9 migliori strumenti di Kanban Board per una gestione efficace del team

Stai affrontando sfide nella gestione e nella visualizzazione di varie attività all'interno del tuo progetto per rimanere aggiornato? Se hai un team numeroso che lavora da più sedi, è piuttosto difficile tenere traccia dei progressi di ciascun membro del team.

In tali circostanze, è necessaria una piattaforma che controlli gli ultimi aggiornamenti sul progetto e l'efficienza con cui i membri del team raggiungono i loro obiettivi. Una delle piattaforme ampiamente utilizzate per la gestione e la visualizzazione dei progetti è una lavagna Kanban.

Kanban è un approccio alla gestione del flusso di lavoro che ti aiuta a definire, gestire e migliorare i servizi che offrono lavoro professionale. Ti aiuta a visualizzare il tuo lavoro, a massimizzare la produttività e a migliorare costantemente.

In questo articolo, ti presenteremo alcuni dei dieci migliori strumenti per la lavagna Kanban selezionati con cura. Ma prima di approfondire, discuteremo di cosa sia esattamente una Kanban Board, i suoi principi fondamentali, i vantaggi, le caratteristiche e i componenti.

Quindi, senza ulteriori discussioni, iniziamo.

Che cos'è una lavagna Kanban?

Il termine 'Kanban' è una parola giapponese che significa “tavola visiva” o “segno” presente sul mercato dagli anni '50. È stato sviluppato e utilizzato per la prima volta da Toyota Production System (TPS). Lo usarono come sistema di pianificazione per la loro produzione "just-in-time", introdotta alla fine degli anni '40.

Kanban è incredibilmente vantaggioso per diversi team, poiché li aiuta a bilanciare e raggiungere i loro obiettivi insieme ai membri del loro team. Ogni lavoro è organizzato in colonne sulla Kanban board, dove ogni colonna rappresenta una particolare attività. Contiene anche schede in cui puoi creare le tue attività. Tutte le colonne insieme formano un flusso di lavoro del tuo progetto. Inoltre, puoi spostare queste carte attraverso varie colonne sul tabellone.

Le semplici schede Kanban hanno tre colonne, ovvero "in attesa", "in corso" e "completato" o "da fare", "in corso" e "fatto". D'altra parte, le schede complesse offrono la flessibilità di suddividere la colonna in corso in più colonne, aiutando i team a visualizzare il flusso di lavoro completo.

Vantaggi di Kanban

Di seguito sono riportati alcuni vantaggi significativi dell'utilizzo del metodo Kanban:

• L'uso di Kanban ti aiuterà a ottenere una visione dettagliata del lavoro e dei progressi del tuo team.
• Il metodo Kanban aiuterà ad aumentare la chiarezza, soprattutto per i membri che lavorano da remoto. Inoltre, i manager otterranno rapidamente la visibilità del funzionamento del lavoro di tutti.
• Essendo flessibile e basato sul miglioramento continuo, Kanban consentirà ai team di essere dinamici nel tempo.
• Aiuterà anche a migliorare il tasso di successo della consegna dei progetti e a migliorare la collaborazione del team.
• Garantisce un miglioramento continuo riducendo i colli di bottiglia.

Componenti principali della Kanban Board

La scheda Kanban ha vari componenti, come scheda, colonna, corsie e limiti WIP, che aiutano i team a visualizzare facilmente il flusso di lavoro. Di seguito sono spiegati i diversi componenti della scheda Kanban:

• Carte Kanban: queste carte aiutano nella rappresentazione visiva delle attività da svolgere. Ogni scheda rappresenta informazioni utili su un lavoro e sul suo stato, come scadenza, assegnatario, descrizione, ecc.
• Colonne Kanban: rappresentano le diverse fasi del flusso di lavoro e le schede si sposteranno lungo il flusso di lavoro fino a raggiungere la fase completata.
• Limiti dei lavori in corso: questo componente limiterà il numero di attività svolte nelle diverse fasi del flusso di lavoro. L'impostazione del WIP ti consentirà di concentrarti esclusivamente sulle attività correnti.
• Corsie Kanban: queste corsie orizzontali ti aiutano a separare diverse attività e squadre per una maggiore chiarezza.

