Gizlilik Yasaları Nelerdir ve Başlangıç ​​Şirketleri Onlardan Daha Fazla Haberdar Olmalı mı?

Yasa daha güçlü hale geldikçe, bazı işletmeler, GDPR'nin oluşturulmasından bu yana yapılan birçok değişikliğe rağmen, yeni veri gizliliği düzenlemelerine uymama eğiliminde oluyor.

İlgili Yazı: Hukuk Firmaları Neden Bir Dava Yönetim Yazılımına İhtiyaç Duyar?

Gizlilik yasaları birçok faktör nedeniyle sürekli değişmektedir; bazıları çevrimiçi saldırılardaki artıştan ve kuruluşlardan gelen hassas verilerin kötüye kullanılmasından kaynaklanmaktadır. Sonuçta, insanlar kendileri hakkında sakladığınız bilgilerin tam kontrolünü istiyor. Olmadıklarında, işler hızla çirkinleşebilir.

Pekala, daha fazla uzatmayalım çünkü bu yazıda gizlilik yasalarının ne olduğunu ve şirketlerin bunlara neden daha fazla dikkat etmesi gerektiğini derinlemesine tartışacağız.

Gizlilik yasaları nelerdir?

Gizlilik yasaları, devlet kurumlarının, kuruluşların ve hatta bireylerin toplayabildiği kişisel sağlık ve finansal bilgiler de dahil olmak üzere hassas bilgileri depolayan, düzenleyen ve kullanan kanunlardır.

GDPR ve CCPA gibi küresel veri gizliliği düzenleyicilerinin oluşturulmasından bu yana, veri gizliliği yasaları kuruluşların işlemlerinde önemli bir rol oynamıştır. Ne yazık ki, birçok kuruluş GDPR ve CCPA arasındaki farklar hakkında pek bir şey bilmiyor. Ancak, aynı sorunla mücadele ediyorsanız , Osano.com'daki bu kılavuz, GDPR ve CCPA hakkında birçok yararlı bilgi sunmaktadır. Ne de olsa, kuruluşunuz için hangi gizlilik düzenleyicisinin önemli olduğu konusunda kafanız karışmaktansa, farklılıkları bilmek daha iyidir!

Gizlilik yasaları neden önemlidir?

Kendinize, girişiminizin temel amacının ne olduğunu sorun. Belki de müşteriniz için yeni bir ürün üretmenin uygun maliyetli bir yöntemini bulmuşsunuzdur. Veya belki de insanların kullanmasını istediğiniz yeni bir uygulama, hatta sitenize büyük miktarda trafik çeken yeni bir web sitesi oluşturdunuz.

Bu soruya vereceğiniz yanıt ne olursa olsun, gizlilik politikalarına uymak her zaman önemlidir. Kişisel verilerin işlenmesiyle uğraşan işletmelerin, her zaman bununla ilgili yasal sonuçları düşünmesi gerekir. Ayrıca hemen hemen her işletmenin iş verilerini işlemekle meşgul olduğunu da unutmayalım.

Ayrıca Okuyun: Gümrük Müşaviri Kimdir? Hizmetleri Ne Kadar Pahalı?

Gizlilik yasaları, veri gizliliğinin korunmasına önem verir

Kişisel verileri korumaktan kaçınmak, şirketinizin itibarını ve tüm müşterilerinizi riske atar. Özellikle GDPR'nin oluşturulmasından sonra, tüketiciler artık kişisel bilgilerinin hükümet tarafından nasıl kullanıldığı ve toplandığı üzerinde tam kontrole sahip olabilir.

California Tüketici Gizliliği Yasası (CCPA), Amerika Birleşik Devletleri'nde oluşturulan ilk veri gizliliği politikasıdır. Başlangıçta Kaliforniya'da oluşturulan CCPA, Kaliforniya sınırları içinde faaliyet gösteren veya küresel geliri 25 milyon dolardan fazla olan tüm müşterileri korur ve neredeyse 100.000 kişiden veri toplar. CCPA kapsamında veri satışlarından %50'den fazla gelir elde eden hanelerin aşağıdakileri yapması gerekir:

• Verileri paylaşılıyorsa veya üçüncü taraf kuruluşlara satılıyorsa kullanıcıları bilgilendirin
• Kullanıcılara tam kontrol ve toplanan ve saklanan bilgilerini düzeltme yeteneği verin. Kullanıcıların, verilerinin güncellenmesi veya silinmesi gerekip gerekmediğini seçmesine izin verin.
• Toplanan verilerin türünü ve bu tür verilerle neler yapılabileceğini açıklayın.
• Kullanıcıların, kuruluşunuz ve hatta üçüncü taraflarla ne sıklıkta iletişime geçileceğini sınırlamalarına izin verin

CCPA'nın kimleri kapsadığını soruyor olabilirsiniz? Bu, özellikle Kaliforniya sınırları içinde faaliyet gösteren tüm işletmeler içindir veya Avrupa'da ancak Kaliforniya sınırları içinde bulunan bir şirket için bile geçerli olabilir.

