Jakie są przepisy dotyczące prywatności i czy firmy rozpoczynające działalność powinny być o nich bardziej świadome?

W miarę jak prawo staje się coraz silniejsze, niektóre firmy mają tendencję do wpadania w pułapkę nieprzestrzegania nowych przepisów dotyczących prywatności danych, pomimo wielu zmian, które zostały wprowadzone od czasu utworzenia RODO.

Powiązany post: Dlaczego firmy prawnicze potrzebują oprogramowania do zarządzania sprawami

Przepisy dotyczące prywatności ciągle się zmieniają z powodu wielu czynników; niektóre z nich są spowodowane wzrostem ataków online i niewłaściwym wykorzystaniem poufnych danych z organizacji. W końcu ludzie chcą mieć pełną kontrolę nad informacjami, które przechowujesz na ich temat. Kiedy tego nie robią, sprawy mogą szybko stać się brzydkie.

Cóż, nie czekajmy dłużej, ponieważ w tym artykule dogłębnie omówimy, czym są przepisy dotyczące prywatności i dlaczego firmy powinny zwracać na nie większą uwagę.

Jakie są przepisy dotyczące prywatności?

Przepisy dotyczące prywatności to zbiór przepisów, które przechowują, regulują i wykorzystują poufne informacje, w tym informacje dotyczące osobistej opieki zdrowotnej i finansowe, które mogą gromadzić organy rządowe, organizacje, a nawet osoby.

Od czasu utworzenia globalnych regulatorów ochrony danych, takich jak RODO i CCPA, przepisy dotyczące ochrony danych odgrywają ważną rolę w działalności organizacji. Niestety wiele organizacji niewiele wie o różnicach między RODO a CCPA. Jeśli jednak zmagasz się z tym samym problemem, ten przewodnik na Osano.com zawiera wiele przydatnych informacji na temat RODO a CCPA. W końcu lepiej znać różnice, niż gubić się w kwestii, który regulator prywatności ma znaczenie dla Twojej organizacji!

Dlaczego przepisy dotyczące prywatności mają znaczenie?

Zadaj sobie pytanie, jaki jest główny cel Twojego start-upu? Być może znalazłeś opłacalną metodę produkcji nowego produktu dla swojego klienta. A może stworzyłeś nową aplikację, z której użytkownicy mają korzystać, lub nawet nową witrynę, która przyciąga duży ruch do Twojej witryny.

Bez względu na to, jaką odpowiedź możesz mieć na to pytanie, zawsze ważne jest przestrzeganie polityki prywatności. Firmy zajmujące się przetwarzaniem danych osobowych muszą zawsze myśleć o konsekwencjach prawnych z tym związanych. Nie zapominajmy też, że prawie każda firma zajmuje się przetwarzaniem danych biznesowych.

Przeczytaj także: Kim są brokerzy celni? Jak drogie są ich usługi?

Przepisy dotyczące prywatności dbają o ochronę prywatności danych

Unikanie ochrony danych osobowych zagraża reputacji Twojej firmy i wszystkim Twoim klientom. Zwłaszcza po utworzeniu RODO konsumenci mogą teraz mieć pełną kontrolę nad tym, w jaki sposób ich dane osobowe są wykorzystywane i gromadzone przez rząd.

Kalifornijska ustawa o ochronie prywatności konsumentów (CCPA) to pierwsza polityka prywatności danych opracowana w Stanach Zjednoczonych. Początkowo utworzony w Kalifornii, CCPA chroni wszystkich klientów, którzy działają w granicach Kalifornii lub mają globalne przychody przekraczające 25 milionów dolarów, gromadząc dane od prawie 100 000 osób. Gospodarstwa domowe, które uzyskują ponad 50% przychodów ze sprzedaży danych w ramach ustawy CCPA, muszą wykonać następujące czynności:

• Powiadom użytkowników, jeśli ich dane są udostępniane, a nawet sprzedawane organizacjom zewnętrznym
• Daj użytkownikom pełną kontrolę i możliwość poprawiania zebranych i przechowywanych informacji. Pozwól użytkownikom wybrać, czy ich dane mają być aktualizowane, czy usuwane.
• Wyjaśnij rodzaj danych, które są gromadzone i co można zrobić z tego typu danymi
• Zezwalaj użytkownikom na ograniczanie częstotliwości kontaktu z Twoją organizacją, a nawet stronami trzecimi

Możesz zapytać, kogo obejmuje CCPA? Cóż, jest to konkretnie dla wszystkich firm, które działają w granicach Kalifornii, a może nawet liczyć na firmę zlokalizowaną w Europie, ale w granicach Kalifornii.

