Etkili Ekip Yönetimi için En İyi 9 Kanban Kurulu Aracı

Güncel kalmak için projenizdeki çeşitli görevleri yönetme ve görselleştirme konusunda zorluklarla mı karşılaşıyorsunuz? Birden fazla yerden çalışan büyük bir ekibiniz varsa, her ekip üyesinin ilerlemesini izlemek oldukça zordur.

Bu gibi durumlarda, projedeki en son güncellemeleri ve ekip üyelerinin hedeflerine ne kadar verimli ulaştıklarını kontrol eden bir platforma ihtiyacınız vardır. Projeleri yönetmek ve görselleştirmek için yaygın olarak kullanılan platformlardan biri Kanban panosudur.

Kanban, profesyonel çalışma sunan hizmetleri tanımlamanıza, yönetmenize ve geliştirmenize yardımcı olan bir iş akışı yönetimi yaklaşımıdır. Çalışmanızı görselleştirmenize, üretkenliği en üst düzeye çıkarmanıza ve sürekli olarak iyileştirmenize yardımcı olur.

Bu yazıda, size elle seçilmiş en iyi on Kanban tahta aracını tanıtacağız. Ancak derinlere dalmadan önce, Kanban Kurulu'nun tam olarak ne olduğunu, temel ilkelerini, faydalarını, özelliklerini ve bileşenlerini tartışacağız.

O halde, daha fazla tartışmadan, başlayalım.

Kanban Kurulu nedir?

'Kanban' terimi, 1950'lerden beri piyasada olan “görsel tahta” veya “işaret” anlamına gelen Japonca bir kelimedir. Toyota Üretim Sistemi (TPS) tarafından geliştirilmiş ve ilk kez kullanılmıştır. 1940'ların sonlarında tanıtılan 'tam zamanında' üretimleri için bir çizelgeleme sistemi olarak kullandılar.

Kanban, birkaç ekip için inanılmaz derecede faydalıdır, çünkü ekip üyeleriyle birlikte hedeflerine ulaşmalarına ve dengelemelerine yardımcı olur. Her çalışma, her sütunun belirli bir etkinliği temsil ettiği Kanban panosunda sütunlar halinde düzenlenir. Ayrıca görevlerinizi oluşturabileceğiniz kartlar içerir. Tüm sütunlar topluca projenizin bir iş akışını oluşturur. Ayrıca, bu kartları tahtadaki çeşitli sütunlar arasında hareket ettirebilirsiniz.

Basit Kanban panolarında 'bekliyor', 'devam ediyor' ve 'tamamlandı' veya 'yapılacaklar', 'yapılıyor' ve 'yapıldı' olmak üzere üç sütun bulunur. Öte yandan, karmaşık panolar, devam eden sütunu birden çok sütuna bölme esnekliği sunarak ekiplerin tüm iş akışını görselleştirmesine yardımcı olur.

Kanban'ın Faydaları

Aşağıda Kanban yöntemini kullanmanın bazı önemli faydaları bulunmaktadır:

• Kanban'ı kullanmak, ekibinizin çalışması ve ilerlemesi hakkında ayrıntılı bir fikir edinmenize yardımcı olacaktır.
• Kanban Metodu, özellikle uzaktan çalışan üyeler için netliği artırmaya yardımcı olacaktır. Ayrıca yöneticiler herkesin yaptığı işin görünürlüğünü hızlı bir şekilde elde edecekler.
• Esnek ve sürekli iyileştirmeye dayalı olan Kanban, ekiplerin zaman içinde dinamik olmasını sağlayacaktır.
• Ayrıca projelerin teslim başarı oranını iyileştirmeye ve ekip işbirliğini geliştirmeye yardımcı olacaktır.
• Darboğazları azaltırken sürekli iyileştirme sağlar.

