9 cele mai bune instrumente de bord Kanban pentru managementul eficient al echipei

Publicat: 2021-11-22

Te confrunți cu provocări în gestionarea și vizualizarea diferitelor sarcini din cadrul proiectului tău pentru a fi la curent? Dacă aveți o echipă mare care lucrează din mai multe locații, este destul de dificil să urmăriți progresul fiecărui membru al echipei.

În astfel de circumstanțe, aveți nevoie de o platformă care să verifice cele mai recente actualizări ale proiectului și cât de eficient membrii echipei își ating obiectivele. Una dintre platformele utilizate pe scară largă pentru gestionarea și vizualizarea proiectelor este o tablă Kanban.

Kanban este o abordare de gestionare a fluxului de lucru care vă ajută să definiți, să gestionați și să îmbunătățiți serviciile care oferă muncă profesională. Vă ajută să vă vizualizați munca, să maximizați productivitatea și să vă îmbunătățiți în mod constant.

În acest articol, vă vom prezenta câteva dintre cele mai bune zece instrumente de bord Kanban alese manual. Dar înainte de a ne aprofunda, vom discuta ce este exact un panou Kanban, principiile, beneficiile, caracteristicile și componentele sale de bază.

Deci, fără alte discuții, să începem.

Ce este un panou Kanban?

Termenul „Kanban” este un cuvânt japonez care înseamnă „tablă vizuală” sau „semn” care a fost pe piață încă din anii 1950. A fost dezvoltat și utilizat pentru prima dată de Toyota Production System (TPS). L-au folosit ca sistem de programare pentru producția lor „just-in-time”, introdus la sfârșitul anilor 1940.

Kanban este incredibil de benefic pentru mai multe echipe, deoarece le ajută să se echilibreze și să-și atingă obiectivele împreună cu membrii echipei. Fiecare lucrare este organizată în coloane pe panoul Kanban, unde fiecare coloană reprezintă o anumită activitate. De asemenea, conține carduri în care vă puteți crea sarcinile. Toate coloanele formează în mod colectiv un flux de lucru al proiectului dumneavoastră. De asemenea, puteți muta aceste cărți prin diferite coloane de pe tablă.

Panourile Kanban simple au trei coloane, și anume „în așteptare”, „în curs” și „finalizat” sau „de făcut”, „în curs” și „terminat”. Pe de altă parte, panourile complexe oferă flexibilitatea de a subdiviza coloana în curs în mai multe coloane, ajutând echipele să vizualizeze întregul flux de lucru.

Beneficiile Kanban

Mai jos sunt câteva beneficii semnificative ale utilizării metodei Kanban:

Utilizarea Kanban vă va ajuta să obțineți o perspectivă detaliată asupra activității și progresului echipei dvs.
Metoda Kanban va ajuta la creșterea clarității, în special pentru membrii care lucrează de la distanță. De asemenea, managerii vor obține rapid vizibilitatea funcționării muncii tuturor.
Fiind flexibil și bazat pe îmbunătățirea continuă, Kanban va permite echipelor să fie dinamice în timp.
De asemenea, va ajuta la îmbunătățirea ratei de succes a livrării proiectelor și la îmbunătățirea colaborării în echipă.
Acesta asigură îmbunătățirea continuă, reducând în același timp blocajele.

Componentele principale ale panoului Kanban

Tabloul Kanban are diverse componente, cum ar fi card, coloană, piste de înot și limite WIP, care ajută echipele să vizualizeze cu ușurință fluxul de lucru. Mai jos sunt explicate diferitele componente ale plăcii Kanban:

Carduri Kanban: Aceste carduri ajută la reprezentarea vizuală a sarcinilor de realizat. Fiecare card reprezintă informații utile despre un loc de muncă și despre starea acestuia, cum ar fi termenul limită, mandatarul, descrierea etc.
Coloane Kanban: Ele reprezintă diferitele etape ale fluxului dvs. de lucru, iar cardurile se vor deplasa prin fluxul de lucru până când ajung la stadiul final.
Limite de lucru în curs: această componentă va restricționa numărul de sarcini efectuate în diferitele etape ale fluxului de lucru. Setarea WIP vă va permite să vă concentrați strict numai asupra sarcinilor curente.
Kanban Swimlans: Aceste benzi orizontale vă ajută să separați diferite activități și echipe pentru mai multă claritate.

