28 dicas de produtividade para blogueiros (de um blogueiro para outro)

Eu faço mais em um dia agora do que eu já fiz. Aprimorei meus sistemas, entendi meu horário de pico de trabalho, investi tempo treinando VAs, restringi meu uso de software que realmente ajuda, superei meu vício em Analytics e mantenho um foco de laser em atividades que geram receita.

A melhor parte é que eu aproveito mais tempo de folga do que nunca. Este ano vou acabar tirando quase 6 semanas de férias. Eu mantenho o horário de expediente regular (na maioria das vezes) em vez de 12 horas por dia (estive lá, fiz isso).

Levou tempo para chegar a este ponto, mas não é apenas ter um próspero negócio editorial que permite isso; é também o resultado de trabalhar para ser mais produtivo.

Não sou perfeito no departamento de produtividade; mas estou melhor do que estava e suspeito que daqui a dois anos estarei mais à frente. Tornar-se mais produtivo é um processo de tentativa e erro.

Se você é um blogueiro ou editor de sites (ou aspira a ser), confira minhas dicas de produtividade aprendidas com muito esforço.

1. Esqueça a perfeição

“A perfeição é inimiga do bom.” Essa é uma citação de Colin Powell. É uma ótima citação. A busca pela perfeição resulta em perda de tempo. Claro, alguns trabalhos, como ser um cirurgião, exigem perfeição (e até eles ficam aquém). Mas para os blogueiros, a perfeição é um desperdício total.

Lembre-se disso: você sempre pode voltar e melhorar. Eu não estou defendendo a publicação de um site de baixa qualidade. Há um equilíbrio. Você precisa encontrá-lo. Você precisa estar sempre avaliando se o que está fazendo é a melhor coisa que pode fazer para movê-lo em direção ao seu objetivo.

Por exemplo, se você está buscando uma palavra-chave de cauda longa com 150 pesquisas por mês com pouca ou nenhuma concorrência, você não precisa torná-la perfeita. Torná-lo bom o suficiente. Por outro lado, se você estiver procurando por uma palavra-chave de monstro, faça um esforço extra, porque nesse caso a recompensa pode ser substancial, garantindo um esforço extra.

2. Concentre-se em seu trabalho mais importante durante o horário de pico

A maioria das pessoas tem de 3 a 4 horas por dia para fazer o máximo. Para mim, é das 8h às 11h. Durante essas horas, limito o e-mail, muitas vezes desligo o Skype e ignoro meu telefone. Eu faço três vezes mais nessas 3 horas do que nas horas restantes do dia.

Durante essas 3 horas, concentro-me em divulgar conteúdo em meus sites. Quer eu escreva ou revise o conteúdo programado ou revise as postagens dos convidados, meu foco está na produção de conteúdo, porque o conteúdo é o que gera receita para minha empresa. Eu publico o máximo que posso durante essas 3 horas.

Às 11 horas eu como; depois disso é ladeira abaixo. É quando retorno ligações e e-mails e entro no Skype. Eu cuido de coisas administrativas, coisas pessoais, faço pesquisa de palavras-chave, dou uma olhada em software, mexo com monetização… tarefas que são secundárias.

3. Crie sistemas

Um exemplo simples de sistemas é a formatação do meu conteúdo. Eu formato o conteúdo da mesma forma em cada site. Eu treino VAs no formato. Eu sou um defensor que eles aderem aos formatos. Ao formatar o conteúdo da mesma forma, sei exatamente onde os anúncios serão exibidos e o conteúdo será publicado mais rapidamente, o que significa que publico mais conteúdo.

Outra forma de sistematizar é fazer com que os VAs façam as mesmas tarefas diariamente. Dessa forma, eles ficam rápidos e bons nisso. Eu faço cross-training com os VA's mais capazes para que eu possa fazer com que eles preencham quando necessário, mas geralmente cada VA sabe o que eles devem fazer a cada dia porque é o mesmo que no dia anterior.

Costumo passar uma semana ou mais sem dar instruções aos VAs porque configurei o fluxo de trabalho para que eles possam lidar com grande parte dele. Quando saio de férias, o conteúdo é publicado. Não se preocupe tanto com você, mas a máquina de conteúdo continua rolando.

