10 formas de utilizar las redes sociales en el marketing de eventos
Publicado: 2021-07-19Organizar y planificar la logística de un evento no es una tarea fácil, ¡y mucho menos intentar que la gente se presente!
A menos que haya estado bajo una roca durante 20 años, sabrá que confiar en la distribución de folletos, invitaciones por correo y el boca a boca no le garantizará los resultados de un evento exitoso.
La promoción debe ser la mitad del trabajo (¡y la mitad de la diversión!), Y utilizar el poder de las redes sociales te permite expandir el alcance de tu audiencia y generar rumores sobre tu evento en línea.
Aquí, analizaremos las tácticas de las redes sociales que se han mantenido relevantes, así como las próximas tendencias que debe conocer.
1. Cree un evento de Facebook en la página de su empresa.
Aunque es obvio, este punto es crucial si se deja de lado. Con más de 650 millones de usuarios activos, la creación de un evento de Facebook es la forma más eficaz de ganar exposición, retener la atención y gestionar la participación de su evento. La mayoría de los usuarios tendrán su calendario de Facebook sincronizado con sus dispositivos móviles, lo que facilita la planificación de sus horarios personales en torno a su gran día.
Al nombrar su evento de Facebook, asegúrese de que sea divertido, memorable e informativo. Nadie quiere asistir a su aburrido evento de redes de ventas (¡a menos que haga que parezca que no lo es!).
Las ideas de títulos que podría incorporar incluyen Breakfast Briefing, Speed Networking, Hackathon, Conference y Workshop.
Consejo profesional : aliteración. Los títulos de eventos que son fáciles de compartir y recordar a menudo utilizan esta técnica, con ejemplos que incluyen Drink Digital, Ted Talk o Golden Globes.
Una vez que haya optimizado su evento de Facebook, actualizado su ubicación, descripción y creado una foto de portada llamativa, ¡ asegúrese de que su evento nunca quede sin monitorear!
Publique, atraiga y actualice a su audiencia con contenido interactivo y estimulante para retener su interés y asegurarse de bloquear sus posibilidades de asistir a su evento.
2. Invierta en marketing de vídeo: "¿Ya es viral?"
Se predice que el tráfico de video, una herramienta de contenido extremadamente poderosa, impulsará el 82% de Internet global para 2021, y el negocio de eventos está sintiendo sus efectos.
Utilizar el video marketing en su estrategia de promoción de eventos puede ayudar a impulsar el compromiso de las personas que ya han confirmado su asistencia, así como a persuadir y crear conversaciones para los posibles asistentes.
Los videos son fáciles de consumir y tienen el potencial de conectarse con las personas a un nivel emocional, lo cual es una oportunidad efectiva para establecer el evento de su marca como creíble en su industria.
Al ofrecer un video teaser de antemano, está brindando a los usuarios una visión futura de una experiencia, ¡y eso es emocionante!
Echa un vistazo a este breve ejemplo de teaser en vídeo para SMX London que te dejará deseando estar allí.
Si está ejecutando su evento por primera vez y no tiene contenido de evento anterior para crear un video teaser, ¡no temas! Otra opción que funciona con la misma eficacia es filmar el contenido el día del evento y crear un video de resumen posterior al evento.
Consejos de video recapitulativo:
- Incluya testimonios de una variedad de personas diferentes: desea que su audiencia en línea se imagine a sí misma allí.
- Sea breve y agradable: concéntrese en hacerlo atractivo y emocionante.
- Filme todos los aspectos y áreas del evento: marque el tono; ¿Tu evento une a la gente? ¿Es divertido?
Con el mismo propósito que un video teaser, el objetivo de cualquier tipo de video es generar participación y entusiasmo en torno a su evento.
3. Colabora con influencers
¡Cuantas más plataformas sociales, mejor!
¿Qué mejor manera de promocionar su evento en las redes sociales que utilizar audiencias únicas además de la suya?
Eche un vistazo a este evento de música en vivo que Spotify lanzó en colaboración con personas influyentes del grime y el hip-hop que resultó en una amplia cobertura de prensa, una gran cantidad de acciones sociales y un evento con entradas agotadas.
El claro beneficio de acercarse a una asociación de marca para su evento con personas influyentes es la gran cantidad de audiencia a la que podrá llegar.
El ejemplo anterior ilustra el éxito que pueden tener las asociaciones en eventos musicales, pero el mismo principio se puede aplicar a cualquier industria.
Los influencers no son necesariamente celebridades y pueden variar desde líderes de opinión en su campo hasta periodistas, directores, directores ejecutivos, oradores públicos, etc. Por lo tanto, tome la iniciativa e invítelos a hablar en su conferencia, realice un curso de capacitación junto con su taller u oferta insight en su evento de desayuno!
4. #CreateAnEventHa shtag
En 2013 hablamos sobre la creación de un hashtag para su evento, y su importancia sigue siendo de vital importancia.
Fácil de twittear, compartir en Instagram y publicar en Facebook; Los hashtags son fluidos en las redes sociales y en todas las plataformas en línea. Miles de campañas de eventos los utilizan.
Antes de decidirse por una idea de hashtag, asegúrese de seguir estas reglas de oro:
- Sea breve y memorable: nadie se tomará el tiempo de tuitear # networkingsalesconferenceforprofessionalsin2018
- No lo pienses demasiado: usa palabras clave relacionadas con tu evento
- Hágalo divertido: ¡ destaque!
