10 modi per utilizzare i social media nel marketing degli eventi

Organizzare e pianificare la logistica di un evento non è un compito facile, figuriamoci cercare di convincere le persone a presentarsi!

A meno che tu non sia stato sotto una roccia per 20 anni, saprai che fare affidamento sulla distribuzione di volantini, inviti per posta e passaparola non ti garantirà i risultati di un evento di successo.

La promozione dovrebbe essere metà del lavoro (e metà del divertimento!) e l'utilizzo del potere dei social media ti consente di espandere la portata del tuo pubblico e generare buzz sul tuo evento online.

Qui analizzeremo le tattiche dei social media che sono rimaste rilevanti, così come le tendenze imminenti che dovresti conoscere.

1. Crea un evento Facebook sulla tua pagina aziendale

Sebbene ovvio, questo punto è cruciale se tralasciato. Con oltre 650 milioni di utenti attivi, creare un evento Facebook è il modo più efficace per ottenere visibilità, mantenere l'attenzione e gestire il coinvolgimento per il tuo evento. La maggior parte degli utenti avrà il proprio calendario di Facebook sincronizzato con i propri dispositivi mobili, facilitando la pianificazione dei propri programmi personali in occasione del grande giorno.

Quando dai un nome al tuo evento di Facebook, assicurati che sia divertente, memorabile e informativo. Nessuno vuole partecipare al tuo noioso evento di rete di vendita (a meno che tu non lo faccia sembrare come se non lo fosse!).

Le idee per i titoli che potresti cercare di incorporare includono Breakfast Briefing, Speed ​​Networking, Hackathon, Conference e Workshop.

Punta Pro: Allitterazione. I titoli degli eventi facili da condividere e ricordare utilizzano spesso questa tecnica, con esempi come Drink Digital, Ted Talk o Golden Globes.

Dopo aver ottimizzato il tuo evento Facebook, aggiornato la posizione, la descrizione e creato una foto di copertina accattivante, assicurati che il tuo evento non rimanga mai inosservato!

Pubblica, coinvolgi e aggiorna il tuo pubblico con contenuti interattivi e stimolanti per mantenere il loro interesse e assicurarti di bloccare le loro possibilità di partecipare al tuo evento.

2. Investi nel marketing video: "È già virale?"

Uno strumento di contenuto estremamente potente, si prevede che il traffico video guiderà l'82% di Internet globale entro il 2021 e il business degli eventi ne sta risentendo.

L'utilizzo del video marketing nella strategia di promozione degli eventi può aiutare a stimolare il coinvolgimento delle persone che hanno già confermato la partecipazione, oltre a persuadere e creare conversazioni per i possibili partecipanti.

I video sono facili da consumare e hanno il potenziale per entrare in contatto con le persone a livello emotivo, il che è un'opportunità efficace per rendere credibile l'evento del tuo marchio nel tuo settore.

Offrendo in anticipo un video teaser, offri agli utenti uno sguardo futuro su un'esperienza - ed è eccitante!

Dai un'occhiata a questo breve video teaser di esempio per SMX London che ti farà desiderare di essere lì.

Se stai organizzando il tuo evento per la prima volta e non disponi di contenuti precedenti per creare un video teaser, non temere! Un'altra opzione che funziona altrettanto efficacemente è filmare il contenuto il giorno dell'evento e creare un video di riepilogo post-evento.

Riepilogo suggerimenti video:

• Includi testimonianze di persone diverse: vuoi che il tuo pubblico online si immagini lì.
• Sii breve e dolce: concentrati sul renderlo coinvolgente ed eccitante.
• Filma tutti gli aspetti e le aree dell'evento: dai il tono; il tuo evento unisce le persone? È divertente?

Con lo stesso scopo di un video teaser, l'obiettivo di qualsiasi tipo di video è creare coinvolgimento e buzz intorno al tuo evento.

3. Collabora con gli influencer

Più piattaforme social, meglio è!

Quale modo migliore per promuovere il tuo evento sui social media che utilizzare un pubblico unico oltre al tuo?

Dai un'occhiata a questo evento di musica dal vivo lanciato da Spotify in collaborazione con influencer grime e hip-hop che ha portato a un'ampia copertura stampa, ampie condivisioni sui social e un evento sold-out.

Il chiaro vantaggio di avvicinarsi a una partnership di marca per il tuo evento con influencer è l'enorme quantità di pubblico che sarai in grado di raggiungere.

L'esempio sopra illustra il successo che possono avere le partnership negli eventi musicali, ma lo stesso principio può essere applicato a qualsiasi settore.

Gli influencer non sono necessariamente celebrità e possono variare da leader di pensiero nel tuo campo, a giornalisti, direttori, amministratori delegati, oratori pubblici, ecc. Quindi prendi l'iniziativa e invitali a parlare alla tua conferenza, organizza un corso di formazione accanto al tuo workshop o offerta approfondimento al tuo evento per la colazione!

4. #CreateAnEventHa shtag

Nel 2013 abbiamo parlato della creazione di un hashtag per il tuo evento, e la sua importanza è ancora cruciale.

Facile da twittare, condividere su Instagram e pubblicare su Facebook; gli hashtag sono fluidi su tutti i social media e su tutte le piattaforme online. Migliaia di campagne di eventi li utilizzano.

Prima di decidere su un'idea di hashtag, assicurati di rispettare queste regole d'oro:

1. Sii breve e memorabile: nessuno si prenderà il tempo di twittare #networkingsalesconferenceforprofessionalsin2018
2. Non pensarci troppo: usa parole chiave relative al tuo evento
3. Rendilo divertente: fatti notare!

