28 советов по продуктивности для блоггеров (от одного блоггера к другому)

Сейчас я делаю за день больше, чем когда-либо. Я отточил свои системы, понял свои пиковые часы работы, потратил время на обучение виртуальных помощников, ограничил использование ПО, которое действительно помогает, избавился от своей зависимости от аналитики и сфокусировал внимание на деятельности, приносящей доход.

Самое приятное, что у меня больше свободного времени, чем когда-либо. В этом году у меня почти 6 недель отпуска. Я поддерживаю обычные часы работы (по большей части) вместо сумасшедших 12-часовых рабочих дней (был там, сделал это).

Потребовалось время, чтобы добраться до этого момента, но не только наличие процветающего издательского бизнеса позволяет это сделать; это также результат работы над повышением продуктивности.

Я не идеален в плане продуктивности; но я лучше, чем был, и я подозреваю, что через два года буду дальше. Повышение продуктивности — это процесс проб и ошибок.

Если вы блоггер или издатель веб-сайта (или стремитесь им стать), ознакомьтесь с моими проверенными советами по продуктивности.

1. Забудьте о совершенстве

«Совершенство — враг хорошего». Это цитата Колина Пауэлла. Это отличная цитата. Стремление к совершенству приводит к пустой трате времени. Конечно, некоторые профессии, такие как работа хирургом, требуют совершенства (и даже они не оправдывают ожиданий). Но для блоггеров совершенство — пустая трата времени.

Помните об этом: вы всегда можете вернуться и сделать лучше. Я не призываю публиковать дрянной сайт. Есть баланс. Вам нужно найти его. Вы должны всегда оценивать, является ли то, что вы делаете, лучшим, что вы можете сделать для продвижения к своей цели.

Например, если вы ищете действительно длинное ключевое слово с 150 поисковыми запросами в месяц с небольшой конкуренцией или без нее, вам не нужно доводить ее до совершенства. Сделайте это достаточно хорошо. С другой стороны, если вы охотитесь за ключевым словом-монстром, приложите дополнительные усилия, потому что в этом случае награда может быть существенной, требующей дополнительных усилий.

2. Сосредоточьтесь на своей самой важной работе в часы пик

У большинства людей есть от 3 до 4 часов в день, когда они делают больше всего. Для меня это с 8 до 11 утра. В эти часы я ограничиваю электронную почту, часто выключаю Skype и игнорирую свой телефон. За эти 3 часа я успеваю сделать в три раза больше, чем за остальные часы дня.

В течение этих 3 часов я сосредотачиваюсь на размещении контента на своих сайтах. Пишу ли я его, просматриваю запланированный контент или просматриваю гостевые посты, мое внимание сосредоточено на производстве контента, потому что контент — это то, что приносит доход моему бизнесу. Я публикую столько, сколько могу за эти 3 часа.

В 11 утра я ем; после этого идет спуск. Именно тогда я отвечаю на звонки и электронные письма и захожу в Skype. Я занимаюсь административными делами, личными делами, изучаю ключевые слова, проверяю программное обеспечение, занимаюсь монетизацией… второстепенными задачами.

3. Создавайте системы

Простой пример систем — мое форматирование контента. Я форматирую контент одинаково на каждом сайте. Я обучаю VA на формате. Я сторонник того, чтобы они придерживались форматов. Благодаря одинаковому форматированию контента я точно знаю, где будет отображаться реклама, и контент публикуется быстрее, а значит, я публикую больше контента.

Еще один способ систематизировать — заставить VA выполнять одни и те же задачи ежедневно. Таким образом, они получают быстро и хорошо в этом. Я тренирую более способных виртуальных помощников, чтобы они могли меняться, когда это необходимо, но обычно каждый виртуальный помощник знает, что он должен делать каждый день, потому что это то же самое, что и накануне.

Я часто провожу неделю или дольше, не отдавая инструкций VA, потому что я настроил рабочий процесс так, чтобы они могли справиться с большей частью этого. Когда я уезжаю в отпуск, контент публикуется. Не так много, заметьте, но машина контента продолжает работать.

4. Цзин видео и скриншоты для VA и писателей

Я большой поклонник Jing video maker и скриншотов. Причина, по которой мне это так нравится, заключается в том, что мне не нужно вечно ждать рендеринга видео. Они занимают всего пару минут, чтобы отобразить и предоставить ссылку для совместного использования. Видео попадают в мою учетную запись Screencast, где я могу получить к ним доступ в будущем.

