10 moduri de a folosi social media în marketingul de evenimente

Organizarea și planificarea logisticii unui eveniment nu este o sarcină ușoară, darămite să încercăm să îi fac pe oameni să apară!

Dacă nu sunteți sub stâncă de 20 de ani, veți ști că mizarea pe distribuirea de pliante, invitații prin poștă și cuvântul din gură nu vă va garanta rezultatele unui eveniment de succes.

Promovarea ar trebui să fie jumătate din treabă (și jumătate distractivă!), Iar utilizarea puterii rețelelor sociale vă permite să vă extindeți acoperirea publicului și să generați noutăți despre evenimentul dvs. online.

Aici vom analiza tacticile de pe rețelele sociale care au rămas relevante, precum și tendințele viitoare despre care ar trebui să știți.

1. Creați un eveniment Facebook pe pagina companiei dvs.

Deși evident, acest punct este crucial dacă este omis. Cu peste 650 de milioane de utilizatori activi, crearea unui eveniment Facebook este cel mai eficient mod de a câștiga expunere, de a păstra atenția și de a gestiona implicarea pentru evenimentul dvs. Majoritatea utilizatorilor vor avea calendarul Facebook sincronizat cu dispozitivele lor mobile, ceea ce face mai ușoară planificarea programelor lor personale în jurul zilei tale mari.

Când vă denumiți evenimentul Facebook, asigurați-vă că este distractiv, memorabil și informativ. Nimeni nu dorește să participe la evenimentul tău de rețea de vânzare plictisitor (cu excepția cazului în care îl faci să pară că nu este!)

Ideile de titlu pe care le-ați putea încorpora includ Breakfast Briefing, Speed ​​Networking, Hackathon, Conference și Workshop.

Sfat Pro : Aliterare. Titlurile de evenimente ușor de împărtășit și de reținut folosesc adesea această tehnică, cu exemple precum Drink Digital, Ted Talk sau Golden Globes.

Odată ce ți-ai optimizat evenimentul Facebook, i-ai actualizat locația, descrierea și ai creat o fotografie de copertă atrăgătoare, asigură-te că evenimentul tău nu este lăsat niciodată monitorizat!

Publicați, atrageți și actualizați publicul cu conținut interactiv și stimulativ pentru a-și păstra interesul și pentru a vă asigura că le blocați șansele de a participa la eveniment.

2. Investiți în marketing video - „Este viral încă?”

Un instrument de conținut extrem de puternic, se estimează că traficul video va conduce 82% din internetul global până în 2021 - iar activitatea evenimentelor își simte efectele.

Utilizarea marketingului video în strategia dvs. de promovare a evenimentelor poate ajuta la stimularea implicării persoanelor care au confirmat deja prezența, precum și la convingerea și crearea de conversații pentru posibili participanți.

Videoclipurile sunt ușor de consumat și au potențialul de a se conecta cu oamenii la nivel emoțional, ceea ce reprezintă o oportunitate eficientă de a stabili evenimentul mărcii dvs. ca fiind credibil în industria dvs.

Oferind în prealabil un videoclip teaser, le oferiți utilizatorilor o privire viitoare într-o experiență - și asta este incitant!

Aruncați o privire la acest scurt exemplu de prezentare video pentru SMX London, care vă va lăsa să vă doriți să fiți acolo.

Dacă organizați evenimentul pentru prima dată și nu aveți conținut anterior al evenimentului pentru a crea un videoclip de prezentare, nu vă temeți! O altă opțiune care funcționează la fel de eficient este filmarea conținutului în ziua evenimentului și crearea unui videoclip recapitulativ după eveniment.

Recapitulați sfaturi video:

• Includeți mărturii de la o serie de oameni diferiți: doriți ca publicul dvs. online să se imagineze acolo.
• Păstrați-l scurt și dulce: concentrați-vă să îl faceți captivant și interesant.
• Filmează toate aspectele și domeniile evenimentului: dă tonul; evenimentul tău aduce oamenii împreună? Este distractiv?

Cu același scop ca și un teaser video, scopul oricărui tip de videoclip este de a crea implicare și buzz în jurul evenimentului tău.

