用于有效团队管理的 9 种最佳看板工具

您是否在管理和可视化项目中的各种任务以保持更新方面面临挑战？ 如果您有一个在多个地点工作的大型团队，跟踪每个团队成员的进度非常具有挑战性。

在这种情况下，您需要一个平台来检查项目的最新更新以及团队成员实现目标的效率。 用于管理和可视化项目的广泛使用的平台之一是看板。

看板是一种工作流管理方法，可帮助您定义、管理和改进提供专业工作的服务。 它可以帮助您可视化您的工作、最大限度地提高生产力并持续改进。

在本文中，我们将向您介绍一些精选的十大看板工具。 但在我们深入研究之前，我们将讨论到底什么是看板，它的核心原则、好处、功能和组件。

所以，没有任何进一步的讨论，让我们开始吧。

什么是看板？

术语“看板”是一个日语单词，意思是自 1950 年代以来一直在市场上的“视觉板”或“标志”。 它是由丰田生产系统 (TPS) 开发并首先采用的。 他们将其用作 1940 年代后期推出的“准时制”制造的调度系统。

看板对多个团队非常有益，因为它可以帮助他们与团队成员一起平衡并实现目标。 每项工作都在看板上的列中组织，其中每一列代表一个特定的活动。 它还包含您可以在其中创建任务的卡片。 所有列共同构成您项目的工作流程。 此外，您可以在板上的各个列中移动这些卡片。

简单的看板有三列，即“等待”、“进行中”和“已完成”或“待办事项”、“正在执行”和“已完成”。 另一方面，复杂的板提供了将正在进行的列细分为多个列的灵活性，帮助团队可视化完整的工作流程。

看板的好处

以下是使用看板方法的一些重要好处：

• 使用看板将帮助您详细了解团队的工作和进度。
• 看板方法将有助于提高清晰度，尤其是对于远程工作的成员。 此外，管理人员将很快了解每个人的工作情况。
• 看板具有灵活性并基于持续改进，可以让团队随着时间的推移保持活力。
• 它还有助于提高项目的交付成功率和加强团队协作。
• 它确保持续改进，同时减少瓶颈。

看板的主要组成部分

看板具有各种组件，例如卡片、列、泳道和 WIP 限制，可帮助团队轻松可视化工作流程。 下面解释了看板的不同组件：

• 看板卡：这些卡有助于将要完成的任务的可视化表示。 每张卡片都代表有关工作及其状态的有用信息，例如截止日期、受让人、描述等。
• 看板列：它们代表您工作流程的不同阶段，卡片将在工作流程中移动，直到到达完成阶段。
• 正在进行的工作限制：此组件将限制在工作流程的不同阶段完成的任务数量。 设置 WIP 将允许您只专注于当前的任务。
• 看板泳道：这些水平通道可帮助您将不同的活动和团队分开，以提高清晰度。

看板的特点

以下是每个看板将具有的基本功能。

• 定制工作流：看板将通过将各种任务划分到不同的列来帮助定制工作流。 只需查看黑板，您就可以更好、更清晰地了解当前的工作。 您甚至可以根据项目要求自定义列。
• 子任务：它使用户能够为任务创建子任务，这些子任务可以直接在看板上轻松跟踪和核对。
• 过滤器：您可以应用过滤器来获取有关项目的特定详细信息。
• 重复性任务：如果您每天都在处理常规任务，它会通知您有关该任务的信息，并在完成时创建该任务的新副本。
• 文件附件：您可以从本地系统或任何驱动器添加文件、文档和电子表格。
• 搜索：它可以让您找到特定的任务，而不管板上的任务数量如何。 搜索栏将让您输入任务名称、描述、子任务、标签和其他详细信息。
• 移动端：您可以从移动端访问看板，因为它有一个移动网络应用程序。

我们已经提到了一些精心挑选的流行和常用的看板工具，它们将简化您团队的管理流程并高效、轻松地实现日常目标。 您可以选择下面提到的任何看板工具来进行项目管理，以满足您的特定要求。

星期一.com

Monday.com 是最受欢迎的看板工具之一，可以有效地管理您的团队。 作为一个灵活的平台，它可以帮助管理人员跟踪团队成员的活动和进度。 它提供了完整工作流程的可见性，并确保它们朝着正确的方向前进以实现目标。

您可以使用星期一看板视图将所有数据导入这些数字工作流程。 此工具可让您设置基本时间表、任务进度和项目依赖项，以按时完成任务。

特征：

• 您可以立即设置它，因为它带有随时可用的模板，让您的工作变得轻松。 此外，您可以根据项目要求创建自定义模板。
• 它允许您在一个地方管理团队沟通和工作流程，以更快地推动产品向前发展。
• 您可以自动执行重复性任务并主要关注关键任务。
• 它允许您从各种工具自动导入所有数据，以便整个团队可以在一个地方工作。
• 该工具以简单的视觉形式表示复杂的数据，有助于决策过程。
• 它允许跨团队协作，实时同步更改。

