9 лучших инструментов канбан-доски для эффективного управления командой

Вы сталкиваетесь с проблемами в управлении и визуализации различных задач в рамках вашего проекта, чтобы оставаться в курсе? Если у вас большая команда, работающая из разных мест, довольно сложно отслеживать прогресс каждого члена команды.

В таких обстоятельствах вам потребуется платформа, которая проверяет последние обновления проекта и то, насколько эффективно члены команды достигают своих целей. Одна из широко используемых платформ для управления и визуализации проектов - это доска Канбан.

Канбан - это подход к управлению рабочим процессом, который помогает вам определять, управлять и улучшать услуги, которые предлагают профессиональную работу. Это помогает вам визуализировать вашу работу, максимизировать производительность и постоянно улучшать.

В этой статье мы познакомим вас с десятью лучшими инструментами Канбан-доски, подобранными вручную. Но прежде чем мы углубимся, мы обсудим, что такое Kanban Board, его основные принципы, преимущества, функции и компоненты.

Итак, без дальнейших дискуссий, приступим.

Что такое канбан-доска?

Термин «канбан» - это японское слово, означающее «визуальную доску» или «знак», присутствующие на рынке с 1950-х годов. Он был разработан и впервые применен компанией Toyota Production System (TPS). Они использовали его как систему планирования для своего производства «точно в срок», введенную в конце 1940-х годов.

Канбан невероятно полезен для нескольких команд, поскольку помогает им балансировать и достигать своих целей вместе с членами своей команды. Каждая работа организована в столбцы на доске Канбан, где каждый столбец представляет собой конкретное действие. Он также содержит карточки, на которых вы можете создавать свои задачи. Все столбцы вместе образуют рабочий процесс вашего проекта. Кроме того, вы можете перемещать эти карты по различным столбцам на доске.

На простых досках Канбан есть три столбца: «Ожидание», «Выполняется», «Завершено» или «Дело», «Делается» и «Готово». С другой стороны, сложные доски позволяют гибко разделить столбец «Выполняется» на несколько столбцов, помогая командам визуализировать весь рабочий процесс.

Преимущества Канбана

Ниже приведены некоторые существенные преимущества использования метода Канбан:

• Использование Канбана поможет вам получить подробное представление о работе и прогрессе вашей команды.
• Канбан-метод поможет повысить ясность, особенно для участников, работающих удаленно. Кроме того, менеджеры быстро увидят, как работает каждый.
• Будучи гибким и основанным на постоянном улучшении, Канбан позволит командам со временем оставаться динамичными.
• Это также поможет повысить успешность реализации проектов и улучшить взаимодействие в команде.
• Это обеспечивает постоянное совершенствование при сокращении узких мест.

Основные компоненты Канбан-доски

Доска Канбан имеет различные компоненты, такие как карточка, столбец, дорожки и пределы незавершенного производства, которые помогают командам легко визуализировать рабочий процесс. Ниже описаны различные компоненты доски Канбан:

• Канбан-карты: эти карты помогают визуально представить задачи, которые необходимо выполнить. На каждой карточке представлена ​​полезная информация о вакансии и ее статусе, например крайний срок, исполнитель, описание и т. Д.
• Столбцы Канбана: они представляют различные этапы вашего рабочего процесса, и карточки будут перемещаться по рабочему процессу, пока не достигнут своей завершенной стадии.
• Ограничения незавершенной работы: этот компонент ограничивает количество задач, выполняемых на разных этапах рабочего процесса. Настройка WIP позволит строго сосредоточиться только на текущих задачах.
• Канбан-дорожки: эти горизонтальные дорожки помогают разделить разные действия и команды для большей ясности.

Особенности Kanban Board

Ниже приведены основные функции, которыми будет обладать каждая доска Kanban.

• Индивидуальный рабочий процесс: доска Канбан поможет настроить рабочий процесс, разделив различные задачи по разным столбцам. Просто просмотрев доску, вы получите лучшее и четкое представление о своей текущей работе. Вы даже можете настроить столбцы в соответствии с требованиями вашего проекта.
• Подзадачи: он позволяет пользователям создавать подзадачи для задач, которые будут легко отслеживать и отмечать их прямо на доске Канбан.
• Фильтр: вы можете применять фильтры, чтобы получить конкретную информацию о проекте.
• Повторяющиеся задачи: если вы ежедневно работаете над обычной задачей, она уведомит вас о задаче и создаст ее новую копию по мере выполнения.
• Вложения файлов: вы можете добавлять файлы, документы и таблицы из локальной системы или с любого диска.
• Поиск: позволяет найти конкретную задачу независимо от количества задач, присутствующих на доске. Панель поиска позволит вам ввести название задачи, описание, подзадачи, метку и другие детали.
• Станьте мобильным : вы можете получить доступ к доске Kanban с мобильного телефона, так как для этого есть мобильное веб-приложение.