4. Vídeos e capturas de tela de Jing para VAs e escritores

Eu sou um grande fã do criador de vídeos e capturas de tela Jing. A razão pela qual eu gosto tanto é que eu não tenho que esperar para sempre para que os vídeos sejam renderizados. Eles levam apenas alguns minutos para renderizar e fornecer um link compartilhável. Os vídeos acabam na minha conta do Screencast, onde posso acessá-los no futuro.

A única desvantagem é que eles podem ter apenas 5 minutos de duração, mas para 95% dos vídeos de treinamento, isso não é um problema.

5. Concentre-se nas melhores fontes de tráfego

Eu costumava “estar em todos os lugares”. Agora eu me concentro em estar onde há tráfego para meus sites. Eu testo tudo no começo (ou seja, a maioria das plataformas de mídia social), mas agora me concentro apenas naquelas que realmente geram tráfego. É melhor dedicar um tempo extra ao Pinterest do que dividir meu tempo entre Pinterest, Facebook e Twitter.

6. Não use construtores de páginas do WordPress (para a maior parte do seu conteúdo)

Quando construtores de páginas como Thrive Architect, Elementor, Beaver Builder e Visual Composer entraram em cena, fiquei muito animado. Finalmente, uma maneira fácil para nós, não codificadores, criar páginas da Web com ótima aparência no WordPress.

O problema é que essas ferramentas são incríveis para páginas de vendas, landing pages, opt in pages, home pages e sites de pequenas empresas, mas não valem o tempo para postagens regulares no blog.

Leva tempo para criar postagens com essas ferramentas; mais tempo do que o editor visual normal. A menos que seja um post muito especial, não perca tempo com isso para a maior parte do seu conteúdo.

Além disso, acho que as postagens criadas com essas ferramentas podem ter consequências menos do que desejáveis ​​no posicionamento do anúncio.

7. Tenha listas de tópicos de palavras-chave/artigos em andamento

Sou proativo quando se trata de pesquisa de palavras-chave. Eu sempre tenho listas de artigos “a fazer”. Isso me economiza uma quantidade enorme de tempo para pôsteres convidados e garante que eu não tenha uma interrupção na produção de conteúdo.

Eu gosto de pesquisar palavras-chave e faço isso esporadicamente ao longo da semana e continuo adicionando mais palavras-chave. Se você faz sessões de pesquisa de mega KW mensalmente, trimestralmente ou semanalmente, certifique-se de ter uma boa lista sempre pronta.

8. Se puder ser terceirizado, faça-o (dentro do orçamento)

Percebo que tenho sorte de ter VA's. Fiquei sem por anos e me lembro do ritmo agitado e fazendo malabarismos com muitas tarefas por conta própria.

Quando estiver em condições de investir US$ 100 a US$ 400 por mês para um VA, faça isso. Uma vez que você fizer isso, seja disciplinado em levá-los a fazer o trabalho que eles podem fazer. Se eles podem fazê-lo, devem fazê-lo, mesmo que isso signifique esperar um dia ou alguns dias. Dessa forma, você pode se concentrar em outros trabalhos.

9. Pare de verificar o Analytics a cada hora

Eu costumava verificar os relatórios de receita do Google Analytics, AdSense e afiliados a cada hora (ou mais). Fale sobre um tempo total chupar tanto no tempo literal quanto emocionalmente.

Na verdade, o custo emocional é indiscutivelmente pior do que o tempo que desperdiça.

Por pedágio emocional, estou me referindo aos altos e baixos do tráfego flutuante e da receita. O fato é que o tráfego e a receita flutuam de hora em hora, dia a dia e semana a semana. Ao verificar as métricas constantemente, você sujeita suas emoções a esses altos e baixos que podem afetar seu trabalho.

Claro que você precisa prestar atenção às métricas para ver o que está funcionando e se algo está errado, mas você não precisa fazer isso a cada hora.

10. Acompanhe apenas as métricas mais importantes

É bom rastrear fontes de tráfego e fontes de receita. Mas você pode ir longe demais. Cada negócio online tem métricas-chave distintas que devem ser rastreadas, mas você pode gastar mais tempo do que o necessário rastreando métricas desnecessárias.

É impossível para mim dizer o que você deve e o que não deve rastrear. O que posso dizer é que você deve estar atento se o que está rastreando e gastando tempo analisando ajuda no seu resultado final.

Analytics e outros softwares de rastreamento podem sugá-lo e, antes que você perceba, você passou horas analisando números quando a maior parte do que você acabou lendo não o ajudará a tomar decisões. A chave é se o que você está analisando o ajuda a tomar decisões ou não.