Единственным недостатком является то, что они могут длиться до 5 минут, но для 95% обучающих видео это не проблема.

5. Сосредоточьтесь на лучших источниках трафика

Раньше я был «везде». Теперь я сосредоточен на том, чтобы быть там, где есть трафик для моих сайтов. Сначала я тестирую все (т.е. большинство социальных сетей), но теперь сосредоточусь только на тех, которые действительно приносят трафик. Лучше потратить дополнительное время на Pinterest, чем делить время между Pinterest, Facebook и Twitter.

6. Не используйте конструкторы страниц WordPress (для большей части вашего контента)

Когда на сцену вышли такие конструкторы страниц, как Thrive Architect, Elementor, Beaver Builder и Visual Composer, я был очень взволнован. Наконец-то у нас, не программистов, появился простой способ создавать великолепные веб-страницы в WordPress.

Дело в том, что эти инструменты отлично подходят для страниц продаж, целевых страниц, страниц выбора, домашних страниц и веб-сайтов для малого бизнеса, но они не стоят времени для обычных сообщений в блогах.

Создание постов с помощью этих инструментов требует времени; больше времени, чем обычный визуальный редактор. Если это не очень особенный пост, не тратьте на них время для большей части вашего контента.

Более того, я считаю, что сообщения, созданные с помощью этих инструментов, могут иметь нежелательные последствия размещения рекламы.

7. Имейте постоянные списки ключевых слов/тем статей

Я активен, когда дело доходит до исследования ключевых слов. У меня всегда есть списки статей, которые нужно сделать. Это экономит мне огромное количество времени на гостевых плакатах и ​​гарантирует, что у меня не будет остановки производства контента.

Мне нравится исследовать ключевые слова, и я делаю это спорадически в течение недели и продолжаю добавлять новые ключевые слова. Независимо от того, проводите ли вы мега исследовательские сессии KW ежемесячно, ежеквартально или еженедельно, убедитесь, что у вас всегда есть хороший список.

8. Если это можно передать на аутсорсинг, сделайте это (в рамках бюджета)

Я понимаю, что мне повезло иметь VA. Я много лет обходился без него и помню лихорадочный темп и жонглирование многими задачами в одиночку.

Как только вы сможете инвестировать от 100 до 400 долларов в месяц на виртуальную машину, сделайте это. Как только вы это сделаете, будьте дисциплинированы, заставляя их делать работу, которую они могут делать. Если они могут это сделать, они должны это сделать, даже если это означает ожидание дня или нескольких дней. Таким образом, вы можете сосредоточиться на другой работе.

9. Перестаньте проверять аналитику каждый час

Раньше я проверял отчеты Google Analytics, AdSense и партнерских доходов каждый час (или чаще). Разговоры о полном отстойном времени как в буквальном смысле, так и в эмоциональном плане.

На самом деле, эмоциональные потери, возможно, хуже, чем потерянное время.

Под эмоциональными потерями я подразумеваю взлеты и падения колебаний трафика и доходов. Дело в том, что трафик и доход колеблются от часа к часу, изо дня в день и от недели к неделе. Постоянно проверяя метрики, вы подвергаете свои эмоции этим взлетам и падениям, которые могут повлиять на вашу работу.

Конечно, вам нужно обращать внимание на метрики, чтобы видеть, что работает и что не так, но вам не нужно делать это каждый час.

10. Отслеживайте только самые важные показатели

Хорошо отслеживать источники трафика и источники доходов. Но вы можете зайти слишком далеко. У каждого онлайн-бизнеса есть определенные ключевые показатели, которые необходимо отслеживать, но вы можете потратить больше времени, чем необходимо, на отслеживание ненужных показателей.

Я не могу сказать вам, что вы должны и не должны отслеживать. Что я могу сказать, так это то, что вы должны помнить, помогает ли то, что вы отслеживаете и тратите время на анализ, вашей прибыли.

Аналитика и другое программное обеспечение для отслеживания могут вас засосать, и, прежде чем вы это осознаете, вы потратите часы на просмотр цифр, когда большая часть того, что вы в конечном итоге просмотрели, не поможет вам принять решение. Ключ в том, помогает ли то, что вы анализируете, вам принимать решения или нет.

11. Максимально автоматизируйте

Программное обеспечение — это палка о двух концах. Это может сэкономить вам бесконечные часы работы, но также может отнять время. Вам нужно найти программное обеспечение, которое сэкономит ваше время, но обратите внимание на программное обеспечение, которое кажется хорошей идеей, но занимает больше времени, чем должно.

