11 Ferramentas de colaboração de conteúdo que você deve usar em 2021

O trabalho em equipe faz o sonho funcionar.

É a única maneira de construir um negócio de sucesso, obter ideias inovadoras e desenvolver uma estratégia vencedora. Infelizmente, por causa da pandemia de Covid-19, somos forçados a trabalhar em casa e geralmente trabalhamos individualmente, e não em equipes.

Mas isso é muito ineficaz e pode prejudicar seus resultados.

Vamos parar com isso hoje com as 11 melhores ferramentas de colaboração de conteúdo para usar em 2021.

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# 1 Slack

A comunicação é crucial para fazer as coisas com mais rapidez, prevenir e resolver problemas e garantir que toda a sua equipe esteja a bordo.

É exatamente nisso que o Slack pode ajudá-lo.

Slack é uma ferramenta gratuita de mensagens instantâneas para se comunicar com sua equipe. Funciona em todos os dispositivos e é incrivelmente acessível. Você pode escolher um plano grátis ou mudar para um plano Standard ou Pro, que custa apenas alguns dólares.

Mas há muito mais do que apenas chamadas de bate-papo, áudio e vídeo.

Você obtém muitos outros recursos úteis, incluindo o compartilhamento de arquivos, imagens, links e integrações com seus aplicativos favoritos, como o Google Docs.

Você pode criar canais de grupo, onde todos podem conversar juntos, dividi-lo em canais menores ou até mesmo conversar apenas um a um.

O Slack pode substituir o e-mail e as mensagens de texto para sua equipe e manter todas as comunicações em um só aplicativo. Isso poupará seu tempo, aumentará a produtividade e fará as coisas com mais rapidez.

# 2 Google Workspace

O Google Workspace é um dos melhores kits de ferramentas de colaboração de conteúdo do mercado.

Isso permitirá que você compartilhe arquivos sem esforço, organize e agende reuniões e faça as coisas com muito mais rapidez,

O Google Workspace inclui todas as ferramentas úteis, como Meet, Gmail, Drive e Agenda.

Isso permitirá que você trabalhe em casa, offline ou em qualquer lugar.

Tudo está bem conectado e sincronizado. Você pode editar seus rascunhos em tempo real com seus colegas de equipe, agendar reuniões em grupo com o Google Meet e organizar seus negócios.

É a realização de um sonho, seja você um solopreneur ou uma equipe trabalhando remotamente em conjunto.

# 3 Figma

Os visuais criam uma grande parte do marketing de conteúdo.

Seu conteúdo deve ser bem escrito e formatado de maneira adequada, cheio de belas imagens e vídeos que apóiem ​​suas afirmações.

E a melhor ferramenta para isso é o Figma.

Figma permite que sua equipe trabalhe e projete sua marca, visuais, infográficos ou qualquer coisa relacionada a design. Você pode até contratar um designer gráfico ou uma agência de marca pessoal e criar belos designs com eles, trabalhando juntos em tempo real.

Figma é uma ótima ferramenta de design para equipes.

Ele conecta gerentes de projeto, designers gráficos, engenheiros e todos em sua equipe para produzir os melhores resultados.

# 4 BoostHQ

Educação e conhecimento criam uma parte vital de todo negócio de sucesso.

Você e sua equipe não devem ser diferentes e você deve se esforçar para dar a seus funcionários o máximo de valor possível.

BoostHQ é uma ferramenta construída para isso.

Ele conecta sua equipe com a ferramenta de compartilhamento de conhecimento líder do setor. Você pode compartilhar arquivos, organizar todo o sistema de gerenciamento de aprendizagem e obter relatórios avançados sobre os tipos de recursos que mais ajudaram seus funcionários.

Mas se você está procurando dar a seus colegas de equipe ou funcionários o máximo de valor possível, você deve começar a criar vídeos.

Os vídeos são o tipo de conteúdo mais envolvente e favorito do consumidor.

Para isso, você provavelmente precisará ir além do BoostHQ e usar um site de hospedagem de vídeo.