11. Automatize o máximo possível

O software é uma faca de dois gumes. Pode poupar-lhe horas intermináveis ​​de trabalho, mas também pode ser um desperdício de tempo. Você precisa encontrar o software que economiza seu tempo, mas preste atenção ao software que parece uma boa ideia, mas ocupa mais tempo do que deveria.

12. Não se preocupe com o design do site

Muitos blogueiros começando desperdiçam semanas projetando seu site. Isso é uma total perda de tempo.

Na verdade, ainda tenho que pagar por um design de site personalizado e possuo sites que garantem o dinheiro.

Temas premium são bons o suficiente. Eles parecem bons e há tantos que, com um logotipo exclusivo e um esquema de cores personalizado, você pode fazer com que seu site pareça seu.

13. Seja criterioso com as ofertas de monetização

Depois de obter algum tráfego, você receberá e-mails de solicitação diariamente de redes de anúncios e comerciantes afiliados que desejam que você use seus serviços e promova seus produtos.

A princípio é lisonjeiro. É um sinal de ter conseguido. Mas, não responda a todos os e-mails de solicitação. Não tente todas as redes de anúncios ou promova todos os produtos apenas porque você foi convidado.

Minha regra geral ao decidir experimentar uma nova rede de anúncios é que eles devem me mostrar rapidamente que oferecem algo único. Se for apenas mais um conjunto de anúncios de banner usuais, não estou interessado. Se é algo único que eu acho que poderia ganhar bem, eu dou uma chance.

Além disso, se um colega recomendar uma rede de anúncios para mim, examinarei com atenção.

14. Não perca tempo corrigindo envios de guest post de segunda categoria

Se você decidir aceitar postagens de convidados para serem publicadas em seu site, não caia na armadilha de aceitar conteúdo abaixo da média e acabe usando seu tempo e sua equipe para torná-lo melhor.

Você pode estar pensando que isso nunca poderia acontecer com você, mas é incrível a frequência com que aconteceu comigo. Aqui está o que acontece.

Eu recebo o post de convidado. Estou ocupado, então eu rapidamente escaneio e parece bom.

Eu envio para VA's para formatá-lo no meu site.

Dois dias depois, está pronto para minha revisão final apenas para descobrir que não é tão bom quanto deveria ser. Antes que eu perceba, eu gastei mais 3 horas tornando-o melhor. A essa altura, eu poderia ter escrito eu mesmo.

No entanto, cumpro minha palavra e quando digo que vou publicar algo, eu faço. O erro é meu. Eu deveria ter rejeitado logo de cara.

15. Concentre-se no que está funcionando

Isso é enorme. Também demora um pouco até que você possa descobrir isso.

Eu já disse isso várias vezes neste blog e isso é que você precisa ser flexível. Se o seu site começar a ser classificado para um determinado tópico ou tiver um bom desempenho em algum ângulo, mas não for seu conceito inicial para o site, abandone seu conceito inicial (ou arquive-o por enquanto) e concentre-se no que está funcionando.

É como garantir que você receba faturas em um negócio baseado em serviços. Criar e enviar faturas é uma chatice. Pode dar muito trabalho também. É muito fácil adiar para a próxima semana. O problema é que você nunca recebe seu dinheiro; não porque os clientes não pagam, mas porque você não recebe as faturas.

O mesmo se aplica ao foco no que está funcionando. Aproveite suas melhores oportunidades. Quanto mais rápido você receber dinheiro, mais poderá reinvestir em seu site/blog para um crescimento mais rápido.

16. Touros ganham dinheiro, ursos ganham dinheiro, porcos são abatidos

A maioria de nós, blogueiros, acha que se um site é bom, 20 é melhor. Normalmente, tentar construir vários sites ao mesmo tempo não funciona bem, especialmente no início. Existem exceções. Três exceções notáveis ​​são as seguintes:

1. Você está segmentando apenas algumas palavras-chave grandes para cada site para que elas não sejam tão grandes. Nesse caso, você pretende construí-los e deixá-los envelhecer e subir nos rankings (com alguma ajuda de construção de links). Nesse caso, construir uma pequena frota de sites funciona rapidamente.
2. Seu negócio de blogs é parcial ou totalmente um modelo invertido onde você cria sites para uma certa receita e depois os vende. Nesse caso, você precisa de uma frota de sites para inventário. Você não está se esforçando para necessariamente transformá-los em ganhadores de monstros, mas, em vez disso, concentrando-se em obter rapidamente uma receita decente e depois vender por um bom múltiplo (enxaguar e repetir).
3. Você quer alguns sites fervendo em segundo plano que você lança junto com o mínimo esforço para que, no caso de você vender seu site principal ou algo der errado, você tenha sites substitutos para construir … que estão preparados e prontos para o crescimento.

