10 cara menggunakan media sosial dalam pemasaran acara
Diterbitkan: 2021-07-19Mengorganisir dan merencanakan logistik suatu acara bukanlah tugas yang mudah, apalagi berusaha membuat orang datang!
Kecuali Anda telah berada di bawah batu selama 20 tahun, Anda akan tahu bahwa mengandalkan distribusi selebaran, undangan surat, dan dari mulut ke mulut tidak akan menjamin Anda hasil dari acara yang sukses.
Promosi harus setengah pekerjaan (dan setengah kesenangan!), Dan memanfaatkan kekuatan media sosial memungkinkan Anda untuk memperluas jangkauan audiens Anda dan menghasilkan buzz tentang acara Anda secara online.
Di sini, kami akan menganalisis taktik media sosial yang tetap relevan, serta tren mendatang yang harus Anda ketahui.
1. Buat acara Facebook di halaman bisnis Anda
Meskipun jelas, poin ini sangat penting jika ditinggalkan. Dengan lebih dari 650 juta pengguna aktif, membuat acara Facebook adalah cara paling efektif untuk mendapatkan eksposur, mempertahankan perhatian, dan mengelola keterlibatan untuk acara Anda. Sebagian besar pengguna akan menyinkronkan kalender Facebook mereka ke perangkat seluler mereka, sehingga memudahkan untuk merencanakan jadwal pribadi mereka di sekitar hari besar Anda.
Saat memberi nama acara Facebook Anda, pastikan itu menyenangkan, mudah diingat, dan informatif. Tidak ada yang ingin menghadiri acara jaringan penjualan Anda yang membosankan (kecuali Anda membuatnya terdengar seperti tidak!).
Ide-ide judul yang dapat Anda lihat untuk dimasukkan termasuk Breakfast Briefing, Speed Networking, Hackathon, Conference dan Workshop.
Kiat pro : Aliterasi. Judul acara yang mudah dibagikan dan diingat sering menggunakan teknik ini, dengan contoh termasuk Drink Digital, Ted Talk atau Golden Globes.
Setelah Anda mengoptimalkan acara Facebook, memperbarui lokasi, deskripsi, dan membuat foto sampul yang menarik, pastikan acara Anda tidak pernah luput dari pengawasan!
Posting, libatkan, dan perbarui audiens Anda dengan konten interaktif dan menggugah untuk mempertahankan minat mereka, dan pastikan Anda mengunci peluang mereka untuk menghadiri acara Anda.
2. Berinvestasi dalam pemasaran video – “Sudah viral belum?”
Alat konten yang sangat kuat, lalu lintas video diperkirakan akan mendorong 82% internet global pada tahun 2021 – dan bisnis acara merasakan dampaknya.
Memanfaatkan pemasaran video dalam strategi promosi acara Anda dapat membantu mendorong keterlibatan orang-orang yang telah mengonfirmasi kehadiran, serta membujuk dan membuat percakapan untuk calon peserta.
Video mudah dikonsumsi dan berpotensi untuk terhubung dengan orang-orang pada tingkat emosional, yang merupakan peluang efektif untuk menjadikan acara merek Anda kredibel di industri Anda.
Dengan menawarkan video teaser sebelumnya, Anda memberikan pengalaman masa depan kepada pengguna – dan itu menarik!
Lihatlah contoh video teaser singkat untuk SMX London yang akan membuat Anda berharap Anda ada di sana.
Jika Anda menjalankan acara Anda untuk pertama kalinya dan tidak memiliki konten acara sebelumnya untuk membuat video teaser, jangan takut! Pilihan lain yang bekerja sama efektifnya adalah memfilmkan konten pada hari acara dan membuat video rekap pasca acara.
Kiat rekap video:
- Sertakan testimonial dari berbagai orang yang berbeda: Anda ingin audiens online Anda membayangkan diri mereka di sana.
- Tetap singkat dan manis: berkonsentrasilah untuk membuatnya menarik dan mengasyikkan.
- Rekam semua aspek dan area acara: atur nada; apakah acara Anda menyatukan orang-orang? Apakah itu menyenangkan?
Melayani tujuan yang sama seperti penggoda video, tujuan untuk semua jenis video adalah untuk menciptakan keterlibatan dan buzz di sekitar acara Anda.
