Cara Menulis Singkat Untuk Mendapatkan Postingan Blog yang Anda Inginkan

Sebagai seseorang yang bekerja sebagai penulis lepas dan telah mempekerjakan penulis lain, saya tidak akan pernah berhenti menekankan pentingnya ringkasan konten yang bagus dalam hal hubungan kerja yang bahagia.

Kadang-kadang Anda dapat memberikan topik atau kata kunci kepada penulis dan membiarkannya lepas, tetapi lebih sering daripada tidak, ini tidak terjadi. Jika Anda memiliki sesuatu yang spesifik dalam pikiran, terutama jika Anda menangani strategi di pihak Anda, sangat penting untuk mengomunikasikan secara efektif apa yang Anda inginkan dan harapkan.

Ringkasan konten yang ditulis dengan hati-hati dan menyeluruh adalah praktik terbaik terbaik saat Anda mengalihdayakan penulisan konten dalam bentuk apa pun dan Anda memiliki gambaran tentang seperti apa produk akhir itu nantinya. Membuat brief ini, bagaimanapun, adalah sesuatu yang tampaknya membuat banyak orang bingung.

Dalam posting ini, kita akan membahas cara menulis brief untuk konten yang secara konsisten akan membuat Anda mendapatkan posting blog yang Anda inginkan untuk pertama kalinya.

Temukan cara mempublikasikan dalam hitungan detik, bukan jam

Daftar sekarang untuk mendapatkan akses eksklusif ke Wordable, bersama dengan dan cari tahu cara mengunggah, memformat, dan mengoptimalkan konten dalam hitungan detik, bukan jam.

Mulai penerbitan

Apa itu ringkasan konten?

Ringkasan konten adalah dokumen yang Anda bagikan dengan penulis yang menguraikan informasi inti yang penting untuk sebuah proyek sambil menetapkan harapan Anda.

Sudah umum bagi perusahaan yang mengalihdayakan pekerjaan kepada pekerja lepas untuk mengirim brief mereka sendiri sehingga mereka dapat meningkatkan kemungkinan mendapatkan konten yang ditulis sesuai keinginan mereka, tetapi juga umum bagi agensi untuk mendistribusikan brief kepada penulis internal mereka juga.

Brief bisa ringkas atau mendalam, tergantung seberapa besar kebebasan yang ingin Anda berikan kepada penulis. Jika Anda hanya ingin menyertakan perkiraan judul, kata kunci, dan jumlah kata, tidak apa-apa. Anda juga dapat memasukkan H2s dan H3s dengan tautan eksternal yang ingin Anda sertakan dan uraian lengkap strategi.

Meskipun dalam banyak kasus klien atau agensi yang membuat brief untuk diserahkan kepada penulis, dalam beberapa kasus klien atau agensi dapat meminta penulis untuk menyerahkan brief kepada mereka untuk disetujui. Dalam kasus ini, Anda benar-benar harus sedetail mungkin untuk meningkatkan tingkat kepuasan klien.

Bagaimana menulis ringkasan yang mendapatkan hasil

Saat Anda ingin menulis ringkasan yang memberi Anda hasil persis seperti yang Anda inginkan, ada enam langkah sederhana yang ingin Anda ikuti. Mari kita lihat masing-masing.

Asumsikan penulis tidak tahu apa-apa tentang apa yang Anda inginkan

Ini terdengar menggurui, tapi sebenarnya tidak. Penulis bukanlah pembaca pikiran, terlepas dari apa yang dipikirkan beberapa klien, dan Anda tidak boleh berasumsi bahwa mereka secara otomatis dapat memahami apa yang Anda cari secara telepati.

Mengatakan “Saya ingin posting blog tentang statistik media sosial, 1000 kata” bisa berarti Anda ingin melihat 10 statistik tentang media sosial secara umum. Ini juga bisa berarti Anda ingin 45 statistik, terdaftar secara berurutan, yang relevan secara khusus untuk agensi, pemasar, atau bisnis kecil.

Ketika Anda mendekati penulisan singkat dari perspektif ini, daripada mengumpulkan beberapa informasi yang Anda perlukan untuk menulis artikel, kemungkinan besar Anda akan memulai dengan baik.

Mulailah dengan pemformatan sederhana

Saat Anda menyusun brief, Anda ingin tetap menggunakan format sederhana. Hal ini memudahkan penulis untuk menyerap dan memahami informasi sepenuhnya, dibandingkan dengan mengirimkan informasi semua dalam satu atau dua blok teks di mana hal-hal menjadi lebih mudah untuk dilewatkan.

