Apa Itu Hukum Privasi, dan Haruskah Perusahaan Startup Lebih Menyadarinya?

Seiring dengan semakin kuatnya undang-undang tersebut, beberapa bisnis cenderung terjebak dalam ketidakpatuhan terhadap peraturan privasi data yang baru, meskipun banyak perubahan yang telah dibuat sejak pembuatan GDPR.

Posting Terkait: Mengapa Firma Hukum Membutuhkan Perangkat Lunak Manajemen Kasus

Undang-undang privasi terus berubah karena banyak faktor; beberapa di antaranya adalah karena meningkatnya serangan online dan penyalahgunaan data sensitif dari organisasi. Lagi pula, orang ingin kontrol penuh atas informasi yang Anda simpan tentang mereka. Jika tidak, keadaan bisa berubah buruk dengan cepat.

Nah, jangan berlama-lama lagi karena dalam artikel ini kita akan membahas secara mendalam apa itu undang-undang privasi dan mengapa perusahaan harus lebih memperhatikannya.

Apa itu undang-undang privasi?

Undang-undang privasi adalah badan hukum yang menyimpan, mengatur, dan menggunakan informasi sensitif, termasuk perawatan kesehatan pribadi dan informasi keuangan, yang dapat dikumpulkan oleh badan pemerintah, organisasi, atau bahkan individu.

Sejak pembuatan regulator privasi data global seperti GDPR dan CCPA, undang-undang privasi data telah memainkan peran utama dalam operasi organisasi. Sayangnya, banyak organisasi tidak tahu banyak tentang perbedaan antara GDPR dan CCPA. Namun, jika Anda mengalami masalah yang sama, panduan di Osano.com ini menawarkan banyak informasi berguna tentang GDPR vs. CCPA. Lagi pula, lebih baik mengetahui perbedaannya daripada bingung tentang pengatur privasi mana yang diperhitungkan untuk organisasi Anda!

Mengapa undang-undang privasi penting?

Tanyakan pada diri Anda apa tujuan utama Anda memulai? Mungkin Anda telah menemukan metode hemat biaya untuk menghasilkan produk baru bagi pelanggan Anda. Atau, mungkin Anda telah membuat aplikasi baru yang Anda ingin orang gunakan atau bahkan situs web baru yang menarik banyak lalu lintas ke situs Anda.

Apa pun jawaban yang Anda miliki untuk pertanyaan ini, selalu penting untuk mematuhi kebijakan privasi. Bisnis yang terlibat dengan pemrosesan data pribadi harus selalu memikirkan implikasi hukum yang terlibat di dalamnya. Juga, jangan lupa bahwa hampir setiap bisnis terlibat dalam pemrosesan data bisnis.

Baca Juga: Siapa Pialang Pabean? Seberapa Mahal Layanan Mereka?

Undang-undang privasi peduli dengan perlindungan privasi data

Menghindari melindungi data pribadi dapat membahayakan reputasi perusahaan Anda dan semua pelanggan Anda. Terutama setelah pembuatan GDPR, konsumen kini dapat memiliki kendali penuh atas bagaimana informasi pribadi mereka digunakan dan dikumpulkan oleh pemerintah.

California Consumer Privacy Act (CCPA) adalah kebijakan privasi data pertama yang dibuat di Amerika Serikat. Awalnya dibuat di California, CCPA melindungi semua pelanggan yang beroperasi di dalam batas California atau memiliki pendapatan global lebih dari $25 juta, mengumpulkan data dari hampir 100.000 orang. Rumah tangga yang memperoleh lebih dari 50% pendapatan dari penjualan data di bawah CCPA wajib melakukan hal berikut:

• Beri tahu pengguna jika data mereka dibagikan atau bahkan dijual ke organisasi pihak ketiga
• Beri pengguna kontrol penuh dan kemampuan untuk memperbaiki informasi yang dikumpulkan dan disimpan. Izinkan pengguna untuk memilih apakah data mereka perlu diperbarui atau dihapus.
• Jelaskan jenis data yang sedang dikumpulkan dan apa yang dapat dilakukan dengan jenis data tersebut
• Izinkan pengguna untuk membatasi seberapa sering mereka dihubungi oleh organisasi Anda atau bahkan pihak ketiga

Anda mungkin bertanya siapa yang dicakup oleh CCPA? Yah, ini khusus untuk semua bisnis yang beroperasi di dalam perbatasan California, atau bahkan dapat dihitung untuk perusahaan yang berlokasi di Eropa tetapi di dalam perbatasan California.

