10 sposobów na wykorzystanie mediów społecznościowych w event marketingu

Zorganizowanie i zaplanowanie logistyki wydarzenia nie jest łatwym zadaniem, nie mówiąc już o tym, żeby ludzie się pojawili!

Jeśli nie byłeś pod kamieniem przez 20 lat, będziesz wiedział, że poleganie na dystrybucji ulotek, zaproszeń mailowych i poczcie pantoflowej nie zagwarantuje Ci wyników udanego wydarzenia.

Promocja powinna być połową pracy (i połową zabawy!), a wykorzystanie siły mediów społecznościowych pozwala zwiększyć zasięg odbiorców i generować szum na temat wydarzenia w Internecie.

Tutaj przeanalizujemy taktyki mediów społecznościowych, które pozostały aktualne, a także nadchodzące trendy, o których powinieneś wiedzieć.

1. Stwórz wydarzenie na Facebooku na swojej stronie biznesowej

Chociaż jest to oczywiste, ten punkt jest kluczowy, jeśli się go pominie. Przy ponad 650 milionach aktywnych użytkowników tworzenie wydarzenia na Facebooku jest najskuteczniejszym sposobem na uzyskanie ekspozycji, utrzymanie uwagi i zarządzanie zaangażowaniem w wydarzenie. Większość użytkowników ma zsynchronizowany kalendarz Facebooka z urządzeniami mobilnymi, co ułatwia planowanie osobistych harmonogramów wokół wielkiego dnia.

Nazywając swoje wydarzenie na Facebooku, upewnij się, że jest zabawne, niezapomniane i pouczające. Nikt nie chce uczestniczyć w twoim nudnym wydarzeniu networkingowym (chyba że sprawisz, że zabrzmi to tak, jakby nie było!).

Pomysły na tytuły, które możesz uwzględnić, obejmują odprawę śniadaniową, szybką sieć, hackathon, konferencję i warsztaty.

Wskazówka dla profesjonalistów : aliteracja. Tytuły wydarzeń, które można łatwo udostępniać i zapamiętywać, często wykorzystują tę technikę, na przykład Drink Digital, Ted Talk czy Złote Globy.

Po zoptymalizowaniu wydarzenia na Facebooku, zaktualizowaniu jego lokalizacji, opisu i utworzeniu przyciągającego wzrok zdjęcia na okładkę, upewnij się, że Twoje wydarzenie nigdy nie pozostanie nienadzorowane!

Publikuj, angażuj i aktualizuj swoich odbiorców za pomocą interaktywnych i prowokujących do myślenia treści, aby utrzymać ich zainteresowanie i zapewnić im zablokowanie szans na udział w wydarzeniu.

2. Zainwestuj w video marketing – „Czy to już wirusowe?”

Przewiduje się, że ruch wideo, jako niezwykle potężne narzędzie do tworzenia treści, będzie napędzał 82% globalnego Internetu do 2021 r. – a branża eventowa odczuwa tego skutki.

Wykorzystanie marketingu wideo w strategii promocji wydarzenia może pomóc w zwiększeniu zaangażowania osób, które już potwierdziły obecność, a także w przekonywaniu i tworzeniu rozmów dla potencjalnych uczestników.

Filmy są łatwe w konsumpcji i mają potencjał, aby łączyć się z ludźmi na poziomie emocjonalnym, co jest skuteczną okazją do ustanowienia wydarzenia Twojej marki jako wiarygodnego w Twojej branży.

Oferując wcześniej zwiastun wideo, dajesz użytkownikom perspektywę przyszłości – i to jest ekscytujące!

Spójrz na ten krótki przykład zwiastuna wideo SMX London, który sprawi, że będziesz chciał tam być.

Jeśli prowadzisz wydarzenie po raz pierwszy i nie masz treści z poprzednich wydarzeń, aby stworzyć zwiastun, nie bój się! Inną opcją, która działa równie skutecznie, jest sfilmowanie treści w dniu wydarzenia i stworzenie filmu podsumowującego wydarzenie.

Podsumuj porady wideo:

• Dołącz referencje od wielu różnych osób: chcesz, aby Twoi widzowie online wyobrazili sobie tam siebie.
• Niech będzie krótki i słodki: skoncentruj się na tym, aby był wciągający i ekscytujący.
• Sfilmuj wszystkie aspekty i obszary wydarzenia: nadaj ton; czy Twoje wydarzenie łączy ludzi? Czy to jest przyjemne?

Służąc temu samemu celowi, co zwiastun wideo, celem każdego rodzaju wideo jest wzbudzenie zaangażowania i szumu wokół wydarzenia.

