28 consejos de productividad para bloggers (de un blogger a otro)

Ahora hago más cosas en un día que nunca. Perfeccioné mis sistemas, entendí mis horas de trabajo pico, invertí tiempo en capacitar a los asistentes virtuales, restringí mi uso de software que realmente ayuda, descifré mi adicción a Analytics y mantuve un enfoque similar al láser en actividades que generan ingresos.

La mejor parte es que disfruto más tiempo libre que nunca. Este año terminaré tomándome cerca de 6 semanas de vacaciones. Mantengo horas de oficina regulares (en su mayor parte) en lugar de días locos de 12 horas (estuve allí, hice eso).

Llevó tiempo llegar a este punto, pero no es solo tener un negocio editorial próspero lo que lo permite; también es el resultado de trabajar para ser más productivo.

No soy perfecto en el departamento de productividad; pero soy mejor de lo que era y sospecho que estaré más adelante dentro de dos años. Ser más productivo es un proceso de prueba y error.

Si es bloguero o editor de sitios web (o aspira a serlo), consulte mis consejos de productividad aprendidos con esfuerzo.

1. Olvida la perfección

“La perfección es enemiga de lo bueno.” Esa es una cita de Colin Powell. Es una gran cita. Esforzarse por la perfección resulta en una pérdida de tiempo. Claro, algunos trabajos como ser cirujano requieren perfección (e incluso se quedan cortos). Pero para los bloggers, la perfección es un desperdicio total.

Recuerda esto: siempre puedes volver atrás y mejorarlo. No estoy abogando por publicar un sitio web de mierda. Hay un equilibrio. Necesitas encontrarlo. Siempre debe evaluar si lo que está haciendo es lo mejor que puede hacer para avanzar hacia su meta.

Por ejemplo, si busca una palabra clave de cola muy larga con 150 búsquedas por mes con poca o ninguna competencia, no necesita hacerla perfecta. Hazlo lo suficientemente bueno. Por otro lado, si está buscando una palabra clave monstruosa, haga un esfuerzo adicional porque en este caso la recompensa puede ser sustancial y justificar un esfuerzo adicional.

2. Concéntrese en su trabajo más importante durante sus horas pico de trabajo

La mayoría de las personas tienen de 3 a 4 horas por día en las que hacen más. Para mí, es de 8 am a 11 am. Durante esas horas, limito el correo electrónico, a menudo apago Skype e ignoro mi teléfono. Hago tres veces más en esas 3 horas que en las horas restantes del día.

Durante esas 3 horas me concentro en enviar contenido a través de mis sitios. Ya sea que lo escriba o revise el contenido programado o revise las publicaciones de invitados, mi enfoque está en la producción de contenido porque el contenido es lo que genera ingresos para mi negocio. Publico todo lo que puedo durante esas 3 horas.

A las 11 como; después de eso es cuesta abajo. Ahí es cuando devuelvo las llamadas y los correos electrónicos y me conecto a Skype. Manejo cosas administrativas, cosas personales, hago investigación de palabras clave, reviso software, juego con la monetización... tareas que son secundarias.

3. Crear sistemas

Un ejemplo simple de sistemas es mi formato de contenido. Formato el contenido de la misma en cada sitio. Entreno VA en el formato. Soy un fanático de que se adhieran a los formatos. Al formatear el contenido de la misma manera, sé exactamente dónde se mostrarán los anuncios y el contenido se publica más rápido, lo que significa que publico más contenido.

Otra forma de sistematizar es hacer que los asistentes virtuales hagan las mismas tareas todos los días. De esta manera se vuelven rápidos y buenos en eso. Entreno a los asistentes virtuales más capacitados para que puedan completarlos cuando sea necesario, pero en general cada asistente sabe lo que debe hacer cada día porque es lo mismo que el día anterior.

A menudo paso una semana o más sin dar instrucciones a los VA porque configuré el flujo de trabajo para que puedan manejar gran parte del mismo. Cuando me voy de vacaciones, se publica contenido. No tanto, pero la máquina de contenido sigue funcionando.

4. Videos y capturas de pantalla de Jing para asistentes virtuales y escritores

Soy un gran admirador del creador de videos y capturas de pantalla Jing. La razón por la que me gusta tanto es que no tengo que esperar para siempre a que se reproduzcan los videos. Solo tardan un par de minutos en procesarse y proporcionar un enlace para compartir. Los videos terminan en mi cuenta de Screencast donde puedo acceder a ellos en el futuro.

