9 Alat Papan Kanban Terbaik untuk Manajemen Tim yang Efektif

Apakah Anda menghadapi tantangan dalam mengelola dan memvisualisasikan berbagai tugas dalam proyek Anda untuk tetap diperbarui? Jika Anda memiliki tim besar yang bekerja dari beberapa lokasi, cukup sulit untuk melacak kemajuan setiap anggota tim.

Dalam keadaan seperti itu, Anda memerlukan platform yang memeriksa pembaruan terbaru pada proyek dan seberapa efisien anggota tim mencapai tujuan mereka. Salah satu platform yang banyak digunakan untuk mengelola dan memvisualisasikan proyek adalah papan Kanban.

Kanban adalah pendekatan manajemen alur kerja yang membantu Anda menentukan, mengelola, dan meningkatkan layanan yang menawarkan pekerjaan profesional. Ini membantu Anda dalam memvisualisasikan pekerjaan Anda, memaksimalkan produktivitas, dan meningkatkan secara konsisten.

Pada artikel ini, kami akan memperkenalkan Anda pada sepuluh alat papan Kanban teratas yang dipilih sendiri. Tetapi sebelum kita menyelam lebih dalam, kita akan membahas apa sebenarnya Dewan Kanban itu, prinsip intinya, manfaat, fitur, dan komponennya.

Jadi, tanpa diskusi lebih lanjut, mari kita mulai.

Apa itu Dewan Kanban?

Istilah 'Kanban' adalah kata dalam bahasa Jepang yang berarti "papan visual" atau "tanda" yang telah ada di pasaran sejak tahun 1950-an. Ini dikembangkan dan pertama kali digunakan oleh Toyota Production System (TPS). Mereka menggunakannya sebagai sistem penjadwalan untuk produksi 'just-in-time' mereka, yang diperkenalkan pada akhir 1940-an.

Kanban sangat bermanfaat bagi beberapa tim, karena membantu mereka menyeimbangkan dan mencapai tujuan bersama dengan anggota tim mereka. Setiap pekerjaan diatur dalam kolom di papan Kanban, di mana setiap kolom mewakili aktivitas tertentu. Ini juga berisi kartu tempat Anda dapat membuat tugas. Semua kolom secara kolektif membentuk alur kerja proyek Anda. Juga, Anda dapat memindahkan kartu-kartu ini melalui berbagai kolom di papan tulis.

Papan Kanban sederhana memiliki tiga kolom, yaitu 'menunggu', 'sedang berlangsung', dan 'selesai' atau 'yang harus dilakukan', 'sedang dilakukan', dan 'selesai'. Di sisi lain, papan kompleks menawarkan fleksibilitas untuk membagi kolom yang sedang berlangsung menjadi beberapa kolom, membantu tim memvisualisasikan alur kerja yang lengkap.

Manfaat Kanban

Di bawah ini adalah beberapa manfaat signifikan menggunakan metode Kanban:

• Menggunakan Kanban akan membantu Anda mendapatkan wawasan mendetail tentang pekerjaan dan kemajuan tim Anda.
• Metode Kanban akan membantu dalam meningkatkan kejelasan, terutama bagi anggota yang bekerja dari jarak jauh. Juga, para manajer akan dengan cepat mendapatkan visibilitas kerja dari pekerjaan semua orang.
• Menjadi fleksibel dan berdasarkan peningkatan berkelanjutan, Kanban akan memungkinkan tim menjadi dinamis dari waktu ke waktu.
• Ini juga akan membantu dalam meningkatkan tingkat keberhasilan pengiriman proyek dan meningkatkan kolaborasi tim.
• Ini memastikan peningkatan berkelanjutan sekaligus mengurangi kemacetan.

