Jak napisać krótki opis, aby uzyskać post na blogu, który chcesz?

Jako ktoś, kto zarówno pracuje jako niezależny pisarz, jak i zatrudnił innych pisarzy, nigdy nie przestanę podkreślać znaczenia świetnego briefu na temat treści, jeśli chodzi o szczęśliwą współpracę.

Czasami możesz podać autorowi temat lub słowo kluczowe i puścić je na wolność, ale najczęściej tak nie jest. Jeśli masz na myśli coś konkretnego, zwłaszcza jeśli zajmujesz się strategią po swojej stronie, ważne jest, aby skutecznie komunikować dokładnie to, czego chcesz i czego oczekujesz.

Starannie napisane i dokładne briefingi dotyczące treści są najlepszą praktyką, gdy zlecasz pisanie wszelkiego rodzaju treści i masz wyobrażenie o tym, jaki będzie końcowy produkt. Tworzenie tych majtek jest jednak czymś, co wielu wydaje się przyprawiać o zakłopotanie.

W tym poście omówimy, jak napisać krótki opis treści, które konsekwentnie zapewnią Ci post na blogu, który chcesz za pierwszym razem.

Dowiedz się, jak publikować w kilka sekund, a nie godzin

Zarejestruj się teraz, aby uzyskać wyłączny dostęp do Wordable, a także dowiedzieć się, jak przesyłać, formatować i optymalizować zawartość w ciągu kilku sekund, a nie godzin.

Rozpocznij publikację

Co to jest brief na temat treści?

Krótki opis zawartości to dokument, który udostępniasz autorowi, który zawiera podstawowe informacje, które są kluczowe dla projektu podczas określania Twoich oczekiwań.

Często zdarza się, że firmy zlecają pracę freelancerom, aby wysyłali własne briefy, aby mogli zwiększyć prawdopodobieństwo napisania treści tak, jak chcieli, ale często zdarza się również, że agencje rozsyłają briefy również do swoich wewnętrznych autorów.

Briefy mogą być zwięzłe lub dogłębne, w zależności od tego, ile wolności chcesz dać pisarzowi. Jeśli chcesz podać tylko przybliżony tytuł, słowo kluczowe i liczbę słów, w porządku. Możesz również dołączyć H2 i H3 z zewnętrznymi linkami, które chcesz uwzględnić, oraz pełnym zestawieniem strategii.

Podczas gdy w wielu przypadkach to klienci lub agencje tworzą briefy do przekazania pisarzom, w niektórych przypadkach klient lub agencja może poprosić pisarza o przesłanie im briefu do zatwierdzenia. W takich przypadkach absolutnie musisz być jak najbardziej szczegółowy, aby zwiększyć poziom zadowolenia klienta.

Jak napisać brief, który przynosi rezultaty

Jeśli chcesz napisać krótki opis, który zapewni Ci dokładnie takie wyniki, jakich oczekujesz, musisz wykonać sześć prostych kroków. Przyjrzyjmy się każdemu z nich.

Załóżmy, że pisarz nic nie wie o tym, czego chcesz

Brzmi to protekcjonalnie, ale tak naprawdę nie jest. Pisarze nie są czytelnikami w myślach, wbrew temu, co myślą niektórzy klienci, i nie powinieneś zakładać, że automatycznie mogą w jakiś sposób telepatycznie zrozumieć to, czego szukasz.

Powiedzenie „Chcę posta na blogu o statystykach mediów społecznościowych, 1000 słów” może oznaczać, że chcesz dogłębnie przyjrzeć się 10 statystykom dotyczącym mediów społecznościowych w ogóle. Może to również oznaczać, że potrzebujesz 45 statystyk, ułożonych jeden po drugim, które są istotne dla agencji, marketerów lub małych firm.

Gdy zbliżasz się do pisania krótkie z tej perspektywy, w przeciwieństwie do łącząc niektóre informacje, które trzeba napisać artykuł, jesteś o wiele bardziej prawdopodobne, aby wysiąść na dobry początek.

Zacznij od prostego formatowania

Tworząc brief, chcesz trzymać się prostego formatowania. Ułatwia to pisarzowi pełne przyswojenie i zrozumienie informacji, w przeciwieństwie do wysyłania informacji w jednym lub dwóch blokach tekstu, w których łatwiej jest przeoczyć.