12. Не беспокойтесь о дизайне сайта

Слишком много блоггеров начинают тратить недели на разработку своего веб-сайта. Это пустая трата времени.

На самом деле, я еще не заплатил за индивидуальный дизайн веб-сайта, и у меня есть сайты, которые гарантируют деньги.

Премиум темы достаточно хороши. Они хорошо выглядят, и их так много, что с уникальным логотипом и индивидуальной цветовой схемой вы можете сделать свой сайт уникальным.

13. Будьте благоразумны с предложениями монетизации

Как только вы получите некоторый трафик, вы будете ежедневно получать электронные письма с предложениями от рекламных сетей и аффилированных продавцов, которые хотят, чтобы вы использовали их услуги и продвигали их продукты.

Сначала лестно. Это признак того, что вы сделали это. Но не отвечайте на каждое электронное письмо с предложением. Не пробуйте каждую рекламную сеть под солнцем и не продвигайте каждый продукт только потому, что вас туда пригласили.

Мое правило, когда я решаю попробовать новую рекламную сеть, заключается в том, что они должны быстро показать мне, что они предлагают что-то уникальное. Если это просто еще один набор обычных рекламных баннеров, меня это не интересует. Если это что-то уникальное, что, как мне кажется, может хорошо заработать, я попробую.

Кроме того, если коллега порекомендует мне рекламную сеть, я очень внимательно рассмотрю ее.

14. Не тратьте время на исправление второсортных гостевых постов

Если вы решите принять гостевые посты для публикации на своем сайте, не попадитесь в ловушку принятия некачественного контента, а затем в конечном итоге потратьте свое время и свою команду, чтобы сделать его лучше.

Вы можете подумать, что это никогда не могло случиться с вами, но удивительно, как часто это случалось со мной. Вот что происходит.

Я получаю гостевой пост. Я занят, поэтому я быстро просматриваю его, и он выглядит хорошо.

Я отправляю в VA, чтобы отформатировать его на моем сайте.

Два дня спустя он готов для моего окончательного обзора, только чтобы обнаружить, что он далеко не так хорош, как должен быть. Прежде чем я это осознаю, я потратил еще 3 часа, чтобы сделать его лучше. К тому моменту я мог бы написать это сам.

Тем не менее, я держу свое слово, и когда я говорю, что опубликую что-то, я это делаю. Ошибка моя. Я должен был отказаться от него сразу.

15. Сосредоточьтесь на том, что работает

Это огромно. Это также займет некоторое время, прежде чем вы сможете понять это.

Я говорил это снова и снова в этом блоге, и что вы должны быть гибкими. Если ваш сайт начинает ранжироваться по определенной теме или хорошо работает в каком-то аспекте, но это не является вашей первоначальной концепцией для сайта, откажитесь от своей первоначальной концепции (или отложите ее на время) и сосредоточьтесь на том, что работает.

Это похоже на получение счетов за дверь в бизнесе, основанном на услугах. Создание и отправка счетов-фактур является перетаскиванием. Это тоже может быть много работы. Слишком легко перенести это на следующую неделю. Проблема в том, что вы никогда не получите свои деньги; не потому, что клиенты не будут платить, а потому, что вы не получаете счета за дверь.

То же самое относится и к концентрации на том, что работает. Используйте свои лучшие возможности. Чем быстрее вы получаете деньги, тем больше вы можете реинвестировать в свой сайт/блог для более быстрого роста.

16. Быки зарабатывают деньги, медведи зарабатывают деньги, свиньи режут.

Большинство из нас, блоггеров, считают, что если один сайт хорош, то 20 — еще лучше. Обычно попытка создать несколько сайтов одновременно не работает, особенно в начале. Есть исключения. Три заметных исключения заключаются в следующем:

1. Вы ориентируетесь только на несколько крупных ключевых слов для каждого сайта, чтобы они не были слишком большими. В этом случае вы намереваетесь создать их и позволить им стареть и подниматься в рейтинге (с некоторой помощью в построении ссылок). В этом случае быстро работает создание небольшого парка сайтов.
2. Ваш блог-бизнес частично или полностью представляет собой перевернутую модель, в которой вы создаете сайты для получения определенного дохода, а затем продаете их. В этом случае вам понадобится парк площадок для инвентаризации. Вы не стремитесь обязательно превратить их в монстров-заработков, а вместо этого сосредотачиваетесь на том, чтобы быстро получить от них приличный доход, а затем продать за хороший множитель (промыть и повторить).
3. Вы хотите, чтобы в фоновом режиме работала пара сайтов, которые вы запускаете с минимальными усилиями, чтобы в случае, если вы продадите свой основной сайт или что-то пойдет не так, у вас были резервные сайты для создания… которые подготовлены и готовы к росту.

