用於有效團隊管理的 9 種最佳看板工具

您是否在管理和可視化項目中的各種任務以保持更新方面面臨挑戰？ 如果您有一個在多個地點工作的大型團隊，跟踪每個團隊成員的進度非常具有挑戰性。

在這種情況下，您需要一個平台來檢查項目的最新更新以及團隊成員實現目標的效率。 用於管理和可視化項目的廣泛使用的平台之一是看板。

看板是一種工作流管理方法，可幫助您定義、管理和改進提供專業工作的服務。 它可以幫助您可視化您的工作、最大限度地提高生產力並持續改進。

在本文中，我們將向您介紹一些精選的十大看板工具。 但在我們深入研究之前，我們將討論到底什麼是看板，它的核心原則、好處、功能和組件。

所以，沒有任何進一步的討論，讓我們開始吧。

什麼是看板？

術語“看板”是一個日語單詞，意思是自 1950 年代以來一直在市場上的“視覺板”或“標誌”。 它是由豐田生產系統 (TPS) 開發並首先採用的。 他們將其用作 1940 年代後期推出的“準時制”製造的調度系統。

看闆對多個團隊非常有益，因為它可以幫助他們與團隊成員一起平衡並實現目標。 每項工作都在看板上的列中組織，其中每一列代表一個特定的活動。 它還包含您可以在其中創建任務的卡片。 所有列共同構成您項目的工作流程。 此外，您可以在板上的各個列中移動這些卡片。

簡單的看板有三列，即“等待”、“進行中”和“已完成”或“待辦事項”、“正在執行”和“已完成”。 另一方面，複雜的板提供了將正在進行的列細分為多個列的靈活性，幫助團隊可視化完整的工作流程。

看板的好處

以下是使用看板方法的一些重要好處：

• 使用看板將幫助您詳細了解團隊的工作和進度。
• 看板方法將有助於提高清晰度，尤其是對於遠程工作的成員。 此外，管理人員將很快了解每個人的工作情況。
• 看板具有靈活性並基於持續改進，可以讓團隊隨著時間的推移保持活力。
• 它還有助於提高項目的交付成功率和加強團隊協作。
• 它確保持續改進，同時減少瓶頸。

看板的主要組成部分

看板具有各種組件，例如卡片、列、泳道和 WIP 限制，可幫助團隊輕鬆可視化工作流程。 下面解釋了看板的不同組件：

• 看闆卡：這些卡有助於將要完成的任務的可視化表示。 每張卡片都代表有關工作及其狀態的有用信息，例如截止日期、受讓人、描述等。
• 看板列：它們代表您工作流程的不同階段，卡片將在工作流程中移動，直到到達完成階段。
• 正在進行的工作限制：此組件將限制在工作流程的不同階段完成的任務數量。 設置 WIP 將允許您只專注於當前的任務。
• 看板泳道：這些水平通道可幫助您將不同的活動和團隊分開，以提高清晰度。

看板的特點

以下是每個看板將具有的基本功能。

• 定制工作流：看板將通過將各種任務劃分到不同的列來幫助定制工作流。 只需查看黑板，您就可以更好、更清晰地了解當前的工作。 您甚至可以根據項目要求自定義列。
• 子任務：它使用戶能夠為任務創建子任務，這些子任務可以直接在看板上輕鬆跟踪和核對。
• 過濾器：您可以應用過濾器來獲取有關項目的特定詳細信息。
• 重複性任務：如果您每天都在處理常規任務，它會通知您有關該任務的信息，並在完成時創建該任務的新副本。
• 文件附件：您可以從本地系統或任何驅動器添加文件、文檔和電子表格。
• 搜索：它可以讓您找到特定的任務，而不管板上的任務數量如何。 搜索欄將讓您輸入任務名稱、描述、子任務、標籤和其他詳細信息。
• 移動端：您可以從移動端訪問看板，因為它有一個移動網絡應用程序。

我們已經提到了一些精心挑選的流行和常用的看板工具，它們將簡化您團隊的管理流程並高效、輕鬆地實現日常目標。 您可以選擇下面提到的任何看板工具來進行項目管理，以滿足您的特定要求。

星期一.com

Monday.com 是最受歡迎的看板工具之一，可以有效地管理您的團隊。 作為一個靈活的平台，它可以幫助管理人員跟踪團隊成員的活動和進度。 它提供了完整工作流程的可見性，並確保它們朝著正確的方向前進以實現目標。

您可以使用星期一看板視圖將所有數據導入這些數字工作流程。 此工具可讓您設置基本時間表、任務進度和項目依賴項，以按時完成任務。

特徵：

• 您可以立即設置它，因為它帶有隨時可用的模板，讓您的工作變得輕鬆。 此外，您可以根據項目要求創建自定義模板。
• 它允許您在一個地方管理團隊溝通和工作流程，以更快地推動產品向前發展。
• 您可以自動執行重複性任務並主要關注關鍵任務。
• 它允許您從各種工具自動導入所有數據，以便整個團隊可以在一個地方工作。
• 該工具以簡單的視覺形式表示複雜的數據，有助於決策過程。
• 它允許跨團隊協作，實時同步更改。