Pamiętaj jednak, że każdy kraj ma własne przepisy dotyczące prywatności danych. Na przykład RODO to regulator prywatności danych, który obejmuje Unię Europejską. Jednak pod koniec dnia nadal musisz przestrzegać lokalnych przepisów dotyczących prywatności danych.

Jakie wymagania dotyczące prywatności danych są wdrażane wraz z rozwojem Twojej firmy?

W miarę rozwoju organizacji należy wziąć pod uwagę kilka ważnych rzeczy, takich jak:

• Wszystkie procesy dotyczące ochrony danych muszą być dobrze ustrukturyzowane i udokumentowane. Zawsze możesz rozważyć zatrudnienie inspektora ochrony danych do pomocy .
• Spotkania w zakresie ochrony danych mogą być regulowane przez zewnętrznego specjalistę lub pracownika wewnętrznego.
• Wszystkie organizacje muszą chronić dane osobowe i przestrzegać przepisów dotyczących prywatności danych. Ten sam przypadek dotyczy wszystkich danych, które wnioskodawcy odrzucają.

Przeczytaj także: John Savignano omawia ścieżki kariery dla nowych CPA

Cel przepisów dotyczących prywatności

Prawie wszystkie firmy muszą gromadzić duże ilości przepisów dotyczących prywatności danych, które doskonale spełniają kilka celów, a niektóre z nich to:

• Ograniczenie ilości danych osobowych, które firma może zbierać
• Ograniczanie sposobów przechowywania i udostępniania danych przez firmy
• Ustalanie zasad, w jaki sposób Twoja firma może komunikować się z klientami

Tym niemniej oznacza to, że prawo prywatności wiąże się z następującymi działaniami biznesowymi:

• Marketing bezpośredni
• Marketing badawczy
• Aplikacje do gromadzenia danych
• Spersonalizowane reklamy

Zbuduj swoją mapę drogową prywatności

Za każdym razem, gdy zaczynasz startup, dostępnych jest wiele map, takich jak mapy produktów, mapy marketingowe i inne. Jednak nigdy nie zapomnij o swojej mapie prywatności. Oto następujące kroki, które należy wykonać, aby go skonfigurować:

Krok 1: Zbuduj to

Tworzenie programu ochrony danych może nie być takie proste. Mimo to, jest to znacznie bardziej przystępne cenowo i łatwe do wykonania na początku infrastruktury w porównaniu z umieszczeniem go w istniejącym systemie.

W tym miejscu startupy zwykle mają największą przewagę i pomagają zachować zgodność z najnowszymi praktykami i przepisami branżowymi, aby zapewnić, że Twój system jest konsekwentnie zgodny z aktualizacjami prywatności danych. Oczywiście zawsze możesz wynająć specjalistę ds. ochrony prywatności (FPO), który doradzi Ci, jakie kroki podjąć dalej.

Krok 2: Poznaj swoją pracę

Nie możesz chronić swoich użytkowników, jeśli nie wiesz, gdzie i dlaczego przechowujesz dane. W związku z tym korzystne może być wykonanie ćwiczenia mapowania danych, polegającego na śledzeniu rekordów danych w systemie.

Postępując zgodnie z tymi praktykami, będziesz wiedzieć, czy zbierasz poprawne dane, czy nie, czy odpowiednie osoby mają dostęp do tych danych i komu je udostępniasz. Pamiętaj też, że zawsze musisz wiedzieć, jakie przepisy dotyczące prywatności danych dotyczą Twojej firmy.