Usar um site de hospedagem de vídeo dedicado no YouTube é essencial porque você não quer colocar seus vídeos onde qualquer pessoa possa assisti-los. Em vez disso, você deseja mantê-los privados, apenas para sua equipe. (aqui estão alguns dos melhores sites de hospedagem de vídeo).

BoostHQ é uma excelente ferramenta de compartilhamento de conhecimento que você pode perfeitamente complementar com sites de hospedagem de vídeo para obter os melhores resultados.

# 5 Dropbox

Dropbox é uma nuvem online que permite salvar arquivos online, que você pode compartilhar posteriormente com seus colegas de equipe, funcionários ou clientes.

Você pode obter feedback sobre qualquer coisa que compartilhar e convidar usuários para trabalhar com você.

A melhor coisa sobre isso provavelmente é sua integração. O Dropbox oferece mais de 100.000 integrações de aplicativos de terceiros, como Adobe, Microsoft, Slack e a maioria das soluções da lista atual.

Um plano básico é gratuito, mas você obtém apenas 2 GB de armazenamento.

Provavelmente, isso não será suficiente e você precisará atualizar para um plano Standard ou Advanced, que é muito acessível - começando com US $ 10 por mês.

DropBox é uma ótima ferramenta de colaboração para equipes. Facilita o compartilhamento de arquivos e permite que os usuários trabalhem juntos sem esforço.

# 6 MindMeister

MindMeister é uma ferramenta de mapeamento mental que permite capturar, desenvolver e compartilhar ideias visualmente com sua equipe.

É uma solução premiada usada por 14 milhões de usuários, então você sabe que é de alta qualidade.

O melhor de tudo isso é sua interface intuitiva que permite que você colabore com seus colegas de equipe em tempo real.

Mas como isso pode ajudar no seu conteúdo?

O MindMeister permite que você crie toda a sua estratégia de conteúdo, crie ideias para postagens em blogs e faça tudo sob medida para o seu público.

Também pode ajudar na criação de uma visualização básica do funil de vendas.

Depois disso, você pode transformá-lo com as ferramentas de criação de funil em uma página da web real. (aqui está uma lista de soluções que podem ajudá-lo com isso.)

No geral, é uma ótima solução que você pode usar para planejamento e brainstorming.

# 7 Skillshare

Skillshare não é uma ferramenta colaborativa per se. Mas ainda pode ajudar sua equipe.

Skillshare é uma plataforma de cursos online, permitindo que sua equipe adquira novos conhecimentos, aprenda mais sobre seu ofício e maximize os resultados.

Você pode escolher entre 27.000 cursos e aprender sobre tudo com os líderes do setor.

Mesmo que não seja uma ferramenta colaborativa, você pode adquiri-la para sua equipe, para que eles possam aprender juntos e tirar o máximo proveito dela.

Isso mesmo, além do plano padrão, você também pode escolher o plano de equipe.

Ao contrário da maioria dos cursos online, o Skillshare não fornece um certificado e está disponível apenas em inglês. Isso pode apresentar problemas potenciais e você pode imaginar outras alternativas.

Mas, no geral, é uma excelente plataforma para aprender novas habilidades e melhorar seu ofício.

# 8 Asana

Asana é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais conhecidas do mercado.

Ele permite que as equipes estabeleçam metas, organizem projetos e designem membros para várias tarefas, para que todos saibam o que fazer. Isso elimina todas as suposições e torna o trabalho em equipe o mais eficaz possível.

Ele também possui milhares de integrações para tornar sua produtividade o mais alta possível.

Você pode conectá-lo a todos os aplicativos que usa regularmente e tornar seu fluxo de trabalho mais rápido. Você pode ver algumas das integrações de aplicativos abaixo.

O preço também é muito acessível - o plano básico começa em 10,99 € por mês.

No entanto, se você tiver uma empresa grande ou uma equipe grande, provavelmente precisará escolher a opção Negócios.

Lembre-se de que o planejamento é um trampolim para qualquer estratégia, e o Asana é uma solução excelente para isso. Use-o para organizar seus projetos de trabalho, envolver toda a sua equipe e obter melhores resultados.