計劃從每位用戶每月 8 美元起。 您可以通過連接到客戶支持來獲取其可定制的企業計劃。

任務

nTask 有助於簡化項目規劃、任務依賴、資源管理和產品交付。 在其發展之後，已經進行了各種更改，以結合特定項目的現代要求。 最近的 nTask 工具基於當前的敏捷方法。

使用 nTask，您將獲得專用於不同工作環境的各種功能集，使項目經理更容易有效地管理他們的團隊和工作流程。 它有一個獨特的看板系統，即使是面向截止日期的任務也能提高性能。

特徵

• nTask 強大的任務管理功能使您能夠創建任務並將其分配給不同的團隊成員。
• 它允許不同的團隊在工作空間內的多個任務上協同他們的溝通。
• 用於更精確地可視化數據的甘特圖。
• 您可以自定義項目的狀態，通過添加詳細信息（例如設置狀態顏色、添加狀態列、個性化工作流等）來反映任務的變化階段。
• 您可以利用其預先構建的模板來簡化任務，而不會出現任何問題。 此外，您可以對這些模板進行必要的更改。
• 您可以上傳各種類型的文檔並根據關鍵程度確定任務的優先級。

您可以免費獲得基本計劃，提供無限任務、時間表、問題跟踪等功能，然後是具有附加功能的高級和企業計劃。

點擊

ClickUp 是一個強大的看板工具，可滿足小型到企業級組織的項目管理要求。 它提供了超過 15 種不同的視圖，使我們能夠從任何角度處理工作。

此工具將板視圖與狀態列分開，以清楚地了解您在每個任務的工作流程中所處的位置。 您還可以通過對看板視圖進行分組和排序以獲取詳細信息，例如受讓人、截止日期等，從而最大限度地減少點擊次數。

如果啟用 WIP（進行中）限制，您可以快速識別需要立即註意的列。 此工具使創建新任務、更改過濾選項、調整截止日期和設置優先級變得更加容易，所有這些都在一個地方完成。

特徵

• 它允許您按狀態、受讓人和所需的其他詳細信息對列進行分組。
• 您可以檢查項目進度的狀態以及您的團隊距離實現目標的距離。
• 它支持將任務拖放到任何狀態，並使我們能夠根據進度更改它們的優先級。
• 您可以使用其多任務工具欄來批量更新任務並節省您的時間。
• 其高效的排序和過濾選項可幫助您保持跟踪和更新。
• 您可以在 WIP 限製到位的情況下快速檢查容量，並發現潛在的瓶頸（如果有）。

通過 ClickUp“永久免費”計劃，您將獲得無限的任務、五個空間、無限的自定義視圖、100MB 的文件存儲空間。 付費計劃起價為每位用戶 5 美元。

體位法

Asana 是另一個廣泛使用的看板工具。 它是適用於任何工作流程和任何團隊的強大且易於使用的工具。 它是一種軟件即服務 (SaaS)，可讓您在一個地方管理多個項目和多個任務。 您可以根據項目要求在看板上自定義工作流程。 此外，它還提供了整個團隊正在進行的進度和更改的實時更新。

特徵

• 使用此工具，您可以輕鬆地將工作從小任務組織到大任務，以指定團隊需要做什麼以及如何做。
• 工作、項目和任務管理功能使您可以簡化項目及其相應的任務，因為您可以定義截止日期、規則、依賴項、添加附件等，從而更容易理解每​​個任務。
• 您可以組織和分配任務，以便團隊立即知道他們接下來必須做什麼、優先處理的工作以及其他詳細信息。
• 它允許您管理相關的、重疊的和計劃外的任務，並根據您的團隊可用性創建合適的計劃。
• 您可以自動執行重複性任務，以便專注於關鍵任務。
• 它帶有 200 多個集成，使您的團隊能夠帶來溝通、協調工作等所需的一切。

它有一個功能有限的免費計劃。 高級計劃的起價為每位用戶每月 10.00 美元。

特雷洛

在所有看板工具中，Trello 是基於看板框架的常用工具之一。 它通過採用基本看板的典型待辦事項列表格式，幫助整個團隊簡化任務管理流程。 團隊將在團隊成員和不同用戶之間共享看板，以便使用此工具進行可訪問的通信。

每個不同的項目都會有不同的板，項目的每個任務都會有單獨的卡片。 它為您提供了一個用於組織任務、管理項目和建立團隊精神的地方。 有超過 1,000,000 個團隊使用 Trello 進行團隊管理。

特徵

• 隨著團隊合作的發展，它允許您自定義和擴展您的工作。
• 它具有直觀的功能，使團隊能夠快速設置和自定義工作流程。
• 有列表和卡片可作為組織工作的構建塊，您甚至可以添加用於微調特定任務的道具。
• Trello 的其他一些功能包括輕鬆拖放編輯、輕鬆從本地設備、Dropbox 和 Google Drive 上傳、移動友好的視圖、信息備份等。