Caratteristiche della Kanban Board

Di seguito sono elencate le caratteristiche essenziali che ogni tabellone Kanban avrà.

• Flusso di lavoro personalizzato: la lavagna Kanban aiuterà a personalizzare il flusso di lavoro dividendo varie attività in colonne diverse. Semplicemente visualizzando la bacheca, avrai una visione migliore e chiara del tuo lavoro attuale. Puoi persino personalizzare le colonne secondo i requisiti del tuo progetto.
• Attività secondarie: consente agli utenti di creare attività secondarie per le attività che le tracceranno e le verificheranno facilmente direttamente sulla scheda Kanban.
• Filtro: puoi applicare filtri per ottenere dettagli specifici sul progetto.
• Attività ricorrenti: se stai lavorando su un'attività regolare ogni giorno, ti avviserà dell'attività e ne creerà una nuova copia man mano che viene completata.
• File allegati: puoi aggiungere file, documenti e fogli di calcolo dal sistema locale o da qualsiasi unità.
• Cerca: consente di trovare l'attività specifica indipendentemente dal numero di attività presenti sulla lavagna. La barra di ricerca ti consentirà di inserire il nome dell'attività, la descrizione, le sottoattività, l'etichetta e altri dettagli.
• Passa al cellulare : puoi accedere alla lavagna Kanban dal cellulare, poiché esiste un'app Web mobile per questo.

Abbiamo menzionato alcuni strumenti Kanban popolari e comunemente usati selezionati con cura che semplificheranno il processo di gestione del tuo team e raggiungeranno gli obiettivi quotidiani in modo efficiente e senza sforzo. Puoi optare per uno qualsiasi degli strumenti kanban menzionati di seguito per la gestione del tuo progetto che soddisferanno i tuoi requisiti specifici.

lunedì.com

Monday.com è uno degli strumenti Kanban più popolari per gestire i tuoi team in modo efficace ed efficiente. Essendo una piattaforma flessibile, aiuta i manager a tenere traccia delle attività e dei progressi dei membri del team. Fornisce la visibilità dei flussi di lavoro completi e garantisce che si muovano nella giusta direzione per raggiungere gli obiettivi.

Puoi importare tutti i tuoi dati in questi flussi di lavoro digitali utilizzando la visualizzazione kanban del lunedì. Questo strumento ti consente di impostare scadenze essenziali, avanzamento delle attività e dipendenze del progetto per completare le attività in tempo.

Caratteristiche:

• Puoi configurarlo in pochissimo tempo poiché viene fornito con modelli pronti all'uso che semplificheranno il tuo lavoro. Inoltre, puoi creare modelli personalizzati in base ai requisiti del tuo progetto.
• Ti consente di gestire la comunicazione del team e i flussi di lavoro in un unico posto per far avanzare il prodotto più velocemente.
• Puoi automatizzare le attività ripetitive e concentrarti principalmente su quelle cruciali.
• Ti consente di importare automaticamente tutti i dati da vari strumenti in modo che l'intero team possa lavorare in un unico posto.
• Questo strumento rappresenta dati complessi in una semplice forma visiva, aiutando nel processo decisionale.
• Consente la collaborazione tra i team che sincronizzeranno le modifiche in tempo reale.

I piani partono da $ 8 al mese per utente. Puoi optare per il suo piano aziendale personalizzabile collegandoti all'assistenza clienti.

nTask

nTask aiuta a semplificare la pianificazione del progetto, le dipendenze dalle attività, la gestione delle risorse e i risultati dei prodotti. Dopo il suo sviluppo, sono state apportate varie modifiche per incorporare i requisiti moderni per progetti specifici. Il recente strumento nTask si basa sulle attuali metodologie Agile.

Con nTask, otterrai vari set di funzionalità dedicati a diversi ambienti di lavoro, rendendo più facile per i project manager gestire il loro team e i flussi di lavoro in modo efficiente. Ha un esclusivo sistema di schede kanban che migliora le prestazioni anche per le attività orientate alle scadenze.