Kanban Kurulunun ana bileşenleri

Kanban panosu, ekiplerin iş akışını kolayca görselleştirmesine yardımcı olan kart, sütun, kulvarlar ve Devam Eden Çalışma Sınırları gibi çeşitli bileşenlere sahiptir. Kanban panosunun farklı bileşenleri aşağıda açıklanmıştır:

• Kanban Kartları: Bu kartlar, yapılacak görevlerin görsel olarak temsil edilmesine yardımcı olur. Her kart, son tarih, atanan, açıklama vb. gibi bir iş ve durumu hakkında yararlı bilgileri temsil eder.
• Kanban Sütunları: İş akışınızın farklı aşamalarını temsil ederler ve kartlar, tamamlanan aşamaya ulaşana kadar iş akışı boyunca hareket eder.
• Devam Eden Çalışma Sınırları: Bu bileşen, iş akışınızın farklı aşamalarında yapılan görevlerin sayısını kısıtlayacaktır. Devam Eden Çalışmayı ayarlamak, yalnızca mevcut görevlere kesinlikle odaklanmanıza izin verecektir.
• Kanban Yüzme Kulvarları: Bu yatay kulvarlar, daha fazla netlik için farklı etkinlikleri ve ekipleri ayırmanıza yardımcı olur.

Kanban Kurulunun Özellikleri

Aşağıda her Kanban panosunun sahip olacağı temel özellikler yer almaktadır.

• Özelleştirilmiş iş akışı: Kanban panosu, çeşitli görevleri farklı sütunlara bölerek iş akışını özelleştirmeye yardımcı olur. Sadece panoyu görüntüleyerek, mevcut çalışmanızın daha iyi ve net bir görünümünü elde edeceksiniz. Hatta proje gereksinimlerinize göre sütunları özelleştirebilirsiniz.
• Alt görevler: Kullanıcıların, bunları doğrudan Kanban panosunda kolayca izleyip kontrol edecek görevler için alt görevler oluşturmasını sağlar.
• Filtre: Projeyle ilgili belirli ayrıntıları almak için filtreler uygulayabilirsiniz.
• Yinelenen görevler: Her gün düzenli bir görev üzerinde çalışıyorsanız, görev hakkında sizi bilgilendirecek ve tamamlanırken yeni bir kopyasını oluşturacaktır.
• Dosya ekleri: Yerel sistemden veya herhangi bir sürücüden dosya, belge ve elektronik tablo ekleyebilirsiniz.
• Arama: Tahtada bulunan görev sayısından bağımsız olarak belirli bir görevi bulmanızı sağlar. Arama çubuğu, görev adını, açıklamayı, alt görevleri, etiketi ve diğer ayrıntıları girmenize olanak tanır.
• Mobil git : Kanban panosuna mobil bir web uygulaması olduğu için mobilden erişebilirsiniz.

Ekibinizin yönetim sürecini kolaylaştıracak ve günlük hedeflere verimli ve zahmetsizce ulaşacak, özenle seçilmiş popüler ve yaygın olarak kullanılan bazı Kanban araçlarından bahsettik. Proje yönetiminiz için aşağıda belirtilen kanban araçlarından herhangi birini özel gereksinimlerinizi karşılayacak şekilde seçebilirsiniz.

Pazartesi.com

Pazartesi.com, ekiplerinizi etkili ve verimli bir şekilde yönetmek için en popüler Kanban araçlarından biridir. Esnek bir platform olması, yöneticilerin ekip üyelerinin faaliyetlerini ve ilerlemesini takip etmelerine yardımcı olur. Tüm iş akışlarının görünürlüğünü sağlar ve hedeflere ulaşmak için doğru yönde ilerlemelerini sağlar.

Pazartesi kanban görünümünü kullanarak tüm verilerinizi bu dijital iş akışlarına aktarabilirsiniz. Bu araç, görevleri zamanında tamamlamak için gerekli zaman çizelgelerini, görev ilerlemesini ve proje bağımlılıklarını ayarlamanıza olanak tanır.

Özellikleri:

• İşinizi kolaylaştıracak kullanıma hazır şablonlarla birlikte geldiğinden hemen kurabilirsiniz. Ayrıca proje gereksinimlerinize göre özelleştirilmiş şablonlar oluşturabilirsiniz.
• Ürünü daha hızlı ilerletmek için ekip iletişimini ve iş akışlarını tek bir yerden yönetmenizi sağlar.
• Tekrarlayan görevleri otomatikleştirebilir ve büyük ölçüde önemli olanlara odaklanabilirsiniz.
• Tüm ekibin tek bir yerde çalışabilmesi için çeşitli araçlardan tüm verileri otomatik olarak içe aktarmanıza olanak tanır.
• Bu araç, karmaşık verileri basit bir görsel biçimde temsil ederek karar verme sürecine yardımcı olur.
• Değişiklikleri gerçek zamanlı olarak senkronize edecek ekipler arasında işbirliğine izin verir.

