Как написать краткое изложение, чтобы получить желаемый пост в блоге

Как человек, который одновременно работает как писатель-фрилансер и нанял других писателей, я никогда не перестану подчеркивать важность отличного информационного бюллетеня, когда речь идет о счастливых рабочих отношениях.

Иногда вы можете дать автору тему или ключевое слово и дать ему свободу, но чаще всего это не так. Если вы имеете в виду что-то конкретное, особенно если вы занимаетесь стратегией со своей стороны, очень важно эффективно сообщить именно то, что вы хотите и ожидаете.

Тщательно написанные и подробные краткие описания содержания - лучшая практика, когда вы передаете на аутсорсинг написание любого вида контента и у вас есть представление о том, каким будет этот конечный продукт. Однако создание этих брифов, кажется, многих ставит в тупик.

В этом посте мы собираемся рассказать, как написать краткое описание контента, который позволит вам получить желаемый пост в первый раз.

Узнайте, как публиковать за секунды, а не часы

Зарегистрируйтесь сейчас, чтобы получить эксклюзивный доступ к Wordable, а также узнать, как загружать, форматировать и оптимизировать контент за секунды, а не часы.

Начать публикацию

Что такое краткое содержание?

Краткое содержание - это документ, которым вы делитесь с писателем, в котором излагается основная информация, которая имеет жизненно важное значение для проекта, и при этом определяются ваши ожидания.

Компании, передающие работу на аутсорсинг фрилансерам, часто отправляют свои собственные брифы, чтобы они могли увеличить вероятность написания контента так, как они хотели, но также часто агентства распространяют брифы своим внутренним авторам.

Краткие сведения могут быть краткими или подробными, в зависимости от того, сколько свободы вы хотите предоставить автору. Если вы просто хотите указать приблизительный заголовок, ключевое слово и количество слов, ничего страшного. Вы также можете включить H2 и H3 с внешними ссылками, которые вы хотите включить, и полной разбивкой стратегии.

Хотя во многих случаях брифинг для авторов создают клиенты или агентства, в некоторых случаях клиент или агентство могут потребовать, чтобы писатель отправил им брифинг на утверждение. В этих случаях вам абсолютно необходимо быть максимально подробным, чтобы повысить уровень удовлетворенности клиентов.

Как написать бриф, приносящий результат

Если вы хотите написать бриф, который даст вам точные результаты, которые вы хотите, есть шесть простых шагов, которым вы захотите следовать. Давайте посмотрим на каждого из них.

Предположим, что писатель ничего не знает о том, что вы хотите

Звучит снисходительно, но на самом деле это не так. Писатели не умеют читать мысли, несмотря на то, что думают некоторые клиенты, и вы не должны предполагать, что они автоматически могут каким-то образом телепатически понять то, что вы ищете.

Сказать «Я хочу пост в блоге о статистике социальных сетей, 1000 слов» может означать, что вы хотите подробно изучить 10 статистических данных о социальных сетях в целом. Это также может означать, что вам нужно 45 статистических данных, перечисленных подряд, которые имеют отношение конкретно к агентствам, маркетологам или малому бизнесу.

Когда вы подходите к написанию краткого текста с этой точки зрения, вместо того, чтобы собирать воедино некоторую информацию, которая вам понадобится для написания статьи, у вас гораздо больше шансов получить хорошее начало.

Начните с простого форматирования

Когда вы составляете бриф, вы хотите придерживаться простого форматирования. Это упрощает для писателя возможность полностью усвоить и понять информацию, в отличие от отправки информации в одном или двух блоках текста, где что-то проще пропустить.

Каждый критерий, который вы включаете в бриф, должен иметь какой-то ярлык, например:

• Количество слов: 1000-1300
• Стадия воронки: низкая
• Основное ключевое слово: краткое содержание

Судя по опыту, писателям намного легче усвоить информацию, когда она представлена ​​в таком виде.

Ничего не упускается, и нам легко ввести эту информацию в наши собственные документы во время написания (я использую комментарии на Google Диске, чтобы напомнить себе ключевую информацию) или вернуться к брифу по мере необходимости.

Поделитесь темой, ключевыми словами и количеством слов

Это самая важная информация, которую должен содержать бриф, если вы отправляете писателю полное задание со всеми подробностями того, чего вы ожидаете.

Раздел ключевых слов достаточно прост; Если вы отправляете автору ключевое слово, а не заставляете его выбивать из исследования, отправьте любые основные и второстепенные ключевые слова, по которым вы хотите ранжироваться.

Подсчет слов также не требует пояснений. Перечислите целевой диапазон количества слов. Это можно отформатировать так:

• 1000-1500 слов
• Минимум 1500 слов
• 2000 слов или меньше (это не так часто, но клиенты иногда присылают мне это, чтобы сохранить публикацию в рамках определенного бюджета)

Ваш раздел «тема» может включать любое или все из следующего:

• Общая идея, которую вы хотите, чтобы автор изложил, например, «почему бы не использовать кондиционер для белья на спортивной одежде».
• Заголовок, например «Почему никогда не использовать кондиционер для белья на спортивной одежде (и как это исправить, если вы это сделаете)».
• Объяснение того, что вы хотите и почему это важно, например: «Кондиционер для ткани может блокировать отвод влаги на спортивной одежде, что может задерживать пот и бактерии. Напишите статью с объяснением этого и расскажите, как это исправить, в том числе с помощью нашего продукта ».

