11 strumenti di collaborazione sui contenuti che dovresti utilizzare nel 2021

Il lavoro di squadra fa funzionare il sogno.

È l'unico modo per costruire un business di successo, ottenere idee innovative e sviluppare una strategia vincente. Purtroppo, a causa della pandemia di Covid-19, siamo costretti a lavorare da casa, e di solito lavoriamo individualmente piuttosto che in team.

Ma questo è molto inefficace e potrebbe danneggiare i risultati.

Fermiamolo oggi con gli 11 migliori strumenti di collaborazione sui contenuti da utilizzare nel 2021.

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#1 allentato

La comunicazione è fondamentale per fare le cose più velocemente, prevenire e risolvere i problemi e assicurarsi che tutto il tuo team sia a bordo.

Questo è esattamente ciò in cui Slack può aiutarti.

Slack è uno strumento di messaggistica istantanea gratuito per comunicare con il tuo team. Funziona su tutti i dispositivi ed è incredibilmente conveniente. Puoi scegliere un piano gratuito o passare a un piano Standard o Pro, che costa solo pochi dollari.

Ma c'è molto di più che chat, chiamate audio e video.

Ottieni molte altre utili funzionalità, tra cui la condivisione di file, immagini, collegamenti e integrazioni con le tue app preferite come Google Documenti.

Puoi creare canali di gruppo, in cui tutti possono chattare insieme, dividerlo in canali più piccoli o persino chattare solo uno a uno.

Slack può sostituire e-mail e messaggi di testo per il tuo team e mantenere tutte le comunicazioni insieme in un'unica app. Ti farà risparmiare tempo, aumenterà la produttività e farà le cose più velocemente.

#2 Spazio di lavoro di Google

Google Workspace è uno dei migliori toolkit di collaborazione sui contenuti sul mercato.

Ti consentirà di condividere file senza sforzo, organizzare e pianificare riunioni e fare le cose molto più velocemente,

Google Workspace include tutti gli strumenti utili come Meet, Gmail, Drive e Calendar.

Ti permetterà di lavorare da casa, offline o da qualsiasi luogo.

Tutto è ben collegato e sincronizzato. Puoi modificare le tue bozze in tempo reale con i tuoi compagni di squadra, pianificare riunioni di gruppo con Google Meet e organizzare la tua attività.

È un sogno, che tu sia un imprenditore solista o un team che lavora insieme a distanza.

#3 Figma

Le immagini creano una parte importante del content marketing.

I tuoi contenuti devono essere ben scritti e ben formattati, pieni di belle immagini e video che supportano le tue affermazioni.

E lo strumento migliore per questo è Figma.

Figma consente al tuo team di lavorare e progettare il tuo marchio, elementi visivi, infografiche o qualsiasi cosa relativa al design. Puoi persino assumere un grafico o un'agenzia di personal branding e creare bellissimi design con loro, lavorando insieme in tempo reale.

Figma è un ottimo strumento di progettazione per i team.

Collega project manager, grafici, ingegneri e tutti i membri del tuo team per produrre i migliori risultati.

#4 BoostHQ

L'istruzione e la conoscenza creano una parte vitale di ogni attività di successo.

Tu e il tuo team non dovreste essere diversi e dovreste sforzarvi di dare ai vostri dipendenti il ​​maggior valore possibile.

BoostHQ è uno strumento creato per questo.

Connette il tuo team con lo strumento di condivisione delle conoscenze leader del settore. Puoi condividere file, organizzare l'intero sistema di gestione dell'apprendimento e ottenere rapporti avanzati su quale tipo di risorse ha aiutato maggiormente i tuoi dipendenti.

Ma se stai cercando di dare ai tuoi compagni di squadra o dipendenti il ​​maggior valore possibile, dovresti iniziare a creare video.

I video sono il tipo di contenuto più coinvolgente e preferito dai consumatori.

Per questo, probabilmente dovrai guardare oltre BoostHQ e utilizzare un sito di hosting video.

L'utilizzo di un sito di hosting video dedicato su YouTube è essenziale perché non vuoi posizionare i tuoi video dove chiunque può guardarli. Invece, vuoi mantenerli privati, solo per la tua squadra. (ecco alcuni dei migliori siti di hosting video.)