Planlar, kullanıcı başına aylık 8 dolardan başlar. Müşteri desteğine bağlanarak özelleştirilebilir kurumsal planına gidebilirsiniz.

nGörev

nTask, proje planlamasını, görev bağımlılıklarını, kaynak yönetimini ve ürün çıktılarını düzenlemeye yardımcı olur. Geliştirilmesinden sonra, belirli projeler için günümüz gereksinimlerini karşılamak için çeşitli değişiklikler yapılmıştır. En son nTask aracı, mevcut Çevik metodolojilere dayanmaktadır.

nTask ile, proje yöneticilerinin ekiplerini ve iş akışlarını verimli bir şekilde yönetmelerini kolaylaştıran, farklı çalışma ortamlarına ayrılmış çeşitli özellik setleri elde edeceksiniz. Son teslim tarihine yönelik görevler için bile performansı artıran özel bir kanban panosu sistemine sahiptir.

Özellikleri

• nTask'ın güçlü görev yönetimi özellikleri, farklı ekip üyelerine görevler oluşturmanıza ve atamanıza olanak tanır.
• Çeşitli ekiplerin çalışma alanındaki birden çok görevde iletişimlerini sinerji haline getirmelerine olanak tanır.
• Verileri daha kesin bir şekilde görselleştirmek için Gantt çizelgeleri.
• Durum rengini ayarlama, durum sütunları ekleme, iş akışlarını kişiselleştirme ve diğerleri gibi ayrıntılar ekleyerek görevlerin değişen aşamalarını yansıtarak projelerinizin durumunu özelleştirebilirsiniz.
• Görevleri sorunsuz bir şekilde kolaylaştırmak için önceden oluşturulmuş şablonlarından yararlanabilirsiniz. Ayrıca bu şablonlarda gerekli değişiklikleri yapabilirsiniz.
• Çeşitli türlerde belgeler yükleyebilir ve görevleri kritikliğe göre önceliklendirebilirsiniz.

Sınırsız görev, zaman çizelgeleri, sorun takibi gibi özellikler sunan, ardından ek özelliklere sahip premium ve kurumsal planlar gibi temel planı ücretsiz olarak alabilirsiniz.

Tıklama

ClickUp, küçük ve kurumsal düzeydeki kuruluşların proje yönetimi gereksinimlerini karşılayan sağlam bir Kanban panosu aracıdır. 15'ten fazla farklı görünüm sunarak işi her açıdan ele almamızı sağlar.

Bu araç, her bir görevle ilgili iş akışı içinde nerede olduğunuzun net bir resmini elde etmek için pano görünümünü durum sütunlarından ayırmıştır. Ayrıca, atananlar, son tarihler ve diğerleri gibi ayrıntıları almak için pano görünümünü gruplandırarak ve sıralayarak tıklamaları en aza indirebilirsiniz.

Devam Eden Çalışma (iş sürüyor) sınırını etkinleştirirseniz, anında ilgilenmeniz gereken sütunları hızlı bir şekilde belirleyebilirsiniz. Bu araç, yeni bir görev oluşturmayı, filtreleme seçeneklerini değiştirmeyi, son tarihleri ​​ayarlamayı ve öncelikleri belirlemeyi ve hepsini tek bir yerde kolaylaştırdı.

Özellikleri

• Sütunları duruma, atanan kişiye ve istediğiniz diğer ayrıntılara göre gruplandırmanıza olanak tanır.
• Proje ilerlemenizin durumunu ve ekibinizin hedeflerine ulaşmaktan ne kadar uzakta olduğunu kontrol edebilirsiniz.
• Görevlerin herhangi bir duruma sürüklenip bırakılmasını destekler ve ilerlemelerine göre önceliklerini değiştirmemizi sağlar.
• Görevleri toplu olarak güncellemek ve zamandan tasarruf etmek için çoklu görev araç çubuğunu kullanabilirsiniz.
• Verimli sıralama ve filtreleme seçenekleri, takipte kalmanıza ve güncel kalmanıza yardımcı olur.
• Devam Eden Çalışma sınırları ile kapasiteyi hızlı bir şekilde kontrol edebilir ve varsa olası darboğazları tespit edebilirsiniz.