Ancak, her ülkenin kendi veri gizliliği yasalarına sahip olduğunu unutmayın. Örneğin, GDPR, Avrupa Birliği'ni hesaba katan bir veri gizliliği düzenleyicisidir. Ancak günün sonunda yine de yerel veri gizliliği düzenleyicinize uymanız gerekir.

Şirketiniz büyüdükçe uygulanan veri gizliliği gereksinimleri nelerdir?

Bir kuruluş büyüdükçe, dikkate alması gereken birkaç önemli nokta vardır, örneğin:

• Veri korumayla ilgili tüm süreçler iyi yapılandırılmalı ve belgelendirilmelidir. Size yardımcı olması için her zaman bir DPO tutmayı düşünebilirsiniz .
• Veri koruma randevuları, harici bir uzman veya dahili bir çalışan tarafından düzenlenebilir.
• Tüm kuruluşlar kişisel verileri korumalı ve veri gizliliği düzenlemelerine uymalıdır. Aynı durum, başvuranların reddettiği tüm veriler için de geçerlidir.

Ayrıca Okuyun: John Savignano Yeni EBM'ler için Kariyer Yollarını Tartışıyor

Gizlilik yasalarının amacı

Hemen hemen tüm işletmelerin büyük miktarlarda veri gizliliği yasaları toplaması gerekir ve birkaç amacın yerine getirilmesinde mükemmeldir ve bunlardan bazıları şunlardır:

• Bir işletmenin toplayabileceği kişisel veri miktarını sınırlamak
• İşletmelerin verilerinizi nasıl depolayabileceği ve paylaşabileceği konusunda kısıtlamalar
• İşletmenizin müşterilerle nasıl iletişim kurabileceğine ilişkin kurallar belirleme

Bununla birlikte, bu, gizlilik yasasının aşağıdaki ticari faaliyetlerle ilişkili olduğu anlamına gelir:

• Doğrudan pazarlama
• Araştırma pazarlaması
• Veri toplama uygulamaları
• Kişiselleştirilmiş reklamlar

Gizlilik yol haritanızı oluşturun

Bir girişime başladığınızda, ürün haritaları, pazarlama haritaları ve daha fazlası gibi birçok harita mevcuttur. Ancak, gizlilik haritanızı asla unutmayın. Ayarlamak için izlemeniz gereken aşağıdaki adımlar şunlardır:

Adım 1: İçinde oluşturun

Veri gizliliği programınızı oluşturmak o kadar kolay olmayabilir. Yine de, mevcut bir sisteme yerleştirmeye kıyasla, altyapının başlangıcında yapılması çok daha ekonomik ve kolaydır.

Başlangıçların genellikle en büyük avantaja sahip olduğu ve sisteminizin sürekli olarak veri gizliliği güncellemelerine uymasını sağlamak için en son sektör uygulamalarına ve yönetmeliklerine uymanıza yardımcı olduğu yerdir. Tabii ki, her zaman bir sonraki adımda size tavsiyede bulunabilecek bir Fraksiyonel Gizlilik Görevlisi (FPO) tutabilirsiniz.

2. Adım: İşinizi bilin

Verileri nerede ve neden depoladığınızı bilmiyorsanız, kullanıcılarınızı koruyamazsınız. Bu nedenle veri kayıtlarını sisteminiz üzerinden takip ettiğiniz bir veri haritalama çalışması yapmanız sizin için faydalı olabilir.

Bu uygulamaları takip ederek, doğru verileri toplayıp toplamadığınızı, bu verilere doğru kişilerin erişimi olup olmadığını ve verileri kimlerle paylaştığınızı bileceksiniz. Ayrıca, işletmeniz için hangi veri gizliliği yasalarının geçerli olduğunun her zaman farkında olmanız gerektiğini unutmayın.