Setiap kriteria yang Anda sertakan dalam ringkasan harus memiliki semacam label, seperti:

• Jumlah kata: 1000-1300
• Tahap corong: Rendah
• Kata kunci utama: Ringkasan konten

Berbicara dari pengalaman, jauh lebih mudah bagi penulis untuk mencerna informasi ketika disajikan seperti ini.

Tidak ada yang terlewatkan, dan mudah bagi kita untuk memasukkan informasi itu ke dalam dokumen kita sendiri saat menulis (saya menggunakan komentar di Google Drive untuk mengingatkan diri saya tentang informasi penting) atau merujuk kembali ke ringkasan sesuai kebutuhan.

Bagikan topik, kata kunci, & jumlah kata

Ini adalah informasi terpenting yang harus ada dalam ringkasan jika Anda mengirim tugas penuh kepada seorang penulis dengan semua detail yang Anda harapkan.

Bagian kata kunci cukup mudah; jika Anda mengirimkan kata kunci kepada penulis sebagai lawan dari membuat mereka menghentikan penelitian, kirimkan kata kunci primer dan sekunder yang ingin Anda rangking.

Jumlah kata juga cukup jelas. Buat daftar rentang jumlah kata target. Ini dapat diformat seperti:

• 1000-1500 kata
• Jumlah kata minimal 1500
• 2000 kata atau kurang (yang ini tidak umum, tetapi klien terkadang mengirimi saya ini untuk menjaga pos dalam anggaran tertentu)

Bagian "topik" Anda dapat mencakup salah satu atau semua hal berikut:

• Gagasan umum yang Anda ingin penulis jalankan, seperti "mengapa tidak menggunakan pelembut kain pada pakaian atletik"
• Judul, seperti “Mengapa Jangan Pernah Menggunakan Pelembut Kain pada Pakaian Atletik (& Cara Memperbaikinya Jika Anda Melakukannya)”
• Penjelasan tentang apa yang Anda inginkan dan mengapa itu penting, seperti “Pelembut kain dapat menyumbat sifat menyerap kelembapan pada pakaian olahraga, yang dapat menjebak keringat dan bakteri. Tulis artikel yang menjelaskan hal ini, bersama dengan berbagi cara memperbaikinya termasuk dengan produk kami.”

Ketika berbicara tentang ringkasan topik, jika Anda memiliki gagasan tentang apa yang Anda inginkan untuk masing-masing hal di atas, lanjutkan dan luangkan waktu untuk memasukkannya. Jika Anda fleksibel (seperti memiliki topik tetapi ingin penulis membuat judul sendiri, atau Anda memiliki ide target tetapi tidak terlalu sibuk dengan bagaimana hal itu terungkap dalam artikel) maka tidak apa-apa untuk memasukkan apa yang Anda inginkan. peduli.

Sebutkan tujuan konten

Penulis dan klien harus selalu berada di halaman yang sama tentang apa yang harus dicapai oleh masing-masing posting blog dan magnet utama.

Berikut adalah beberapa contoh tujuan yang mungkin Anda pertimbangkan:

• Mengoptimalkan untuk SEO
• Postingan kepemimpinan pemikiran tentang topik utama dan berita industri
• Mempromosikan produk atau layanan
• Mengirim pengguna ke magnet utama, yang akan menangkap informasi mereka
• Mempromosikan webinar sebelumnya

Setiap bagian konten dapat mempertimbangkan beberapa tujuan, tetapi harus ada tujuan utama untuk masing-masing. Anda tidak ingin mempromosikan tutorial produk sambil mendorong pengguna untuk memeriksa magnet utama juga, karena mendorong pengguna untuk mengambil terlalu banyak tindakan; Anda harus memilih satu.

Sertakan informasi inti yang ingin Anda sertakan dalam karya tersebut

Jika tim Anda telah menyusun strategi untuk posting ini, ada sesuatu yang ingin Anda sertakan di dalamnya yang benar-benar perlu Anda lihat.

Sekali lagi: Percayalah, penulis bukanlah pembaca pikiran. Bahkan jika mereka sangat akrab dengan produk dan merek mereka, Anda perlu memberi tahu mereka jika Anda menginginkan sesuatu di sana.

Jika Anda ingin data statistik di pos, pastikan Anda memintanya. Dan jika Anda menginginkannya dari sumber tertentu, mintalah itu juga; penulis tidak akan menjadi penggemar berat melakukan penelitian statistik terperinci hanya untuk meminta Anda mengatakan "Oh, saya hanya menginginkannya dari orang ini ."