В противном случае сосредоточьтесь на одном основном сайте при запуске и поставьте перед собой высокие цели. Сосредоточьтесь как сумасшедший; у вас есть ограниченное количество времени и ресурсов, поэтому используйте их с умом.

17. Забудьте о рейтингах тщеславия

Многие люди, которые запускают сайты, ориентированные на поисковый трафик, хотят ранжироваться по набору ключевых слов. Обычно они являются «обычными подозреваемыми» в любой нише. Они являются основными темами, которые охватывают нишу.

Это здорово, если вы можете ранжироваться для них. Но не зацикливайтесь на них. Если вы не занимаетесь рейтингом, вы не занимаетесь банковским делом.

Вам лучше выбрать более малоизвестные ключевые слова, которые вы сможете быстро ранжировать, чтобы вы быстрее получали деньги, чем биться головой о стену, выбирая ключевые слова тщеславия.

18. Стремитесь к легким победам

Если на вашем сайте есть тема, которая пользуется успехом, используйте ее. Найдите больше связанных ключевых слов для легкой победы.

Другой подход заключается в том, чтобы найти отдельные фрагменты контента, которые работают хорошо, и улучшить их, чтобы они могли работать лучше (делайте это только в том случае, если вы можете улучшить его таким образом, чтобы получить больше трафика).

19. Знайте, когда сдаться

Я довольно настойчив, но иногда лучшее решение — сдаться. Позвольте привести пример. В течение 2,5 лет я ранжировался по сладкому ключевому слову. Это приносило мне хорошие деньги месяц за месяцем. Дело в том, что это было хорошее ключевое слово, на которое больше никто не ориентировался. Я обнаружил это, используя свой уникальный подход к исследованию ключевых слов.

В конце концов, вероятно, благодаря конкурентному программному обеспечению для исследования ключевых слов, другие сайты обнаружили эту красоту ключевого слова. Сейчас есть много сайтов, ориентированных на это. Один из этих сайтов выбил меня с позиции 1 на позицию 2. Падение трафика и доходов было значительным.

Я мог бы удвоить ставку и создать несколько ссылок, но у меня было предчувствие, что ключевое слово важнее для моих конкурентов. Если бы я построил ссылки, они бы это сделали. Я знаю, что они хотели этого больше, чем я. Я решил сдаться, потому что мне не стоило тратить время и деньги на это ключевое слово. По крайней мере, это не стоило мне столько, сколько мои конкуренты.

20. Попробуйте кучу вещей, чтобы увидеть, что работает

Когда вы начинаете, вы должны потратить немного времени на то, чтобы расшириться тематически. Пробуйте разные вещи, потому что никогда не знаешь, что сработает. Многое из этого может потерпеть неудачу, но если одна или две концепции или подхода работают, масштабируйте их. Будьте готовы наброситься на то, что работает.

21. Не изобретайте велосипед

Если что-то работает, делайте больше и найдите способ делать больше с меньшими усилиями. Это связано с избеганием тщеславных ключевых слов. У всех у нас есть предвзятые представления о том, что мы хотим, чтобы наши сайты были или что они освещали, но будьте готовы измениться, если что-то, чего вы не ожидали, сработает.

Я должен был сделать это по-крупному. Раньше я искал ключевые слова, которые мне не нужны были. Это была пустая трата времени. С тех пор у меня были неожиданные успехи, и теперь я сосредоточился на большем количестве контента, который работает.

22. Нет лучшей темы WordPress

Да, у меня есть тематические предпочтения (мне нравятся MyThemeShop и Newspaper от Tagdiv). Я переключал темы чаще, чем следовало бы, но, в конце концов, избегайте переключения тем, если ваша тема не вызывает у вас проблем. Особенно это актуально при старте. Ваша тема действительно не имеет значения. Конечно, если у вас есть 2 миллиона посетителей в месяц, вы можете позволить себе роскошь попробовать разные дизайны, но когда вы начинаете или даже добиваетесь определенного успеха, переключение тем, которое может занять часы или дни, того не стоит. Возьми это у парня, который слишком часто менял темы.

23. Сосредоточьтесь на стратегии, а не на тактике

Стратегия — это долгосрочное мышление, включающее системы, которые ведут вас к цели. Тактика — это ярлыки, которые чаще всего отвлекают внимание, но приносят мало результатов или не приносят их вообще.

