28 consigli sulla produttività per i blogger (da un blogger all'altro)

Faccio di più in un giorno ora di quanto non abbia mai fatto. Ho perfezionato i miei sistemi, ho compreso i miei orari di lavoro di punta, ho investito tempo nella formazione di VA, ho limitato il mio uso di software che effettivamente aiutano, ho risolto la mia dipendenza da Analytics e ho mantenuto un focus simile a un laser sulle attività che generano entrate.

La parte migliore è che mi godo più tempo libero che mai. Quest'anno finirò per prendermi quasi 6 settimane di vacanza. Mantengo orari d'ufficio regolari (per la maggior parte) invece di pazzi giorni di 12 ore (ci sono stato, l'ho fatto).

Ci è voluto del tempo per arrivare a questo punto, ma non è solo avere una fiorente attività editoriale che lo consente; è anche il risultato del lavoro per essere più produttivi.

Non sono perfetto nel reparto produttività; ma sono migliore di prima e sospetto che tra due anni sarò più avanti. Diventare più produttivi è un processo per tentativi ed errori.

Se sei un blogger o un editore di siti Web (o aspiri a diventarlo), dai un'occhiata ai miei consigli sulla produttività duramente appresi.

1. Dimentica la perfezione

“La perfezione è nemica del bene”. Questa è una citazione di Colin Powell. È un'ottima citazione. La ricerca della perfezione si traduce in una perdita di tempo. Certo, alcuni lavori come quello di chirurgo richiedono la perfezione (e anche loro non sono all'altezza). Ma per i blogger, la perfezione è uno spreco totale.

Ricorda questo: puoi sempre tornare indietro e renderlo migliore. Non sto sostenendo di pubblicare un sito web scadente. C'è un equilibrio. Devi trovarlo. Devi sempre valutare se quello che stai facendo è la cosa migliore che puoi fare per muoverti verso il tuo obiettivo.

Ad esempio, se stai cercando una parola chiave a coda molto lunga con 150 ricerche al mese con poca o nessuna concorrenza, non devi renderla perfetta. Rendilo abbastanza buono. D'altra parte, se stai cercando una parola chiave mostruosa, fai uno sforzo extra perché in questo caso la ricompensa può essere notevole e giustificare uno sforzo extra.

2. Concentrati sul tuo lavoro più importante durante le ore di lavoro di punta

La maggior parte delle persone ha da 3 a 4 ore al giorno in cui ottiene il massimo. Per me, sono le 8:00 e le 11:00. Durante quelle ore, limito la posta elettronica, spengo spesso Skype e ignoro il mio telefono. Ottengo tre volte tanto in quelle 3 ore rispetto alle restanti ore della giornata.

Durante quelle 3 ore mi concentro sulla pubblicazione di contenuti attraverso i miei siti. Sia che lo scriva o riveda il contenuto programmato o riveda i post degli ospiti, il mio focus è sulla produzione di contenuti perché i contenuti sono ciò che guadagna le mie entrate aziendali. Pubblico il più possibile durante quelle 3 ore.

Alle 11 mangio; dopo di che è in discesa. È allora che rispondo a chiamate ed e-mail e salgo su Skype. Mi occupo di questioni amministrative, personali, ricerca di parole chiave, controllo di software, armeggiare con la monetizzazione... attività secondarie.

3. Creare sistemi

Un semplice esempio di sistemi è la mia formattazione dei contenuti. Formatto i contenuti allo stesso modo su ogni sito. Io alleno VA sul formato. Sono un pignolo che aderiscono ai formati. Formattando il contenuto allo stesso modo, so esattamente dove verranno visualizzati gli annunci e il contenuto viene pubblicato più velocemente, il che significa che pubblico più contenuti.

Un altro modo per sistematizzare è fare in modo che i VA svolgano le stesse attività ogni giorno. In questo modo diventano veloci e bravi. Alleno in modo incrociato i VA più capaci in modo da poterli compilare quando necessario, ma generalmente ogni VA sa cosa deve fare ogni giorno perché è lo stesso del giorno prima.

Spesso passo una settimana o più senza dare istruzioni ai VA perché ho impostato il flusso di lavoro in modo che possano gestirne gran parte. Quando vado in vacanza, i contenuti vengono pubblicati. Non tanto, intendiamoci, ma la macchina dei contenuti continua a girare.

4. Video e screenshot di Jing per VA e scrittori

Sono un grande fan del creatore di video e degli screenshot di Jing. Il motivo per cui mi piace così tanto è che non devo aspettare per sempre il rendering dei video. Richiedono solo un paio di minuti per il rendering e fornire un collegamento condivisibile. I video finiscono nel mio account Screencast dove posso accedervi in ​​futuro.