El único inconveniente es que solo pueden durar hasta 5 minutos, pero para el 95% de los videos de capacitación, esto no es un problema.

5. Concéntrese en las mejores fuentes de tráfico

Solía ​​“estar en todas partes”. Ahora me enfoco en estar donde hay tráfico para mis sitios. Pruebo todo al principio (es decir, la mayoría de las plataformas de redes sociales), pero ahora me enfoco solo en aquellas que realmente generan tráfico. Es mejor dedicar tiempo extra a Pinterest que dividir mi tiempo entre Pinterest, Facebook y Twitter.

6. No utilice los creadores de páginas de WordPress (para la mayor parte de su contenido)

Cuando los creadores de páginas como Thrive Architect, Elementor, Beaver Builder y Visual Composer aparecieron en escena, estaba muy emocionado. Finalmente, una manera fácil para nosotros, los que no somos codificadores, de crear páginas web de gran apariencia en WordPress.

La cuestión es que estas herramientas son increíbles para las páginas de ventas, las páginas de destino, las páginas de suscripción, las páginas de inicio y los sitios web de pequeñas empresas, pero no valen la pena para las publicaciones de blog regulares.

Lleva tiempo crear publicaciones con estas herramientas; más tiempo que el editor visual normal. A menos que sea una publicación muy especial, no pierda el tiempo con estos para la mayor parte de su contenido.

Además, encuentro que las publicaciones creadas con estas herramientas pueden tener consecuencias menos que deseables en la colocación de anuncios.

7. Tenga listas continuas de temas de palabras clave/artículos

Soy proactivo cuando se trata de investigación de palabras clave. Siempre tengo listas de artículos de "cosas por hacer". Esto me ahorra una gran cantidad de tiempo para los carteles invitados y me asegura que no tengo una interrupción en la producción de contenido.

Disfruto de la investigación de palabras clave y lo hago esporádicamente durante la semana y sigo agregando más palabras clave. Ya sea que realice megasesiones de investigación de KW mensuales, trimestrales o semanales, asegúrese de tener una buena lista siempre en su lugar.

8. Si se puede externalizar, hacerlo (dentro del presupuesto)

Me doy cuenta de que soy afortunado de tener VA. Estuve sin nada durante años y recuerdo el ritmo frenético y hacer malabares con muchas tareas por mi cuenta.

Una vez que esté en posición de invertir $100 a $400 por mes para un VA, hágalo. Una vez que lo haga, sea disciplinado para lograr que hagan el trabajo que pueden hacer. Si pueden hacerlo, deberían incluso si eso significa esperar un día o unos días. De esta manera usted puede concentrarse en otro trabajo.

9. Deja de revisar Analytics cada hora

Solía ​​consultar los informes de ingresos de Google Analytics, AdSense y afiliados cada hora (o más). Hable acerca de un tiempo total que apesta tanto en el tiempo literal como emocionalmente.

De hecho, podría decirse que el costo emocional es peor que el tiempo que se pierde.

Por costo emocional, me refiero a los altibajos del tráfico y los ingresos fluctuantes. El hecho es que el tráfico y los ingresos fluctúan de una hora a otra, de un día a otro y de una semana a otra. Al verificar las métricas constantemente, somete sus emociones a estos altibajos que pueden afectar su trabajo.

Por supuesto, debe prestar atención a las métricas para ver qué funciona y si algo está mal, pero no necesita hacerlo cada hora.

10. Rastree solo las métricas más importantes

Es bueno rastrear las fuentes de tráfico y las fuentes de ingresos. Pero puedes llevarlo demasiado lejos. Cada negocio en línea tiene métricas clave distintas que deben rastrearse, pero puede pasar más tiempo del necesario rastreando métricas innecesarias.

Es imposible para mí decirte lo que debes y no debes rastrear. Lo que puedo decir es que debe tener en cuenta si lo que está rastreando y dedicando tiempo a analizar ayuda a su resultado final.

Los análisis y otro software de seguimiento pueden atraparlo y, antes de que se dé cuenta, habrá pasado horas revisando números cuando la mayor parte de lo que terminó leyendo no lo ayudará a tomar decisiones. La clave es si lo que estás analizando te ayuda a tomar decisiones o no.