3. Berkolaborasi dengan influencer
Semakin banyak platform sosial, semakin baik!
Apa cara yang lebih baik untuk mempromosikan acara Anda di media sosial selain memanfaatkan audiens unik selain audiens Anda sendiri?
Lihatlah acara musik langsung yang diluncurkan Spotify ini bekerja sama dengan para influencer musik dan hip-hop yang menghasilkan liputan pers yang luas, pembagian sosial yang luas, dan acara yang terjual habis.
Manfaat nyata dari mendekati kemitraan merek untuk acara Anda dengan influencer adalah jumlah audiens yang dapat Anda jangkau.
Contoh di atas menggambarkan keberhasilan kemitraan dalam acara musik, tetapi prinsip yang sama dapat diterapkan pada industri apa pun.
Influencer belum tentu selebritas dan dapat berkisar dari pemimpin pemikiran di bidang Anda, hingga jurnalis, direktur, CEO, pembicara publik, dll. Jadi, ambil inisiatif dan undang mereka untuk berbicara di konferensi Anda, jalankan kursus pelatihan di samping lokakarya atau penawaran Anda wawasan di acara sarapan Anda!
4. #CreateAnEventHa shtag
Pada tahun 2013 kami berbicara tentang membuat tagar untuk acara Anda, dan pentingnya masih sangat relevan.
Mudah untuk men-tweet, berbagi di Instagram, dan memposting di Facebook; hashtags cair di seluruh media sosial dan semua platform online dalam hal ini. Ribuan kampanye acara menggunakannya.
Sebelum Anda memutuskan ide hashtag, pastikan Anda mengikuti aturan emas ini:
- Tetap singkat dan mudah diingat: tidak ada yang akan meluangkan waktu untuk men-tweet #networkingsalesconferenceforprofessionalsin2018
- Jangan terlalu memikirkannya: gunakan kata kunci yang terkait dengan acara Anda
- Buat itu menyenangkan: menonjol!
Pro-tip: Gunakan akronim. Jika acara Anda bernama Nottingham Journalist Event 2018, pertimbangkan untuk menggunakan hashtag yang mudah diingat seperti #NJE2018
Setelah Anda memutuskan hashtag, bagikan ke seluruh media sosial Anda, siaran pers, materi pemasaran, dan sebagainya. Tidak ada nilai dalam hashtag jika tidak digunakan!
5. Gunakan iklan Facebook untuk mempromosikan acara Anda
Sekarang setelah acara Anda aktif dan berjalan di halaman bisnis Facebook Anda, inilah saatnya untuk meningkatkan peluang Anda untuk tampil di depan audiens yang paling berarti.
Iklan Facebook memungkinkan Anda untuk menentukan audiens yang Anda targetkan, apakah itu orang yang telah mengunjungi situs web Anda, atau area di sekitar lokasi acara Anda; kemungkinannya terbentang luas (tidak peduli anggaran Anda).
Anda kemudian dapat memantau dan mengumpulkan tanggapan untuk melihat siapa yang sebenarnya tertarik untuk datang ke acara Anda.
Tidak yakin bahwa menghabiskan satu sen ekstra akan memberi Anda pengembalian yang lebih baik? Pastikan Anda mengikuti tip teratas kami untuk meningkatkan skor relevansi Facebook Anda untuk iklan Facebook yang lebih murah!
6. Gunakan cerita Instagram untuk streaming langsung dan ajukan pertanyaan
Melibatkan audiens Anda di media sosial akan membuat acara Anda lebih terlihat, dan yang lebih penting, memberi pengikut Anda konten yang menarik untuk dikonsumsi.
Instagram pertama kali meluncurkan Livestream pada tahun 2016, dan dalam waktu kurang dari 6 bulan, fitur ini memiliki 250 juta pengguna setiap hari – dan bisnis memperhatikan kekuatannya.
Saat pengguna pertama kali membuka Instagram, Livestream muncul tepat di atas umpan berita – memberikan peluang bagi profil Instagram bisnis Anda untuk bersinar.
Lebih baik lagi, pengikut juga menerima peringatan otomatis ke perangkat mereka setiap kali seseorang memulai streaming langsung.