Ini juga berarti termasuk salah satu dari berikut ini:

• Kutipan dari tim Anda yang ingin Anda sertakan
• Tautan ke produk, pos, atau magnet utama
• Menyebutkan produk atau layanan, dan fitur spesifik apa pun yang ingin Anda soroti
• Setiap bagian atau H2 yang sangat penting
• Informasi tentang jenis gambar yang Anda ingin mereka gunakan

Konten pesaing untuk dikalahkan

Apakah pesaing Anda memiliki posting blog bintang tentang topik serupa? Menggunakan metode pencakar langit untuk memastikan bahwa Anda memasukkan semua yang mereka lakukan dan lebih banyak lagi (sehingga menyediakan sumber daya yang lebih berharga) adalah langkah yang baik.

Sekali lagi: Penulis harus melakukan penelitian sendiri, tetapi mudah untuk melewatkan posting blog pesaing jika mereka tidak tahu di mana mencarinya. Sertakan tautan ke pesaing mana pun yang ingin Anda kalahkan.

Informasi tentang apa yang tidak boleh disertakan

Ada beberapa hal yang kita tidak ingin penulis kita lakukan, seperti link ke pesaing atau menggunakan bahasa tertentu. Informasi ini biasanya disertakan dalam panduan gaya merek Anda (yang merupakan pos lain untuk hari lain).

Meskipun demikian, terkadang relevan untuk membagikan informasi tentang apa yang Anda tidak ingin penulis lakukan dengan postingan tertentu.

Mari kembali ke contoh jangan gunakan pelembut kain pada lululemon.

Anda mungkin benar - benar tidak ingin seorang penulis menambahkan H3 yang secara ilmiah menjelaskan susunan kain yang menyerap kelembapan, karena audiens Anda akan mengabaikannya.

Atau Anda mungkin benar-benar tidak ingin mereka ke daftar jenis athleisure pakaian yang baik-baik saja untuk menggunakan pelembut kain dengan. Anda ingin sederhana untuk pembaca Anda, dan Anda ingin mereka menggunakan produk Anda di semua pakaian olahraga mereka.

Anda juga dapat mengatakan "simpan bagian tentang solusi untuk beberapa kalimat, dan tautkan ke pos ini."

Templat singkat konten terakhir yang Anda perlukan

Ingin memulai dengan ringkasan konten berkualitas tinggi yang mendapatkan hasil, tetapi masih merasa tidak yakin tentang cara menulis ringkasan yang tepat?

Contoh ini dapat digunakan untuk ringkasan konten apa pun, yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan sesuai keinginan Anda.

• Judul: Mengapa Anda Tidak Harus Menggunakan Pelembut Kain pada Pakaian yang Menyerap Kelembaban
• Topik: Pelembut kain dapat menyumbat sifat penyerap kelembapan pada pakaian olahraga, yang dapat menjebak keringat dan bakteri. Tulis artikel yang menjelaskan hal ini, bersama dengan berbagi cara memperbaikinya termasuk dengan produk kami.
• Jumlah kata: 1000-1300
• Kata kunci utama: pelembut kain pada pakaian yang menyerap kelembapan
• Tautan untuk disertakan: tiga posting blog ini (tautan di sini, di sini, dan di sini)
• Produk untuk disebutkan: www.stinkbegone.com
• Tujuan konten: Mempromosikan produk sebagai solusi untuk masalah
• Tahap corong: Bawah
• Petunjuk tambahan: Jangan terlalu jauh ke detail tentang kimia; hanya link ke posting ini di sini.
• Konten pesaing untuk dikalahkan: www.athleisurewear.com/no-fabric-softener

Ingin membuatnya sederhana? Akses templat singkat posting blog yang dapat disesuaikan di sini.

Pikiran terakhir

Saat menulis ringkasan, hal terpenting yang harus diingat adalah Anda tidak membuat catatan sehingga Anda dapat menulis posting blog nanti; itu agar Anda dapat menulis instruksi yang bernilai tinggi, banyak akal, dan terperinci sehingga Anda mendapatkan kembali posting blog yang bernilai tinggi, banyak akal, dan terperinci.

Konten bisa mahal dan memakan waktu untuk dibuat, jadi semua orang ingin melakukannya dengan benar pertama kali!

Mencari lebih banyak kiat untuk merampingkan upaya pemasaran konten Anda? Lihat cara merampingkan proses pembuatan konten Anda di sini.