Suggerimento: usa gli acronimi. Se il tuo evento si chiama Nottingham Journalist Event 2018, prendi in considerazione l'utilizzo di un hashtag facile da ricordare come #NJE2018

Una volta deciso un hashtag, condividilo su tutti i tuoi social media, comunicati stampa, materiale di marketing e così via. Non c'è valore in un hashtag se non viene utilizzato!

5. Usa gli annunci di Facebook per promuovere il tuo evento

Ora che il tuo evento è attivo e funzionante sulla tua pagina aziendale di Facebook, è tempo di aumentare le tue possibilità di arrivare al pubblico che conta di più.

Gli annunci di Facebook ti consentono di definire il pubblico a cui ti rivolgi, che si tratti di persone che hanno visitato il tuo sito Web o dell'area circostante il luogo dell'evento; le possibilità sono ampie (indipendentemente dal budget).

Sarai quindi in grado di monitorare e raccogliere le risposte per vedere chi è effettivamente interessato a partecipare al tuo evento.

Non sei convinto che spendere un centesimo in più ti darà un ritorno migliore? Assicurati di seguire i nostri migliori consigli per migliorare il tuo punteggio di pertinenza di Facebook per annunci Facebook più economici!

6. Usa le storie di Instagram per trasmettere in streaming dal vivo e porre domande

Coinvolgere il tuo pubblico sui social media darà al tuo evento più visibilità e, cosa più importante, offrirà ai tuoi follower contenuti interessanti da consumare.

Instagram ha lanciato per la prima volta Livestream nel 2016 e in meno di 6 mesi la funzione ha avuto 250 milioni di utenti giornalieri e le aziende stanno prendendo atto della sua potenza.

Quando gli utenti aprono per la prima volta Instagram, Livestream appare proprio sopra il newsfeed, dando al tuo profilo Instagram aziendale l'opportunità di brillare.

Meglio ancora, i follower ricevono anche avvisi automatici sui propri dispositivi ogni volta che qualcuno inizia un live streaming.

Suggerimenti per lo streaming live durante gli eventi:

1. Interagisci con i tuoi follower facendo domande stimolanti
2. Intervista relatori, influencer o CEO sulle loro opinioni
3. Film durante conferenze, spettacoli, debutti di prodotti interessanti, ecc.

7. Progetta un GeoFilter per Snapchat

Se hai mai sentito parlare dei Geofiltri Snapchat On-Demand, è probabile che tu voglia usarli per promuovere il tuo evento!

I geofiltri Snapchat sono sovrapposizioni progettate che vengono posizionate su normali video o immagini Snapchat. Quindi, che tu stia celebrando il lancio di un prodotto, una conferenza o un evento speciale, qualsiasi azienda può creare Geofiltri personalizzati e attirare l'attenzione dei consumatori.

Prima di immergerti nei Geofiltri, ecco alcuni fatti che devi sapere:

• Quando si crea un Geofilter come azienda, è importante notare che è necessario disporre dei diritti per includere nomi di aziende, loghi, marchi di fabbrica.
• I geofiltri sono disponibili per un massimo di 30 giorni e devono essere compresi tra 20.000 e 5 milioni di piedi quadrati.

Se stai cercando di progettare il tuo Geofilter per il tuo evento, prendi in considerazione la gamma gratuita di modelli di Geofilter di Canva.

8. Condividi il tuo evento su LinkedIn

Con oltre 330 milioni di utenti attivi, LinkedIn è la piattaforma social perfetta se stai cercando di spargere la voce sul tuo evento nel tuo settore.

Il modo più semplice per pubblicare il tuo evento è pubblicare un aggiornamento di stato. Assicurati di includere immagini accattivanti e considera come il tuo evento aggiungerà valore alla tua rete ed esprimi queste idee nel tuo post.

Raggiungere direttamente altri professionisti o partner è un altro modo efficace e può persino generare lead per invitare relatori ospiti!

Infine, il tuo gestore di eventi dovrebbe incoraggiare i tuoi dipendenti a condividere i dettagli del tuo evento anche sui loro account personali, sebbene questo punto sia facoltativo.

9. Riguarda i #BTS (dietro le quinte)

Portare i tuoi follower dietro le quinte nei segreti della produzione del tuo evento, o anche solo fornire uno sguardo esclusivo dietro le quinte, è un ottimo contenuto da condividere prima e durante il tuo evento.

Perché? Perché:

• Umanizza la tua azienda
• Crea contenuti accattivanti che creano fiducia con i tuoi follower
• Rivela quanto sia divertente lavorare per la tua azienda

Facebook, Instagram, Snapchat e Twitter sono ottimi host per questo tipo di contenuti, mentre LinkedIn dovrebbe ospitare solo contenuti professionali.

10. Fornisci opportunità fotografiche

Durante il tuo evento, è importante incoraggiare i partecipanti a pubblicare post sull'evento sui loro social media!

Un modo semplice ed efficace per raggiungere questo obiettivo è allestire una cabina fotografica o uno sfondo e assumere un fotografo per mappare gli scatti.

Fornire un'ottima illuminazione, scattare da angolazioni creative e pianificare gli scatti prima del tuo evento aumenterà le possibilità che le foto vengano condivise su tutti i social media, durante e dopo il tuo evento!

A voi

I social media sono uno strumento incredibilmente utile per promuovere il tuo evento se fatto bene. Si spera che questa guida ti abbia incoraggiato a considerare l'utilizzo dei social media per promuovere il tuo prossimo grande evento.

Che si tratti di lancio di un prodotto, conferenza B2B, fiera o workshop creativo, i social media offrono infiniti modi per promuovere e misurare il successo del tuo evento prima e dopo.

Per saperne di più sulla promozione del tuo evento attraverso i social media, non esitare a contattarci!