Komponen utama Dewan Kanban

Papan Kanban memiliki berbagai komponen, seperti kartu, kolom, jalur renang, dan Batas WIP, yang membantu tim memvisualisasikan alur kerja dengan mudah. Di bawah ini adalah berbagai komponen papan Kanban yang dijelaskan:

• Kartu Kanban: Kartu ini membantu dalam representasi visual dari tugas yang harus dilakukan. Setiap kartu mewakili informasi yang berguna tentang pekerjaan dan statusnya, seperti tenggat waktu, penerima tugas, deskripsi, dll.
• Kolom Kanban: Mereka mewakili berbagai tahap alur kerja Anda, dan kartu akan bergerak melalui alur kerja hingga mencapai tahap yang diselesaikan.
• Batas Work-in-Progress: Komponen ini akan membatasi jumlah tugas yang dilakukan di berbagai tahapan alur kerja Anda. Mengatur WIP akan memungkinkan Anda untuk fokus hanya pada tugas-tugas saat ini secara ketat.
• Kanban Swimlanes: Jalur horizontal ini membantu Anda memisahkan aktivitas dan tim yang berbeda agar lebih jelas.

Fitur Papan Kanban

Di bawah ini adalah fitur penting yang akan dimiliki setiap papan Kanban.

• Alur kerja yang disesuaikan: Papan Kanban akan membantu menyesuaikan alur kerja dengan membagi berbagai tugas di kolom yang berbeda. Dengan hanya melihat papan, Anda akan mendapatkan pandangan yang lebih baik dan jelas dari pekerjaan Anda saat ini. Anda bahkan dapat menyesuaikan kolom sesuai kebutuhan proyek Anda.
• Subtugas: Ini memungkinkan pengguna untuk membuat subtugas untuk tugas yang akan dengan mudah melacak dan memeriksanya langsung di papan Kanban.
• Filter: Anda dapat menerapkan filter untuk mendapatkan detail spesifik tentang proyek.
• Tugas berulang: Jika Anda mengerjakan tugas rutin setiap hari, ini akan memberi tahu Anda tentang tugas tersebut dan membuat salinan baru saat tugas tersebut diselesaikan.
• Lampiran file: Anda dapat menambahkan file, dokumen, dan spreadsheet dari sistem lokal atau drive apa pun.
• Pencarian: Ini memungkinkan Anda menemukan tugas tertentu terlepas dari jumlah tugas yang ada di papan tulis. Bilah pencarian akan memungkinkan Anda memasukkan nama tugas, deskripsi, subtugas, label, dan detail lainnya.
• Go mobile : Anda dapat mengakses papan Kanban dari ponsel, karena ada aplikasi web seluler untuk itu.

Kami telah menyebutkan beberapa alat Kanban yang populer dan umum digunakan yang akan memudahkan proses manajemen tim Anda dan mencapai tujuan harian secara efisien dan mudah. Anda dapat memilih salah satu alat kanban yang disebutkan di bawah ini untuk manajemen proyek Anda yang akan memenuhi kebutuhan spesifik Anda.

Senin.com

Monday.com adalah salah satu alat Kanban paling populer untuk mengelola tim Anda secara efektif dan efisien. Menjadi platform yang fleksibel, ini membantu manajer melacak aktivitas dan kemajuan anggota tim. Ini memberikan visibilitas alur kerja yang lengkap dan memastikan bahwa mereka bergerak ke arah yang benar untuk mencapai tujuan.

Anda dapat mengimpor semua data Anda ke dalam alur kerja digital ini menggunakan tampilan Monday kanban. Alat ini memungkinkan Anda mengatur garis waktu penting, kemajuan tugas, dan dependensi proyek untuk menyelesaikan tugas tepat waktu.

Fitur:

• Anda dapat mengaturnya dalam waktu singkat karena dilengkapi dengan template siap pakai yang akan memudahkan pekerjaan Anda. Juga, Anda dapat membuat template yang disesuaikan sesuai kebutuhan proyek Anda.
• Ini memungkinkan Anda untuk mengelola komunikasi tim dan alur kerja di satu tempat untuk mendorong produk maju lebih cepat.
• Anda dapat mengotomatiskan tugas yang berulang dan fokus pada tugas-tugas penting.
• Ini memungkinkan Anda untuk secara otomatis mengimpor semua data dari berbagai alat sehingga seluruh tim dapat bekerja di satu tempat.
• Alat ini mewakili data kompleks dalam bentuk visual sederhana, membantu dalam proses pengambilan keputusan.
• Ini memungkinkan kolaborasi antar tim yang akan menyinkronkan perubahan secara real-time.