Caracteristicile panoului Kanban

Mai jos sunt caracteristicile esențiale pe care le va avea fiecare panou Kanban.

Flux de lucru personalizat: panoul Kanban va ajuta la personalizarea fluxului de lucru prin împărțirea diferitelor sarcini în diferite coloane. Prin simpla vizualizare a tablei, veți obține o vedere mai bună și clară a lucrării dvs. curente. Puteți chiar să personalizați coloanele conform cerințelor proiectului dvs.
Subsarcini: le permite utilizatorilor să creeze subsarcini pentru sarcinile care le vor urmări și verifica cu ușurință direct pe panoul Kanban.
Filtrare: puteți aplica filtre pentru a obține detalii specifice despre proiect.
Sarcini recurente: dacă lucrați zilnic la o sarcină obișnuită, acesta vă va anunța despre sarcină și va crea o nouă copie a acesteia pe măsură ce este finalizată.
Fișiere atașate: puteți adăuga fișiere, documente și foi de calcul din sistemul local sau din orice unitate.
Căutare: vă permite să găsiți sarcina specifică, indiferent de numărul de sarcini prezente pe tablă. Bara de căutare vă va permite să introduceți numele sarcinii, descrierea, subsarcinile, eticheta și alte detalii.
Deplasați-vă mobil : puteți accesa panoul Kanban de pe mobil, deoarece există o aplicație web mobilă pentru aceasta.

Am menționat câteva instrumente Kanban populare și utilizate în mod obișnuit alese cu atenție, care vor ușura procesul de management al echipei tale și vor atinge obiectivele zilnice în mod eficient și fără efort. Puteți opta pentru oricare dintre instrumentele kanban menționate mai jos pentru managementul proiectelor dvs., care vă vor îndeplini cerințele specifice.

Monday.com

Monday.com este unul dintre cele mai populare instrumente Kanban pentru a vă gestiona echipele în mod eficient și eficient. Fiind o platformă flexibilă, îi ajută pe manageri să urmărească activitățile și progresul membrilor echipei. Oferă vizibilitatea fluxurilor de lucru complete și asigură că acestea se mișcă în direcția corectă pentru atingerea obiectivelor.

Puteți importa toate datele dvs. în aceste fluxuri de lucru digitale folosind vizualizarea kanban de luni. Acest instrument vă permite să setați termene esențiale, progresul sarcinii și dependențele de proiect pentru a finaliza sarcinile la timp.

Caracteristici:

Îl puteți configura în cel mai scurt timp, deoarece vine cu șabloane gata de utilizat, care vă vor ușura munca. De asemenea, puteți crea șabloane personalizate conform cerințelor proiectului dumneavoastră.
Vă permite să gestionați comunicarea echipei și fluxurile de lucru într-un singur loc pentru a împinge produsul mai repede.
Puteți automatiza sarcinile repetitive și vă puteți concentra în principal pe cele cruciale.
Vă permite să importați automat toate datele din diverse instrumente, astfel încât întreaga echipă să poată lucra într-un singur loc.
Acest instrument reprezintă date complexe într-o formă vizuală simplă, ajutând în procesul de luare a deciziilor.
Permite colaborarea între echipe care vor sincroniza schimbările în timp real.

Planurile încep de la 8 USD pe lună per utilizator. Puteți alege planul său de întreprindere personalizabil conectându-vă la asistența pentru clienți.

n Sarcină

sarcina

nTask ajută la eficientizarea planificării proiectelor, dependențelor sarcinilor, gestionării resurselor și livrabilelor de produs. După dezvoltarea sa, au fost făcute diverse modificări pentru a încorpora cerințele moderne pentru proiecte specifice. Instrumentul recent nTask se bazează pe metodologiile Agile actuale.

Cu nTask, veți obține diverse seturi de caracteristici dedicate diferitelor medii de lucru, facilitând gestionarea eficientă a echipei și a fluxurilor de lucru pentru managerii de proiect. Are un sistem exclusiv de bord kanban care îmbunătățește performanța chiar și pentru sarcinile orientate spre termen limită.