Consejo profesional: utilice siglas. Si su evento se llama Nottingham Journalist Event 2018, considere usar un hashtag fácil de recordar como # NJE2018
Una vez que se decida por un hashtag, compártalo en todas sus redes sociales, comunicados de prensa, material de marketing, etc. ¡No hay valor en un hashtag si no se usa!
5. Utilice anuncios de Facebook para promocionar su evento.
Ahora que su evento está funcionando en su página de negocios de Facebook, es hora de aumentar sus posibilidades de llegar al público más importante.
Los anuncios de Facebook le permiten definir la audiencia a la que se dirige, ya sean personas que han visitado su sitio web o el área que rodea la ubicación de su evento; las posibilidades son amplias (sin importar su presupuesto).
Luego, puede monitorear y recopilar respuestas para ver quién está realmente interesado en asistir a su evento.
¿No estás convencido de que gastar un centavo extra te dará un mejor rendimiento? ¡Asegúrese de seguir nuestros mejores consejos para mejorar su puntaje de relevancia de Facebook para obtener anuncios de Facebook más baratos!
6. Use las historias de Instagram para transmitir en vivo y hacer preguntas
Involucrar a su audiencia en las redes sociales le dará a su evento más visibilidad y, lo que es más importante, les dará a sus seguidores contenido interesante para consumir.
Instagram lanzó Livestream por primera vez en 2016, y en menos de 6 meses, la función tenía 250 millones de usuarios diarios, y las empresas se están dando cuenta de su poder.
Cuando los usuarios abren Instagram por primera vez, Livestream aparece justo encima del suministro de noticias, lo que le da a su perfil comercial de Instagram la oportunidad de brillar.
Mejor aún, los seguidores también reciben alertas automáticas en sus dispositivos cada vez que alguien comienza una transmisión en vivo.
Consejos de transmisión en vivo durante eventos:
- Interactúe con sus seguidores haciendo preguntas que inviten a la reflexión
- Entrevistar a ponentes, influencers o directores ejecutivos sobre sus opiniones.
- Filmar durante interesantes charlas, performances, debuts de productos, etc.
7. Diseña un GeoFilter para Snapchat
Si alguna vez has oído hablar de los geofiltros de Snapchat a pedido, ¡es probable que quieras usarlos para promocionar tu evento!
Los geofiltros de Snapchat son superposiciones diseñadas que se colocan sobre videos o imágenes normales de Snapchat. Por lo tanto, ya sea que esté celebrando el lanzamiento de un producto, una conferencia o un evento especial, cualquier empresa puede crear geofiltros personalizados y captar la atención del consumidor.
Antes de sumergirse en los geofiltros, aquí hay algunos datos que necesita saber:
- Al crear un Geofiltro como empresa, es importante tener en cuenta que debe tener derechos para incluir cualquier nombre comercial, logotipo o marca comercial.
- Los geofiltros están disponibles por un máximo de 30 días y deben tener entre 20,000 y 5 millones de pies cuadrados.
Si está buscando diseñar su propio Geofiltro para su evento, considere la gama gratuita de plantillas de Geofiltro de Canva.
8. Comparte tu evento en LinkedIn
Con más de 330 millones de usuarios activos, LinkedIn es la plataforma social perfecta si está buscando difundir su evento en su industria.
La forma más fácil de difundir su evento es publicar una actualización de estado. Asegúrese de incluir imágenes llamativas y considere cómo su evento agregará valor a su red, y exprese esas ideas en su publicación.
Comunicarse con otros profesionales o socios directamente es otra forma efectiva, ¡e incluso puede generar clientes potenciales para invitar a oradores invitados!
Por último, su gerente de eventos debe alentar a sus empleados a compartir los detalles de su evento en sus cuentas personales también, aunque este punto es opcional.
9. Se trata de #BTS (detrás de escena)
Llevar a sus seguidores detrás de escena a los secretos de la producción de su evento, o incluso simplemente brindarles una mirada exclusiva entre bastidores es un excelente contenido para compartir antes y durante su evento.
¿Por qué? Porque:
- Humaniza tu empresa
- Crea contenido atractivo que genera confianza con sus seguidores
- Revela lo divertido que es trabajar para su empresa
Facebook, Instagram, Snapchat y Twitter son excelentes anfitriones para este tipo de contenido, mientras que LinkedIn solo debería albergar contenido profesional.
10. Brinde oportunidades para tomar fotografías
Durante su evento, es importante animar a sus asistentes a que publiquen sobre el evento en sus redes sociales.
Una forma fácil y eficaz de lograrlo es instalar un fotomatón o un telón de fondo y contratar a un fotógrafo para que haga un mapa de las tomas.
Proporcionar una excelente iluminación, disparar desde ángulos creativos y planificar tomas antes de su evento aumentará las posibilidades de que las fotos se compartan en todas las redes sociales, ¡durante y después de su evento!
A ti
Las redes sociales son una herramienta increíblemente útil para promocionar su evento si se hace correctamente. Con suerte, esta guía le ha animado a considerar el uso de las redes sociales para promover su próximo gran evento.
Ya sea el lanzamiento de un producto, una conferencia B2B, una feria comercial o un taller creativo, las redes sociales brindan infinitas formas de promover y medir el éxito de su evento antes y después.
Para obtener más información sobre cómo promocionar su evento a través de las redes sociales, ¡no dude en ponerse en contacto!