您应该在 2021 年使用的 11 种内容协作工具

团队合作成就梦想。

这是建立成功企业、获得创新理念和制定制胜战略的唯一途径。 不幸的是，由于 Covid-19 大流行，我们被迫在家工作，而且我们通常是单独工作而不是团队合作。

但这非常无效，可能会损害您的结果。

今天，让我们通过 2021 年使用的 11 种最佳内容协作工具来结束它。

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#1 松弛

沟通对于更快地完成工作、预防和解决问题以及确保您的整个团队都参与其中至关重要。

这正是 Slack 可以为您提供的帮助。

Slack 是一款免费的即时通讯工具，用于与您的团队进行交流。 它适用于所有设备，而且价格非常实惠。 您可以选择免费计划或切换到标准或专业计划，只需几美元。

但不仅仅是聊天、音频和视频通话。

您可以获得许多其他方便的功能，包括共享文件、图像、链接以及与您喜爱的应用程序（如 Google 文档）的集成。

您可以创建群组频道，让每个人都可以一起聊天，将其划分为更小的频道，甚至仅一对一聊天。

Slack 可以为您的团队替代电子邮件和短信，并将所有通信集中在一个应用程序中。 它将节省您的时间，提高生产力并更快地完成工作。

#2 谷歌工作区

Google Workspace 是市场上最好的内容协作工具包之一。

它将让您轻松共享文件，组织和安排会议，并更快地完成工作，

Google Workspace 包含所有方便的工具，例如 Meet、Gmail、云端硬盘和日历。

它将允许您在家、离线或从任何地方工作。

一切都很好地连接和同步。 您可以与团队成员实时编辑草稿、使用 Google Meet 安排小组会议以及组织您的业务。

无论您是个人创业者还是远程合作的团队，这都是梦想成真。

#3 Figma

视觉效果是内容营销的重要组成部分。

您的内容必须写得好，格式正确，充满支持您的主张的精美图片和视频。

最好的工具是 Figma。

Figma 允许您的团队工作和设计您的品牌、视觉效果、信息图表或任何与设计相关的东西。 您甚至可以聘请平面设计师或个人品牌代理机构，与他们一起实时合作创建精美的设计。

Figma 是一个很棒的团队设计工具。

它将项目经理、平面设计师、工程师和团队中的每个人联系起来，以产生最佳结果。

#4 BoostHQ

教育和知识是每个成功企业的重要组成部分。

你和你的团队不应该有所不同，你应该努力为你的员工提供尽可能多的价值。

BoostHQ 是为此而构建的工具。

它将您的团队与行业领先的知识共享工具联系起来。 您可以共享文件、组织整个学习管理系统，并获得有关哪种类型的资源对您的员工帮助最大的高级报告。

但是，如果您希望为您的队友或员工提供尽可能多的价值，您应该开始制作视频。

视频是最具吸引力和最受消费者喜爱的内容类型。

为此，您可能需要超越 BoostHQ 并使用视频托管站点。

使用 YouTube 上的专用视频托管站点至关重要，因为您不想将视频放在任何人都可以观看的地方。 相反，您希望将它们保密，仅供您的团队使用。 （这里有一些最好的视频托管网站。）

BoostHQ 是一个出色的知识共享工具，您可以很好地与视频托管网站相辅相成，以获得最佳效果。

#5 Dropbox

Dropbox 是一种在线云，可让您在线保存文件，以后可以与您的团队成员、员工或客户共享。

您可以获得有关您共享的任何内容的反馈，并邀请用户与您合作。

关于它的最好的事情可能是它的集成。 Dropbox 具有超过 100.000 种第三方应用程序集成功能，例如 Adob​​e、Microsoft、Slack 以及今天列表中的大多数解决方案。