L'unico aspetto negativo è che possono durare solo fino a 5 minuti, ma per il 95% dei video di allenamento, questo non è un problema.

5. Concentrati sulle migliori sorgenti di traffico

Ero solito "essere ovunque". Ora mi concentro sull'essere dove c'è traffico per i miei siti. All'inizio provo tutto (cioè la maggior parte delle piattaforme di social media), ma ora mi concentro solo su quelle che effettivamente forniscono traffico. È meglio dedicare più tempo a Pinterest piuttosto che dividere il mio tempo tra Pinterest, Facebook e Twitter.

6. Non utilizzare i page builder di WordPress (per la maggior parte dei tuoi contenuti)

Quando i page builder come Thrive Architect, Elementor, Beaver Builder e Visual Composer sono entrati in scena, ero molto eccitato. Finalmente un modo semplice per noi non programmatori di creare pagine Web di bell'aspetto in WordPress.

Il fatto è che questi strumenti sono fantastici per pagine di vendita, pagine di destinazione, pagine di attivazione, home page e siti Web di piccole imprese, ma non valgono il tempo per i normali post di blog.

Ci vuole tempo per creare post con questi strumenti; più tempo rispetto al normale editor visivo. A meno che non si tratti di un post molto speciale, non perdere tempo con questi per la maggior parte dei tuoi contenuti.

Inoltre, trovo che i post creati con questi strumenti possano avere conseguenze sul posizionamento degli annunci tutt'altro che desiderabili.

7. Disporre di elenchi di argomenti di parole chiave/articoli in corso

Sono proattivo quando si tratta di ricerca di parole chiave. Ho sempre elenchi di articoli "da fare". Questo mi fa risparmiare un'enorme quantità di tempo per i poster degli ospiti e assicurandomi di non avere un'interruzione della produzione di contenuti.

Mi piace la ricerca di parole chiave e lo faccio sporadicamente durante la settimana e continuo ad aggiungere altre parole chiave. Sia che tu svolga mega sessioni di ricerca KW mensili o trimestrali o settimanali, assicurati di avere sempre un bell'elenco.

8. Se può essere esternalizzato, fallo (entro il budget)

Mi rendo conto di essere fortunato ad avere VA. Sono rimasto senza per anni e ricordo il ritmo frenetico e il giocoleria di molti compiti da solo.

Una volta che sei in grado di investire da $ 100 a $ 400 al mese per un VA, fallo. Una volta che lo fai, sii disciplinato nel convincerli a fare il lavoro che possono fare. Se possono farlo, dovrebbero anche se ciò significa aspettare un giorno o pochi giorni. In questo modo puoi concentrarti su altri lavori.

9. Smetti di controllare Analytics ogni ora

Controllavo i rapporti sulle entrate di Google Analytics, AdSense e affiliati ogni ora (o più). Parla di un tempo totale che fa schifo sia nel tempo letterale che emotivamente.

In effetti, il bilancio emotivo è probabilmente peggiore del tempo che perde.

Per pedaggio emotivo, mi riferisco agli alti e bassi del traffico e delle entrate fluttuanti. Il fatto è che il traffico e le entrate oscillano di ora in ora, di giorno in giorno e di settimana in settimana. Controllando costantemente le metriche, sottoponi le tue emozioni a questi alti e bassi che possono influire sul tuo lavoro.

Ovviamente devi prestare attenzione alle metriche per vedere cosa funziona e se qualcosa non va, ma non è necessario farlo ogni ora.

10. Tieni traccia solo delle metriche più importanti

È utile monitorare le fonti di traffico e le fonti di entrate. Ma puoi spingerti troppo oltre. Ogni attività online ha metriche chiave distinte che devono essere monitorate, ma puoi dedicare più tempo del necessario a monitorare metriche non necessarie.

È impossibile per me dirti cosa dovresti e non dovresti monitorare. Quello che posso dire è che dovresti essere consapevole se ciò che stai monitorando e trascorrendo il tempo ad analizzare aiuta i tuoi profitti.

Analytics e altri software di monitoraggio possono risucchiarti e prima che tu te ne accorga hai passato ore a guardare i numeri quando la maggior parte di ciò che hai finito per esaminare non ti aiuterà a prendere decisioni. La chiave è se ciò che stai analizzando ti aiuta a prendere decisioni o meno.