Paket mulai dari $8 per bulan per pengguna. Anda dapat menggunakan paket perusahaan yang dapat disesuaikan dengan menghubungkan ke dukungan pelanggan.

nTugas

nTask membantu merampingkan perencanaan proyek, ketergantungan tugas, manajemen sumber daya, dan hasil produk. Setelah perkembangannya, berbagai perubahan telah dibuat untuk memasukkan persyaratan modern untuk proyek-proyek tertentu. Alat nTask terbaru didasarkan pada metodologi Agile saat ini.

Dengan nTask, Anda akan mendapatkan berbagai set fitur yang didedikasikan untuk lingkungan kerja yang berbeda, sehingga memudahkan manajer proyek untuk mengelola tim dan alur kerja mereka secara efisien. Ini memiliki sistem papan kanban eksklusif yang meningkatkan kinerja bahkan untuk tugas yang berorientasi pada tenggat waktu.

Fitur

• Fitur manajemen tugas yang kuat dari nTask memungkinkan Anda membuat dan menetapkan tugas ke anggota tim yang berbeda.
• Ini memungkinkan berbagai tim untuk mensinergikan komunikasi mereka pada banyak tugas di dalam ruang kerja.
• Bagan Gantt untuk memvisualisasikan data dengan lebih tepat.
• Anda dapat menyesuaikan status untuk proyek Anda, yang mencerminkan perubahan tahapan tugas dengan menambahkan detail seperti mengatur warna status, menambahkan kolom status, mempersonalisasi alur kerja, dan lainnya.
• Anda dapat memanfaatkan templat yang dibuat sebelumnya untuk merampingkan tugas tanpa masalah apa pun. Anda juga dapat membuat perubahan yang diperlukan pada template ini.
• Anda dapat mengunggah dokumen dari berbagai jenis dan memprioritaskan tugas berdasarkan kekritisan.

Anda bisa mendapatkan paket dasar secara gratis, menawarkan fitur seperti tugas tak terbatas, lembar waktu, pelacakan masalah, diikuti oleh paket premium dan perusahaan dengan fitur tambahan.

Klik ke atas

ClickUp adalah alat papan Kanban yang kuat yang memenuhi persyaratan manajemen proyek kecil melalui organisasi tingkat perusahaan. Ini menawarkan lebih dari 15 tampilan berbeda, memungkinkan kami menangani pekerjaan dari sudut mana pun.

Alat ini telah memisahkan tampilan papan dari kolom status untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang posisi Anda dalam alur kerja terkait setiap tugas. Anda juga dapat meminimalkan klik dengan mengelompokkan dan mengurutkan tampilan papan untuk mendapatkan detail seperti penerima tugas, tanggal jatuh tempo, dan lainnya.

Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi kolom yang memerlukan perhatian instan jika Anda mengaktifkan batas WIP (sedang berlangsung). Alat ini memudahkan untuk membuat tugas baru, mengubah opsi pemfilteran, menyesuaikan tanggal jatuh tempo, dan menetapkan prioritas, dan semuanya di satu tempat.

Fitur

• Ini memungkinkan Anda untuk mengelompokkan kolom berdasarkan status, penerima tugas, dan detail lain yang Anda inginkan.
• Anda dapat memeriksa status kemajuan proyek Anda dan seberapa jauh tim Anda mencapai tujuannya.
• Ini mendukung seret dan lepas tugas ke status apa pun dan memungkinkan kami mengubah prioritasnya sesuai kemajuannya.
• Anda dapat menggunakan bilah alat multitugas untuk memperbarui tugas secara massal dan menghemat waktu Anda.
• Opsi penyortiran dan pemfilteran yang efisien membantu Anda tetap di jalur dan diperbarui.
• Anda dapat dengan cepat memeriksa kapasitas dengan batas WIP yang berlaku dan menemukan potensi kemacetan, jika ada.