Caratteristiche

• Le solide funzionalità di gestione delle attività di nTask ti consentono di creare e assegnare attività a diversi membri del team.
• Consente a vari team di sinergizzare le proprie comunicazioni su più attività all'interno dell'area di lavoro.
• Diagrammi di Gantt per visualizzare i dati in modo più preciso.
• Puoi personalizzare lo stato dei tuoi progetti, riflettendo le fasi mutevoli delle attività, aggiungendo dettagli come impostare il colore dello stato, aggiungere colonne di stato, personalizzare i flussi di lavoro e altro.
• Puoi usufruire dei suoi modelli predefiniti per semplificare le attività senza alcun problema. Inoltre, puoi apportare le modifiche necessarie a questi modelli.
• Puoi caricare documenti di vario tipo e dare priorità alle attività in base alla criticità.

Puoi ottenere il piano di base gratuitamente, che offre funzionalità come attività illimitate, schede attività, monitoraggio dei problemi, seguito da piani premium e aziendali con funzionalità aggiuntive.

Fare clic su

ClickUp è un robusto strumento per la lavagna Kanban che soddisfa i requisiti di gestione dei progetti delle organizzazioni di piccole e grandi dimensioni. Offre più di 15 diversi punti di vista, consentendoci di affrontare il lavoro da qualsiasi angolazione.

Questo strumento ha separato la visualizzazione della lavagna dalle colonne di stato per ottenere un'immagine chiara di dove ti trovi all'interno del flusso di lavoro relativo a ciascuna attività. Puoi anche ridurre al minimo i clic raggruppando e ordinando la visualizzazione della bacheca per ottenere dettagli come assegnatari, date di scadenza e altro.

Puoi identificare rapidamente le colonne che richiedono la tua attenzione immediata se abiliti il ​​limite WIP (lavori in corso). Questo strumento ha semplificato la creazione di una nuova attività, la modifica delle opzioni di filtro, la regolazione delle date di scadenza e l'impostazione delle priorità, tutto in un unico posto.

Caratteristiche

• Ti consente di raggruppare le colonne per stato, assegnatario e altri dettagli desiderati.
• Puoi controllare lo stato di avanzamento del tuo progetto e quanto è lontano il tuo team dal raggiungimento dei suoi obiettivi.
• Supporta il trascinamento delle attività in qualsiasi stato e ci consente di modificare la loro priorità in base al loro progresso.
• Puoi utilizzare la sua barra degli strumenti multitasking per aggiornare in blocco le attività e risparmiare tempo.
• Le sue efficienti opzioni di ordinamento e filtro ti aiutano a rimanere aggiornato e aggiornato.
• Puoi verificare rapidamente la capacità con i limiti WIP in vigore e individuare eventuali colli di bottiglia.

Con il piano ClickUp "gratuito per sempre", otterrai attività illimitate, cinque spazi, visualizzazioni personalizzate illimitate, 100 MB di spazio di archiviazione. I piani a pagamento partono da $ 5 per utente.

Asana

Asana è un altro strumento per la lavagna Kanban ampiamente utilizzato. È uno strumento robusto e facile da usare per qualsiasi flusso di lavoro e team. È un Software-as-a-Service (SaaS) che consente di gestire più progetti e più attività in un unico posto. È possibile personalizzare i flussi di lavoro sulla scheda Kanban in base ai requisiti del progetto. Inoltre, fornisce aggiornamenti in tempo reale sui progressi e sulle modifiche apportate all'interno del team.

Caratteristiche

• Con questo strumento, puoi facilmente organizzare il lavoro da un piccolo compito a un grande compito per specificare cosa deve fare il team e come farlo.
• La funzionalità Gestione lavoro, progetto e attività consente di semplificare i progetti e le attività corrispondenti poiché è possibile definire date di scadenza, regole, dipendenze, aggiungere allegati, ecc., facilitando la comprensione di ciascuna attività.
• Puoi organizzare e assegnare compiti in modo che il team sappia immediatamente cosa deve fare dopo, quale lavoro ha la priorità e altri dettagli.
• Ti consente di gestire le attività dipendenti, sovrapposte e non pianificate e di creare un piano adatto in base alla disponibilità del tuo team.
• Puoi automatizzare le attività ripetitive in modo da poterti concentrare sulle attività critiche.
• Viene fornito con più di 200 integrazioni che consentono al tuo team di portare tutto il necessario per la comunicazione, il coordinamento del lavoro e altro.

Ha un piano gratuito con funzionalità limitate. I piani premium partono da $ 10.00 per utente al mese.