11. Automatizzare il più possibile

Il software è un'arma a doppio taglio. Può farti risparmiare infinite ore di lavoro, ma può anche essere uno spreco di tempo. Devi trovare il software che ti fa risparmiare tempo, ma presta attenzione al software che sembra una buona idea ma richiede più tempo del dovuto.

12. Non preoccuparti del design del sito web

Troppi blogger che iniziano a sprecare settimane a progettare il loro sito web. Questa è una totale perdita di tempo.

In effetti, devo ancora pagare per il design di un sito Web personalizzato e possiedo siti che garantiscono i soldi.

I temi premium sono abbastanza buoni. Hanno un bell'aspetto e ce ne sono così tanti che con un logo unico e una combinazione di colori personalizzata, puoi far sembrare il tuo sito il tuo.

13. Sii giudizioso con le offerte di monetizzazione

Una volta ottenuto un po' di traffico, riceverai quotidianamente e-mail di sollecitazione da reti pubblicitarie e commercianti affiliati che desiderano che tu utilizzi i loro servizi e promuovi i loro prodotti.

All'inizio è lusinghiero. È un segno di averlo fatto. Ma non rispondere a tutte le e-mail di richiesta. Non provare tutte le reti pubblicitarie sotto il sole e non promuovere ogni prodotto solo perché sei invitato a farlo.

La mia regola pratica quando decido di provare una nuova rete pubblicitaria è che devono dimostrarmi rapidamente che offrono qualcosa di unico. Se è solo un altro insieme dei soliti banner pubblicitari, non sono interessato. Se è qualcosa di unico che secondo me potrebbe guadagnare bene, ci provo.

Inoltre, se un collega mi consiglia una rete pubblicitaria, darò un'occhiata molto da vicino.

14. Non perdere tempo a sistemare i post degli ospiti di seconda categoria

Se decidi di accettare che i post degli ospiti vengano pubblicati sul tuo sito, non cadere nella trappola di accettare contenuti scadenti e poi finisci per usare il tuo tempo e il tuo team per migliorarli.

Potresti pensare che non potrebbe mai succedere a te, ma è incredibile quante volte sia successo a me. Ecco cosa succede.

Ricevo il guest post. Sono occupato, quindi lo scannerizzo rapidamente e sembra a posto.

Mando a VA per farlo formattare nel mio sito.

Due giorni dopo è pronto per la mia recensione finale solo per scoprire che non è così buono come dovrebbe essere. Prima che me ne accorga, ho passato altre 3 ore a renderlo migliore. A quel punto, avrei potuto scriverlo da solo.

Tuttavia, mi attengo alla mia parola e quando dico che pubblicherò qualcosa, lo faccio. L'errore è mio. Avrei dovuto rifiutarlo subito.

15. Concentrati su ciò che funziona

Questo è enorme. Ci vuole anche un po' prima che tu possa capirlo.

L'ho detto più e più volte su questo blog e cioè che devi essere flessibile. Se il tuo sito inizia a classificarsi per un determinato argomento o sta andando bene per un certo punto di vista ma non è il tuo concetto iniziale per il sito, abbandona il tuo concetto iniziale (o accantonalo per il momento) e concentrati su ciò che funziona.

È come assicurarsi di ricevere le fatture fuori dalla porta in un'attività basata sui servizi. La creazione e l'invio di fatture è un ostacolo. Può essere anche molto lavoro. È troppo facile rimandarlo alla prossima settimana. Il problema è che non ottieni mai i tuoi soldi; non perché i clienti non paghino, ma perché non ricevi le fatture fuori dalla porta.

Lo stesso vale per concentrarsi su ciò che funziona. Sfrutta le tue migliori opportunità. Più velocemente guadagni denaro, più puoi reinvestire nel tuo sito/blog per una crescita più rapida.

16. I tori fanno soldi, gli orsi fanno soldi, i maiali vengono massacrati

La maggior parte di noi blogger pensa che se un sito è buono, 20 è meglio. Di solito il tentativo di creare più siti contemporaneamente non funziona bene, soprattutto all'inizio. Ci sono eccezioni. Tre eccezioni degne di nota sono le seguenti:

1. Stai prendendo di mira solo alcune grandi parole chiave per ogni sito, quindi non saranno tutte grandi. In questo caso hai intenzione di costruirli e farli invecchiare e salire in classifica (con un po' di aiuto per la creazione di link). In questo caso, la costruzione di una piccola flotta di siti funziona rapidamente.
2. La tua attività di blogging è parzialmente o interamente un modello flipping in cui crei siti con una certa entrata e poi li vendi. In questo caso, hai bisogno di una flotta di siti per l'inventario. Non ti stai sforzando di trasformarli necessariamente in guadagni mostruosi, ma invece ti stai concentrando sul portarli rapidamente a entrate decenti e poi venderli per un bel multiplo (risciacqua e ripeti).
3. Vuoi un paio di siti che ribollono in sottofondo che scaldi con il minimo sforzo in modo che nel caso in cui vendi il tuo sito principale o qualcosa vada storto, hai siti di riserva da costruire... che sono preparati e pronti per la crescita.