ClickUp "sonsuza kadar ücretsiz" planı ile sınırsız görev, beş alan, sınırsız özel görünüm, 100 MB dosya depolama alanı elde edeceksiniz. Ücretli planlar kullanıcı başına 5 dolardan başlar.

asana

Asana, yaygın olarak kullanılan bir başka Kanban panosu aracıdır. Herhangi bir iş akışı ve herhangi bir ekip için sağlam ve kullanımı kolay bir araçtır. Birden çok projeyi ve birden çok görevi tek bir yerden yönetmenizi sağlayan bir Hizmet Olarak Yazılımdır (SaaS). Kanban panosundaki iş akışlarını proje gereksinimlerine göre özelleştirebilirsiniz. Ayrıca, ilerlemenin ve ekip genelinde yapılan değişikliklerin gerçek zamanlı güncellemelerini sağlar.

Özellikleri

• Bu araçla, ekibin ne yapması gerektiğini ve nasıl yapacağını belirlemek için küçük bir görevden büyük bir göreve kadar işleri kolayca düzenleyebilirsiniz.
• İş, Proje ve Görev Yönetimi özelliği, her bir görevi anlamayı kolaylaştırarak son tarihleri, kuralları, bağımlılıkları tanımlayabileceğiniz, ekler ekleyebileceğiniz vb.
• Ekibin daha sonra ne yapması gerektiğini, hangi işin öncelikli olduğunu ve diğer ayrıntıları anında bilmesi için görevleri düzenleyebilir ve atayabilirsiniz.
• Bağımlı, çakışan ve planlanmamış görevleri yönetmenize ve ekibinizin uygunluğuna göre uygun bir plan oluşturmanıza olanak tanır.
• Kritik görevlere odaklanabilmeniz için tekrarlayan görevleri otomatikleştirebilirsiniz.
• Ekibinizin iletişim, koordinasyon çalışması ve diğerleri için gereken her şeyi getirmesine olanak tanıyan 200'den fazla entegrasyonla birlikte gelir.

Sınırlı özelliklere sahip ücretsiz bir plana sahiptir. Premium planlar, kullanıcı başına aylık 10,00 ABD Dolarından başlar.

Trello

Trello, tüm Kanban pano araçları arasında, kanban çerçevesine dayalı yaygın olarak kullanılan araçlardan biridir. Temel kanban panosunun tipik yapılacaklar listesi biçimini benimseyerek tüm ekibin görev yönetimi sürecini basitleştirmesine yardımcı olur. Ekip, bu araçla erişilebilir iletişim için panoyu ekip üyeleri ve farklı kullanıcılar arasında paylaşacaktır.

Her farklı projenin farklı bir panosu olacak ve bir projenin her görevinin ayrı bir kartı olacaktır. Görevleri organize etmek, projeleri yönetmek ve ekip ruhu oluşturmak için size tek bir yer sunar. Ekip yönetimi için Trello'yu kullanan 1.000.000'den fazla ekip var.

Özellikleri

• Ekip çalışması büyüdükçe çalışmanızı özelleştirmenize ve genişletmenize olanak tanır.
• Ekibin iş akışlarını hızlı bir şekilde kurmasını ve özelleştirmesini sağlayacak sezgisel özelliklerle birlikte gelir.
• İşi organize etmek için yapı taşları görevi gören listeler ve kartlar vardır ve belirli görevin ince ayarını yapmak için bir güçlendirme bile ekleyebilirsiniz.
• Trello'nun diğer bazı özellikleri, kolay sürükle ve bırak düzenleme, yerel cihazlardan, Dropbox ve Google Drive'dan kolay yükleme, mobil uyumlu görünümler, bilgi yedekleme vb.