Caracteristici

Caracteristicile robuste de gestionare a sarcinilor ale nTask vă permit să creați și să atribuiți sarcini diferiților membri ai echipei.
Permite diferitelor echipe să își sinergizeze comunicările pe mai multe sarcini din spațiul de lucru.
Diagrame Gantt pentru vizualizarea mai precisă a datelor.
Puteți personaliza starea proiectelor dvs., reflectând etapele în schimbare ale sarcinilor, adăugând detalii precum culoarea setării stării, adăugarea coloanelor de stare, personalizarea fluxurilor de lucru și altele.
Puteți beneficia de șabloanele sale pre-construite pentru simplificarea sarcinilor fără nicio problemă. De asemenea, puteți face modificările necesare acestor șabloane.
Puteți încărca documente de diferite tipuri și puteți prioritiza sarcinile în funcție de criticitate.

Puteți obține gratuit planul de bază, oferind funcții precum sarcini nelimitate, foi de pontaj, urmărirea problemelor, urmate de planuri premium și de întreprindere cu funcții suplimentare.

ClickUp

ClickUp este un instrument robust de bord Kanban care îndeplinește cerințele de management de proiect ale organizațiilor mici, la nivel de întreprindere. Oferă mai mult de 15 vederi diferite, permițându-ne să abordăm munca din orice unghi.

Acest instrument a separat vizualizarea panoului de coloanele de stare pentru a obține o imagine clară a locului în care vă aflați în fluxul de lucru pentru fiecare sarcină. Puteți, de asemenea, să minimizați clicurile prin gruparea și sortarea vizualizării panoului pentru a obține detalii precum cesionari, termene limită și altele.

Puteți identifica rapid coloanele care necesită atenția dumneavoastră instantanee dacă activați limita WIP (lucrări în curs). Acest instrument a facilitat crearea unei noi sarcini, modificarea opțiunilor de filtrare, ajustarea termenelor limită și stabilirea priorităților și totul într-un singur loc.

Caracteristici

Vă permite să grupați coloanele în funcție de stare, de atribuit și de alte detalii pe care le doriți.
Puteți verifica stadiul progresului proiectului și cât de departe este echipa dvs. de a-și atinge obiectivele.
Acceptă tragerea și plasarea sarcinilor în orice stare și ne permite să le schimbăm prioritatea în funcție de progresul lor.
Puteți utiliza bara de instrumente multitask pentru actualizarea în bloc a sarcinilor și economisirea timpului.
Opțiunile sale eficiente de sortare și filtrare vă ajută să fiți la curent și să fiți actualizat.
Puteți verifica rapid capacitatea cu limitele WIP în vigoare și puteți identifica eventualele blocaje, dacă există.

Cu planul ClickUp „gratuit pentru totdeauna”, veți obține sarcini nelimitate, cinci spații, vizualizări personalizate nelimitate, 100 MB de stocare a fișierelor. Planurile plătite încep de la 5 USD per utilizator.

Asana

Asana este încă un alt instrument de bord Kanban utilizat pe scară largă. Este un instrument robust și ușor de utilizat pentru orice flux de lucru și orice echipă. Este un Software-as-a-Service (SaaS) care vă permite să gestionați mai multe proiecte și mai multe sarcini într-un singur loc. Puteți personaliza fluxurile de lucru pe panoul Kanban conform cerințelor proiectului. De asemenea, oferă actualizări în timp real ale progresului și modificărilor efectuate în cadrul echipei.

Caracteristici

Cu acest instrument, puteți organiza cu ușurință munca de la o sarcină mică la o sarcină mare pentru a specifica ce trebuie să facă echipa și cum să o facă.
Funcția de gestionare a lucrărilor, proiectelor și sarcinilor vă permite să eficientizați proiectele și sarcinile lor corespunzătoare, deoarece puteți defini date limită, reguli, dependențe, adăugați atașamente etc., facilitând înțelegerea fiecărei sarcini.
Puteți organiza și atribui sarcini, astfel încât echipa să știe instantaneu ce trebuie să facă în continuare, ce lucru este prioritar și alte detalii.
Vă permite să gestionați sarcinile dependente, suprapuse și neprogramate și să creați un plan potrivit în funcție de disponibilitatea echipei dvs.
Puteți automatiza sarcinile repetitive, astfel încât să vă puteți concentra asupra sarcinilor critice.
Vine cu peste 200 de integrări, permițând echipei dvs. să aducă tot ceea ce este necesar pentru comunicare, coordonarea muncii și altele.

Are un plan gratuit cu funcții limitate. Planurile premium încep de la 10,00 USD per utilizator pe lună.