Altrimenti, concentrati su un sito principale quando inizi e stabilisci obiettivi elevati. Concentrati come un matto; hai solo così tanto tempo e risorse, quindi usalo con saggezza.

17. Dimentica le classifiche di vanità

Molte persone che avviano siti per il traffico di ricerca vogliono classificarsi per un set di parole chiave. Di solito sono i "soliti sospetti" in qualsiasi nicchia. Sono i temi principali che coprono la nicchia.

Questo è fantastico se riesci a classificarli per loro. Ma non ti impiccare con loro. Se non sei in classifica, non sei bancario.

Faresti meglio a cercare parole chiave più oscure che puoi classificare rapidamente in modo da ottenere soldi in entrata più velocemente che sbattere la testa contro il muro cercando le parole chiave vanity.

18. Vai per vittorie facili

Se hai un argomento sul tuo sito che sta avendo successo, sfruttalo. Trova più parole chiave correlate per la vittoria facile.

Un altro approccio è trovare singoli contenuti che stanno andando bene e migliorarli in modo che possano fare meglio (fallo solo se puoi migliorarli in modo da ottenere più traffico).

19. Sapere quando gettare la spugna

Sono piuttosto insistente, ma a volte la decisione migliore è gettare la spugna. Lasciate che vi faccia un esempio. Per 2,5 anni mi sono classificato per una parola chiave dolce. Mi ha fatto guadagnare un sacco di soldi mese dopo mese. Il fatto era che era una buona parola chiave che nessun altro aveva preso di mira. L'ho scoperto utilizzando il mio approccio unico alla ricerca di parole chiave.

Alla fine, probabilmente grazie al software di ricerca di parole chiave della concorrenza, altri siti hanno scoperto questa bellezza di una parola chiave. Ora ci sono molti siti che lo prendono di mira. Uno di quei siti mi ha fatto passare dalla posizione 1 alla posizione 2. Il calo del traffico e delle entrate è stato considerevole.

Avrei potuto raddoppiare e creare alcuni collegamenti, ma avevo il presentimento che la parola chiave fosse più importante per i miei concorrenti. Se costruissi link, lo farebbero. So che lo volevano più di me. Ho deciso di gettare la spugna perché per me non valeva la pena investire tempo e denaro su quella parola chiave. Almeno non ne valeva la pena per me quanto i miei concorrenti.

20. Prova un sacco di cose per vedere cosa funziona

All'inizio dovresti investire un po' di tempo nella diramazione topica. Prova alcune cose diverse perché non sai mai cosa funzionerà. Molto può fallire, ma se uno o due concetti o approcci funzionano, aumentalo. Preparati a balzare su ciò che funziona.

21. Non reinventare la ruota

Se qualcosa funziona, fai di più e trova un modo per farne di più con meno sforzo. Questo si lega all'evitare le parole chiave vanità. Tutti noi abbiamo idee preconcette su ciò che vogliamo che i nostri siti siano o da coprire, ma sii preparato e disposto a cambiare se qualcosa che non ti aspettavi funziona.

Ho dovuto fare questo grande momento. All'inizio ho cercato parole chiave che non avevo affari in corso. È stata una perdita di tempo. Da allora, ho avuto successi a sorpresa e ora mi concentro su più contenuti che funzionano.

22. Non esiste il miglior tema WordPress

Sì, ho preferenze sui temi (mi piace MyThemeShop e Newspaper di Tagdiv). Ho cambiato tema più spesso di quanto avrei dovuto, ma alla fine della giornata, evita di cambiare tema a meno che il tuo tema non ti stia causando problemi. Questo è particolarmente vero quando si inizia. Il tuo tema davvero non ha importanza. Certo, se hai 2 milioni di visitatori mensili, hai il lusso di provare diversi design, ma quando inizi o anche solo con successo, cambiare tema, che può richiedere ore o giorni, non ne vale la pena. Prendilo da un ragazzo che ha cambiato tema troppo spesso.

23. Concentrati sulla strategia, non sulla tattica

La strategia è un pensiero a lungo termine che coinvolge sistemi che ti portano al tuo obiettivo. Le tattiche sono scorciatoie che il più delle volte sono distrazioni che producono scarsi o nessun risultato.