3. Współpracuj z influencerami

Im więcej platform społecznościowych, tym lepiej!

Czy jest lepszy sposób na promocję wydarzenia w mediach społecznościowych niż wykorzystanie unikalnych odbiorców oprócz własnej?

Spójrz na to wydarzenie muzyczne na żywo, które Spotify rozpoczęło we współpracy z influencerami grime i hip-hopu, które zaowocowało szerokim zainteresowaniem prasą, obszernymi akcjami społecznościowymi i wyprzedanym wydarzeniem.

Wyraźną korzyścią płynącą z nawiązania współpracy między marką a influencerami jest sama liczba odbiorców, do których będziesz w stanie dotrzeć.

Powyższy przykład ilustruje sukces, jaki może odnieść partnerstwo w wydarzeniach muzycznych, ale ta sama zasada może być zastosowana w każdej branży.

Influencerzy niekoniecznie są celebrytami i mogą obejmować liderów myśli w Twojej dziedzinie, dziennikarzy, dyrektorów, dyrektorów generalnych, mówców publicznych itp. Tak więc przejmij inicjatywę i zaproś ich do przemówienia na konferencji, poprowadź kurs szkoleniowy wraz z warsztatem lub ofertą wgląd na imprezę śniadaniową!

4. #CreateAnEventHa shtag

W 2013 roku rozmawialiśmy o stworzeniu hashtagu na Twoje wydarzenie, a jego znaczenie nadal ma kluczowe znaczenie.

Łatwe tweetowanie, udostępnianie na Instagramie i publikowanie na Facebooku; hashtagi są płynne w mediach społecznościowych i na wszystkich platformach internetowych. Korzystają z nich tysiące kampanii eventowych.

Zanim zdecydujesz się na pomysł na hashtag, upewnij się, że trzymasz się tych złotych zasad:

1. Niech będzie krótki i niezapomniany: nikt nie poświęci czasu na tweetowanie #networkingsalesconferenceforprofessionalsin2018
2. Nie zastanawiaj się nad tym: użyj słów kluczowych związanych z Twoim wydarzeniem
3. Niech to będzie zabawne: wyróżnij się!

Porada profesjonalisty: używaj akronimów. Jeśli Twoje wydarzenie nazywa się Nottingham Journalist Event 2018, rozważ użycie łatwego do zapamiętania hashtagu, takiego jak #NJE2018

Gdy zdecydujesz się na hashtag, udostępnij go w mediach społecznościowych, komunikatach prasowych, materiałach marketingowych i tak dalej. Nie ma wartości w hashtagu, jeśli nie jest używany!

5. Wykorzystaj reklamy na Facebooku do promocji swojego wydarzenia

Teraz, gdy Twoje wydarzenie już działa na Twojej stronie biznesowej na Facebooku, nadszedł czas, aby zwiększyć swoje szanse na dotarcie do najważniejszych odbiorców.

Reklamy na Facebooku umożliwiają zdefiniowanie odbiorców, do których kierujesz reklamy, niezależnie od tego, czy są to osoby, które odwiedziły Twoją witrynę, czy obszar wokół miejsca wydarzenia; możliwości są szerokie (bez względu na budżet).

Następnie możesz monitorować i zbierać odpowiedzi, aby zobaczyć, kto jest rzeczywiście zainteresowany pójściem na Twoje wydarzenie.

Nie jesteś przekonany, że wydanie dodatkowego grosza zapewni Ci lepszy zwrot? Upewnij się, że postępujesz zgodnie z naszymi najlepszymi wskazówkami, aby poprawić swój wynik trafności na Facebooku i uzyskać tańsze reklamy na Facebooku!

6. Użyj historii na Instagramie, aby transmitować na żywo i zadawać pytania

Zaangażowanie odbiorców w mediach społecznościowych zapewni większą widoczność wydarzenia, a co ważniejsze, zapewni Twoim obserwatorom interesujące treści do konsumpcji.

Instagram po raz pierwszy uruchomił Livestream w 2016 roku, a w niecałe 6 miesięcy funkcja miała 250 milionów użytkowników dziennie – a firmy dostrzegają jej moc.

Gdy użytkownicy po raz pierwszy otwierają Instagram, Livestream pojawia się tuż nad kanałem informacyjnym – dając Twojemu firmowemu profilowi ​​na Instagramie możliwość zabłyśnięcia.

Co więcej, obserwujący otrzymują również automatyczne powiadomienia na swoje urządzenia, gdy ktoś rozpoczyna transmisję na żywo.