# 9 Hubstaff

Hubstaff pode fornecer informações valiosas sobre como os membros de sua equipe passam o tempo.

Isso é crucial porque pode ajudá-lo a descobrir companheiros de equipe com baixo desempenho, que podem estar perdendo o ritmo. É especialmente útil hoje em dia porque você não tem controle sobre os funcionários que trabalham remotamente.

Depois de encontrar os funcionários ou membros da equipe com baixo desempenho, você pode ajudá-los a corrigir seus hábitos improdutivos e obter melhores resultados.

O controle do tempo não é a única coisa que Hubstaff pode fazer. Também permite enviar faturas e folhas de pagamento com base nas horas rastreadas e criar facilmente planilhas de horas.

O preço é muito acessível e você pode começar por apenas US $ 7 por mês. Da mesma forma que outras ferramentas, você também obtém muitas integrações.

Você pode integrá-lo a toneladas de ferramentas e tornar seu fluxo de trabalho mais eficaz.

É excelente para aumentar sua produtividade e fazer sua equipe trabalhar com mais eficiência.

# 10 Noção

O Notion é uma vasta ferramenta multifuncional que você pode usar para gerenciar seus projetos, atribuir tarefas aos membros de sua equipe, criar listas de tarefas e muito mais.

Basicamente, permite organizar todo o seu negócio.

O que o diferencia da maioria das ferramentas é sua personalização. Você pode personalizar quase tudo, o que o torna uma das ferramentas mais versáteis do mercado.

Também é muito acessível. O plano básico de preços para equipes começa em US $ 8 por mês.

Mas, como a maioria das ferramentas multifuncionais, não é perfeito para tudo. Existem ferramentas muito melhores que se concentram em apenas uma tarefa. Um ótimo exemplo disso é uma solução de software de gerenciamento de contratos.

Você está muito melhor usando uma ferramenta dedicada para isso, em vez de noções.

Mas, no geral, é uma excelente ferramenta para qualquer pessoa interessada em organizar seus negócios e maximizar a produtividade dos membros da equipe.

# 11 factoHR

factoHR é uma plataforma unificada que permanece útil no manuseio de todas as tarefas relacionadas aos funcionários de sua organização. Usando este software, você pode monitorar o tempo que a força de trabalho gasta em cada projeto e, consequentemente, ajuda a determinar sua produtividade.

Ao utilizar essa ferramenta, os funcionários podem até mesmo adicionar suas tarefas e projetos que foram concluídos, e os gerentes podem conduzir o processo de aprovação. Essa prática ajuda a observar a produtividade dos funcionários regularmente.

O que o diferencia de outros concorrentes é sua interface simples e intuitiva que permite que gerentes e funcionários insiram suas tarefas, aprová-las e medir seu desempenho. Com esse recurso, você pode determinar o tempo que eles gastam em tarefas improdutivas e tomar outras medidas para reduzi-los.

Também é otimizado para a cultura de trabalho remoto, o que ajuda os trabalhadores a trabalhar de acordo com o cronograma definido que garante a conclusão das tarefas no prazo.

O benefício desta solução ainda não termina, pois o sistema automatiza o cálculo da folha de pagamento e seu processamento, considerando as horas de trabalho e o desempenho dos funcionários, sem cometer erros.

Além disso, o software vem com muitos módulos que pequenas e grandes empresas podem abordar para usar em suas organizações. Inclui atendimento, onboarding, gestão de despesas, performance e muito mais, tornando todo o fluxo de trabalho mais ágil e eficaz, aumentando sua versatilidade no mercado.

Conclusão

Por causa da pandemia, precisamos trabalhar remotamente, no conforto de casa.

Mas isso não deve impedi-lo de se conectar com seus colegas de equipe e trabalhar juntos em projetos e tarefas. Neste artigo, você descobriu as 10 melhores ferramentas de colaboração de conteúdo para ajudá-lo a realizar isso em 2021.

Eles o ajudarão a restaurar o trabalho em equipe e a obter melhores resultados.