计划从每位用户每月 8 美元起。 您可以通过连接到客户支持来获取其可定制的企业计划。

任务

nTask 有助于简化项目规划、任务依赖、资源管理和产品交付。 在其发展之后，已经进行了各种更改，以结合特定项目的现代要求。 最近的 nTask 工具基于当前的敏捷方法。

使用 nTask，您将获得专用于不同工作环境的各种功能集，使项目经理更容易有效地管理他们的团队和工作流程。 它有一个独特的看板系统，即使是面向截止日期的任务也能提高性能。

特征

• nTask 强大的任务管理功能使您能够创建任务并将其分配给不同的团队成员。
• 它允许不同的团队在工作空间内的多个任务上协同他们的沟通。
• 用于更精确地可视化数据的甘特图。
• 您可以自定义项目的状态，通过添加详细信息（例如设置状态颜色、添加状态列、个性化工作流等）来反映任务的变化阶段。
• 您可以利用其预先构建的模板来简化任务，而不会出现任何问题。 此外，您可以对这些模板进行必要的更改。
• 您可以上传各种类型的文档并根据关键程度确定任务的优先级。

您可以免费获得基本计划，提供无限任务、时间表、问题跟踪等功能，然后是具有附加功能的高级和企业计划。

点击

ClickUp 是一个强大的看板工具，可满足小型到企业级组织的项目管理要求。 它提供了超过 15 种不同的视图，使我们能够从任何角度处理工作。

此工具将板视图与状态列分开，以清楚地了解您在每个任务的工作流程中所处的位置。 您还可以通过对看板视图进行分组和排序以获取详细信息，例如受让人、截止日期等，从而最大限度地减少点击次数。

如果启用 WIP（进行中）限制，您可以快速识别需要立即注意的列。 此工具使创建新任务、更改过滤选项、调整截止日期和设置优先级变得更加容易，所有这些都在一个地方完成。

特征

• 它允许您按状态、受让人和所需的其他详细信息对列进行分组。
• 您可以检查项目进度的状态以及您的团队距离实现目标的距离。
• 它支持将任务拖放到任何状态，并使我们能够根据进度更改它们的优先级。
• 您可以使用其多任务工具栏来批量更新任务并节省您的时间。
• 其高效的排序和过滤选项可帮助您保持跟踪和更新。
• 您可以在 WIP 限制到位的情况下快速检查容量，并发现潜在的瓶颈（如果有）。

通过 ClickUp“永久免费”计划，您将获得无限的任务、五个空间、无限的自定义视图、100MB 的文件存储空间。 付费计划起价为每位用户 5 美元。

体位法

Asana 是另一个广泛使用的看板工具。 它是适用于任何工作流程和任何团队的强大且易于使用的工具。 它是一种软件即服务 (SaaS)，可让您在一个地方管理多个项目和多个任务。 您可以根据项目要求在看板上自定义工作流程。 此外，它还提供了整个团队正在进行的进度和更改的实时更新。

特征

• 使用此工具，您可以轻松地将工作从小任务组织到大任务，以指定团队需要做什么以及如何做。
• 工作、项目和任务管理功能使您可以简化项目及其相应的任务，因为您可以定义截止日期、规则、依赖项、添加附件等，从而更容易理解每​​个任务。
• 您可以组织和分配任务，以便团队立即知道他们接下来必须做什么、优先处理的工作以及其他详细信息。
• 它允许您管理相关的、重叠的和计划外的任务，并根据您的团队可用性创建合适的计划。
• 您可以自动执行重复性任务，以便专注于关键任务。
• 它带有 200 多个集成，使您的团队能够带来沟通、协调工作等所需的一切。

它有一个功能有限的免费计划。 高级计划的起价为每位用户每月 10.00 美元。

特雷洛

在所有看板工具中，Trello 是基于看板框架的常用工具之一。 它通过采用基本看板的典型待办事项列表格式，帮助整个团队简化任务管理流程。 团队将在团队成员和不同用户之间共享看板，以便使用此工具进行可访问的通信。

每个不同的项目都会有不同的板，项目的每个任务都会有单独的卡片。 它为您提供了一个用于组织任务、管理项目和建立团队精神的地方。 有超过 1,000,000 个团队使用 Trello 进行团队管理。

特征

• 随着团队合作的发展，它允许您自定义和扩展您的工作。
• 它具有直观的功能，使团队能够快速设置和自定义工作流程。
• 有列表和卡片可作为组织工作的构建块，您甚至可以添加用于微调特定任务的道具。
• Trello 的其他一些功能包括轻松拖放编辑、轻松从本地设备、Dropbox 和 Google Drive 上传、移动友好的视图、信息备份等。