BoostHQ è un eccellente strumento di condivisione delle conoscenze che puoi integrare piacevolmente con i siti di hosting video per ottenere i migliori risultati.

#5 Casella personale

Dropbox è un cloud online che ti consente di salvare file online, che puoi condividere in seguito con i tuoi compagni di squadra, dipendenti o clienti.

Puoi ricevere feedback su tutto ciò che condividi e invitare gli utenti a lavorare con te.

La cosa migliore è probabilmente la sua integrazione. Dropbox offre oltre 100.000 integrazioni di app di terze parti come Adobe, Microsoft, Slack e la maggior parte delle soluzioni nell'elenco di oggi.

Un piano di base è gratuito, ma ottieni solo 2 GB di spazio di archiviazione.

Questo probabilmente non sarà sufficiente e dovrai passare a un piano Standard o Advanced, che è molto conveniente, a partire da $ 10 al mese.

DropBox è un ottimo strumento di collaborazione per i team. Semplifica la condivisione dei file e consente agli utenti di lavorare insieme senza sforzo.

#6 MindMeister

MindMeister è uno strumento di mappatura mentale che ti consente di catturare, sviluppare e condividere idee visivamente con il tuo team.

È una soluzione pluripremiata utilizzata da 14 milioni di utenti, quindi sai che è di alta qualità.

La cosa migliore è la sua interfaccia intuitiva che ti consente di collaborare con i tuoi compagni di squadra in tempo reale.

Ma come può aiutare i tuoi contenuti?

MindMeister ti consente di creare la tua intera strategia di contenuto, elaborare idee per i post del blog e realizzare tutto su misura per il tuo pubblico.

Può anche aiutare a creare una visualizzazione di base del tuo funnel di vendita.

Successivamente, puoi trasformarlo con gli strumenti per la creazione di funnel in una vera pagina web. (ecco un elenco di soluzioni che possono aiutarti in questo.)

Nel complesso, è un'ottima soluzione che puoi utilizzare per la pianificazione e il brainstorming.

#7 Condivisione di abilità

Skillshare non è uno strumento collaborativo di per sé. Ma può ancora aiutare la tua squadra.

Skillshare è una piattaforma di corsi online che consente al tuo team di acquisire nuove conoscenze, imparare di più sul proprio mestiere e massimizzare i risultati.

Puoi scegliere tra 27.000 corsi e imparare tutto dai leader del settore.

Anche se non è uno strumento collaborativo, puoi acquistarlo per il tuo team in modo che possano imparare insieme e trarne il massimo.

Esatto, oltre al piano standard, puoi anche scegliere il piano team.

A differenza della maggior parte dei corsi online, Skillshare non ti fornirà un certificato ed è disponibile solo in inglese. Questo può presentare potenziali problemi e potresti preferire altre alternative.

Ma nel complesso, è un'eccellente piattaforma per apprendere nuove abilità e migliorare il tuo mestiere.

#8 Asana

Asana è uno degli strumenti di gestione dei progetti più conosciuti sul mercato.

Consente ai team di stabilire obiettivi, organizzare progetti e assegnare membri a varie attività, in modo che tutti sappiano cosa fare. Rimuove tutte le congetture e rende il lavoro di squadra il più efficace possibile.

Dispone inoltre di migliaia di integrazioni per aumentare la produttività il più possibile.

Puoi collegarlo a tutte le app che usi regolarmente e velocizzare il tuo flusso di lavoro. Di seguito puoi vedere alcune delle integrazioni dell'app.

Anche il prezzo è molto conveniente: il piano base parte da 10,99 € al mese.

Tuttavia, se sei un'azienda più grande o un team numeroso, probabilmente dovrai scegliere l'opzione Business.

Ricorda, la pianificazione è un trampolino di lancio di ogni strategia e Asana è un'ottima soluzione per questo. Usalo per organizzare i tuoi progetti di lavoro, coinvolgere tutto il tuo team e ottenere risultati migliori.