免費計劃適用於希望組織一切的團隊或個人。 付費計劃的起價為每位用戶每月 5 美元。

專案經理

Projectmanager 是另一種流行的項目管理工具，它使用拖放式看闆卡管理工作。 您甚至可以將這個在線看板工具用於個人工作或為整個團隊創建共享板。

使用此看板工具，您可以完全透明地了解生產週期。 您只需查看實時在線儀表板即可跟踪項目。 它使用圖表來顯示數據，項目經理和團隊成員理解並利用這些數據。

特徵

• 您可以清楚地了解項目的不同階段，以最大限度地提高效率。 它有一個傳統的看板視圖，列出“待辦事項”和已完成的事情。 您甚至可以創建代表您工作的任務卡。
• 它能夠在瓶頸造成危急情況之前捕捉它們。
• 您可以在項目的整個製作過程中詳細了解項目的工作，從而完全控制項目工作流程。
• 它允許您將各種文檔和圖像添加到多個任務中，並使用評論與團隊成員協作。
• 它使您能夠標記將通知他們任何新任務的團隊成員。

對於想要計劃、跟踪和組織任務的個人和團隊，入門計劃是免費的。 付費計劃的起價為每位用戶每月 14 美元。

微風

Breeze 提供了讓您的所有項目保持正軌的最簡單方法。 您可以跨不同團隊組織、計劃和跟踪項目工作的進度。 它讓您可以為您的任務設置優先級，並首先專注於關鍵任務以提高生產力。

全球有 6000 多家公司，例如 Disney、RedHat、Mozilla 等，使用並信任此工具。 此工具沒有免費計劃。

特徵

• 使用此工具，您可以將任務拆分為子任務並確保每個子任務都成功完成。 跟踪這些子任務更加容易。
• 您可以在主板上查看您的所有任務，從而更輕鬆地確定任務的優先級。
• 它允許您為每個項目和截止日期創建一組任務，以獲得清晰的視圖。
• 您將獲得所有項目的詳細時間表以及突出顯示的截止日期。
• 您可以生成一份報告，突出顯示您想知道的關鍵指標。
• 它允許您在 Focus 本機集成和 Zapier 的幫助下自動執行工作流程中的任務。

自由職業者計劃每月49美元，適用於顧問，最多5個用戶可以使用。 14 天試用計劃可讓您評估此產品是否適合您。

看板化

Kanbanize 能夠將團隊的生產力提高 300%，這是令人難以置信的。 Kanbanize 是用於管理項目和投資組合的強大工具。 該平台為您提供了廣泛的功能，可幫助您計劃、組織和跟踪項目的工作和進度。

您可以利用其強大的分析模塊，並允許您在其業務規則引擎的幫助下自動化各種流程。 該軟件高度靈活，為幾乎所有用例提供支持，並集成了最有價值的數字工具，如 Power BI、Microsoft Teams 等。

特徵

• 它為您提供了一個用於規劃、分解和執行團隊項目的單一平台。
• 它有助於通過可視化和規劃團隊項目來提高團隊成員之間的透明度。 此外，它允許您將更重要的任務分解為更小的任務，以便於管理。
• 您可以通過直接從狀態報告中獲取狀態來節省時間。
• 它通過提供已完成工作的可見性來增強團隊成員和利益相關者之間的協作。
• 該工具附帶了由 ActionableAgile 提供支持的最廣泛的流分析集。

它有一個年度計劃，可供 15 個用戶使用，起價為每月 99 美元。

看板流程

KanbanFlow 仍然是一種廣泛使用的項目管理工具，它專門用於跟踪完成特定任務所需的時間。 此外，此工具允許您創建列表和卡片，並通過將它們分成多個部分來自定義它們，以有效地管理任務和工作流程。

特徵

• KanbanFlow 允許您通過根據您的喜好自定義列來自定義您的工作流程。
• 它允許大型分佈式團隊在單個平台上進行協作，共享其任務的日常進度，從而使管理大型分佈式團隊變得更加容易。
• 它允許您對列設置 WIP 限制以避免瓶頸。 這將幫助團隊成員完成當前的任務，而不是專注於創造新的工作。
• 您可以將更重要的任務拆分為子任務，以便輕鬆跟踪項目進度。
• 它為您提供泳道，通過將您的看板拆分為不同的團隊、產品和業務領域來更好地理解任務。
• KanbanFlow 自動執行重複性任務，確保團隊成員專注於最重要的任務。
• 它允許您根據各種標準過濾數據或任務，以實現更好的數據可視化。
• 它支持上傳文件、文檔和其他文檔。
• 最後，它允許您根據名稱、描述、標籤和其他條件搜索任務。

免費計劃沒有用戶和時間限制。 高級計劃的價格為每位用戶每月 5 美元，提供 14 天的試用期。

結論

看板使管理項目和團隊變得更容易，即使在管理似乎具有挑戰性的大型組織中也是如此。 看板工具提供了靈活性，提高了生產力和效率，讓每個團隊成員都能專注於任務，並專注於持續交付。

本文重點介紹了一些精心挑选和廣泛使用的看板工具，可確保有效的團隊管理。 高層發現這些工具有助於有效管理任務和工作流，以處理大型團隊並跟踪他們的進度。 我們建議您根據團隊規模和項目工作流程選擇最佳工具。