Мы упомянули несколько тщательно подобранных популярных и часто используемых инструментов Канбан, которые упростят процесс управления вашей командой и помогут эффективно и без усилий достигать повседневных целей. Вы можете выбрать любой из нижеперечисленных инструментов канбан для управления своим проектом, который будет отвечать вашим конкретным требованиям.

Monday.com

Monday.com - один из самых популярных инструментов Kanban для эффективного и действенного управления вашими командами. Являясь гибкой платформой, она помогает менеджерам отслеживать деятельность и прогресс членов команды. Он обеспечивает наглядность всех рабочих процессов и гарантирует, что они движутся в правильном направлении для достижения целей.

Вы можете импортировать все свои данные в эти цифровые рабочие процессы, используя представление Канбан по понедельникам. Этот инструмент позволяет вам устанавливать важные сроки, ход выполнения задач и зависимости проекта для своевременного выполнения задач.

Функции:

• Вы можете настроить его в кратчайшие сроки, поскольку он поставляется с готовыми к использованию шаблонами, которые упростят вашу работу. Кроме того, вы можете создавать индивидуальные шаблоны в соответствии с требованиями вашего проекта.
• Это позволяет вам управлять взаимодействием в команде и рабочими процессами в одном месте, чтобы продвигать продукт быстрее.
• Вы можете автоматизировать повторяющиеся задачи и сосредоточиться на наиболее важных.
• Он позволяет автоматически импортировать все данные из различных инструментов, чтобы вся команда могла работать в одном месте.
• Этот инструмент представляет сложные данные в простой визуальной форме, помогая в процессе принятия решений.
• Это позволяет сотрудничать между командами, которые синхронизируют изменения в режиме реального времени.

Планы начинаются с 8 долларов в месяц на пользователя. Вы можете перейти на настраиваемый корпоративный план, подключившись к службе поддержки клиентов.

nTask

nTask помогает оптимизировать планирование проекта, зависимости задач, управление ресурсами и конечные результаты продукта. После его разработки были внесены различные изменения, чтобы учесть современные требования к конкретным проектам. Недавний инструмент nTask основан на текущих методологиях Agile.

С nTask вы получите различные наборы функций, предназначенные для разных рабочих сред, что упрощает менеджерам проектов эффективное управление своей командой и рабочими процессами. Он оснащен эксклюзивной системой канбан-досок, которая повышает производительность даже при выполнении задач, требующих срочного выполнения.

Функции

• Надежные функции управления задачами nTask позволяют создавать и назначать задачи различным членам команды.
• Это позволяет различным командам объединять свои коммуникации для решения нескольких задач в рабочем пространстве.
• Диаграммы Ганта для более точной визуализации данных.
• Вы можете настроить статус своих проектов, отражая меняющиеся этапы задач, добавив такие детали, как установка цвета статуса, добавление столбцов статуса, персональная настройка рабочих процессов и т. Д.
• Вы можете без проблем воспользоваться его готовыми шаблонами для оптимизации задач. Также вы можете внести необходимые изменения в эти шаблоны.
• Вы можете загружать документы различных типов и расставлять приоритеты задач в зависимости от важности.

Вы можете получить базовый план бесплатно, предлагая такие функции, как неограниченное количество задач, расписания, отслеживание проблем, за которыми следуют премиум и корпоративные планы с дополнительными функциями.

ClickUp

ClickUp - это надежный инструмент канбан-доски, который отвечает требованиям управления проектами малых и корпоративных организаций. Он предлагает более 15 различных ракурсов, что позволяет нам взяться за работу под любым углом.

Этот инструмент отделил представление доски от столбцов состояния, чтобы получить четкое представление о том, где вы находитесь в рабочем процессе по каждой задаче. Вы также можете свести к минимуму количество кликов, сгруппировав и отсортировав представление доски для получения таких сведений, как исполнители, сроки выполнения и другие.

Вы можете быстро определить столбцы, требующие вашего немедленного внимания, если включите ограничение WIP (незавершенное производство). Этот инструмент упростил создание новой задачи, изменение параметров фильтрации, корректировку сроков выполнения и установку приоритетов - и все это в одном месте.

Функции

• Он позволяет группировать столбцы по статусу, исполнителю и другим деталям, которые вы хотите.
• Вы можете проверить статус прогресса вашего проекта и насколько ваша команда далека от достижения своих целей.
• Он поддерживает перетаскивание задач в любой статус и позволяет нам изменять их приоритет в соответствии с их прогрессом.
• Вы можете использовать его многозадачную панель инструментов для массового обновления задач и экономии вашего времени.
• Его эффективные параметры сортировки и фильтрации помогут вам оставаться в курсе и быть в курсе.
• Вы можете быстро проверить емкость с установленными ограничениями незавершенного производства и выявить потенциальные узкие места, если таковые имеются.