Trello

Trello este unul dintre instrumentele utilizate în mod obișnuit bazat pe cadrul kanban, printre toate instrumentele de bord Kanban. Ajută întreaga echipă să simplifice procesul de gestionare a sarcinilor prin adoptarea formatului tipic de listă de activități din panoul kanban de bază. Echipa va împărți forumul între membrii echipei și diferiți utilizatori pentru o comunicare accesibilă cu acest instrument.

Fiecare proiect diferit va avea o tablă diferită, iar fiecare sarcină a unui proiect va avea un card separat. Vă oferă un singur loc pentru organizarea sarcinilor, gestionarea proiectelor și construirea spiritului de echipă. Există mai mult de 1.000.000 de echipe care folosesc Trello pentru gestionarea echipelor.

Caracteristici

Vă permite să vă personalizați și să vă extindeți munca pe măsură ce munca în echipă crește.
Vine cu funcții intuitive care vor permite echipei să configureze și să personalizeze fluxurile de lucru rapid.
Există liste și carduri care servesc ca blocuri pentru organizarea muncii și puteți chiar adăuga o pornire pentru reglarea fină a sarcinii specifice.
Alte caracteristici ale Trello sunt editarea simplă prin glisare și plasare, încărcare ușoară de pe dispozitive locale, Dropbox și Google Drive, vizualizări adaptate pentru dispozitive mobile, backup de informații etc.

Planurile gratuite sunt disponibile pentru echipele sau persoanele care doresc să organizeze totul. Planurile plătite încep de la 5 USD per utilizator pe lună.

Manager de proiect

Projectmanager este un alt instrument popular de gestionare a proiectelor care gestionează munca folosind carduri kanban de tip drag-and-drop. Puteți folosi acest instrument kanban online chiar și pentru munca personală sau pentru crearea de panouri partajate pentru întreaga echipă.

Cu acest instrument kanban, obțineți o transparență completă în ciclul de producție. Puteți urmări proiectele doar uitându-vă la tablouri de bord online în timp real. Folosește diagrame pentru a afișa date, iar managerii de proiect și membrii echipei înțeleg și folosesc aceste date.

Caracteristici

Puteți obține o imagine clară a diferitelor etape ale proiectului pentru o eficiență maximă. Are o vizualizare tradițională kanban care listează lucrurile „de făcut” și gata. Puteți chiar să creați carduri de sarcini care vă vor reprezenta munca.
Este capabil să prindă blocajele înainte ca acestea să creeze situații critice.
Puteți obține informații detaliate despre activitatea proiectului dvs. pe măsură ce acesta trece prin producție, permițându-vă să aveți control complet asupra fluxului de lucru al proiectului.
Vă permite să adăugați diverse documente și imagini la mai multe sarcini și să colaborați cu membrii echipei folosind comentarii.
Vă permite să etichetați membrii echipei care îi vor notifica despre orice sarcină nouă.

Planul de pornire este gratuit pentru indivizii și echipele care doresc să planifice, să urmărească și să organizeze sarcini. Planurile plătite încep de la 14 USD per utilizator pe lună.

Briză

Breeze oferă cel mai simplu mod de a rămâne pe drumul cel bun cu toate proiectele tale. Puteți să organizați, să planificați și să urmăriți progresul activității proiectului dvs. în diferite echipe. Vă permite să setați prioritate pentru sarcinile dvs. și să vă concentrați mai întâi pe sarcinile critice pentru a îmbunătăți productivitatea.

Peste 6000 de companii din întreaga lume, cum ar fi Disney, RedHat, Mozilla și altele, folosesc și au încredere în acest instrument. Acest instrument nu are un plan gratuit.

Caracteristici

Cu acest instrument, vă puteți împărți sarcina în subsarcini și vă puteți asigura că fiecare subsarcină este finalizată cu succes. Urmărirea acestor subsarcini este și mai ușoară.
Puteți vedea toate sarcinile dvs. pe placa principală, facilitând prioritizarea sarcinilor.
Vă permite să creați un grup de sarcini pentru fiecare proiect și termene limită pentru a obține o vedere clară.
Veți primi o cronologie detaliată pentru toate proiectele dvs., împreună cu termenele evidențiate.
Puteți genera un raport care evidențiază valorile critice pe care doriți să le cunoașteți.
Vă permite să automatizați sarcinile din fluxul dvs. de lucru cu ajutorul concentrării integrărilor native și Zapier.