Kiat streaming langsung selama acara:
- Terlibat dengan pengikut Anda dengan mengajukan pertanyaan yang menggugah pikiran
- Wawancarai pembicara, influencer, atau CEO tentang pendapat mereka
- Film selama pembicaraan menarik, pertunjukan, debut produk, dll.
7. Rancang GeoFilter untuk Snapchat
Jika Anda pernah mendengar tentang On-Demand Snapchat Geofilters, kemungkinan besar Anda ingin menggunakannya untuk mempromosikan acara Anda!
Snapchat Geofilters dirancang overlay yang ditempatkan di atas video atau gambar Snapchat biasa. Jadi, baik Anda merayakan peluncuran produk, konferensi, atau acara khusus, bisnis apa pun dapat membuat Geofilter khusus dan menarik perhatian konsumen.
Sebelum Anda mendalami Geofilters, berikut adalah beberapa fakta yang perlu Anda ketahui:
- Saat membuat Geofilter sebagai bisnis, penting untuk diperhatikan bahwa Anda harus memiliki hak untuk menyertakan nama bisnis, logo, merek dagang apa pun.
- Geofilter tersedia untuk maksimum 30 hari dan harus antara 20.000 hingga 5 juta kaki persegi.
Jika Anda ingin mendesain Geofilter sendiri untuk acara Anda, pertimbangkan berbagai template Geofilter gratis dari Canva.
8. Bagikan acara Anda di LinkedIn
Dengan lebih dari 330 juta pengguna aktif, LinkedIn adalah platform sosial yang sempurna jika Anda ingin menyebarkan berita tentang acara Anda di industri Anda.
Cara termudah untuk membuat acara Anda di luar sana adalah dengan memposting pembaruan status. Pastikan untuk menyertakan visual yang menarik dan pertimbangkan bagaimana acara Anda akan menambah nilai bagi jaringan Anda, dan ekspresikan ide-ide itu di pos Anda.
Menjangkau profesional atau mitra lain secara langsung adalah cara lain yang efektif, dan bahkan dapat menghasilkan arahan untuk mengundang pembicara tamu!
Terakhir, manajer acara Anda harus mendorong karyawan Anda untuk membagikan detail acara Anda di akun pribadi mereka juga, meskipun poin ini opsional.
9. Ini semua tentang #BTS (di belakang layar)
Membawa pengikut Anda di belakang layar ke dalam rahasia produksi acara Anda, atau bahkan hanya memberikan tampilan eksklusif di belakang panggung adalah konten yang bagus untuk dibagikan menjelang, dan selama acara Anda.
Mengapa? Karena itu:
- Memanusiakan perusahaan Anda
- Buat konten menarik yang membangun kepercayaan dengan pengikut Anda
- Mengungkapkan betapa menyenangkannya bekerja untuk perusahaan Anda
Facebook, Instagram, Snapchat, dan Twitter adalah host yang bagus untuk jenis konten ini, sementara LinkedIn hanya boleh menghosting konten profesional.
10. Berikan kesempatan berfoto
Selama acara Anda, penting untuk mendorong peserta Anda untuk memposting tentang acara tersebut di media sosial mereka!
Salah satu cara mudah dan efektif untuk mencapai ini adalah dengan mendirikan stan foto atau latar belakang dan menyewa seorang fotografer untuk memetakan bidikan.
Menyediakan pencahayaan yang bagus, memotret dari sudut kreatif, dan merencanakan pemotretan sebelum acara Anda akan meningkatkan peluang foto dibagikan ke seluruh media sosial – selama dan setelah acara Anda!
Ke Anda
Media sosial adalah alat yang sangat berguna untuk mempromosikan acara Anda jika dilakukan dengan benar. Semoga panduan ini mendorong Anda untuk mempertimbangkan menggunakan media sosial untuk mempromosikan acara besar Anda berikutnya.
Baik peluncuran produk, konferensi B2B, pameran dagang, atau lokakarya kreatif, media sosial menyediakan cara tanpa akhir untuk mempromosikan dan mengukur keberhasilan acara Anda sebelum dan sesudah.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang mempromosikan acara Anda melalui media sosial, jangan ragu untuk menghubungi kami!