Come scrivere un brief per ottenere il post sul blog che desideri

Come qualcuno che lavora sia come scrittore freelance sia che ha assunto altri scrittori, non smetterò mai di sottolineare l'importanza di un ottimo brief di contenuto quando si tratta di un felice rapporto di lavoro.

A volte puoi dare a uno scrittore un argomento o una parola chiave e lasciarlo andare, ma il più delle volte non è così. Se hai in mente qualcosa di specifico, soprattutto se stai gestendo la strategia da parte tua, è fondamentale comunicare in modo efficace esattamente ciò che desideri e ti aspetti.

I brief sui contenuti scritti con cura e approfonditi sono la migliore pratica definitiva quando si esternalizza la scrittura di contenuti di qualsiasi tipo e si ha in mente un'immagine per come sarà il prodotto finale. La creazione di questi slip, tuttavia, è qualcosa che sembra sconcertare molti.

In questo post, esamineremo come scrivere un brief per i contenuti che ti daranno costantemente il post del blog che desideri la prima volta.

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Che cos'è un brief di contenuto?

Un brief di contenuto è un documento che condividi con uno scrittore che delinea le informazioni fondamentali che sono vitali per un progetto mentre stabilisci le tue aspettative.

È comune per le aziende che esternalizzano il lavoro ai liberi professionisti inviare i propri brief in modo che possano aumentare la probabilità di ottenere il contenuto scritto come desideravano, ma è anche comune per le agenzie distribuire brief anche ai loro scrittori interni.

I brief possono essere concisi o approfonditi, a seconda di quanta libertà si vuole dare allo scrittore. Se vuoi solo includere un titolo approssimativo, una parola chiave e un conteggio delle parole, va bene. Puoi anche includere H2 e H3 con collegamenti esterni che desideri includere e un'analisi completa della strategia.

Mentre in molti casi sono i clienti o le agenzie che creano brief da consegnare agli scrittori, in alcuni casi il cliente o l'agenzia possono richiedere che lo scrittore sottoponga loro il brief per l'approvazione. In questi casi, devi assolutamente essere il più dettagliato possibile per aumentare i tassi di soddisfazione del cliente.

Come scrivere un brief che ottenga risultati

Quando vuoi scrivere un brief che ti dia i risultati esatti che desideri, ci sono sei semplici passaggi che dovrai seguire. Diamo un'occhiata a ciascuno.

Supponiamo che lo scrittore non sappia nulla di ciò che vuoi

Sembra paternalistico, ma in realtà non lo è. Gli scrittori non sono lettori mentali, nonostante ciò che pensano alcuni clienti, e non dovresti presumere che possano automaticamente in qualche modo capire telepaticamente quello che stai cercando.

Dire "Voglio un post sul blog sulle statistiche sui social media, 1000 parole" potrebbe significare che vuoi uno sguardo approfondito a 10 statistiche sui social media in generale. Potrebbe anche significare che vuoi 45 statistiche, elencate una dopo l'altra, che sono rilevanti specificamente per le agenzie, i professionisti del marketing o le piccole imprese.

Quando ti avvicini al breve scritto da questo punto di vista, al contrario di mettere insieme alcune informazioni che si avrebbe bisogno di scrivere un articolo, si è molto più probabile ottenere fuori ad un buon inizio.

Inizia con una formattazione semplice

Mentre stai mettendo insieme il brief, vuoi attenersi a una formattazione semplice. Ciò rende più facile per lo scrittore assorbire e comprendere appieno le informazioni, invece di inviare le informazioni tutte in uno o due blocchi di testo in cui le cose diventano più facili da perdere.

Ogni criterio che includi nel brief dovrebbe avere un'etichetta di qualche tipo, come:

• Conteggio parole: 1000-1300
• Stadio dell'imbuto: Basso
• Parola chiave principale: breve contenuto

Parlando per esperienza, è molto più facile per gli scrittori digerire le informazioni quando vengono presentate in questo modo.

Non manca nulla ed è facile per noi inserire tali informazioni nei nostri documenti durante la scrittura (uso i commenti su Google Drive per ricordare a me stesso le informazioni chiave) o per fare riferimento al brief, se necessario.

Condividi l'argomento, le parole chiave e il conteggio delle parole

Queste sono le informazioni più importanti che un brief dovrebbe contenere se stai inviando un compito completo a uno scrittore con tutti i dettagli di ciò che ti aspetti.

La sezione delle parole chiave è abbastanza semplice; se stai inviando allo scrittore una parola chiave invece di fargli eliminare la ricerca, invia tutte le parole chiave primarie e secondarie per le quali desideri classificare.

Anche il conteggio delle parole è autoesplicativo. Elenca l'intervallo di conteggio delle parole di destinazione. Questo può essere formattato come:

• 1000-1500 parole
• 1500 parole minimo di conteggio
• 2000 parole o meno (questo non è così comune, ma i clienti a volte me lo inviano per mantenere il post entro un certo budget)

La tua sezione "argomento" potrebbe includere uno o tutti i seguenti elementi:

• Un'idea generale con cui vuoi che lo scrittore segua, come "perché non usare l'ammorbidente sui vestiti sportivi"
• Un titolo, come "Perché non usare mai l'ammorbidente sull'abbigliamento sportivo (e come risolverlo se lo fai)"
• Una spiegazione di ciò che desideri e perché è importante, ad esempio "L'ammorbidente può ostruire le proprietà di assorbimento dell'umidità dell'abbigliamento sportivo, che possono intrappolare sudore e batteri. Scrivi un articolo che spieghi questo, oltre a condividere come risolvere questo problema anche con il nostro prodotto.