Planul de freelancer este disponibil la 49 USD pe lună, care este potrivit pentru consultanți, și îl pot folosi maximum 5 utilizatori. Un plan de probă de 14 zile vă permite să evaluați dacă acest produs este ideal pentru dvs.

Kanbanize

Kanbanize este capabil să crească productivitatea echipei cu 300 la sută, ceea ce este incredibil. Kanbanize este un instrument puternic pentru gestionarea proiectelor și portofoliilor. Această platformă vă oferă o gamă largă de funcții care vă vor ajuta să planificați, să organizați și să urmăriți activitatea și progresul proiectului dvs.

Puteți utiliza modulul său puternic de analiză și vă permite să automatizați diferite procese cu ajutorul motorului său de reguli de afaceri. Acest software este extrem de flexibil, oferind suport pentru aproape orice caz de utilizare și integrând cele mai valoroase instrumente digitale, cum ar fi Power BI, Microsoft Teams etc.

Caracteristici

Vă oferă o singură platformă pentru planificarea, defalcarea și executarea proiectelor echipei.
Ajută la dezvoltarea transparenței în rândul membrilor echipei prin vizualizarea și planificarea proiectelor echipei. De asemenea, vă permite să împărțiți sarcinile mai importante în sarcini mai mici pentru o gestionare ușoară.
Vă puteți economisi timp obținând starea direct din raportarea stării.
Îmbunătățește colaborarea între membrii echipei și părțile interesate, oferind vizibilitate muncii efectuate.
Acest instrument vine cu cel mai extins set de analize de flux care este alimentat de ActionableAgile.

Are un plan anual care este disponibil pentru 15 utilizatori, începând de la 99 USD pe lună.

KanbanFlow

KanbanFlow este încă un instrument utilizat pe scară largă pentru managementul proiectelor și este conceput special pentru a urmări timpul necesar pentru a finaliza o anumită sarcină. De asemenea, acest instrument vă permite să creați liste și carduri și să le personalizați împărțindu-le în diferite secțiuni pentru a gestiona eficient sarcinile și fluxurile de lucru.

Caracteristici

KanbanFlow vă permite să vă personalizați fluxul de lucru personalizând coloanele după preferințe.
A facilitat gestionarea echipelor mari și distribuite, permițându-le să colaboreze pe o singură platformă, împărtășind progresul zilnic al sarcinilor lor.
Vă permite să puneți limite WIP pe coloane pentru a evita blocajele. Acest lucru îi va ajuta pe membrii echipei să finalizeze sarcinile curente, mai degrabă decât să se concentreze pe crearea de noi locuri de muncă.
Puteți împărți sarcinile mai semnificative în subsarcini pentru o urmărire ușoară a progresului proiectelor.
Vă oferă piste de înot pentru a înțelege mai bine sarcinile, împărțind placa în diferite echipe, produse și zone de afaceri.
KanbanFlow automatizează sarcinile repetitive, asigurându-se că membrii echipei se vor concentra pe cele mai importante sarcini.
Vă permite să filtrați datele sau sarcinile pe baza diferitelor criterii pentru o mai bună vizualizare a datelor.
Acceptă încărcarea fișierelor, documentelor și a altor documente.
În cele din urmă, vă permite să căutați sarcinile pe baza numelor, descrierilor, etichetelor și altor criterii.

Planul gratuit este disponibil fără limită de utilizator și de timp. Planul premium este disponibil la 5 USD per utilizator pe lună, oferind o perioadă de încercare de 14 zile.

Concluzie

Consiliul Kanban a făcut gestionarea proiectelor și a echipelor mai accesibilă, chiar și într-o organizație mare în care managementul pare provocator. Instrumentele Kanban oferă flexibilitate, sporesc productivitatea și eficiența, permit fiecărui membru al echipei să se concentreze pe sarcini și să se concentreze pe livrarea continuă.

Acest articol evidențiază câteva instrumente de bord Kanban alese cu atenție și utilizate pe scară largă, care asigură un management eficient al echipei. Ierarhia de sus a găsit aceste instrumente utile în gestionarea sarcinilor și a fluxurilor de lucru eficient pentru a gestiona o echipă mare și a urmări progresul acestora. Vă recomandăm să alegeți cel mai bun instrument în funcție de dimensiunea echipei și de fluxul de lucru al proiectului.