Trello

Trello è uno degli strumenti comunemente usati basati sul framework kanban, tra tutti gli strumenti della scheda Kanban. Aiuta l'intero team a semplificare il processo di gestione delle attività adottando il tipico formato dell'elenco delle cose da fare della bacheca kanban di base. Il team condividerà la scheda tra i membri del team e i diversi utenti per una comunicazione accessibile con questo strumento.

Ogni diverso progetto avrà una scheda diversa e ogni attività di un progetto avrà una scheda separata. Ti offre un unico posto per organizzare le attività, gestire i progetti e costruire lo spirito di squadra. Ci sono più di 1.000.000 di team che utilizzano Trello per la gestione del proprio team.

Caratteristiche

• Ti consente di personalizzare ed espandere il tuo lavoro man mano che il lavoro di squadra cresce.
• Viene fornito con funzionalità intuitive che consentiranno al team di impostare e personalizzare rapidamente i flussi di lavoro.
• Esistono elenchi e schede che fungono da elementi costitutivi per l'organizzazione del lavoro e puoi persino aggiungere un potenziamento per mettere a punto l'attività specifica.
• Alcune altre funzionalità di Trello sono la facile modifica con trascinamento della selezione, il facile caricamento da dispositivi locali, Dropbox e Google Drive, le visualizzazioni ottimizzate per i dispositivi mobili, il backup delle informazioni, ecc.

I piani gratuiti sono disponibili per i team o gli individui che stanno cercando di organizzare tutto. I piani a pagamento partono da $ 5 per utente al mese.

Responsabile del progetto

Projectmanager è un altro popolare strumento di gestione dei progetti che gestisce il lavoro utilizzando le schede kanban drag-and-drop. Puoi utilizzare questo strumento kanban online anche per lavoro personale o creare bacheche condivise per l'intero team.

Con questo strumento kanban, ottieni la completa trasparenza nel ciclo di produzione. Puoi tenere traccia dei progetti semplicemente guardando i dashboard online in tempo reale. Utilizza i grafici per visualizzare i dati e i project manager e i membri del team comprendono e sfruttano questi dati.

Caratteristiche

• È possibile ottenere un'immagine chiara delle diverse fasi del progetto per la massima efficienza. Ha una visualizzazione kanban tradizionale che elenca le cose "da fare" e quelle fatte. Puoi persino creare schede attività che rappresenteranno il tuo lavoro.
• È in grado di catturare i colli di bottiglia prima che creino situazioni critiche.
• Puoi ottenere informazioni dettagliate sul lavoro del tuo progetto mentre si muove attraverso la produzione, consentendoti di avere il controllo completo sul flusso di lavoro del progetto.
• Ti consente di aggiungere vari documenti e immagini a più attività e collaborare con i membri del team utilizzando i commenti.
• Ti consente di taggare i membri del team che notificheranno loro qualsiasi nuova attività.

Il piano di partenza è gratuito per gli individui e i team che desiderano pianificare, monitorare e organizzare le attività. I piani a pagamento partono da $ 14 per utente al mese.

Brezza

Breeze offre il modo più semplice per rimanere in linea con tutti i tuoi progetti. Puoi organizzare, pianificare e monitorare lo stato di avanzamento del lavoro del tuo progetto tra vari team. Ti consente di impostare la priorità per le tue attività e concentrarti prima sulle attività critiche per migliorare la produttività.

Più di 6000 aziende in tutto il mondo, come Disney, RedHat, Mozilla e altre, utilizzano e si fidano di questo strumento. Questo strumento non ha un piano gratuito.

Caratteristiche

• Con questo strumento, puoi dividere la tua attività in sottoattività e assicurarti che ogni sottoattività sia completata con successo. Il monitoraggio di queste attività secondarie è ancora più semplice.
• Puoi vedere tutte le tue attività sulla scheda principale, semplificando la definizione delle priorità delle attività.
• Ti consente di creare un gruppo delle tue attività per progetto e date di scadenza per avere una visione chiara.
• Riceverai una cronologia dettagliata per tutti i tuoi progetti, insieme alle scadenze evidenziate.
• Puoi generare un rapporto che evidenzi le metriche critiche che desideri conoscere.
• Ti consente di automatizzare le attività nel tuo flusso di lavoro con l'aiuto di integrazioni native focus e Zapier.