Я поддался многим тактикам за эти годы только для того, чтобы сожалеть об этом, потому что это отвлекло меня от моей стратегии.

Тактика также часто требует много времени.

С другой стороны, стратегию легче систематизировать, потому что это долгосрочный подход к устойчивому и более постоянному росту.

Мы все любим короткие пути, но не поддавайтесь искушению. Сосредоточьтесь на своей стратегии.

24. Социальные сети для зарабатывания денег

Я немного аномалия. Я ничего не делаю со своим профилем в FB. У меня нет личных досок Pinterest. Я мало что делаю в LinkedIn. Я не любитель социальных сетей, и я думаю, что это помогает мне оставаться сосредоточенным.

Я вижу, как социальные сети могут затянуть вас и стать серьезным нарушением. Если вы обнаружите, что легко поддаетесь трате 2 часов на социальные сети, особенно в самые продуктивные часы, выясните, как отключить уведомления или вообще не втягиваться в них.

То же самое относится к форумам, просмотру веб-страниц, просмотру телевизора, играм… избавьтесь от отвлекающих факторов.

Конечно, есть одно исключение, и это если вы используете социальные сети для трафика… тогда, во что бы то ни стало, используйте социальные сети.

25. Изучите сочетания клавиш

Я знаю несколько сочетаний клавиш, но если вы действительно хотите быть демоном скорости, выучите как можно больше.

Мне действительно нужно пару часов, чтобы узнать больше, чем я знаю, потому что чем больше времени мы проводим за клавиатурой, тем лучше. Перемещаться, чтобы захватить мышь или трекпад, неэффективно.

26. Развивайте другие интересы в своей жизни

У меня есть дети и жена. Мое время с ними свято. Я провожу с ними вечера, выходные и каникулы. Когда я с ними, я не работаю. Единственным исключением является случай, когда сайт падает. В противном случае они привлекут мое внимание.

Я также хожу в спортзал, катаюсь на горном велосипеде, читаю романы, катаюсь на лыжах, хожу в походы и веду активную общественную жизнь.

Имея занятую жизнь вне работы, мой мозг получает возможность расслабиться.

Я хочу сказать, что вам нужно отключить эту штуку. По общему признанию, сейчас я выключаю его намного лучше, чем 6 лет назад. Я пришел к выводу, что я более продуктивен, когда я регулярно отвлекаюсь от работы, как физически, так и умственно.

Есть причина, по которой я наиболее продуктивен в первые 4 часа дня и более продуктивен с понедельника по среду. Я более освежен в эти часы и дни. Бьюсь об заклад, если вы обратите внимание на свою продуктивность и уровень энергии, вы заметите аналогичную закономерность (хотя «совы» могут работать на пике активности по вечерам).

Тем не менее, если вы работаете полный рабочий день и строите онлайн-бизнес, у вас не так много времени ни на что другое. Я делал это в течение 2,5 лет, прежде чем я смог полностью посвятить себя онлайну. Я постоянно работал между основной работой и строительством, но тогда я понял, что не смогу поддерживать такой темп вечно; это была краткосрочная жертва, которая часто необходима. Но как только вы полностью посвятите свое время онлайн-бизнесу, он не должен быть всепоглощающим.

27. Нравится то, что ты делаешь

Создайте бизнес, которым вам нравится заниматься, с результатами, которые мотивируют вас. Если вам не нравится вести блог или публиковать веб-сайты, не делайте этого. Найдите то, что вам нравится. Публикация контента не для всех. Если вам это не нравится, вы не будете настолько продуктивны, как если бы делали то, что вам нравится.

Я занимаюсь этим на постоянной основе с конца 2011 года и ни разу не думал о том, чтобы заняться чем-то другим. Это моя вещь; У меня нет планов менять курс. В мои планы входит развитие моего бизнеса путем публикации контента, который нравится людям.

28. Самое главное: используйте 2 монитора

Этот совет смехотворно прост в реализации, и в результате получается безумное увеличение производительности (на 20–30%). Любой и каждый, кто работает на компьютере, должен как можно чаще использовать два монитора. Да, я работаю на своем ноутбуке в кафе, чтобы разнообразить его, но я делаю больше за меньшее время в своем офисе с двумя мониторами. Это также намного легче для моих глаз, потому что мой второй монитор намного больше.

Этот совет не только для блоггеров. Это для тех, кто работает на компьютере.

— Нафф сказал… возьми другой монитор.