Ho ceduto a molte tattiche nel corso degli anni solo per pentirmene perché mi ha distratto dalla mia strategia.

Anche le tattiche spesso richiedono tempo.

Una strategia, d'altra parte, può essere sistematizzata più facilmente perché è un approccio a lungo termine per una crescita sostenibile e più permanente.

Tutti amiamo le scorciatoie, ma resistiamo all'impulso. Concentrati sulla tua strategia.

24. I social media servono per fare soldi

Sono un po' un'anomalia. Non faccio nulla con il mio profilo FB. Non ho bacheche Pinterest personali. Non faccio molto su LinkedIn. Non sono un tipo da social media e penso che questo mi aiuti a rimanere concentrato.

Posso vedere come i social media possono attirarti ed essere una grave interruzione. Se ti accorgi di soccombere facilmente a 2 ore sui social media, specialmente durante le ore più produttive, scopri come disattivare le notifiche o non farti risucchiare affatto.

Lo stesso vale per i forum, navigare sul web, guardare la TV, giocare... elimina le distrazioni.

C'è un'eccezione ovviamente ed è se usi i social media per il traffico... allora con tutti i mezzi, usa i social media.

25. Impara le scorciatoie da tastiera

Conosco alcune scorciatoie da tastiera, ma se vuoi davvero essere un demone della velocità, impara più che puoi.

Dovrei davvero impiegare un paio d'ore per imparare più di quanto so perché più tempo rimaniamo sulla tastiera, meglio è. Muoversi per afferrare un mouse o un trackpad è inefficiente.

26. Sviluppa altri interessi nella tua vita

Ho figli e una moglie. Il mio tempo con loro è sacrosanto. Trascorro con loro serate, fine settimana e vacanze. Quando sono con loro, non lavoro. L'unica eccezione è se un sito non funziona. Altrimenti, hanno la mia attenzione.

Vado anche in palestra, vado in mountain bike, leggo romanzi, scio, faccio escursioni e ho una vita sociale attiva.

Avendo una vita frenetica al di fuori del lavoro, il mio cervello ha la possibilità di rilassarsi.

Il punto è che devi disattivare questa roba. Certo, lo spengo molto meglio ora rispetto a 6 anni fa. Mi sono reso conto di essere più produttivo quando mi disimpegno dal lavoro, sia fisicamente che mentalmente, regolarmente.

C'è un motivo per cui sono più produttivo nelle prime 4 ore del giorno e più produttivo dal lunedì al mercoledì. Sono più rinfrescato durante queste ore e questi giorni. Scommetto che se presti attenzione alla tua produttività e ai tuoi livelli di energia, noterai uno schema simile (sebbene i nottambuli possano esibirsi a livelli di picco la sera).

Detto questo, se stai lavorando a tempo pieno e stai costruendo un business online, non c'è molto tempo per nient'altro. L'ho fatto per 2,5 anni prima di poter andare online a tempo pieno. Ho lavorato costantemente tra il mio lavoro quotidiano e i cantieri, ma sapevo che allora non potevo tenere quel ritmo per sempre; è stato un sacrificio a breve termine che spesso è necessario. Ma una volta che sei a tempo pieno con il tuo business online, non è necessario che ti consumi tutto.

27. Mi piace quello che fai

Crea un'attività che ti piace fare con risultati che ti motivano. Se non ti piace bloggare o pubblicare siti web, non farlo. Trova qualcosa che ti piace. La pubblicazione di contenuti non è per tutti. Se non ti piace, non sarai produttivo come faresti per qualcosa che ti piace.

Lo faccio a tempo pieno dalla fine del 2011 e non ho mai pensato di fare qualcos'altro. Questa è la mia cosa; Non ho intenzione di cambiare rotta. I miei piani prevedono di far crescere la mia attività pubblicando contenuti che piacciono alle persone.

28. Più importante: utilizzare 2 monitor

Questo suggerimento è incredibilmente facile da implementare e il conseguente aumento della produttività è pazzesco (dal 20 al 30%). Chiunque lavori su un computer dovrebbe utilizzare due monitor il più possibile. Sì, lavoro sul mio laptop nei bar per mischiare le cose, ma faccio di più in meno tempo nel mio ufficio con due monitor. È anche molto più facile per i miei occhi perché il mio secondo monitor è molto più grande.

Questo suggerimento non è solo per i blogger. È per chiunque lavori su un computer.

'Nuff detto... prendi un altro monitor.