Namun, ingatlah bahwa setiap negara memiliki undang-undang privasi datanya sendiri. Misalnya, GDPR adalah regulator privasi data yang bertanggung jawab untuk Uni Eropa. Namun, pada akhirnya, Anda tetap harus mematuhi regulator privasi data lokal Anda.

Apa persyaratan privasi data yang diterapkan seiring pertumbuhan perusahaan Anda?

Ketika sebuah organisasi tumbuh, ada beberapa hal penting yang harus dipertimbangkan, seperti:

• Semua proses yang berkaitan dengan perlindungan data harus terstruktur dan terdokumentasi dengan baik. Anda selalu dapat mempertimbangkan untuk menyewa DPO untuk membantu Anda .
• Janji temu perlindungan data dapat diatur oleh spesialis eksternal atau karyawan internal.
• Semua organisasi harus melindungi data pribadi dan mematuhi peraturan privasi data. Kasus yang sama berlaku untuk semua data yang ditolak pelamar.

Baca Juga: John Savignano Membahas Jalur Karir untuk CPA Baru

Tujuan dari undang-undang privasi

Hampir semua bisnis harus mengumpulkan sejumlah besar undang-undang privasi data yang sangat baik dalam memenuhi beberapa tujuan, dan beberapa di antaranya adalah:

• Membatasi jumlah data pribadi yang dapat dikumpulkan oleh bisnis
• Membatasi cara bagaimana bisnis dapat menyimpan dan membagikan data Anda
• Menetapkan aturan tentang bagaimana bisnis Anda dapat berkomunikasi dengan pelanggan

Namun demikian, ini berarti bahwa undang-undang privasi terkait dengan aktivitas bisnis berikut:

• Pemasaran langsung
• Riset pemasaran
• Aplikasi pengumpulan data
• Iklan yang dipersonalisasi

Bangun peta jalan privasi Anda

Setiap kali Anda memulai startup, ada banyak peta yang tersedia seperti peta produk, peta pemasaran, dan banyak lagi. Namun, jangan pernah melupakan peta privasi Anda. Berikut adalah langkah-langkah berikut yang harus Anda ikuti untuk mengaturnya:

Langkah 1: Bangun dalam

Membuat program privasi data Anda mungkin tidak mudah. Namun, ini jauh lebih terjangkau dan mudah dilakukan di awal infrastruktur dibandingkan dengan meletakkannya di sistem yang sudah ada.

Di sinilah startup biasanya memiliki keuntungan terbesar dan membantu Anda mematuhi praktik dan peraturan industri terbaru untuk memastikan sistem Anda secara konsisten mematuhi pembaruan privasi data. Tentu saja, Anda selalu dapat menyewa Fractional Privacy Officer (FPO) yang dapat memberi tahu Anda langkah mana yang harus diambil selanjutnya.

Langkah 2: Ketahui pekerjaan Anda

Anda tidak dapat melindungi pengguna Anda jika Anda tidak tahu di mana dan mengapa Anda menyimpan data. Oleh karena itu, akan bermanfaat bagi Anda untuk melakukan latihan pemetaan data di mana Anda mengikuti catatan data melalui sistem Anda.

Dengan mengikuti praktik ini, Anda akan tahu apakah Anda mengumpulkan data yang benar atau tidak, apakah orang yang tepat memiliki akses ke data ini, dan dengan siapa Anda berbagi data. Juga, ingatlah bahwa Anda selalu perlu mengetahui undang-undang privasi data mana yang berlaku untuk bisnis Anda.