С планом ClickUp «навсегда бесплатно» вы получите неограниченное количество задач, пять пространств, неограниченное количество пользовательских представлений, 100 МБ хранилища файлов. Платные планы начинаются с 5 долларов за пользователя.

Асана

Asana - еще один широко используемый инструмент канбан-доски. Это надежный и простой в использовании инструмент для любого рабочего процесса и любой команды. Это программное обеспечение как услуга (SaaS), позволяющее управлять несколькими проектами и задачами в одном месте. Вы можете настроить рабочие процессы на доске Канбан в соответствии с требованиями проекта. Кроме того, он предоставляет в режиме реального времени обновления о прогрессе и изменениях, вносимых в команду.

Функции

• С помощью этого инструмента вы можете легко организовать работу от небольшой задачи до большой, указав, что команде нужно делать и как это делать.
• Функция управления работой, проектами и задачами позволяет оптимизировать проекты и соответствующие им задачи, поскольку вы можете определять сроки выполнения, правила, зависимости, добавлять вложения и т. Д., Что упрощает понимание каждой задачи.
• Вы можете организовывать и назначать задачи, чтобы команда сразу знала, что им делать дальше, какая работа является приоритетной и другие детали.
• Это позволяет вам управлять зависимыми, перекрывающимися и незапланированными задачами и создавать подходящий план в соответствии с доступностью вашей команды.
• Вы можете автоматизировать повторяющиеся задачи, чтобы сосредоточиться на критических задачах.
• Он поставляется с более чем 200 интеграциями, позволяющими вашей команде принести все необходимое для общения, координации работы и прочего.

У него есть бесплатный план с ограниченными функциями. Премиум-планы начинаются с 10 долларов США за пользователя в месяц.

Trello

Trello - один из наиболее часто используемых инструментов на основе канбан-фреймворка среди всех инструментов канбан-доски. Это помогает всей команде упростить процесс управления задачами, приняв типичный формат списка дел базовой доски канбан. Команда поделится доской между членами команды и разными пользователями для доступного общения с этим инструментом.

У каждого отдельного проекта будет своя доска, и у каждой задачи проекта будет отдельная карточка. Он предлагает вам единое место для организации задач, управления проектами и создания командного духа. Более 1000000 команд используют Trello для управления своими командами.

Функции

• Это позволяет вам настраивать и расширять вашу работу по мере роста командной работы.
• Он поставляется с интуитивно понятными функциями, которые позволят команде быстро настраивать и настраивать рабочие процессы.
• Существуют списки и карточки, которые служат строительными блоками для организации работы, и вы даже можете добавить бонусы для точной настройки конкретной задачи.
• Некоторые другие функции Trello - это простое редактирование с помощью перетаскивания, легкая загрузка с локальных устройств, Dropbox и Google Drive, удобные для мобильных устройств представления, резервное копирование информации и т. Д.

Бесплатные планы доступны для команд или отдельных лиц, которые хотят все организовать. Платные планы начинаются с 5 долларов за пользователя в месяц.

Руководитель проекта

Projectmanager - еще один популярный инструмент управления проектами, который управляет работой с помощью перетаскиваемых карточек Канбан. Вы можете использовать этот онлайн-инструмент канбан даже для личной работы или создания общих досок для всей вашей команды.

С помощью этого инструмента канбан вы получаете полную прозрачность производственного цикла. Вы можете отслеживать проекты, просто просматривая онлайн-панели управления в реальном времени. Он использует диаграммы для отображения данных, а руководители проектов и члены команды понимают и используют эти данные.

Функции

• Вы можете получить четкое представление о различных этапах вашего проекта для максимальной эффективности. Он имеет традиционный вид канбана, в котором перечислены «дела» и «сделано». Вы даже можете создавать карточки задач, которые будут представлять вашу работу.
• Он способен обнаруживать узкие места до того, как они создадут критические ситуации.
• Вы можете получить подробное представление о работе вашего проекта по мере его продвижения в производстве, что позволит вам полностью контролировать рабочий процесс проекта.
• Он позволяет добавлять различные документы и изображения к нескольким задачам и сотрудничать с членами команды, используя комментарии.
• Это позволяет вам отмечать членов команды, которые будут уведомлять их о любой новой задаче.

Стартовый план бесплатен для отдельных лиц и групп, которые хотят планировать, отслеживать и организовывать задачи. Платные планы начинаются с 14 долларов за пользователя в месяц.

Ветер

Breeze - это самый простой способ не отставать от всех ваших проектов. Вы можете организовывать, планировать и отслеживать ход работы над проектом в различных группах. Это позволяет вам установить приоритет для ваших задач и сосредоточиться в первую очередь на критических задачах, чтобы повысить производительность.