11. Automatiza todo lo que puedas

El software es una espada de doble filo. Puede ahorrarle interminables horas de trabajo, pero también puede ser una pérdida de tiempo. Necesita encontrar el software que le ahorre tiempo, pero preste atención al software que parece una buena idea pero toma más tiempo del que debería.

12. No te preocupes por el diseño del sitio web

Demasiados bloggers comienzan perdiendo semanas diseñando su sitio web. Esto es una total pérdida de tiempo.

De hecho, todavía tengo que pagar por un diseño de sitio web personalizado y tengo sitios que justifican el dinero.

Los temas premium son lo suficientemente buenos. Se ven bien y hay tantos que con un logotipo único y un esquema de color personalizado, puede hacer que su sitio se vea como el suyo propio.

13. Sea juicioso con las ofertas de monetización

Una vez que obtenga algo de tráfico, recibirá diariamente correos electrónicos de solicitud de redes publicitarias y comerciantes afiliados que desean que use sus servicios y promocione sus productos.

Al principio es halagador. Es una señal de haberlo logrado. Pero, no responda a todos los correos electrónicos de solicitud. No pruebe todas las redes publicitarias bajo el sol ni promocione todos los productos solo porque está invitado.

Mi regla general cuando decido probar una nueva red publicitaria es que deben mostrarme rápidamente que ofrecen algo único. Si se trata simplemente de otro conjunto de anuncios publicitarios habituales, no me interesa. Si es algo único que creo que podría ganar bien, le doy una oportunidad.

Además, si un colega me recomienda una red publicitaria, la miraré muy de cerca.

14. No pierdas el tiempo arreglando envíos de publicaciones de invitados de segunda categoría

Si decide aceptar publicaciones de invitados para que se publiquen en su sitio, no caiga en la trampa de aceptar contenido deficiente y luego termine usando su tiempo y su equipo para mejorarlo.

Puede que estés pensando que eso nunca podría pasarte a ti, pero es increíble la frecuencia con la que me ha pasado a mí. Esto es lo que sucede.

Recibo el puesto de invitado. Estoy ocupado, así que lo escaneo rápidamente y se ve bien.

Lo envío a VA's para formatearlo en mi sitio.

Dos días después, está listo para mi revisión final solo para descubrir que no es tan bueno como debería ser. Antes de darme cuenta, he pasado otras 3 horas haciéndolo mejor. En ese momento, podría haberlo escrito yo mismo.

Sin embargo, cumplo mi palabra y cuando digo que publicaré algo, lo hago. El error es mío. Debería haberlo rechazado de inmediato.

15. Concéntrate en lo que funciona

esto es enorme También toma un tiempo hasta que puedas resolver esto.

He dicho esto una y otra vez en este blog y es que debes ser flexible. Si su sitio comienza a clasificarse para un tema determinado o está funcionando bien desde algún ángulo, pero no es su concepto inicial para el sitio, deshágase de su concepto inicial (o déjelo de lado por el momento) y concéntrese en lo que funciona.

Es similar a asegurarse de recibir las facturas en un negocio basado en servicios. Crear y enviar facturas es un lastre. Puede ser mucho trabajo también. Es demasiado fácil posponerlo para la próxima semana. El problema es que nunca recibes tu dinero; no porque los clientes no paguen, sino porque no recibe facturas por la puerta.

Lo mismo se aplica a centrarse en lo que está funcionando. Aproveche sus mejores oportunidades. Cuanto más rápido reciba dinero, más podrá reinvertir en su sitio/blog para un crecimiento más rápido.

16. Los toros ganan dinero, los osos ganan dinero, los cerdos son sacrificados

La mayoría de nosotros, los blogueros, pensamos que si un sitio es bueno, 20 son mejores. Por lo general, tratar de crear varios sitios al mismo tiempo no funciona bien, especialmente al comenzar. Hay excepciones. Tres excepciones notables son las siguientes:

1. Está apuntando solo a unas pocas palabras clave importantes para cada sitio para que no sean tan grandes. En este caso, tiene la intención de construirlos y dejar que envejezcan y suban en los rankings (con algo de ayuda para la construcción de enlaces). En este caso, la construcción de una pequeña flota de sitios funciona rápidamente.
2. Su negocio de blogs es parcial o totalmente un modelo cambiante en el que construye sitios para obtener ciertos ingresos y luego los vende. En este caso, necesita una flota de sitios para el inventario. No te esfuerzas por convertirlos necesariamente en monstruosos ganadores, sino que te enfocas en llevarlos rápidamente a un ingreso decente y luego venderlos por un buen múltiplo (enjuagar y repetir).
3. Desea un par de sitios hirviendo a fuego lento en segundo plano que puede utilizar con el mínimo esfuerzo para que, en caso de que venda su sitio principal o algo salga mal, tenga sitios alternativos para construir... que estén preparados y listos para crecer.