Baca Juga: 7 Tips Mengelola Uang Saat Berganti Karir

Langkah 3: Bertindak sukses sebelum Anda menjadi

Setelah Anda mengetahui apa yang berlaku untuk undang-undang privasi Anda dan bagaimana Anda berinteraksi dengan informasi pelanggan Anda, Anda dapat mulai menyiapkan hal berikut:

• Siapkan model hak istimewa terkecil: Model hak istimewa terkecil akan memberi karyawan jumlah data minimum untuk menyelesaikan tugas. Namun, karyawan tersebut memiliki hak lebih untuk memeriksa data. Oleh karena itu, metode ini secara efektif mengurangi paparan yang tidak disengaja dan kemungkinan pelanggaran data internal.
• Kebijakan kata sandi: Kata sandi yang kuat adalah yang dapat membuat Anda keluar dari masalah. Juga, mereka biasanya sering diubah untuk mencegah pelanggaran dan paparan ancaman eksternal. Namun demikian, Anda dapat mempertimbangkan untuk menyertakan otentikasi dua faktor untuk proses login.
• Berikan pelatihan internal: Pelanggaran internal dapat terjadi kapan saja, tetapi sesuatu yang penting untuk dipertimbangkan adalah mengajari tim Anda bagaimana mereka dapat menghindari ancaman eksternal. Lagi pula, hanya perlu satu klik buruk untuk mengekspos informasi sensitif.
• Selalu perbarui perangkat lunak Anda: Jika Anda tidak memperbarui perangkat lunak yang melindungi Anda dari pelanggaran online, Anda membahayakan perusahaan Anda dan semua data yang tersimpan.
• Enkripsi data Anda: Data tersimpan Anda selalu berisiko, jadi pastikan untuk mengenkripsinya setiap saat.

Langkah 4: Jangan pernah menjual data tanpa persetujuan pelanggan

Ada terlalu banyak organisasi yang menjual data pribadi bahkan tanpa memberi tahu pelanggan, tetapi ini telah berubah baru-baru ini karena meningkatnya peraturan yang diberlakukan oleh GDPR dan regulator privasi lainnya.

Ada denda besar dan kuat yang harus Anda bayar jika Anda tidak mengikuti aturan ini. Mempertimbangkan hal ini, mungkin di masa depan, organisasi mungkin sepenuhnya dilarang menjual data konsumen ke mitra mereka. Sebagai referensi, Google sedang mempertimbangkan untuk menghapus cookie pihak ketiga secara bertahap pada akhir tahun 2023!

Peluang seperti apa yang diterima startup Anda dari undang-undang privasi data?

Seperti yang kami sebutkan, gagal mematuhi privasi data hanya berisiko bagi perusahaan Anda. Jika Anda sangat memperhatikan undang-undang privasi data sejak awal memulai, Anda akan mendapatkan keuntungan sebagai berikut:

• Undang-undang privasi data yang baik dapat digunakan sebagai argumen cadangan. Jika tangan Anda bersih, Anda tidak perlu khawatir tentang pelanggaran apa pun.
• Undang-undang privasi data yang baik meningkatkan kepercayaan dan bahkan berkontribusi pada peningkatan pendapatan.
• Privasi data terkadang bisa menjadi penundaan dan hambatan bagi investor.

Membungkus semuanya

Itu semua tentang undang-undang privasi dan pentingnya mereka untuk bisnis Anda. Pengatur privasi data menjadi lebih peduli tentang kontrol yang dimiliki pelanggan atas data mereka, jadi penting bagi Anda untuk selalu mengikuti perkembangan terbaru dengan setiap perubahan yang dibuat.

Kita tahu bahwa dunia online menjadi penuh sesak dengan pengguna baru setiap bulan, yang juga membuka pintu baru bagi penyerang online untuk masuk. Hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah memastikan keamanan untuk konsumen Anda dan data mereka.

Tentang Penulis:

Tony Ademi adalah konten SEO lepas dan copywriter. Dia telah berkecimpung dalam industri penulisan selama tiga tahun dan telah berhasil menulis ratusan artikel yang dioptimalkan untuk SEO. Selain itu, ia telah menulis artikel yang memiliki peringkat #1 di Google. Perhatian utama Tony saat menulis artikel adalah melakukan penelitian ekstensif dan memastikan bahwa pembaca terlibat sampai akhir.