3. Colaborați cu influențatori

Cu cât sunt mai multe platforme sociale, cu atât mai bine!

Ce modalitate mai bună de a vă promova evenimentul pe rețelele de socializare decât de a utiliza un public unic, în afară de al vostru?

Aruncați o privire la acest eveniment de muzică live lansat de Spotify în colaborare cu influenți de grime și hip-hop, care a avut ca rezultat o acoperire largă a presei, acțiuni sociale extinse și un eveniment sold-out.

Avantajul clar al abordării unui parteneriat de marcă pentru evenimentul dvs. cu influențatori este cantitatea de public pe care o veți putea atinge.

Exemplul de mai sus ilustrează succesul pe care îl pot avea parteneriatele în evenimente muzicale, dar același principiu poate fi aplicat oricărei industrii.

Influențierii nu sunt neapărat celebrități și pot varia de la lideri de gândire în domeniul dvs., la jurnaliști, directori, CEO, vorbitori publici, etc. perspectivă la evenimentul dvs. de mic dejun!

4. #CreateAnEventHa shtag

În 2013 am vorbit despre crearea unui hashtag pentru evenimentul dvs., iar importanța acestuia este încă extrem de relevantă.

Ușor de postat pe Twitter, de partajat pe Instagram și de postat pe Facebook; hashtagurile sunt fluide în toate rețelele de socializare și în toate platformele online. Mii de campanii de evenimente le folosesc.

Înainte de a decide asupra unei idei de hashtag, asigurați-vă că respectați aceste reguli de aur:

1. Păstrați-l scurt și memorabil: nimeni nu își va lua timp să trimită pe Twitter #conferențialesconectare pentru profesioniști în 2018
2. Nu vă gândiți prea mult: utilizați cuvinte cheie legate de evenimentul dvs.
3. Fă-l distractiv: iese în evidență!

Pro-tip: Folosiți acronime. Dacă evenimentul dvs. se numește Nottingham Journalist Event 2018, luați în considerare utilizarea unui hashtag ușor de reținut, cum ar fi # NJE2018

Odată ce ați decis un hashtag, partajați-l pe toate rețelele sociale, comunicate de presă, materiale de marketing și așa mai departe. Nu există nicio valoare într-un hashtag dacă nu este folosit!

5. Folosiți reclame Facebook pentru a vă promova evenimentul

Acum că evenimentul dvs. funcționează pe pagina dvs. de afaceri de pe Facebook, este timpul să vă măriți șansele de a ajunge în fața publicului care contează cel mai mult.

Facebook Ads vă permite să definiți publicul pe care îl vizați, indiferent dacă este vorba de persoane care v-au vizitat site-ul web sau zona din jurul locației evenimentului; posibilitățile se întind pe scară largă (indiferent de buget).

Apoi, puteți monitoriza și colecta răspunsuri pentru a vedea cine este de fapt interesat să meargă la evenimentul dvs.

Nu sunteți convins că dacă cheltuiți un bănuț suplimentar veți obține o rentabilitate mai bună? Asigurați-vă că urmați sfaturile noastre de top pentru a vă îmbunătăți scorul de relevanță pe Facebook pentru reclame mai ieftine pe Facebook!

6. Folosiți poveștile Instagram pentru a transmite în direct și pentru a pune întrebări

Implicarea publicului pe rețelele sociale va oferi evenimentului dvs. mai multă vizibilitate și, mai important, va oferi adepților dvs. conținut interesant de consumat.

Instagram a lansat pentru prima dată Livestream în 2016 și, în mai puțin de 6 luni, funcția avea 250 de milioane de utilizatori zilnici - iar companiile își dau seama de puterea sa.

Când utilizatorii deschid prima dată Instagram, Livestream apare chiar deasupra fluxului de știri - oferind profilului dvs. de afaceri Instagram posibilitatea de a străluci.

Mai bine, adepții primesc, de asemenea, alerte automate la dispozitivele lor ori de câte ori cineva începe un flux live.