Wskazówki dotyczące transmisji na żywo podczas wydarzeń:

1. Kontaktuj się ze swoimi obserwującymi, zadając prowokujące do myślenia pytania
2. Przeprowadzaj wywiady z prelegentami, influencerami lub prezesami na temat ich opinii
3. Film podczas ciekawych rozmów, występów, debiutów produktowych itp.

7. Zaprojektuj GeoFilter dla Snapchata

Jeśli kiedykolwiek słyszałeś o geofiltrach Snapchat na żądanie, prawdopodobnie chcesz ich użyć do promowania swojego wydarzenia!

Geofiltry Snapchat to zaprojektowane nakładki, które są umieszczane na zwykłych filmach lub zdjęciach Snapchata. Tak więc, niezależnie od tego, czy świętujesz wprowadzenie produktu, konferencję czy specjalne wydarzenie, każda firma może stworzyć niestandardowe geofiltry i przyciągnąć uwagę konsumentów.

Zanim zagłębisz się w Geofiltry, oto kilka faktów, które musisz wiedzieć:

• Tworząc Geofiltr jako firmę, należy pamiętać, że musisz mieć prawa do umieszczania wszelkich nazw firm, logotypów, znaków towarowych.
• Geofiltry są dostępne przez maksymalnie 30 dni i muszą mieć od 20 000 do 5 milionów stóp kwadratowych.

Jeśli chcesz zaprojektować własny geofiltr na swoje wydarzenie, skorzystaj z bezpłatnej oferty szablonów Geofiltra w serwisie Canva.

8. Udostępnij swoje wydarzenie na LinkedIn

Z ponad 330 milionami aktywnych użytkowników, LinkedIn jest idealną platformą społecznościową, jeśli chcesz rozpowszechniać informacje o swoim wydarzeniu w swojej branży.

Najłatwiejszym sposobem na udostępnienie wydarzenia jest opublikowanie aktualizacji statusu. Upewnij się, że dołączysz przyciągające wzrok wizualizacje i zastanów się, w jaki sposób Twoje wydarzenie doda wartości Twojej sieci i wyraź te pomysły w swoim poście.

Bezpośredni kontakt z innymi profesjonalistami lub partnerami to kolejny skuteczny sposób, który może nawet generować potencjalnych klientów, aby zaprosić zaproszonych prelegentów!

Na koniec menedżer wydarzenia powinien zachęcać pracowników do udostępniania szczegółów wydarzenia na ich kontach osobistych, chociaż ten punkt jest opcjonalny.

9. Chodzi o #BTS (za kulisami)

Zabranie obserwatorów za kulisy w tajniki produkcji wydarzenia, a nawet zapewnienie ekskluzywnego wyglądu za kulisami, to świetna zawartość do udostępnienia przed wydarzeniem i w jego trakcie.

Dlaczego? Ponieważ to:

• Humanizuje Twoją firmę
• Tworzy angażujące treści, które budują zaufanie wśród obserwujących
• Pokazuje, jak fajnie jest pracować dla Twojej firmy

Facebook, Instagram, Snapchat i Twitter są świetnymi gospodarzami tego typu treści, podczas gdy LinkedIn powinien udostępniać tylko profesjonalne treści.

10. Zapewnij możliwości robienia zdjęć

Podczas wydarzenia ważne jest, aby zachęcić uczestników do publikowania informacji o wydarzeniu w mediach społecznościowych!

Jednym z łatwych i skutecznych sposobów na osiągnięcie tego jest ustawienie budki fotograficznej lub tła i zatrudnienie fotografa, który zaplanuje ujęcia.

Zapewnienie świetnego oświetlenia, robienie zdjęć pod kreatywnym kątem i planowanie ujęć przed wydarzeniem zwiększy szanse na udostępnienie zdjęć w mediach społecznościowych – w trakcie i po wydarzeniu!

Do Ciebie

Media społecznościowe to niezwykle przydatne narzędzie do promowania Twojego wydarzenia, jeśli zostanie to zrobione prawidłowo. Mamy nadzieję, że ten przewodnik zachęcił Cię do rozważenia wykorzystania mediów społecznościowych do promowania kolejnego dużego wydarzenia.

Niezależnie od tego, czy jest to premiera produktu, konferencja B2B, targi czy warsztaty kreatywne, media społecznościowe zapewniają nieskończone sposoby promowania i mierzenia sukcesu Twojego wydarzenia przed i po.

Aby dowiedzieć się więcej o promowaniu wydarzenia w mediach społecznościowych, skontaktuj się z nami!