De lo contrario, concéntrese en un sitio principal cuando comience y establezca objetivos elevados. Concéntrate como loco; solo tienes tanto tiempo y recursos, así que úsalo sabiamente.

17. Olvídate de los rankings de vanidad

Muchas personas que inician sitios que buscan tráfico de búsqueda quieren clasificarse para un lote determinado de palabras clave. Por lo general, son los "sospechosos habituales" en cualquier nicho. Son los principales temas que cubren el nicho.

Esto es genial si puedes clasificar para ellos. Pero no te obsesiones con ellos. Si no está clasificando, no está realizando operaciones bancarias.

Es mejor que busque palabras clave más oscuras que pueda clasificar rápidamente para que el dinero ingrese más rápido que golpearse la cabeza contra la pared buscando palabras clave vanidosas.

18. Busca ganancias fáciles

Si tiene un tema en su sitio que está teniendo éxito, aprovéchelo. Encuentre más palabras clave relacionadas para ganar fácilmente.

Otro enfoque es encontrar piezas individuales de contenido que funcionen bien y mejorarlas para que puedan funcionar mejor (solo haz esto si puedes mejorarlas de una manera que genere más tráfico).

19. Saber cuándo tirar la toalla

Soy bastante persistente, pero a veces la mejor decisión es tirar la toalla. Dejame darte un ejemplo. Durante 2,5 años clasifiqué para una palabra clave dulce. Me hizo ganar buen dinero mes tras mes. La cuestión era que era una buena palabra clave que nadie más apuntó. Lo descubrí usando mi enfoque único para la investigación de palabras clave.

Eventualmente, probablemente gracias al software de investigación de palabras clave de la competencia, otros sitios descubrieron esta belleza de una palabra clave. Ahora hay muchos sitios que lo apuntan. Uno de esos sitios me llevó de la posición 1 a la posición 2. La caída en el tráfico y los ingresos fue considerable.

Podría haber duplicado y creado algunos enlaces, pero tenía el presentimiento de que la palabra clave era más importante para mis competidores. Si construyera enlaces, lo harían. Sé que lo querían más que yo. Decidí tirar la toalla porque no me valía la pena invertir tiempo y dinero en esa palabra clave. Al menos no me valió tanto como a mis competidores.

20. Prueba un montón de cosas para ver qué funciona

Al comenzar, debe invertir un poco de tiempo en expandirse por temas. Pruebe algunas cosas diferentes porque nunca se sabe qué funcionará. Mucho puede fallar, pero si uno o dos conceptos o enfoques funcionan, amplíelo. Prepárate para saltar sobre lo que funciona.

21. No reinventes la rueda

Si algo está funcionando, haz más y encuentra la manera de hacer más con menos esfuerzo. Esto se relaciona con evitar palabras clave de vanidad. Todos tenemos ideas preconcebidas sobre lo que queremos que sean o cubran nuestros sitios, pero esté preparado y dispuesto a cambiar si algo que no anticipó está funcionando.

Tenía que hacer esto a lo grande. Al principio busqué palabras clave que no tenía por qué hacer. Fue una pérdida de tiempo. Desde entonces, he tenido éxitos sorprendentes y ahora me concentro en más contenido que funciona.

22. No hay mejor tema de WordPress

Sí, tengo preferencias de tema (me gusta MyThemeShop y Newspaper by Tagdiv). He cambiado de tema más a menudo de lo que debería, pero al final del día, evita cambiar de tema a menos que tu tema te esté causando problemas. Esto es especialmente cierto cuando se está empezando. Su tema realmente no importa. Claro, si tiene 2 millones de visitantes mensuales, tiene el lujo de probar diferentes diseños, pero cuando comienza o incluso tiene cierto éxito, cambiar de tema, lo que puede llevar horas o días, no vale la pena. Tómalo de un tipo que ha cambiado de tema con demasiada frecuencia.

23. Enfócate en la estrategia, no en las tácticas

La estrategia es un pensamiento a largo plazo que involucra sistemas que lo llevan a su meta. Las tácticas son atajos que en la mayoría de los casos son distracciones que producen pocos o ningún resultado.