Sfaturi de streaming live în timpul evenimentelor:

1. Interacționați cu adepții dvs. punând întrebări care să provoace gânduri
2. Intervieți vorbitori, influențatori sau CEO-uri despre opiniile lor
3. Film în timpul discuțiilor interesante, spectacolelor, debuturilor produselor etc.

7. Proiectează un GeoFilter pentru Snapchat

Dacă ați auzit vreodată de Geofiltere Snapchat la cerere, este posibil să doriți să le folosiți pentru a vă promova evenimentul!

Geofiltrele Snapchat sunt suprapuse concepute care sunt plasate peste videoclipuri sau imagini obișnuite Snapchat. Deci, indiferent dacă sărbătoriți lansarea unui produs, conferință sau eveniment special, orice companie poate crea geofiltre personalizate și atrage atenția consumatorilor.

Înainte de a vă scufunda în Geofiltre, iată câteva fapte pe care trebuie să le cunoașteți:

• Atunci când creați un Geofilter ca afacere, este important să rețineți că trebuie să aveți drepturi pentru a include orice nume de afaceri, sigle, mărci comerciale.
• Geofiltrele sunt disponibile pentru maximum 30 de zile și trebuie să aibă între 20.000 și 5 milioane de metri pătrați.

Dacă doriți să vă proiectați propriul Geofilter pentru evenimentul dvs., luați în considerare gama gratuită de șabloane Geofilter de la Canva.

8. Distribuiți evenimentul dvs. pe LinkedIn

Cu peste 330 de milioane de utilizatori activi, LinkedIn este platforma socială perfectă dacă doriți să răspândiți vestea despre evenimentul dvs. din industria dvs.

Cel mai simplu mod de a vă scoate evenimentul în evidență este să postați o actualizare a stării. Asigurați-vă că includeți elemente vizuale atractive și luați în considerare modul în care evenimentul dvs. va adăuga valoare rețelei dvs. și exprimați aceste idei în postarea dvs.

A ajunge direct la alți profesioniști sau parteneri este o altă modalitate eficientă și poate genera chiar clienți potențiali pentru a invita vorbitori invitați!

În cele din urmă, managerul dvs. de evenimente ar trebui să vă încurajeze angajații să împărtășească detalii despre evenimentul dvs. și în conturile lor personale, deși acest punct este opțional.

9. Este vorba despre #BTS (în culise)

Aducerea adepților tăi în culise în secretele producției de evenimente sau chiar oferirea unui aspect exclusivist în culise este un conținut excelent pe care să-l împărtășești înainte și în timpul evenimentului tău.

De ce? Pentru ca:

• Vă umanizează compania
• Creează conținut captivant care creează încredere în adepții tăi
• Dezvăluie cât de distractiv este să lucrezi pentru compania ta

Facebook, Instagram, Snapchat și Twitter sunt gazde excelente pentru acest tip de conținut, în timp ce LinkedIn ar trebui să găzduiască numai conținut profesional.

10. Oferiți oportunități de fotografie

În timpul evenimentului dvs., este important să vă încurajați participanții să posteze despre eveniment pe rețelele lor sociale!

O modalitate ușoară și eficientă de a realiza acest lucru este prin configurarea unei cabine foto sau a unui fundal și angajarea unui fotograf pentru a realiza fotografiile.

Oferind iluminare excelentă, fotografierea din unghiuri creative și planificarea fotografiilor înainte de evenimentul dvs. va crește șansele ca fotografiile să fie partajate pe toate rețelele sociale - în timpul și după eveniment!

Este randul tau

Social media este un instrument incredibil de util pentru a vă promova evenimentul dacă este făcut corect. Sperăm că acest ghid v-a încurajat să luați în considerare utilizarea rețelelor sociale pentru a vă promova următorul mare eveniment.

Indiferent dacă este o lansare de produs, o conferință B2B, o expoziție comercială sau un atelier de creație, social media oferă modalități nesfârșite de a promova și măsura succesul evenimentului dvs. înainte și după.

Pentru a afla mai multe despre promovarea evenimentului dvs. prin intermediul rețelelor sociale, nu ezitați să contactați!