Każde kryterium zawarte w briefie powinno mieć jakąś etykietę, taką jak:

• Liczba słów: 1000-1300
• Etap lejka: Niski
• Główne słowo kluczowe: Krótki opis treści

Mówiąc z doświadczenia, pisarzom znacznie łatwiej jest przetrawić informacje, gdy są prezentowane w ten sposób.

Nic nie umknie i łatwo jest nam wprowadzić te informacje do naszych własnych dokumentów podczas pisania (używam komentarzy na Dysku Google, aby przypomnieć sobie kluczowe informacje) lub w razie potrzeby odnieść się do briefu.

Udostępnij temat, słowa kluczowe i liczbę słów

Jest to najważniejsza informacja, którą powinien zawierać brief, jeśli wysyłasz pełne zadanie do pisarza ze wszystkimi szczegółami tego, czego oczekujesz.

Sekcja słów kluczowych jest dość prosta; jeśli wysyłasz autorowi słowo kluczowe, a nie chcesz, aby wyrzucił badania, wyślij dowolne podstawowe i drugorzędne słowa kluczowe, dla których chcesz uszeregować.

Liczba słów jest również oczywista. Wymień docelowy zakres liczby słów. Można to sformatować w następujący sposób:

• 1000-1500 słów
• Minimalna liczba słów 1500
• 2000 słów lub mniej (to nie jest tak powszechne, ale klienci czasami wysyłają mi to, aby utrzymać post w określonym budżecie)

Sekcja „temat” może zawierać dowolne lub wszystkie z poniższych:

• Ogólny pomysł, z którym chcesz, aby pisarz biegał, na przykład „dlaczego nie używać płynu do zmiękczania tkanin na ubraniach sportowych”
• Nagłówek, taki jak „Dlaczego nigdy nie używać płynu do zmiękczania tkanin w odzieży sportowej (i jak to naprawić, jeśli to zrobisz)”
• Wyjaśnienie, czego chcesz i dlaczego jest to ważne, np. „Zmiękczacz do tkanin może zablokować właściwości odprowadzania wilgoci na odzieży sportowej, która może zatrzymywać pot i bakterie. Napisz artykuł wyjaśniający to, a także podziel się, jak to naprawić, w tym za pomocą naszego produktu”.

Jeśli chodzi o krótki temat, jeśli masz pomysł na to, czego chcesz dla każdego z powyższych, śmiało poświęć czas na jego uwzględnienie. Jeśli jesteś elastyczny (np. masz temat, ale chcesz, aby autor sam wygenerował nagłówek, lub masz pomysł na cel, ale nie przejmujesz się tym, jak rozwija się w artykule), możesz po prostu uwzględnić to, co chcesz troszczyć się o.

Wspomnij o celach treści

Pisarze i klienci powinni zawsze znajdować się na tej samej stronie na temat tego, co powinien osiągnąć każdy pojedynczy post na blogu i magnes.

Oto kilka przykładów celów, które możesz rozważyć:

• Optymalizacja pod kątem SEO
• Posty przemyślanego przywództwa dotyczące przełomowych tematów i wiadomości branżowych
• Promowanie produktu lub usługi
• Wysyłanie użytkowników do lead magnet, który przechwyci ich informacje
• Promowanie poprzedniego webinarium

Każdy element treści może uwzględniać wiele celów, ale dla każdego powinien istnieć cel główny. Nie chcesz promować samouczka produktu, jednocześnie zachęcając użytkowników do sprawdzenia lead magnesu, ponieważ zachęca to użytkowników do podejmowania zbyt wielu działań; musisz wybrać jeden.

Dołącz podstawowe informacje, które chcesz zawrzeć w utworze

Jeśli Twój zespół opracował strategię dla tego posta, jest coś, co chcesz w nim zawrzeć, co absolutnie musisz zobaczyć.

Znowu: Zaufaj mi, pisarze nie czytają w myślach. Nawet jeśli są niesamowicie zaznajomieni ze swoim produktem i marką, musisz im powiedzieć, czy czegoś tam chcesz.

Jeśli chcesz otrzymać dane statystyczne w poście, koniecznie o nie poproś. A jeśli chcesz to z pewnego źródła, poproś o to również; pisarz nie będzie wielkim fanem robienia szczegółowych badań statystycznych tylko po to, abyś powiedział „Och, chcę tego tylko od tej osoby”.