Когда дело доходит до краткой темы, если у вас есть представление о том, чего вы хотите от каждого из вышеперечисленных, не торопитесь и включите его. Если у вас есть гибкость (например, у вас есть тема, но вы хотите, чтобы автор создавал заголовок самостоятельно, или у вас есть целевая идея, но вы не слишком беспокоитесь о том, как она разворачивается в статье), то можно просто включить то, что вы заботиться.

Упомяните цели контента

Писатели и клиенты всегда должны быть на одной и той же странице в отношении того, что должно выполнять каждое отдельное сообщение в блоге и лид-магнит.

Вот несколько примеров целей, которые вы могли бы рассмотреть:

• Оптимизация для SEO
• Интеллектуальные публикации на актуальные темы и новости отрасли
• Продвижение продукта или услуги
• Отправка пользователей на лид-магнит, который будет собирать их информацию
• Продвижение прошедшего вебинара

Каждая часть контента может учитывать несколько целей, но для каждой должна быть основная цель. Вы не хотите продвигать руководство по продукту, одновременно подталкивая пользователей проверять лид-магнит, потому что он побуждает пользователей совершать слишком много действий; вам нужно выбрать один.

Включите основную информацию, которую вы хотите включить в статью

Если ваша команда разработала стратегию для этого поста, вы хотите включить в нее кое- что, что вам абсолютно необходимо увидеть.

Еще раз: поверьте мне, писатели - не читатели мыслей. Даже если они невероятно знакомы со своим продуктом и брендом, вам нужно сказать им, если вы что-то там хотите.

Если вам нужны статистические данные в публикации, обязательно просите об этом. И если вы хотите получить это из определенного источника, попросите и об этом; писатель не будет большим поклонником подробных исследований статистики только для того, чтобы вы сказали: «О, я хочу этого только от этого человека».

Это также означает включение любого из следующего:

• Цитаты вашей команды, которые вы хотите включить
• Ссылки на продукты, публикации или лид-магниты
• Упоминания о продуктах или услугах и любых конкретных функциях, которые вы хотите выделить
• Любые разделы или H2, которые имеют особое значение
• Информация о типах изображений, которые вы хотите использовать

Конкурентный контент, который нужно превзойти

Есть ли у вашего конкурента звездное сообщение в блоге на аналогичную тему? Использование метода небоскреба, чтобы убедиться, что вы включаете все, что они делают, и многое другое (таким образом, обеспечивая более ценный ресурс) - хороший шаг.

Опять же: писатели должны проводить исследования самостоятельно, но легко пропустить сообщения в блогах конкурентов, если они не знают, где искать. Включите ссылки на любых конкурентов, которых вы хотите превзойти.

Информация о том, что не включать

Есть некоторые вещи, которые мы определенно не хотим, чтобы наши авторы делали, например, ссылки на конкурентов или использование определенного языка. Эта информация обычно включается в руководство по стилю вашего бренда (это еще один пост на другой день).

При этом иногда уместно поделиться информацией о том, чего вы не хотите, чтобы писатель делал с определенным постом.

Вернемся к нашему примеру «Не использовать кондиционер для белья на лулулемоне».

Возможно, вы действительно не захотите, чтобы писатель добавил H3, который научно объясняет состав влагоотводящей ткани, потому что ваша аудитория отключится.

Или вы можете действительно не захотеть, чтобы они перечисляли типы спортивной одежды, с которой можно использовать кондиционер для белья. Вы хотите, чтобы вашим читателям было просто, и вы хотите, чтобы они использовали ваш продукт на всей своей спортивной одежде.

Вы также можете сказать: «Сохраните раздел о решениях в нескольких предложениях и сделайте ссылку на этот пост».

Последний шаблон краткого содержания, который вам когда-либо понадобится

Хотите начать с высококачественных информационных сводок, которые приносят результаты, но все еще не уверены, как именно написать краткое изложение?

Этот пример можно использовать для любого краткого содержания, которое вы можете настроить в соответствии со своими потребностями по своему усмотрению.

• Название: Почему никогда не следует использовать кондиционер для белья на влагоотводящей одежде
• Тема: Кондиционер для белья может препятствовать отводу влаги на спортивной одежде, что может задерживать пот и бактерии. Напишите статью, объясняющую это, а также расскажите, как это исправить, в том числе с помощью нашего продукта.
• Количество слов: 1000-1300
• Основное ключевое слово: кондиционер для впитывающей влагу одежды.
• Ссылки для включения: эти три сообщения в блоге (ссылки здесь, здесь и здесь)
• Упоминаемые продукты: www.stinkbegone.com
• Цель контента: продвигать продукт как решение проблемы
• Этап воронки: низ
• Дополнительные инструкции: не вдавайтесь слишком подробно в химию; просто дайте ссылку на этот пост здесь.
• Материалы конкурентов, которые можно превзойти: www.athleisurewear.com/no-fabric-softener

Хотите сделать это простым? Получите доступ к настраиваемому краткому шаблону сообщения в блоге здесь.

Последние мысли

При написании брифа важно помнить, что вы не делаете заметки, чтобы потом можно было написать сообщение в блоге; это для того, чтобы вы могли написать ценные, находчивые и подробные инструкции, чтобы получить обратно ценный, находчивый и подробный пост в блоге.

Создание контента может быть дорогостоящим и трудоемким, поэтому каждый хочет сделать его правильно с первого раза!

Ищете другие советы по оптимизации ваших усилий по контент-маркетингу? Узнайте, как оптимизировать процесс создания контента здесь.