#9 Hubstaff

Hubstaff può darti preziose informazioni su come i membri del tuo team trascorrono il loro tempo.

Questo è fondamentale perché può aiutarti a scoprire compagni di squadra poco performanti, che potrebbero rallentare. È particolarmente utile al giorno d'oggi perché non hai alcun controllo sui tuoi dipendenti che lavorano in remoto.

Una volta individuati i dipendenti o i membri del team con scarsi risultati, puoi aiutarli a correggere le loro abitudini improduttive e ottenere risultati migliori.

Il monitoraggio del tempo non è l'unica cosa che Hubstaff può fare. Consente inoltre di inviare fatture e buste paga in base alle ore rilevate e creare facilmente schede attività.

Il prezzo è molto conveniente e puoi iniziare a partire da $ 7 al mese. Analogamente ad altri strumenti, ottieni anche molte integrazioni.

Puoi integrarlo con tonnellate di strumenti e rendere più efficace il tuo flusso di lavoro.

È eccezionale per aumentare la produttività e far lavorare il tuo team in modo più efficace.

#10 Nozione

Notion è un vasto strumento all-in-one che puoi utilizzare per gestire i tuoi progetti, assegnare attività ai membri del tuo team, creare elenchi di cose da fare e molto altro ancora.

Fondamentalmente, ti consente di organizzare l'intera attività.

Ciò che lo distingue dalla maggior parte degli strumenti è la sua personalizzazione. Puoi personalizzare quasi tutto, il che lo rende uno degli strumenti più versatili sul mercato.

È anche molto conveniente. Il piano tariffario di base per i team parte da $ 8 al mese.

Ma come con la maggior parte degli strumenti all-in-one, non è perfetto per tutto. Ci sono strumenti molto migliori che si concentrano su un solo compito. Un ottimo esempio di ciò è una soluzione software per la gestione dei contratti.

È molto meglio usare uno strumento dedicato per quello piuttosto che Notion.

Ma nel complesso, è uno strumento eccellente per chiunque voglia seriamente organizzare la propria attività e massimizzare la produttività dei membri del team.

#11 factoHR

factoHR è una piattaforma unificata che rimane utile nella gestione di tutte le attività relative ai dipendenti della tua organizzazione. Utilizzando questo software, puoi tenere traccia del tempo che la forza lavoro trascorre su ciascun progetto e di conseguenza aiuta a determinare la loro produttività.

Utilizzando questo strumento, i dipendenti possono persino aggiungere le proprie attività e progetti completati e i manager possono condurre ulteriormente il processo di approvazione. Tale pratica aiuta a rilevare regolarmente la produttività dei dipendenti.

Ciò che lo distingue dagli altri concorrenti è la sua interfaccia semplice e intuitiva che consente a manager e dipendenti di inserire le proprie attività, approvarle e misurare le proprie prestazioni. Con questa funzione, puoi determinare il tempo che trascorrono in attività improduttive e puoi intraprendere ulteriori azioni per ridurlo.

È ottimizzato anche per la cultura del lavoro a distanza, che aiuta i lavoratori a lavorare secondo il programma deciso che garantisce di completare le attività in tempo.

Il vantaggio di questa soluzione non si esaurisce ancora poiché il sistema automatizza il calcolo delle buste paga e la sua elaborazione considerando l'orario di lavoro e le prestazioni dei dipendenti senza commettere errori.

Inoltre, il software viene fornito con molti moduli che le piccole e grandi aziende possono utilizzare nella loro organizzazione. Include la partecipazione, l'onboarding, la gestione delle spese, le prestazioni e molto altro, rendendo l'intero flusso di lavoro più snello ed efficace, aumentandone la versatilità sul mercato.

Conclusione

A causa della pandemia, dobbiamo lavorare da remoto comodamente da casa.

Ma questo non dovrebbe impedirti di connetterti con i tuoi compagni di squadra e lavorare insieme su progetti e attività. In questo articolo, hai scoperto i 10 migliori strumenti di collaborazione sui contenuti per aiutarti a raggiungere questo obiettivo nel 2021.

Ti aiuteranno a ripristinare il lavoro di squadra e a ottenere risultati migliori.