Dengan paket ClickUp “gratis selamanya”, Anda akan mendapatkan tugas tak terbatas, lima ruang, tampilan kustom tak terbatas, penyimpanan file 100MB. Paket berbayar mulai dari $5 per pengguna.

asana

Asana adalah alat papan Kanban lain yang banyak digunakan. Ini adalah alat yang kuat dan mudah digunakan untuk alur kerja apa pun dan tim mana pun. Ini adalah Software-as-a-Service (SaaS) yang memungkinkan Anda mengelola banyak proyek dan banyak tugas di satu tempat. Anda dapat menyesuaikan alur kerja di papan Kanban sesuai dengan persyaratan proyek. Selain itu, ini memberikan pembaruan waktu nyata tentang kemajuan dan perubahan yang dilakukan di seluruh tim.

Fitur

• Dengan alat ini, Anda dapat dengan mudah mengatur pekerjaan dari tugas kecil hingga tugas besar untuk menentukan apa yang perlu dilakukan tim dan bagaimana melakukannya.
• Fitur Work, Project, dan Task Management memungkinkan Anda untuk merampingkan proyek dan tugas terkait karena Anda dapat menentukan tanggal jatuh tempo, aturan, dependensi, menambahkan lampiran, dll., sehingga lebih mudah untuk memahami setiap tugas.
• Anda dapat mengatur dan menetapkan tugas sehingga tim akan langsung mengetahui apa yang harus mereka lakukan selanjutnya, pekerjaan apa yang diprioritaskan, dan detail lainnya.
• Ini memungkinkan Anda untuk mengelola tugas yang bergantung, tumpang tindih, dan tidak terjadwal serta membuat rencana yang sesuai sesuai ketersediaan tim Anda.
• Anda dapat mengotomatiskan tugas yang berulang sehingga Anda dapat fokus pada tugas-tugas penting.
• Muncul dengan lebih dari 200 integrasi yang memungkinkan tim Anda membawa semua yang diperlukan untuk komunikasi, koordinasi pekerjaan, dan lainnya.

Ini memiliki paket gratis dengan fitur terbatas. Paket premium mulai dari $10,00 per pengguna per bulan.

Trello

Trello adalah salah satu alat yang umum digunakan berdasarkan kerangka kanban, di antara semua alat papan Kanban. Ini membantu seluruh tim menyederhanakan proses manajemen tugas dengan mengadopsi format daftar tugas khas papan kanban. Tim akan berbagi papan di seluruh anggota tim dan pengguna yang berbeda untuk komunikasi yang dapat diakses dengan alat ini.

Setiap proyek yang berbeda akan memiliki papan yang berbeda, dan setiap tugas proyek akan memiliki kartu terpisah. Ini menawarkan Anda satu tempat untuk mengatur tugas, mengelola proyek, dan membangun semangat tim. Ada lebih dari 1.000.000 tim yang menggunakan Trello untuk manajemen tim mereka.

Fitur

• Ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan dan memperluas pekerjaan Anda saat kerja tim tumbuh.
• Muncul dengan fitur intuitif yang akan memungkinkan tim untuk mengatur dan menyesuaikan alur kerja dengan cepat.
• Ada daftar dan kartu yang berfungsi sebagai blok penyusun untuk mengatur pekerjaan, dan Anda bahkan dapat menambahkan power-up untuk menyempurnakan tugas tertentu.
• Beberapa fitur Trello lainnya adalah pengeditan drag-and-drop yang mudah, pengunggahan yang mudah dari perangkat lokal, Dropbox, dan Google Drive, tampilan ramah seluler, pencadangan informasi, dll.

Paket gratis tersedia untuk tim atau individu yang ingin mengatur semuanya. Paket berbayar mulai dari $5 per pengguna per bulan.

