investesc timp și bani pe acel cuvânt cheie. Cel puțin pentru mine nu a meritat atât de mult ca concurenții mei.

20. Încearcă o grămadă de lucruri pentru a vedea ce funcționează

Când începeți, ar trebui să investiți puțin timp în ramificarea locală. Încercați câteva lucruri diferite pentru că nu știți niciodată ce va funcționa. Este posibil să eșueze, dar dacă unul sau două concepte sau abordări funcționează, extindeți-l. Fii gata să te arunci asupra a ceea ce funcționează.

21. Nu reinventa roata

Dacă ceva funcționează, fă mai mult și găsește o modalitate de a face mai mult cu mai puțin efort. Acest lucru este legat de evitarea cuvintelor cheie vanitate. Cu toții avem concepții preconcepute cu privire la ceea ce dorim să fie sau să acopere site-urile noastre, dar fiți pregătiți și dispuși să pivotați dacă ceva ce nu ați anticipat funcționează.

A trebuit să fac acest timp. De la început am căutat cuvinte cheie după care nu aveam nicio treabă. A fost o pierdere de timp. De atunci, am avut succese surpriză și acum mă concentrez pe mai mult conținut care funcționează.

22. Nu există cea mai bună temă WordPress

Da, am preferințe de teme (îmi plac MyThemeShop și Newspaper by Tagdiv). Am schimbat temele mai des decât ar fi trebuit, dar, la sfârșitul zilei, evitați să schimbați temele decât dacă tema dvs. vă cauzează probleme. Acest lucru este valabil mai ales când începeți. Tema ta chiar nu contează. Sigur, dacă ai 2 milioane de vizitatori lunar, ai luxul de a încerca diferite modele, dar atunci când începi sau chiar ai un oarecare succes, schimbarea temelor, care poate dura ore sau zile, nu merită. Luați-o de la un tip care și-a schimbat tema prea des.

23. Concentrați-vă pe strategie, nu pe tactică

Strategia este gândirea pe termen lung care implică sisteme care te duc la obiectivul tău. Tacticile sunt scurtături care sunt, de cele mai multe ori, distragere a atenției, care dau rezultate puține sau deloc.

Am cedat multor tactici de-a lungul anilor doar pentru a regreta pentru că m-au distras de la strategia mea.

Tacticile sunt adesea consumatoare de timp.

O strategie, pe de altă parte, poate fi mai ușor sistematizată, deoarece este o abordare pe termen lung pentru o creștere durabilă și mai permanentă.

Cu toții iubim comenzile rapide, dar rezistăm îndemnului. Concentrează-te pe strategia ta.

24. Social Media este pentru a face bani

Sunt un pic o anomalie. Nu fac nimic cu profilul meu de FB. Nu am panouri personale Pinterest. Nu fac mare lucru pe LinkedIn. Nu sunt un tip de social media și cred că asta mă ajută să rămân concentrat.

Văd cum rețelele de socializare te pot atrage și pot fi o perturbare majoră. Dacă descoperi că cedezi cu ușurință la suflarea a 2 ore pe rețelele de socializare, mai ales în timpul orelor tale cele mai productive, află cum să dezactivezi notificările sau să nu fii absorbit deloc de ele.

Același lucru este valabil și pentru forumuri, navigarea pe internet, vizionarea la televizor, jocurile... elimină-ți distragerile.

Există, desigur, o excepție și aceasta este dacă utilizați rețelele sociale pentru trafic... atunci, prin toate mijloacele, folosiți rețelele sociale.

25. Aflați comenzile rapide de la tastatură

Știu câteva comenzi rapide de la tastatură, dar dacă chiar vrei să fii demonul vitezei, învață cât mai multe.

Ar trebui să îmi iau câteva ore pentru a învăța mai multe decât știu, deoarece cu cât stăm mai mult timp pe tastatură, cu atât mai bine. Deplasarea pentru a apuca un mouse sau un trackpad este ineficient.

26. Dezvoltă alte interese în viața ta

Am copii și o soție. Timpul pe care îl am cu ei este sacrosfânt. Petrec serile, weekendurile și vacanțele cu ei. Când sunt cu ei, nu lucrez. Singura excepție este dacă un site se defectează. Altfel, au atenția mea.

De asemenea, merg la sală, fac mountain bike, citesc romane, schiez, fac drumeții și am o viață socială activă.

Având o viață plină în afara serviciului, creierul meu are șansa de a se relaxa.

Ideea mea este că trebuie să oprești chestia asta. Ce-i drept, o opresc mult mai bine acum decât am făcut-o acum 6 ani. Am ajuns să realizez că sunt mai productivă atunci când mă retrag de la muncă, atât fizic, cât și mental, în mod regulat.

Există un motiv pentru care sunt cel mai productiv în primele 4 ore ale zilei și mai productiv de luni până miercuri. Sunt mai împrospătat în aceste ore și zile. Pun pariu că dacă acordați atenție productivității și nivelurilor de energie, veți observa un model similar (deși bufnițele de noapte pot avea rezultate la niveluri de vârf seara).

Acestea fiind spuse, dacă lucrezi la un loc de muncă cu normă întreagă și construiești o afacere online, nu ai prea mult timp pentru altceva. Am făcut asta timp de 2,5 ani înainte de a putea intra online cu normă întreagă. Am lucrat constant între slujba mea de zi cu zi și șantierele de construcții, dar am știut că atunci nu pot ține ritmul ăsta pentru totdeauna; a fost un sacrificiu pe termen scurt, care este adesea necesar. Dar odată ce sunteți cu normă întreagă cu afacerea dvs. online, nu trebuie să vă consume totul.

27. Îți place ceea ce faci

Creați o afacere pe care să o faceți cu plăcere, cu rezultate care vă motivează. Dacă nu vă place blogurile sau publicarea site-urilor web, nu o faceți. Găsiți ceva care vă place. Publicarea conținutului nu este pentru toată lumea. Dacă nu-ți place, nu vei fi atât de productiv pe cât ai face ceva care îți place.

Fac asta cu normă întreagă de la sfârșitul lui 2011 și nu m-am gândit o dată să fac altceva. Acesta este treaba mea; Nu am de gând să schimb cursul. Planurile mele implică creșterea afacerii mele publicând conținut pe care oamenii îi plac.

28. Cel mai important: Utilizați 2 monitoare

Acest sfat este ridicol de ușor de implementat, iar creșterea rezultată a productivității este nebunească (cu 20 până la 30%). Oricine și toți cei care lucrează la un computer ar trebui să folosească cât mai mult posibil două monitoare. Da, lucrez la laptopul meu în cafenele pentru a le amesteca, dar fac mai multe în mai puțin timp în biroul meu cu două monitoare. De asemenea, este mult mai ușor pentru ochi, deoarece al doilea monitor este mult mai mare.

Acest sfat nu este doar pentru bloggeri. Este pentru oricine lucrează la un computer.

„Nuff a spus... ia un alt monitor.