So schreiben Sie einen Brief, um den gewünschten Blog-Beitrag zu erhalten

Als jemand, der sowohl als freiberuflicher Autor arbeitet als auch andere Autoren eingestellt hat, werde ich nie aufhören, die Bedeutung eines großartigen Inhaltsbriefings zu betonen, wenn es um eine glückliche Arbeitsbeziehung geht.

Manchmal können Sie einem Autor ein Thema oder ein Stichwort geben und es loslassen, aber meistens ist dies nicht der Fall. Wenn Sie etwas Bestimmtes im Sinn haben, insbesondere wenn Sie die Strategie selbst handhaben, ist es entscheidend, genau zu kommunizieren, was Sie wollen und erwarten.

Sorgfältig geschriebene und gründliche Inhaltsbeschreibungen sind die ultimative Best Practice, wenn Sie das Schreiben von Inhalten jeglicher Art auslagern und ein Bild davon haben, wie das Endprodukt aussehen wird. Die Erstellung dieser Slips scheint jedoch viele zu verblüffen.

In diesem Beitrag gehen wir darauf ein, wie Sie ein Inhalts-Briefing schreiben, das Ihnen beim ersten Mal konsequent den gewünschten Blog-Beitrag liefert.

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Was ist ein Inhaltsbrief?

Ein Inhalts-Briefing ist ein Dokument, das Sie mit einem Autor teilen, das Kerninformationen umreißt, die für ein Projekt von entscheidender Bedeutung sind, und gleichzeitig Ihre Erwartungen festlegt.

Es ist üblich, dass Unternehmen ihre Arbeit an Freiberufler auslagern, um ihre eigenen Briefings zu senden, damit sie die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass die Inhalte so geschrieben werden, wie sie es wollten, aber es ist auch üblich, dass Agenturen Briefings auch an ihre internen Autoren verteilen.

Briefe können prägnant oder ausführlich sein, je nachdem, wie viel Freiheit Sie dem Autor geben möchten. Wenn Sie nur einen ungefähren Titel, ein Schlüsselwort und eine Wortanzahl angeben möchten, ist das in Ordnung. Sie können auch H2s und H3s mit externen Links einschließen, die Sie einfügen möchten, und eine vollständige Aufschlüsselung der Strategie.

Während es in vielen Fällen Kunden oder Agenturen sind, die Briefings erstellen, um sie den Autoren zu übergeben, kann der Kunde oder die Agentur in einigen Fällen verlangen, dass der Autor ihnen den Brief zur Genehmigung vorlegt. In diesen Fällen müssen Sie unbedingt so detailliert wie möglich sein, um die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.

Wie schreibe ich ein Briefing, das zu Ergebnissen führt?

Wenn Sie ein Briefing schreiben möchten, das genau die gewünschten Ergebnisse liefert, gibt es sechs einfache Schritte, die Sie befolgen sollten. Werfen wir einen Blick auf jeden einzelnen.

Angenommen, der Autor weiß nicht, was Sie wollen

Das klingt herablassend, ist es aber nicht. Schriftsteller sind keine Gedankenleser, ungeachtet der Meinung einiger Kunden, und Sie sollten nicht davon ausgehen, dass sie automatisch irgendwie telepathisch verstehen können, wonach Sie suchen.

Zu sagen „Ich möchte einen Blog-Beitrag über Social Media-Statistiken, 1000 Wörter“ könnte bedeuten, dass Sie sich 10 Statistiken zu Social Media im Allgemeinen genauer ansehen möchten. Es könnte auch bedeuten, dass Sie 45 nacheinander aufgelistete Statistiken benötigen, die speziell für Agenturen, Vermarkter oder kleine Unternehmen relevant sind.

Wenn Sie das kurze Schreiben aus dieser Perspektive angehen, anstatt einige Informationen zusammenzustellen, die Sie zum Schreiben eines Artikels benötigen, ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie einen guten Start haben, viel wahrscheinlicher.

Beginnen Sie mit einfacher Formatierung

Bei der Zusammenstellung des Briefings möchten Sie sich an eine einfache Formatierung halten. Dies macht es dem Autor einfacher, die Informationen vollständig aufzunehmen und zu verstehen, anstatt die Informationen in einem oder zwei Textblöcken zu senden, in denen Dinge leichter zu übersehen werden.

Jedes Kriterium, das Sie in das Briefing aufnehmen, sollte eine Art Label haben, wie zum Beispiel:

• Wortzahl: 1000-1300
• Stufe des Trichters: Niedrig
• Hauptschlüsselwort: Inhaltsübersicht

Aus Erfahrung ist es für Autoren viel einfacher, die Informationen zu verdauen, wenn sie so präsentiert werden.