Более 6000 компаний по всему миру, такие как Disney, RedHat, Mozilla и другие, используют этот инструмент и доверяют ему. У этого инструмента нет бесплатного тарифного плана.

Функции

• С помощью этого инструмента вы можете разделить задачу на подзадачи и обеспечить успешное выполнение каждой подзадачи. Отслеживать эти подзадачи еще проще.
• Вы можете видеть все свои задачи на главной доске, что упрощает расстановку приоритетов.
• Это позволяет вам создать группу ваших задач для каждого проекта и сроков выполнения, чтобы получить четкое представление.
• Вы получите подробный график для всех ваших проектов вместе с выделенными сроками.
• Вы можете создать отчет, выделив критические метрики, которые вы хотите знать.
• Он позволяет автоматизировать задачи в вашем рабочем процессе с помощью встроенных интеграций Focus и Zapier.

План для фрилансера доступен по цене 49 долларов в месяц, что подходит для консультантов, и его могут использовать максимум 5 пользователей. 14-дневный пробный план позволяет вам оценить, подходит ли вам этот продукт.

Канбанизировать

Канбанизация способна повысить продуктивность команды на 300 процентов, что невероятно. Канбанизация - это мощный инструмент для управления проектами и портфелями. Эта платформа предлагает вам широкий спектр функций, которые помогут планировать, организовывать и отслеживать работу и прогресс вашего проекта.

Вы можете использовать его мощный модуль аналитики, который позволяет автоматизировать различные процессы с помощью своего механизма бизнес-правил. Это программное обеспечение отличается высокой гибкостью, обеспечивает поддержку практически для любого сценария использования и интегрирует наиболее ценные цифровые инструменты, такие как Power BI, Microsoft Teams и т. Д.

Функции

• Он предоставляет вам единую платформу для планирования, разделения и выполнения командных проектов.
• Это помогает в развитии прозрачности среди членов команды путем визуализации и планирования командных проектов. Кроме того, он позволяет разделить более важные задачи на более мелкие для упрощения управления.
• Вы можете сэкономить свое время, получая статус напрямую из отчета о статусе.
• Это улучшает сотрудничество между членами команды и заинтересованными сторонами, обеспечивая наглядность проделанной работы.
• Этот инструмент поставляется с самым обширным набором аналитики потоков, поддерживаемым ActionableAgile.

У него есть годовой план, доступный для 15 пользователей, от 99 долларов в месяц.

КанбанФлоу

KanbanFlow - все еще широко используемый инструмент для управления проектами, и он специально разработан для отслеживания времени, необходимого для выполнения конкретной задачи. Кроме того, этот инструмент позволяет создавать списки и карточки и настраивать их, разделяя их на различные разделы для эффективного управления задачами и рабочими процессами.

Функции

• KanbanFlow позволяет настраивать рабочий процесс, настраивая столбцы в соответствии с вашими предпочтениями.
• Это упростило управление большими и распределенными командами, позволив им сотрудничать на единой платформе, делясь ежедневным прогрессом своих задач.
• Это позволяет вам устанавливать для столбцов ограничения незавершенного производства, чтобы избежать узких мест. Это поможет членам команды выполнить текущие задачи, а не сосредоточиться на создании новых рабочих мест.
• Вы можете разделить более важные задачи на подзадачи, чтобы легко отслеживать ход выполнения проектов.
• Он предоставляет вам дорожки для лучшего понимания задач, разделив вашу доску на разные команды, продукты и бизнес-направления.
• KanbanFlow автоматизирует повторяющиеся задачи, гарантируя, что члены команды будут сосредоточены на наиболее важных задачах.
• Это позволяет фильтровать данные или задачи на основе различных критериев для лучшей визуализации данных.
• Он поддерживает загрузку файлов, документов и других документов.
• Наконец, он позволяет искать задачи по их именам, описаниям, меткам и другим критериям.

Бесплатный план доступен без ограничений по количеству пользователей и времени. Премиум-план доступен по цене 5 долларов США за пользователя в месяц с 14-дневной пробной версией.

Вывод

Канбан-доска сделала управление проектами и командами более доступным даже в большой организации, где управление кажется сложной задачей. Канбан-инструменты предлагают гибкость, повышают продуктивность и эффективность, позволяют каждому члену команды сосредоточиться на задачах и сосредоточиться на непрерывной доставке.

В этой статье рассказывается о некоторых тщательно подобранных и широко используемых инструментах Канбан-доски, обеспечивающих эффективное управление командой. Высшее руководство сочло эти инструменты полезными для эффективного управления задачами и рабочими процессами, позволяя управлять большой командой и отслеживать ее прогресс. Мы рекомендуем вам выбрать лучший инструмент в зависимости от размера вашей команды и рабочего процесса проекта.