He sucumbido a muchas tácticas a lo largo de los años solo para arrepentirme porque me distrajo de mi estrategia.

Las tácticas a menudo también consumen mucho tiempo.

Una estrategia, por otro lado, se puede sistematizar más fácilmente porque es un enfoque a largo plazo para un crecimiento sostenible y más permanente.

A todos nos encantan los atajos, pero resistimos la tentación. Enfócate en tu estrategia.

24. Las redes sociales son para ganar dinero

Soy un poco anormal. No hago nada con mi perfil de FB. No tengo tableros personales de Pinterest. No hago mucho en LinkedIn. No soy un chico de las redes sociales y creo que eso me ayuda a mantenerme enfocado.

Puedo ver cómo las redes sociales pueden atraerte y ser una gran interrupción. Si descubre que sucumbe fácilmente a perder 2 horas en las redes sociales, especialmente durante sus horas más productivas, descubra cómo desactivar las notificaciones o no dejarse atrapar por ellas.

Lo mismo se aplica a los foros, navegar por la web, mirar televisión, jugar juegos... elimina tus distracciones.

Hay una excepción, por supuesto, y es si usa las redes sociales para el tráfico... entonces, por todos los medios, use las redes sociales.

25. Aprende atajos de teclado

Conozco algunos atajos de teclado, pero si realmente quieres ser un demonio de la velocidad, aprende tantos como puedas.

Realmente debería tomarme un par de horas para aprender más de lo que sé porque cuanto más tiempo permanezcamos en el teclado, mejor. Moverse para agarrar un mouse o trackpad es ineficiente.

26. Desarrolla otros intereses en tu vida

Tengo hijos y una esposa. Mi tiempo con ellos es sacrosanto. Paso tardes, fines de semana y vacaciones con ellos. Cuando estoy con ellos, no trabajo. La única excepción es si un sitio se cae. De lo contrario, tienen mi atención.

También voy al gimnasio, hago bicicleta de montaña, leo novelas, esquío, hago caminatas y tengo una vida social activa.

Al tener una vida ocupada fuera del trabajo, mi cerebro tiene la oportunidad de relajarse.

Mi punto es que necesitas apagar esto. Es cierto que lo apago mucho mejor ahora que hace 6 años. Me he dado cuenta de que soy más productivo cuando me desconecto del trabajo, tanto física como mentalmente, con regularidad.

Hay una razón por la que soy más productivo las primeras 4 horas del día y más productivo de lunes a miércoles. Estoy más refrescado durante estas horas y días. Apuesto a que si prestas atención a tu productividad y niveles de energía, notarás un patrón similar (aunque los noctámbulos pueden funcionar a niveles máximos por la noche).

Dicho esto, si tiene un trabajo de tiempo completo y está construyendo un negocio en línea, no hay mucho tiempo para nada más. Hice eso durante 2,5 años antes de poder estar en línea a tiempo completo. Trabajaba constantemente entre mi trabajo diario y las obras de construcción, pero entonces supe que no podría mantener ese ritmo para siempre; fue un sacrificio a corto plazo que a menudo es necesario. Pero una vez que esté a tiempo completo con su negocio en línea, no tiene por qué consumirlo todo.

27. Me gusta lo que haces

Cree un negocio que le guste hacer con resultados que lo motiven. Si no te gusta bloguear o publicar sitios web, no lo hagas. Encuentra algo que te guste. Publicar contenido no es para todos. Si no te gusta, no serás tan productivo como lo serías haciendo algo que disfrutas.

He estado haciendo esto a tiempo completo desde finales de 2011 y nunca he considerado hacer otra cosa. Esto es lo mío; No tengo planes de cambiar de rumbo. Mis planes incluyen hacer crecer mi negocio publicando contenido que le gusta a la gente.

28. Lo más importante: use 2 monitores

Este consejo es ridículamente fácil de implementar y el aumento resultante en la productividad es una locura (entre un 20 y un 30 %). Todos y cada uno de los que trabajan en una computadora deben usar dos monitores tanto como sea posible. Sí, trabajo en mi computadora portátil en las cafeterías para mezclar, pero hago más cosas en menos tiempo en mi oficina con dos monitores. También es mucho más agradable para mis ojos porque mi segundo monitor es mucho más grande.

Este consejo no es solo para blogueros. Es para cualquiera que trabaje en una computadora.

'Nuff dijo... conseguir otro monitor.