Oznacza to również uwzględnienie któregokolwiek z poniższych:

• Cytaty Twojego zespołu, które chcesz uwzględnić
• Linki do produktów, postów lub magnesów na leady
• Wzmianki o produktach lub usługach oraz o wszelkich konkretnych cechach, które chcesz wyróżnić
• Wszelkie sekcje lub H2 o szczególnym znaczeniu
• Informacje o typach obrazów, których mają używać

Treść konkurencji do pokonania

Czy Twoja konkurencja ma świetny post na blogu na podobny temat? Korzystanie z metody drapacza chmur, aby upewnić się, że uwzględniasz wszystko, co robią, i więcej (a tym samym zapewniasz bardziej wartościowy zasób), jest dobrym posunięciem.

Ponownie: pisarze powinni samodzielnie prowadzić badania, ale łatwo jest przeoczyć wpisy na blogu konkurencji, jeśli nie wiedzą, gdzie szukać. Dołącz linki do wszystkich konkurentów, których chcesz pokonać.

Informacje o tym, czego nie uwzględniać

Jest kilka rzeczy, których zdecydowanie nie chcemy, aby robili nasi pisarze, na przykład umieszczanie linków do konkurentów lub używanie określonego języka. Te informacje są zwykle zawarte w przewodniku po stylu Twojej marki (który jest kolejnym postem na inny dzień).

Biorąc to pod uwagę, czasami ważne jest, aby podzielić się informacjami o tym, czego nie chcesz, aby pisarz zrobił z określonym postem.

Wróćmy do naszego przykładu, w którym nie używaj płynu do zmiękczania tkanin na lululemon.

Naprawdę możesz nie chcieć, aby pisarz dodał H3, który naukowo wyjaśnia skład tkaniny odprowadzającej wilgoć, ponieważ Twoi odbiorcy będą się wyłączać.

A może naprawdę nie chcesz, aby wymienili rodzaje ubrań sportowych, z którymi można używać płynu do zmiękczania tkanin. Chcesz, aby Twoi czytelnicy korzystali z Twojego produktu we wszystkich swoich ubraniach treningowych.

Możesz także powiedzieć „zachowaj sekcję z rozwiązaniami do kilku zdań i link do tego posta”.

Ostatni szablon krótkiego opisu treści, jakiego kiedykolwiek będziesz potrzebować

Chcesz zacząć od wysokiej jakości briefów dotyczących treści, które przynoszą rezultaty, ale nadal nie masz pewności, jak dokładnie napisać brief?

Ten przykład można wykorzystać do dowolnego briefu dotyczącego treści, który możesz dostosować do swoich potrzeb według własnego uznania.

• Tytuł: Dlaczego nigdy nie należy używać zmiękczacza do tkanin na ubrania odprowadzające wilgoć?
• Temat: Środek do zmiękczania tkanin może blokować właściwości odprowadzania wilgoci na odzieży sportowej, która może zatrzymywać pot i bakterie. Napisz artykuł wyjaśniający to, wraz z informacją, jak to naprawić, w tym z naszym produktem.
• Liczba słów: 1000-1300
• Podstawowe słowo kluczowe: płyn do zmiękczania tkanin na ubrania odprowadzające wilgoć
• Linki do uwzględnienia: te trzy posty na blogu (linki tutaj, tutaj i tutaj)
• Produkty, o których warto wspomnieć: www.stinkbegone.com
• Cel treści: Promuj produkt jako rozwiązanie problemu
• Etap lejka: Dolny
• Dodatkowe instrukcje: Nie zagłębiaj się zbytnio w chemię; po prostu link do tego posta tutaj.
• Treści konkurencji do pokonania: www.athleisurewear.com/no-fabric-softener

Chcesz to uprościć? Uzyskaj dostęp do dostosowywalnego szablonu krótkiego wpisu na blogu tutaj.

Końcowe przemyślenia

Podczas pisania briefu najważniejszą rzeczą, o której należy pamiętać, jest to, że nie robisz notatek, aby móc później napisać post na blogu; jest po to, abyś mógł pisać wartościowe, pomysłowe i szczegółowe instrukcje, aby otrzymać z powrotem wartościowy, pomysłowy i szczegółowy post na blogu.

Tworzenie treści może być kosztowne i czasochłonne, więc każdy chce zrobić to dobrze za pierwszym razem!

Szukasz więcej wskazówek, jak usprawnić działania content marketingowe? Zobacz, jak usprawnić proces tworzenia treści tutaj.