基本计划是免费的，但您只能获得 2GB 的存储空间。

这可能还不够，您需要升级到非常实惠的标准或高级计划 - 每月 10 美元起。

DropBox 是一款出色的团队协作工具。 它使共享文件变得容易，并允许用户毫不费力地协同工作。

#6 MindMeister

MindMeister 是一种思维导图工具，可让您以视觉方式捕捉、开发和与您的团队分享想法。

这是一个被 1400 万用户使用的屡获殊荣的解决方案，所以您知道它是高质量的。

它的最佳之处在于其直观的界面，可让您与队友实时协作。

但它如何帮助您的内容？

MindMeister 允许您创建整个内容策略，提出博客文章的想法并为您的受众量身定制一切。

它还可以帮助创建销售漏斗的基本可视化。

之后，您可以使用漏斗构建器工具将其转换为实际的网页。 （这是可以帮助您解决此问题的解决方案列表。）

总的来说，这是一个很好的解决方案，可用于计划和头脑风暴。

#7 技能分享

Skillshare 本身并不是一个协作工具。 但它仍然可以帮助您的团队。

Skillshare 是一个在线课程平台，可让您的团队获得新知识、更多地了解他们的技能并最大限度地提高成果。

您可以从 27.000 门课程中进行选择，并从行业领导者那里了解一切。

即使它不是协作工具，您也可以为您的团队购买它，以便他们可以一起学习并充分利用它。

没错，除了标准计划，您还可以选择团队计划。

与大多数在线课程不同，Skillshare 不会为您提供证书，并且仅提供英文版本。 这可能会带来潜在的问题，您可能更喜欢其他替代方案。

但总的来说，它是学习新技能和提高手艺的绝佳平台。

#8 体式

Asana 是市场上最著名的项目管理工具之一。

它允许团队设定目标、组织项目和分配成员执行各种任务，因此每个人都知道该做什么。 它消除了所有猜测，并使您的团队合作尽可能有效。

它还具有数以千计的集成功能，使您的工作效率尽可能高。

您可以将它与您经常使用的所有应用程序连接起来，并加快您的工作流程。 您可以在下面看到一些应用程序集成。

价格也非常实惠——基本计划的起价为每月 10.99 欧元。

但是，如果您是一家更大的企业或一个大型团队，则可能需要选择“业务”选项。

请记住，计划是每个策略的垫脚石，而体式是一个很好的解决方案。 使用它来组织您的工作项目，让您的整个团队参与进来并取得更好的结果。

#9 中心员工

Hubstaff 可以为您提供有关团队成员如何分配时间的宝贵见解。

这很重要，因为它可以帮助您发现表现不佳的队友，他们可能正在懈怠。 现在它特别有用，因为您无法控制远程工作的员工。

一旦找到表现不佳的员工或团队成员，您就可以帮助他们改正低效的习惯并获得更好的结果。

时间跟踪并不是 Hubstaff 唯一可以做的事情。 它还允许您根据跟踪的时间发送发票和工资单，并轻松创建时间表。

价格非常实惠，每月只需 7 美元即可开始使用。 与其他工具类似，您也可以获得很多集成。

您可以将其与大量工具集成，并使您的工作流程更有效。

它非常适合提高您的生产力并使您的团队更有效地工作。

#10 概念

Notion 是一个庞大的多合一工具，您可以使用它来管理您的项目、将任务分配给您的团队成员、创建待办事项列表等等。

基本上，它允许您组织整个业务。

它与大多数工具的区别在于它的定制。 您几乎可以自定义所有内容，这使其成为市场上最通用的工具之一。

它也很实惠。 团队的基本定价计划起价为每月 8 美元。

但与大多数多合一工具一样，它也不是万能的。 有很多更好的工具可以只专注于一项任务。 一个很好的例子是合同管理软件解决方案。

您最好为此使用专用工具而不是 Notion。

但总的来说，对于认真组织业务和最大限度提高团队成员生产力的任何人来说，它都是一个很好的工具。

#11 事实人力资源

factoHR 是一个统一的平台，在处理与组织员工相关的所有任务时仍然很有用。 使用此软件，您可以跟踪员工在每个项目上花费的时间，从而帮助确定他们的生产力。

通过使用此工具，员工甚至可以添加他们已完成的任务和项目，经理可以进一步进行审批流程。 这种做法有助于定期记录员工的工作效率。

它与其他竞争对手的不同之处在于其简单直观的界面，允许管理人员和员工输入他们的任务、批准他们并衡量他们的表现。 使用此功能，您可以确定他们在非生产性任务上花费的时间，并可以采取进一步措施来减少它们。

它也针对远程工作文化进行了简化，这有助于员工按照既定的时间表工作，确保按时完成任务。

该解决方案的好处还没有结束，因为系统通过考虑员工的工作时间和绩效来自动计算和处理工资单，而不会犯任何错误。

此外，该软件带有许多模块，小型到大型企业都可以在其组织中使用这些模块。 它包括考勤、入职、费用管理、绩效等等，使整个工作流程更加精简和有效，增加了其在市场上的多功能性。

结论

由于大流行，我们需要在家中舒适地远程工作。

但这不应该阻止您与您的团队成员联系并在项目​​和任务上一起工作。 在本文中，您发现了 10 种最佳内容协作工具，可帮助您在 2021 年实现这一目标。

他们将帮助您恢复团队合作并取得更好的结果。