Her şeyi organize etmek isteyen ekipler veya bireyler için ücretsiz planlar mevcuttur. Ücretli planlar, kullanıcı başına aylık 5 dolardan başlar.

Proje Müdürü

Projectmanager, işleri sürükle ve bırak kanban kartlarını kullanarak yöneten bir başka popüler proje yönetimi aracıdır. Bu çevrimiçi kanban aracını kişisel işiniz için veya tüm ekibiniz için paylaşılan panolar oluşturmak için bile kullanabilirsiniz.

Bu kanban aracıyla üretim döngüsünde tam şeffaflık elde edersiniz. Projeleri sadece gerçek zamanlı çevrimiçi gösterge tablolarına bakarak takip edebilirsiniz. Verileri görüntülemek için çizelgeleri kullanır ve proje yöneticileri ve ekip üyeleri bu verileri anlar ve kullanır.

Özellikleri

• Maksimum verimlilik için projenizin farklı aşamalarının net bir resmini elde edebilirsiniz. “Yapılacaklar” ve yapılanları listeleyen geleneksel bir kanban görünümüne sahiptir. Hatta işinizi temsil edecek görev kartları bile oluşturabilirsiniz.
• Kritik durumlar yaratmadan önce darboğazları yakalama yeteneğine sahiptir.
• Proje iş akışı üzerinde tam kontrole sahip olmanızı sağlayarak, üretim boyunca ilerlerken projenizin çalışmasına ilişkin ayrıntılı bilgiler edinebilirsiniz.
• Birden fazla göreve çeşitli belgeler ve görüntüler eklemenize ve yorumları kullanarak ekip üyeleriyle işbirliği yapmanıza olanak tanır.
• Herhangi bir yeni görev hakkında onları bilgilendirecek ekip üyelerini etiketlemenizi sağlar.

Başlangıç ​​planı, görevleri planlamak, takip etmek ve organize etmek isteyen bireyler ve ekipler için ücretsizdir. Ücretli planlar, kullanıcı başına aylık 14 dolardan başlar.

Meltem

Breeze, tüm projelerinizi takip etmenin en kolay yolunu sunar. Proje çalışmanızın ilerlemesini çeşitli ekipler arasında organize edebilir, planlayabilir ve takip edebilirsiniz. Görevleriniz için öncelik belirlemenize ve üretkenliği artırmak için önce kritik görevlere odaklanmanıza olanak tanır.

Disney, RedHat, Mozilla ve diğerleri gibi dünya çapında 6000'den fazla şirket bu aracı kullanıyor ve güveniyor. Bu aracın ücretsiz bir planı yok.

Özellikleri

• Bu araç ile görevinizi alt görevlere ayırabilir ve her bir alt görevin başarıyla tamamlanmasını sağlayabilirsiniz. Bu alt görevlerin takibi daha da kolaydır.
• Tüm görevlerinizi ana panoda görebilir ve görevlerin önceliklendirilmesini kolaylaştırabilirsiniz.
• Net bir görünüm elde etmek için proje ve bitiş tarihlerine göre bir grup görev oluşturmanıza olanak tanır.
• Vurgulanan son tarihlerle birlikte tüm projeleriniz için ayrıntılı bir zaman çizelgesi alacaksınız.
• Bilmek istediğiniz kritik metrikleri vurgulayan bir rapor oluşturabilirsiniz.
• Focus yerel entegrasyonlar ve Zapier yardımıyla iş akışınızdaki görevleri otomatikleştirmenize olanak tanır.

Serbest çalışan planı, danışmanlar için uygun olan aylık 49 ABD Doları'dır ve en fazla 5 kullanıcı kullanabilir. 14 günlük deneme planı, bu ürünün sizin için ideal olup olmadığını değerlendirmenize olanak tanır.

kanbanize

Kanbanize, ekibin üretkenliğini yüzde 300 artırabiliyor ki bu inanılmaz. Kanbanize, projeleri ve portföyleri yönetmek için güçlü bir araçtır. Bu platform, projenizin çalışmasını ve ilerlemesini planlamanıza, düzenlemenize ve izlemenize yardımcı olacak çok çeşitli özellikler sunar.