免费计划适用于希望组织一切的团队或个人。 付费计划的起价为每位用户每月 5 美元。

专案经理

Projectmanager 是另一种流行的项目管理工具，它使用拖放式看板卡管理工作。 您甚至可以将这个在线看板工具用于个人工作或为整个团队创建共享板。

使用此看板工具，您可以完全透明地了解生产周期。 您只需查看实时在线仪表板即可跟踪项目。 它使用图表来显示数据，项目经理和团队成员理解并利用这些数据。

特征

• 您可以清楚地了解项目的不同阶段，以最大限度地提高效率。 它有一个传统的看板视图，列出“待办事项”和已完成的事情。 您甚至可以创建代表您工作的任务卡。
• 它能够在瓶颈造成危急情况之前捕捉它们。
• 您可以在项目的整个制作过程中详细了解项目的工作，从而完全控制项目工作流程。
• 它允许您将各种文档和图像添加到多个任务中，并使用评论与团队成员协作。
• 它使您能够标记将通知他们任何新任务的团队成员。

对于想要计划、跟踪和组织任务的个人和团队，入门计划是免费的。 付费计划的起价为每位用户每月 14 美元。

微风

Breeze 提供了让您的所有项目保持正轨的最简单方法。 您可以跨不同团队组织、计划和跟踪项目工作的进度。 它让您可以为您的任务设置优先级，并首先专注于关键任务以提高生产力。

全球有 6000 多家公司，例如 Disney、RedHat、Mozilla 等，使用并信任此工具。 此工具没有免费计划。

特征

• 使用此工具，您可以将任务拆分为子任务并确保每个子任务都成功完成。 跟踪这些子任务更加容易。
• 您可以在主板上查看您的所有任务，从而更轻松地确定任务的优先级。
• 它允许您为每个项目和截止日期创建一组任务，以获得清晰的视图。
• 您将获得所有项目的详细时间表以及突出显示的截止日期。
• 您可以生成一份报告，突出显示您想知道的关键指标。
• 它允许您在 Focus 本机集成和 Zapier 的帮助下自动执行工作流程中的任务。

自由职业者计划每月49美元，适用于顾问，最多5个用户可以使用。 14 天试用计划可让您评估此产品是否适合您。

看板化

Kanbanize 能够将团队的生产力提高 300%，这是令人难以置信的。 Kanbanize 是用于管理项目和投资组合的强大工具。 该平台为您提供了广泛的功能，可帮助您计划、组织和跟踪项目的工作和进度。

您可以利用其强大的分析模块，并允许您在其业务规则引擎的帮助下自动化各种流程。 该软件高度灵活，为几乎所有用例提供支持，并集成了最有价值的数字工具，如 Power BI、Microsoft Teams 等。

特征

• 它为您提供了一个用于规划、分解和执行团队项目的单一平台。
• 它有助于通过可视化和规划团队项目来提高团队成员之间的透明度。 此外，它允许您将更重要的任务分解为更小的任务，以便于管理。
• 您可以通过直接从状态报告中获取状态来节省时间。
• 它通过提供已完成工作的可见性来增强团队成员和利益相关者之间的协作。
• 该工具附带了由 ActionableAgile 提供支持的最广泛的流分析集。

它有一个年度计划，可供 15 个用户使用，起价为每月 99 美元。

看板流程

KanbanFlow 仍然是一种广泛使用的项目管理工具，它专门用于跟踪完成特定任务所需的时间。 此外，此工具允许您创建列表和卡片，并通过将它们分成多个部分来自定义它们，以有效地管理任务和工作流程。

特征

• KanbanFlow 允许您通过根据您的喜好自定义列来自定义您的工作流程。
• 它允许大型分布式团队在单个平台上进行协作，共享其任务的日常进度，从而使管理大型分布式团队变得更加容易。
• 它允许您对列设置 WIP 限制以避免瓶颈。 这将帮助团队成员完成当前的任务，而不是专注于创造新的工作。
• 您可以将更重要的任务拆分为子任务，以便轻松跟踪项目进度。
• 它为您提供泳道，通过将您的看板拆分为不同的团队、产品和业务领域来更好地理解任务。
• KanbanFlow 自动执行重复性任务，确保团队成员专注于最重要的任务。
• 它允许您根据各种标准过滤数据或任务，以实现更好的数据可视化。
• 它支持上传文件、文档和其他文档。
• 最后，它允许您根据名称、描述、标签和其他条件搜索任务。

免费计划没有用户和时间限制。 高级计划的价格为每位用户每月 5 美元，提供 14 天的试用期。

结论

看板使管理项目和团队变得更容易，即使在管理似乎具有挑战性的大型组织中也是如此。 看板工具提供了灵活性，提高了生产力和效率，让每个团队成员都能专注于任务，并专注于持续交付。

本文重点介绍了一些精心挑选和广泛使用的看板工具，可确保有效的团队管理。 高层发现这些工具有助于有效管理任务和工作流，以处理大型团队并跟踪他们的进度。 我们建议您根据团队规模和项目工作流程选择最佳工具。