Przeczytaj także: 7 wskazówek, jak zarządzać pieniędzmi podczas zmiany kariery

Krok 3: Działaj skutecznie, zanim staniesz się

Gdy już wiesz, jakie przepisy dotyczące prywatności mają zastosowanie i w jaki sposób wchodzisz w interakcję z danymi klienta, możesz zacząć konfigurować:

• Skonfiguruj model z najmniejszymi uprawnieniami: Model z najmniejszymi uprawnieniami zapewni pracownikom minimalną ilość danych do wykonania zadań. Jednak ci pracownicy mają większe uprawnienia w sprawdzaniu danych. Dlatego ta metoda skutecznie ogranicza niezamierzone narażenie i wszelkie szanse na wewnętrzne naruszenia danych.
• Zasady dotyczące haseł: Silne hasła mogą pomóc Ci wydostać się z kłopotów. Ponadto są one zwykle często zmieniane, aby zapobiec wszelkim włamaniom i narażeniu na zagrożenia zewnętrzne. Niemniej jednak możesz rozważyć włączenie uwierzytelniania dwuskładnikowego do procesu logowania.
• Zapewnij szkolenie wewnętrzne: Naruszenia wewnętrzne mogą wystąpić w dowolnym momencie, ale ważne, aby wziąć pod uwagę, jest nauczenie zespołu, jak mogą unikać wszelkich zagrożeń zewnętrznych. W końcu wystarczy jedno złe kliknięcie, aby ujawnić poufne informacje.
• Zawsze aktualizuj swoje oprogramowanie: jeśli nie aktualizujesz oprogramowania chroniącego Cię przed włamaniami internetowymi, narażasz swoją firmę i wszystkie przechowywane dane na ryzyko.
• Zaszyfruj swoje dane: Twoje przechowywane dane są zawsze zagrożone, więc pamiętaj o ich szyfrowaniu przez cały czas.

Krok 4: Nigdy nie sprzedawaj danych bez zgody klienta

Istnieje zbyt wiele organizacji sprzedających prywatne dane bez informowania klientów, ale ostatnio zmieniło się to z powodu zaostrzonych przepisów nałożonych przez RODO i inne organy regulujące ochronę prywatności.

Jeśli nie zastosujesz się do tych zasad, będziesz musiał zapłacić wysokie grzywny. Biorąc to pod uwagę, być może w przyszłości organizacje mogą zostać całkowicie pozbawione możliwości sprzedaży danych konsumenckich swoim partnerom. Dla porównania, Google rozważa wycofanie plików cookie stron trzecich pod koniec 2023 roku!

Jakie możliwości daje Twój startup dzięki przepisom o ochronie danych?

Jak wspomnieliśmy, nieprzestrzeganie prywatności danych tylko zagraża Twojej firmie. Jeśli jesteś bardzo zaniepokojony przepisami dotyczącymi prywatności danych od początku swojego startupu, będziesz miał następujące zalety:

• Jako argument zapasowy można wykorzystać dobre prawo dotyczące ochrony danych. Jeśli masz czyste ręce, nie musisz się martwić o jakiekolwiek naruszenia.
• Dobre przepisy dotyczące ochrony danych promują zaufanie, a nawet przyczyniają się do wzrostu przychodów.
• Prywatność danych może czasami być opóźnieniem i przeszkodą dla inwestorów.

Zawijanie wszystkiego

Chodzi o przepisy dotyczące prywatności i ich znaczenie dla Twojej firmy. Organy regulujące ochronę danych są coraz bardziej zaniepokojone kontrolą, jaką klienci mają nad swoimi danymi, dlatego ważne jest, abyś zawsze był na bieżąco z wszelkimi wprowadzanymi zmianami.

Wiemy, że świat online co miesiąc staje się zatłoczony nowymi użytkownikami, co otwiera nowe drzwi dla atakujących online. Najlepszą rzeczą, jaką możesz zrobić, jest zapewnienie bezpieczeństwa swoim konsumentom i ich danych.

O autorze:

Tony Ademi jest niezależnym autorem treści SEO i copywriterem. W branży pisarskiej jest od trzech lat i udało mu się napisać setki artykułów zoptymalizowanych pod kątem SEO. Ponadto napisał artykuły, które znalazły się na pierwszym miejscu w Google. Główną troską Tony'ego podczas pisania artykułu jest przeprowadzenie obszernych badań i upewnienie się, że czytelnik jest zaangażowany do końca.