Güçlü analitik modülünden yararlanabilirsiniz ve iş kuralları motoru yardımıyla çeşitli süreçleri otomatikleştirmenize olanak tanır. Bu yazılım son derece esnektir, hemen hemen her kullanım durumu için destek sağlar ve Power BI, Microsoft Teams vb. gibi en değerli dijital araçları entegre eder.

Özellikleri

• Ekip projelerini planlamak, parçalamak ve yürütmek için size tek bir platform sağlar.
• Ekip projelerini görselleştirerek ve planlayarak ekip üyeleri arasında şeffaflığın geliştirilmesine yardımcı olur. Ayrıca, kolay yönetim için daha önemli görevleri daha küçük görevlere bölmenize olanak tanır.
• Direkt durum raporlamasından durumu alarak zamandan tasarruf edebilirsiniz.
• Yapılan işin görünürlüğünü sağlayarak ekip üyeleri ve paydaşlar arasındaki işbirliğini geliştirir.
• Bu araç, ActionableAgile tarafından desteklenen en kapsamlı akış analizi seti ile birlikte gelir.

Ayda 99 dolardan başlayan 15 kullanıcı için yıllık bir plana sahiptir.

Kanban Akışı

KanbanFlow, proje yönetimi için henüz yaygın olarak kullanılan bir araçtır ve belirli bir görevi tamamlamak için geçen süreyi izlemek için özel olarak tasarlanmıştır. Ayrıca bu araç, görevleri ve iş akışlarını verimli bir şekilde yönetmek için listeler ve kartlar oluşturmanıza ve bunları çeşitli bölümlere ayırarak özelleştirmenize olanak tanır.

Özellikleri

• KanbanFlow, sütunları tercihinize göre özelleştirerek iş akışınızı özelleştirmenize olanak tanır.
• Görevlerinin günlük ilerlemesini paylaşarak, tek bir platform üzerinde işbirliği yapmalarına izin vererek büyük ve dağıtılmış ekiplerin yönetimini kolaylaştırdı.
• Darboğazları önlemek için sütunlara Devam Eden Çalışma sınırları koymanıza olanak tanır. Bu, ekip üyelerinin yeni işler yaratmaya odaklanmak yerine mevcut görevleri tamamlamalarına yardımcı olacaktır.
• Projelerin ilerlemesini kolayca takip etmek için daha önemli görevleri alt görevlere bölebilirsiniz.
• Tahtanızı farklı ekiplere, ürünlere ve iş alanlarına bölerek görevleri daha iyi anlamanız için kulvarlar sağlar.
• KanbanFlow, tekrarlayan görevleri otomatikleştirerek ekip üyelerinin en önemli görevlere odaklanmasını sağlar.
• Daha iyi veri görselleştirme için verileri veya görevleri çeşitli kriterlere göre filtrelemenize olanak tanır.
• Dosyaların, belgelerin ve diğer belgelerin yüklenmesini destekler.
• Son olarak, görevleri adlarına, açıklamalarına, etiketlerine ve diğer kriterlere göre aramanıza olanak tanır.

Ücretsiz plan, kullanıcı ve zaman sınırı olmadan kullanılabilir. Premium plan, kullanıcı başına aylık 5 ABD Doları'dır ve 14 günlük deneme süresi sunar.

Çözüm

Kanban panosu, yönetimin zorlu göründüğü büyük bir organizasyonda bile projeleri ve ekipleri yönetmeyi daha erişilebilir hale getirdi. Kanban araçları esneklik sunar, üretkenliği ve verimliliği artırır, her ekip üyesinin görevlere odaklanmasına ve sürekli teslimata odaklanmasına olanak tanır.

Bu makale, etkili ekip yönetimi sağlayan bazı özenle seçilmiş ve yaygın olarak kullanılan Kanban yönetim kurulu araçlarını vurgulamaktadır. Üst hiyerarşi, bu araçları, büyük bir ekibi yönetmek ve ilerlemelerini izlemek için görevleri ve iş akışlarını verimli bir şekilde yönetmede yardımcı buldu. Ekibinizin büyüklüğüne ve proje iş akışınıza bağlı olarak en iyi aracı seçmenizi öneririz.