Ayrıca Okuyun: Kariyer Değişimi Sırasında Paranızı Yönetmek için 7 İpucu

3. Adım: Olmadan önce başarılı davranın

Gizlilik yasalarınızın ne için geçerli olduğunu ve müşterinizin bilgileriyle nasıl etkileşim kurduğunuzu öğrendikten sonra, aşağıdakileri kurmaya başlayabilirsiniz:

• En az ayrıcalık modeli kurun: En az ayrıcalık modeli, çalışanlara görevleri yerine getirmeleri için minimum miktarda veri sağlar. Ancak, bu çalışanlar verileri kontrol etme konusunda daha fazla ayrıcalığa sahiptir. Bu nedenle, bu yöntem kasıtsız olarak maruz kalmayı ve dahili veri ihlalleri olasılığını etkin bir şekilde azaltır.
• Parola politikaları: Güçlü parolalar sizi beladan kurtarabilir. Ayrıca, herhangi bir ihlali ve dış tehditlere maruz kalmayı önlemek için genellikle sık sık değiştirilirler. Yine de, oturum açma işlemi için iki faktörlü kimlik doğrulamayı dahil etmeyi düşünebilirsiniz.
• Dahili eğitim sağlayın: Dahili ihlaller herhangi bir zamanda meydana gelebilir, ancak dikkate alınması gereken önemli bir nokta, ekibinize herhangi bir dış tehditten nasıl kaçınabileceklerini öğretmektir. Sonuçta, hassas bilgileri ortaya çıkarmak için yalnızca bir kötü tıklama yeterlidir.
• Yazılımınızı her zaman güncelleyin: Sizi çevrimiçi ihlallere karşı koruyan yazılımı güncellemezseniz, şirketinizi ve depolanan tüm verileri riske atmış olursunuz.
• Verilerinizi şifreleyin: Saklanan verileriniz her zaman risk altındadır, bu nedenle her zaman şifrelediğinizden emin olun.

4. Adım: Müşterinin onayı olmadan asla veri satmayın

Müşterileri bilgilendirmeden özel verileri satan çok fazla kuruluş var, ancak bu durum son zamanlarda GDPR ve diğer gizlilik düzenleyicileri tarafından uygulanan artan düzenlemeler nedeniyle değişti.

Bu kurallara uymazsanız ödemeniz gereken ağır para cezaları vardır. Bunu göz önünde bulundurarak, belki gelecekte kuruluşların tüketici verilerini ortaklarına satmaları tamamen yasaklanabilir. Referans olarak, Google, 2023'ün sonlarında üçüncü taraf çerezlerini aşamalı olarak kaldırmayı düşünüyor!

Girişiminiz veri gizliliği yasalarından ne tür fırsatlar elde ediyor?

Bahsettiğimiz gibi, veri gizliliğine uymamak sadece şirketinizi riske atar. Girişiminizin başlangıcından itibaren veri gizliliği yasaları konusunda oldukça endişeliyseniz, aşağıdaki avantajlara sahip olursunuz:

• İyi bir veri gizliliği yasası, bir yedek argüman olarak kullanılabilir. Elleriniz temizse, herhangi bir ihlal için endişelenmenize gerek yok.
• İyi veri gizliliği yasaları güveni artırır ve hatta gelir artışına katkıda bulunur.
• Veri gizliliği bazen yatırımcılar için bir gecikme ve engel olabilir.

Her şeyi sarmak

Bu tamamen gizlilik yasaları ve bunların işiniz için önemi ile ilgili. Veri gizliliği düzenleyicileri, müşterilerin verileri üzerinde sahip oldukları kontrol konusunda daha fazla endişe duymaya başlıyor, bu nedenle yapılan değişikliklerden her zaman haberdar olmanız sizin için hayati önem taşıyor.

Çevrimiçi dünyanın her ay yeni kullanıcılarla dolup taştığını ve bunun da çevrimiçi saldırganların girmesi için yeni kapılar açtığını biliyoruz. Yapabileceğiniz en iyi şey, tüketiciniz ve verileri için güvenliği sağlamaktır.

Yazar hakkında:

Tony Ademi , serbest çalışan bir SEO içeriği ve metin yazarıdır. Üç yıldır yazı endüstrisinde ve SEO için optimize edilmiş yüzlerce makale yazmayı başardı. Ayrıca, Google'da 1. sırada yer alan makaleler yazmıştır. Tony'nin bir makale yazarken birincil kaygısı, kapsamlı bir araştırma yapmak ve okuyucunun sonuna kadar meşgul olmasını sağlamaktır.