Caso contrário, concentre-se em um site principal ao começar e defina metas elevadas. Concentre-se como um louco; você tem muito tempo e recursos, então use-os com sabedoria.

17. Esqueça os rankings de vaidade

Muitas pessoas que iniciam sites que buscam tráfego de pesquisa desejam classificar um conjunto definido de palavras-chave. Eles geralmente são os “suspeitos usuais” em qualquer nicho. Eles são os principais tópicos que cobrem o nicho.

Isso é ótimo se você puder classificar para eles. Mas não se prenda a eles. Se você não está no ranking, você não está bancando.

É melhor ir para palavras-chave mais obscuras que você pode classificar rapidamente para obter dinheiro entrando mais rápido do que bater a cabeça contra a parede indo para as palavras-chave vaidosas.

18. Busque vitórias fáceis

Se você tem um tópico em seu site que está fazendo sucesso, aproveite isso. Encontre mais palavras-chave relacionadas para a vitória fácil.

Outra abordagem é encontrar partes individuais de conteúdo que estão indo bem e torná-lo melhor para que ele possa fazer melhor (só faça isso se você puder melhorá-lo de uma maneira que obtenha mais tráfego).

19. Saiba quando jogar a toalha

Sou bastante persistente, mas às vezes a melhor decisão é jogar a toalha. Deixe-me lhe dar um exemplo. Por 2,5 anos eu classifiquei para uma palavra-chave doce. Me rendeu um bom dinheiro mês após mês. O problema era que era uma boa palavra-chave que ninguém mais segmentava. Eu o descobri usando minha abordagem única para pesquisa de palavras-chave.

Eventualmente, provavelmente graças ao software de pesquisa de palavras-chave do concorrente, outros sites descobriram essa beleza de uma palavra-chave. Agora, existem muitos sites segmentando-o. Um desses sites me derrubou da posição 1 para a posição 2. A queda no tráfego e na receita foi considerável.

Eu poderia ter dobrado e construído alguns links, mas tinha um palpite de que a palavra-chave era mais importante para meus concorrentes. Se eu construísse links, eles o fariam. Eu sei que eles queriam mais do que eu. Decidi jogar a toalha porque não valia a pena investir tempo e dinheiro nessa palavra-chave. Pelo menos não valeu a pena para mim tanto quanto meus concorrentes.

20. Experimente um monte de coisas para ver o que funciona

Ao começar, você deve investir um pouco de tempo para se ramificar topicamente. Tente algumas coisas diferentes porque você nunca sabe o que vai funcionar. Muito pode falhar, mas se um ou dois conceitos ou abordagens funcionarem, amplie isso. Esteja pronto para atacar o que funciona.

21. Não reinvente a roda

Se algo está funcionando, faça mais e encontre uma maneira de fazer mais com menos esforço. Isso está relacionado com evitar palavras-chave vaidosas. Todos nós temos concepções preconcebidas sobre o que queremos que nossos sites sejam ou cubram, mas esteja preparado e disposto a mudar se algo que você não previu estiver funcionando.

Eu tive que fazer este grande momento. No início eu fui atrás de palavras-chave que eu não tinha nada que ir atrás. Foi uma perda de tempo. Desde então, tive sucessos surpreendentes e agora foco em mais conteúdo que está funcionando.

22. Não há melhor tema WordPress

Sim, tenho preferências de tema (gosto de MyThemeShop e Newspaper by Tagdiv). Troquei de tema com mais frequência do que deveria, mas, no final das contas, evite trocar de tema, a menos que seu tema esteja causando problemas. Isto é especialmente verdade quando se está começando. Seu tema realmente não importa. Claro, se você tem 2 milhões de visitantes mensais, você tem o luxo de experimentar designs diferentes, mas na hora de começar ou mesmo tendo algum sucesso, trocar de tema, que pode levar horas ou dias, não vale a pena. Aceite isso de um cara que mudou de tema com muita frequência.