Quando si tratta di un breve argomento, se hai un'idea di ciò che desideri per ciascuno dei precedenti, vai avanti e prenditi il ​​tempo necessario per includerlo. Se sei flessibile (come avere un argomento ma vuoi che lo scrittore generi il titolo da solo, o hai un'idea mirata ma non sei troppo preoccupato per come si svolge nell'articolo), allora va bene includere solo ciò che preoccuparsi.

Menziona gli obiettivi del contenuto

Scrittori e clienti dovrebbero essere sempre sulla stessa identica pagina su ciò che ogni singolo post del blog e magnete guida dovrebbe realizzare.

Ecco alcuni esempi di obiettivi che potresti prendere in considerazione:

• Ottimizzazione per la SEO
• Post di leadership di pensiero su argomenti dell'ultima ora e notizie del settore
• Promuovere il prodotto o il servizio
• Invio degli utenti a un magnete guida, che catturerà le loro informazioni
• Promozione di un webinar passato

Ogni contenuto può prendere in considerazione più obiettivi, ma dovrebbe esserci un obiettivo principale per ognuno. Non vuoi promuovere un tutorial di prodotto mentre spingi gli utenti a controllare anche un magnete guida, perché incoraggia gli utenti a intraprendere troppe azioni; devi sceglierne uno.

Includi le informazioni di base che vuoi includere nel pezzo

Se il tuo team ha messo a punto una strategia per questo post, c'è qualcosa che vuoi che sia incluso e che devi assolutamente vedere.

Ancora una volta: fidati di me, gli scrittori non sono lettori mentali. Anche se hanno un'incredibile familiarità con il loro prodotto e marchio, devi dirgli se vuoi qualcosa lì dentro.

Se vuoi dati statistici nel post, assicurati di richiederli. E se lo vuoi da una certa fonte, chiedi anche quello; lo scrittore non sarà un grande fan di fare ricerche statistiche dettagliate solo per farti dire "Oh, lo voglio solo da questa persona".

Ciò significa anche includere uno dei seguenti elementi:

• Citazioni dalla tua squadra che vuoi includere
• Link a prodotti, post o lead magnet
• Menzioni a prodotti o servizi e qualsiasi caratteristica specifica che desideri evidenziare
• Eventuali sezioni o H2 di particolare importanza
• Informazioni sui tipi di immagini che vuoi che utilizzino

Contenuti della concorrenza da battere

La tua concorrenza ha un post sul blog stellare su un argomento simile? Usare il metodo dello grattacielo per assicurarti di includere tutto ciò che fanno e altro (fornendo così una risorsa più preziosa) è una buona mossa.

Ancora una volta: gli scrittori dovrebbero fare ricerche da soli, ma è facile perdere i post dei blog della concorrenza se non sanno dove cercare. Includi collegamenti a tutti i concorrenti che vuoi battere.

Informazioni su cosa non includere

Ci sono alcune cose che sicuramente non vogliamo che i nostri autori facciano, come il collegamento ai concorrenti o l'uso di un certo linguaggio. Queste informazioni sono in genere incluse nella guida allo stile del tuo marchio (che è un altro post per un altro giorno).

Detto questo, a volte è importante condividere informazioni su ciò che non vuoi che uno scrittore faccia con un determinato post.

Torniamo al nostro esempio di non-usare-ammorbidente-su-lululemon.

Potresti davvero non volere che uno scrittore aggiunga un H3 che spieghi scientificamente la composizione del tessuto traspirante, perché il tuo pubblico si disconnetterà.

Oppure potresti davvero non volere che elenchino i tipi di vestiti athleisure con cui è possibile utilizzare l'ammorbidente. Vuoi che sia semplice per i tuoi lettori e vuoi che utilizzino il tuo prodotto su tutti i loro indumenti da allenamento.

Puoi anche dire "tieni la sezione sulle soluzioni in poche frasi e collega a questo post".

L'ultimo modello di contenuto breve di cui avrai mai bisogno

Vuoi iniziare con brief di contenuto di alta qualità che ottengono risultati, ma non sei ancora sicuro di come scrivere esattamente un brief?

Questo esempio può essere utilizzato per qualsiasi brief di contenuto, che puoi adattare alle tue esigenze come meglio credi.

• Titolo: Perché non dovresti mai usare l'ammorbidente sui vestiti che traspirano l'umidità
• Argomento: l' ammorbidente può intasare le proprietà di assorbimento dell'umidità dell'abbigliamento sportivo, che possono intrappolare sudore e batteri. Scrivi un articolo che lo spieghi, oltre a condividere come risolvere questo problema anche con il nostro prodotto.
• Conteggio parole: 1000-1300
• Parola chiave principale: ammorbidente sui vestiti traspiranti
• Link da includere: questi tre post sul blog (link qui, qui e qui)
• Prodotti da menzionare: www.stinkbegone.com
• Obiettivo del contenuto: promuovere il prodotto come soluzione al problema
• Fase dell'imbuto: In basso
• Istruzioni aggiuntive: non entrare troppo nei dettagli sulla chimica; basta collegarsi a questo post qui.
• Contenuti della concorrenza da battere: www.athleisurewear.com/no-fabric-softener

Vuoi renderlo semplice? Accedi a un breve modello di post di blog personalizzabile qui.

Pensieri finali

Quando scrivi un brief, la cosa più importante da tenere a mente è che non stai prendendo appunti in modo da poter scrivere un post sul blog in un secondo momento; è così che puoi scrivere istruzioni di alto valore, piene di risorse e dettagliate in modo da ottenere un post sul blog di alto valore, pieno di risorse e dettagliato.

Il contenuto può essere costoso e richiedere molto tempo da creare, quindi tutti vogliono farlo bene la prima volta!

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