Es wird nichts übersehen, und es ist für uns einfach, diese Informationen während des Schreibens in unsere eigenen Dokumente einzugeben (ich verwende Kommentare auf Google Drive, um mich an wichtige Informationen zu erinnern) oder bei Bedarf auf das Briefing zurückzugreifen.

Teilen Sie das Thema, die Schlüsselwörter und die Wortzahl

Dies sind die wichtigsten Informationen, die ein Briefing enthalten sollte, wenn Sie einem Autor eine vollständige Aufgabe mit allen Details Ihrer Erwartungen senden.

Der Schlüsselwortabschnitt ist einfach genug; Wenn Sie dem Autor ein Schlüsselwort senden, anstatt die Recherche zu beenden, senden Sie alle primären und sekundären Schlüsselwörter, für die Sie ein Ranking erstellen möchten.

Die Wortzahl ist ebenfalls selbsterklärend. Listen Sie den Zielwortzählbereich auf. Dies kann wie folgt formatiert werden:

• 1000-1500 Wörter
• Mindestens 1500 Wörter
• 2000 Wörter oder weniger (dieser ist nicht so häufig, aber Kunden senden mir diesen manchmal, um den Beitrag innerhalb eines bestimmten Budgets zu halten)

Ihr Abschnitt „Thema“ könnte einen oder alle der folgenden Punkte enthalten:

• Eine allgemeine Idee, mit der der Autor arbeiten soll, z. B. „Warum nicht Weichspüler für Sportkleidung verwenden?“
• Eine Schlagzeile wie „Warum niemals Weichspüler bei Sportbekleidung verwendet werden (und wie man es repariert, wenn Sie dies tun)“
• Eine Erklärung, was Sie wollen und warum es wichtig ist, wie zum Beispiel „Weichspüler kann die feuchtigkeitsableitenden Eigenschaften von Sportbekleidung blockieren, die Schweiß und Bakterien einschließen können. Schreiben Sie einen Artikel, in dem dies erklärt wird, und teilen Sie uns mit, wie Sie dieses Problem beheben können, einschließlich unseres Produkts.“

Wenn es um ein Themen-Briefing geht, wenn Sie eine Vorstellung davon haben, was Sie für jeden der oben genannten Punkte wollen, nehmen Sie sich die Zeit, es aufzunehmen. Wenn Sie flexibel sind (z. B. ein Thema haben, aber möchten, dass der Autor die Überschrift selbst erstellt, oder Sie eine Zielidee haben, aber nicht zu viel Aufhebens machen, wie sie sich im Artikel entwickelt), dann ist es in Ordnung, einfach das aufzunehmen, was Sie Wert darauf legen.

Erwähnen Sie die Ziele des Inhalts

Autoren und Kunden sollten immer auf der gleichen Seite darüber sein, was jeder einzelne Blog-Post und jeder Lead-Magnet erreichen soll.

Hier sind einige Beispiele für Ziele, die Sie in Betracht ziehen könnten:

• Optimierung für SEO
• Thought-Leadership-Beiträge zu aktuellen Themen und Branchennachrichten
• Werbung für das Produkt oder die Dienstleistung
• Senden von Benutzern an einen Lead-Magneten, der ihre Informationen erfasst
• Werbung für ein vergangenes Webinar

Jeder Inhalt kann mehrere Ziele berücksichtigen, aber es sollte für jedes ein Hauptziel geben. Sie möchten nicht für ein Produkt-Tutorial werben, während Sie die Benutzer dazu drängen, sich auch einen Lead-Magneten anzusehen, da dies die Benutzer dazu ermutigt, zu viele Aktionen durchzuführen. Sie müssen einen auswählen.

Fügen Sie Kerninformationen hinzu, die in das Stück aufgenommen werden sollen

Wenn Ihr Team eine Strategie für diesen Beitrag zusammengestellt hat, möchten Sie etwas darin enthalten, das Sie unbedingt sehen müssen.

Nochmals: Vertrauen Sie mir, Schriftsteller sind keine Gedankenleser. Auch wenn sie mit ihrem Produkt und ihrer Marke unglaublich vertraut sind, müssen Sie ihnen sagen, ob Sie etwas darin haben möchten.

Wenn Sie statistische Daten in der Post haben möchten, stellen Sie sicher, dass Sie danach fragen. Und wenn Sie es von einer bestimmten Quelle haben möchten, fragen Sie auch danach; Der Autor wird kein großer Fan davon sein, detaillierte Statistiken zu recherchieren, nur um Sie sagen zu lassen: "Oh, ich will es nur von dieser Person."