Manajer proyek

Projectmanager adalah alat manajemen proyek populer lainnya yang mengelola pekerjaan menggunakan kartu kanban seret dan lepas. Anda dapat menggunakan alat kanban online ini bahkan untuk pekerjaan pribadi atau membuat papan bersama untuk seluruh tim Anda.

Dengan alat kanban ini, Anda mendapatkan transparansi penuh ke dalam siklus produksi. Anda dapat melacak proyek hanya dengan melihat dasbor online waktu nyata. Ini menggunakan bagan untuk menampilkan data, dan manajer proyek serta anggota tim memahami dan memanfaatkan data ini.

Fitur

• Anda bisa mendapatkan gambaran yang jelas tentang berbagai tahapan proyek Anda untuk efisiensi maksimum. Ini memiliki tampilan kanban tradisional yang mencantumkan hal-hal yang "harus dilakukan" dan selesai. Anda bahkan dapat membuat kartu tugas yang akan mewakili pekerjaan Anda.
• Ia mampu menangkap kemacetan sebelum mereka menciptakan situasi kritis.
• Anda bisa mendapatkan wawasan mendetail tentang pekerjaan proyek Anda saat bergerak melalui produksi, memungkinkan Anda untuk memiliki kontrol penuh atas alur kerja proyek.
• Ini memungkinkan Anda untuk menambahkan berbagai dokumen dan gambar ke banyak tugas dan berkolaborasi dengan anggota tim menggunakan komentar.
• Ini memungkinkan Anda untuk menandai anggota tim yang akan memberi tahu mereka tentang tugas baru apa pun.

Rencana awal gratis untuk individu dan tim yang ingin merencanakan, melacak, dan mengatur tugas. Paket berbayar mulai dari $14 per pengguna per bulan.

Angin semilir

Breeze menyediakan cara termudah untuk tetap di jalur dengan semua proyek Anda. Anda dapat mengatur, merencanakan, dan melacak kemajuan pekerjaan proyek Anda di berbagai tim. Ini memungkinkan Anda menetapkan prioritas untuk tugas-tugas Anda dan fokus pada tugas-tugas penting terlebih dahulu untuk meningkatkan produktivitas.

Lebih dari 6000 perusahaan di seluruh dunia, seperti Disney, RedHat, Mozilla, dan lainnya, menggunakan dan mempercayai alat ini. Alat ini tidak memiliki paket gratis.

Fitur

• Dengan alat ini, Anda dapat membagi tugas Anda menjadi subtugas dan memastikan bahwa setiap subtugas berhasil diselesaikan. Pelacakan subtugas ini bahkan lebih mudah.
• Anda dapat melihat semua tugas Anda di papan master, membuatnya lebih mudah untuk memprioritaskan tugas.
• Ini memungkinkan Anda untuk membuat grup tugas Anda per proyek dan tanggal jatuh tempo untuk mendapatkan tampilan yang jelas.
• Anda akan mendapatkan garis waktu terperinci untuk semua proyek Anda, bersama dengan tenggat waktu yang disorot.
• Anda dapat membuat laporan yang menyoroti metrik penting yang ingin Anda ketahui.
• Ini memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan tugas dalam alur kerja Anda dengan bantuan integrasi asli fokus dan Zapier.

Paket freelancer tersedia dengan harga $49 per bulan, yang cocok untuk konsultan, dan maksimal 5 pengguna dapat menggunakannya. Paket uji coba 14 hari memungkinkan Anda mengevaluasi apakah produk ini ideal untuk Anda.

Kanbanisasi

Kanbanize mampu meningkatkan produktivitas tim hingga 300 persen, yang luar biasa. Kanbanize adalah alat yang ampuh untuk mengelola proyek & portofolio. Platform ini menawarkan berbagai fitur yang akan membantu Anda merencanakan, mengatur, dan melacak pekerjaan dan kemajuan proyek Anda.