23. Concentre-se na estratégia, não na tática

Estratégia é um pensamento de longo prazo que envolve sistemas que levam você ao seu objetivo. As táticas são atalhos que, na maioria das vezes, são distrações que produzem pouco ou nenhum resultado.

Eu sucumbi a muitas táticas ao longo dos anos apenas para me arrepender porque isso me distraiu da minha estratégia.

As táticas também costumam consumir muito tempo.

Uma estratégia, por outro lado, pode ser mais facilmente sistematizada porque é uma abordagem de longo prazo para um crescimento sustentável e mais permanente.

Todos nós adoramos atalhos, mas resistimos à tentação. Foque na sua estratégia.

24. Mídia social é para ganhar dinheiro

Eu sou um pouco anormal. Eu não faço nada com o meu perfil do FB. Não tenho pastas pessoais no Pinterest. Eu não faço muito no LinkedIn. Eu não sou um cara de mídia social e acho que isso me ajuda a manter o foco.

Eu posso ver como a mídia social pode atrair você e ser uma grande disrupção. Se você achar que sucumbe facilmente a gastar 2 horas nas mídias sociais, especialmente durante suas horas mais produtivas, descubra como desativar as notificações ou não ser sugado por elas.

O mesmo se aplica a fóruns, navegar na web, assistir TV, jogar… elimine suas distrações.

Há uma exceção, claro, e é se você usar as mídias sociais para tráfego… então, use as mídias sociais.

25. Aprenda atalhos de teclado

Conheço alguns atalhos de teclado, mas se você realmente quer ser um demônio da velocidade, aprenda o máximo que puder.

Eu realmente deveria levar algumas horas para aprender mais do que sei, porque quanto mais tempo ficarmos no teclado, melhor. Mover-se para pegar um mouse ou trackpad é ineficiente.

26. Desenvolva outros interesses em sua vida

Tenho filhos e uma esposa. Meu tempo com eles é sagrado. Passo noites, fins de semana e férias com eles. Quando estou com eles, não trabalho. A única exceção é se um site cair. Caso contrário, eles têm a minha atenção.

Também vou à academia, faço mountain bike, leio romances, esquio, faço caminhadas e tenho uma vida social ativa.

Por ter uma vida ocupada fora do trabalho, meu cérebro tem a chance de relaxar.

Meu ponto é que você precisa desligar essas coisas. É certo que desligo muito melhor agora do que há 6 anos. Percebi que sou mais produtivo quando me afasto do trabalho, tanto física quanto mentalmente, regularmente.

Há uma razão pela qual sou mais produtivo nas primeiras 4 horas do dia e mais produtivo de segunda a quarta-feira. Estou mais revigorado durante essas horas e dias. Aposto que se você prestar atenção aos seus níveis de produtividade e energia, notará um padrão semelhante (embora os notívagos possam ter um desempenho máximo à noite).

Dito isto, se você está trabalhando em tempo integral e construindo um negócio online, não há muito tempo para mais nada. Fiz isso por 2,5 anos antes de poder ficar online em tempo integral. Eu trabalhava constantemente entre meu trabalho diário e os canteiros de obras, mas sabia que não poderia manter esse ritmo para sempre; foi um sacrifício de curto prazo que muitas vezes é necessário. Mas uma vez que você está em tempo integral com seu negócio online, ele não precisa consumir tudo.

27. Gosta do que faz

Crie um negócio que você goste de fazer com resultados que o motivem. Se você não gosta de blogar ou publicar sites, não faça isso. Encontre algo que você goste. Publicar conteúdo não é para todos. Se você não gostar, não será tão produtivo quanto seria fazendo algo que gosta.

Faço isso em tempo integral desde o final de 2011 e nunca pensei em fazer outra coisa. Esta é a minha coisa; Não tenho planos de mudar de curso. Meus planos envolvem o crescimento do meu negócio publicando conteúdo que as pessoas gostam.

28. Mais Importante: Use 2 Monitores

Esta dica é ridiculamente fácil de implementar e o aumento resultante na produtividade é insano (de 20 a 30%). Qualquer pessoa que trabalhe em um computador deve usar dois monitores o máximo possível. Sim, eu trabalho no meu laptop em cafeterias para misturar tudo, mas faço mais em menos tempo no meu escritório com dois monitores. Também é muito mais fácil para os meus olhos porque meu segundo monitor é muito maior.

Esta dica não é apenas para blogueiros. É para quem trabalha em um computador.

'Nuff disse... pegue outro monitor.