Dies bedeutet auch, dass Sie eines der folgenden Elemente einschließen:

• Zitate von Ihrem Team, die Sie aufnehmen möchten
• Links zu Produkten, Beiträgen oder Lead-Magneten
• Erwähnungen von Produkten oder Dienstleistungen und alle spezifischen Funktionen, die Sie hervorheben möchten
• Alle Abschnitte oder H2s, die von besonderer Bedeutung sind
• Informationen zu den Arten von Bildern, die Sie verwenden möchten

Wettbewerbsinhalte zu schlagen

Hat Ihre Konkurrenz einen herausragenden Blogbeitrag zu einem ähnlichen Thema? Es ist ein guter Schritt, die Wolkenkratzer-Methode zu verwenden, um sicherzustellen, dass Sie alles, was sie tun, und mehr einbeziehen (und so eine wertvollere Ressource bereitstellen).

Nochmals: Autoren sollten selbst recherchieren, aber es ist leicht, Blog-Posts von Mitbewerbern zu übersehen, wenn sie nicht wissen, wo sie suchen sollen. Fügen Sie Links zu Konkurrenten hinzu, die Sie schlagen möchten.

Informationen darüber, was nicht enthalten sein sollte

Es gibt einige Dinge, die unsere Autoren definitiv nicht tun sollen, wie zum Beispiel Links zu Wettbewerbern oder eine bestimmte Sprache. Diese Informationen sind normalerweise in Ihrem Marken-Styleguide enthalten (der ein weiterer Beitrag für einen anderen Tag ist).

Abgesehen davon ist es manchmal wichtig, Informationen darüber zu teilen, was ein Autor mit einem bestimmten Beitrag nicht tun soll.

Kommen wir zurück zu unserem Beispiel ohne Weichspüler auf Lululemon.

Vielleicht möchten Sie wirklich nicht, dass ein Autor ein H3 hinzufügt, das die Zusammensetzung des feuchtigkeitsableitenden Stoffes wissenschaftlich erklärt, weil Ihr Publikum abschalten wird.

Oder Sie wirklich wollen , dass sie nicht zur Liste Arten von Freizeitsport Kleidung , die in Ordnung ist mit Weichspüler zu verwenden. Sie möchten, dass es für Ihre Leser einfach ist und Sie möchten, dass sie Ihr Produkt auf all ihrer Trainingskleidung verwenden.

Sie können auch sagen: „Behalten Sie den Abschnitt über Lösungen für ein paar Sätze bei und verlinken Sie auf diesen Beitrag.“

Die letzte Inhaltsbriefvorlage, die Sie jemals brauchen werden

Möchten Sie mit qualitativ hochwertigen Inhaltsbriefen beginnen, die Ergebnisse erzielen, sind sich aber immer noch unsicher, wie Sie einen Briefing genau schreiben sollen?

Dieses Beispiel kann für jedes Inhalts-Briefing verwendet werden, das Sie nach Belieben an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

• Titel: Warum Sie bei feuchtigkeitsableitender Kleidung niemals Weichspüler verwenden sollten
• Thema: Weichspüler kann die feuchtigkeitsableitenden Eigenschaften von Sportbekleidung blockieren, wodurch Schweiß und Bakterien eingeschlossen werden können. Schreiben Sie einen Artikel, in dem dies erklärt wird, und teilen Sie mit, wie Sie dieses Problem beheben können, einschließlich unseres Produkts.
• Wortzahl: 1000-1300
• Hauptschlüsselwort: Weichspüler auf feuchtigkeitsableitender Kleidung
• Einzuschließende Links: diese drei Blogbeiträge (Links hier, hier und hier)
• Zu erwähnende Produkte: www.stinkbegone.com
• Inhaltsziel: Produkt als Problemlösung bewerben
• Stufe des Trichters: Unten
• Zusätzliche Hinweise: Gehen Sie bei der Chemie nicht zu sehr ins Detail; einfach hier auf diesen Beitrag verlinken.
• Wettbewerbsinhalte, die es zu schlagen gilt: www.athleisurewear.com/no-fabric-softener

Möchten Sie es einfach machen? Greifen Sie hier auf eine anpassbare Kurzvorlage für Blog-Posts zu.

Abschließende Gedanken

Das Wichtigste beim Schreiben eines Briefings ist, dass Sie sich keine Notizen machen, um später einen Blog-Beitrag schreiben zu können. es ist, damit Sie hochwertige, einfallsreiche und detaillierte Anweisungen schreiben können, damit Sie einen hochwertigen, einfallsreichen und detaillierten Blogbeitrag zurückerhalten.

Die Erstellung von Inhalten kann teuer und zeitaufwändig sein, daher möchte jeder es gleich beim ersten Mal richtig machen!

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