Il piano freelance è disponibile a $ 49 al mese, adatto ai consulenti, e può essere utilizzato da un massimo di 5 utenti. Un piano di prova di 14 giorni ti consente di valutare se questo prodotto è l'ideale per te.

kanbanizzare

Kanbanize è in grado di aumentare la produttività del team del 300%, il che è incredibile. Kanbanize è un potente strumento per la gestione di progetti e portfolio. Questa piattaforma ti offre una vasta gamma di funzionalità che ti aiuteranno a pianificare, organizzare e tenere traccia del lavoro e dei progressi del tuo progetto.

Puoi sfruttare il suo potente modulo di analisi e ti consente di automatizzare vari processi con l'aiuto del suo motore di regole aziendali. Questo software è altamente flessibile, fornisce supporto per quasi tutti i casi d'uso e integra gli strumenti digitali più preziosi come Power BI, Microsoft Teams, ecc.

Caratteristiche

• Ti fornisce un'unica piattaforma per la pianificazione, la suddivisione e l'esecuzione dei progetti del team.
• Aiuta a sviluppare la trasparenza tra i membri del team visualizzando e pianificando i progetti del team. Inoltre, ti consente di suddividere le attività più significative in attività più piccole per una facile gestione.
• Puoi risparmiare tempo ottenendo lo stato direttamente dal rapporto sullo stato.
• Migliora la collaborazione tra i membri del team e le parti interessate fornendo visibilità al lavoro svolto.
• Questo strumento viene fornito con il set più ampio di analisi del flusso alimentato da ActionableAgile.

Ha un piano annuale disponibile per 15 utenti a partire da $ 99 al mese.

Flusso Kanban

KanbanFlow è ancora uno strumento ampiamente utilizzato per la gestione dei progetti ed è progettato specificamente per tenere traccia del tempo impiegato per completare un'attività specifica. Inoltre, questo strumento consente di creare elenchi e schede e personalizzarli suddividendoli in varie sezioni per gestire attività e flussi di lavoro in modo efficiente.

Caratteristiche

• KanbanFlow ti consente di personalizzare il tuo flusso di lavoro personalizzando le colonne secondo le tue preferenze.
• Ha reso più semplice la gestione di team grandi e distribuiti consentendo loro di collaborare su un'unica piattaforma, condividendo i progressi quotidiani delle loro attività.
• Consente di impostare limiti WIP sulle colonne per evitare colli di bottiglia. Ciò aiuterà i membri del team a completare le attività attuali piuttosto che concentrarsi sulla creazione di nuovi posti di lavoro.
• È possibile suddividere le attività più significative in attività secondarie per un facile monitoraggio dell'avanzamento dei progetti.
• Ti fornisce corsie per comprendere meglio le attività suddividendo la tua scheda in diversi team, prodotti e aree aziendali.
• KanbanFlow automatizza le attività ripetitive, garantendo che i membri del team si concentrino sulle attività più significative.
• Consente di filtrare i dati o le attività in base a vari criteri per una migliore visualizzazione dei dati.
• Supporta il caricamento di file, documenti e altri documenti.
• Infine, ti consente di cercare le attività in base ai loro nomi, descrizioni, etichette e altri criteri.

Il piano gratuito è disponibile senza limiti di utente e di tempo. Il piano premium è disponibile a $ 5 per utente al mese, offrendo una prova di 14 giorni.

Conclusione

Il kanban board ha reso più accessibile la gestione di progetti e team, anche in una grande organizzazione in cui la gestione sembra impegnativa. Gli strumenti Kanban offrono flessibilità, migliorano la produttività e l'efficienza, consentono a ogni membro del team di concentrarsi sulle attività e sulla consegna continua.

Questo articolo mette in evidenza alcuni strumenti della scheda Kanban selezionati con cura e ampiamente utilizzati che garantiscono una gestione efficace del team. La gerarchia superiore ha trovato questi strumenti utili per gestire attività e flussi di lavoro in modo efficiente per gestire una grande squadra e tenere traccia dei loro progressi. Ti consigliamo di scegliere lo strumento migliore in base alle dimensioni del tuo team e al flusso di lavoro del progetto.