Anda dapat memanfaatkan modul analitiknya yang kuat, dan memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan berbagai proses dengan bantuan mesin aturan bisnisnya. Perangkat lunak ini sangat fleksibel, memberikan dukungan untuk hampir semua kasus penggunaan, dan mengintegrasikan alat digital paling berharga seperti Power BI, Microsoft Teams, dll.

Fitur

• Ini memberi Anda satu platform untuk merencanakan, memecah, dan melaksanakan proyek tim.
• Ini membantu dalam mengembangkan transparansi di antara anggota tim dengan memvisualisasikan dan merencanakan proyek tim. Selain itu, ini memungkinkan Anda untuk membagi tugas yang lebih signifikan menjadi tugas yang lebih kecil untuk manajemen yang mudah.
• Anda dapat menghemat waktu Anda dengan mendapatkan status dari pelaporan status secara langsung.
• Ini meningkatkan kolaborasi di antara anggota tim dan pemangku kepentingan dengan memberikan visibilitas untuk pekerjaan yang dilakukan.
• Alat ini dilengkapi dengan rangkaian analitik aliran paling luas yang didukung oleh ActionableAgile.

Ini memiliki paket tahunan yang tersedia untuk 15 pengguna mulai dari $99 per bulan.

KanbanFlow

KanbanFlow belum menjadi alat yang banyak digunakan untuk manajemen proyek, dan dirancang khusus untuk melacak waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas tertentu. Selain itu, alat ini memungkinkan Anda membuat daftar dan kartu serta menyesuaikannya dengan membaginya menjadi berbagai bagian untuk mengelola tugas dan alur kerja secara efisien.

Fitur

• KanbanFlow memungkinkan Anda untuk menyesuaikan alur kerja Anda dengan menyesuaikan kolom sesuai preferensi Anda.
• Itu telah membuat pengelolaan tim besar dan terdistribusi lebih mudah dengan memungkinkan mereka untuk berkolaborasi dalam satu platform, berbagi kemajuan tugas harian mereka.
• Hal ini memungkinkan Anda untuk menempatkan batas WIP pada kolom untuk menghindari kemacetan. Ini akan membantu anggota tim untuk menyelesaikan tugas saat ini daripada fokus untuk menciptakan pekerjaan baru.
• Anda dapat membagi tugas yang lebih signifikan menjadi subtugas untuk memudahkan pelacakan kemajuan proyek.
• Ini memberi Anda swimlanes untuk lebih memahami tugas dengan membagi papan Anda menjadi tim, produk, dan area bisnis yang berbeda.
• KanbanFlow mengotomatiskan tugas yang berulang, memastikan bahwa anggota tim akan fokus pada tugas yang paling signifikan.
• Ini memungkinkan Anda untuk memfilter data atau tugas berdasarkan berbagai kriteria untuk visualisasi data yang lebih baik.
• Ini mendukung pengunggahan file, dokumen, dan dokumen lainnya.
• Terakhir, ini memungkinkan Anda mencari tugas berdasarkan nama, deskripsi, label, dan kriteria lainnya.

Paket gratis tersedia tanpa batas waktu dan pengguna. Paket premium tersedia dengan harga $5 per pengguna per bulan, menawarkan uji coba 14 hari.

Kesimpulan

Dewan kanban telah membuat pengelolaan proyek dan tim lebih mudah diakses, bahkan dalam organisasi besar di mana manajemen tampak menantang. Alat Kanban menawarkan fleksibilitas, meningkatkan produktivitas dan efisiensi, memungkinkan setiap anggota tim untuk fokus pada tugas, dan fokus pada pengiriman berkelanjutan.

Artikel ini menyoroti beberapa alat papan Kanban yang dipilih sendiri dan digunakan secara luas untuk memastikan manajemen tim yang efektif. Hirarki teratas telah menemukan alat ini membantu dalam mengelola tugas dan alur kerja secara efisien untuk menangani tim besar dan melacak kemajuan mereka. Kami menyarankan Anda memilih alat terbaik tergantung pada ukuran tim dan alur kerja proyek Anda.