2021'de Kullanmanız Gereken 11 İçerik İşbirliği Aracı

Takım çalışması, rüyanın çalışmasını sağlar.

Başarılı bir iş kurmanın, yenilikçi fikirler edinmenin ve kazanan bir strateji geliştirmenin tek yolu budur. Maalesef Covid-19 pandemisi nedeniyle evden çalışmak zorunda kalıyoruz ve genellikle ekipler yerine bireysel çalışıyoruz.

Ancak bu çok etkisizdir ve sonuçlarınıza zarar verebilir.

2021'de kullanılacak en iyi 11 içerik işbirliği aracıyla bugün bunu durduralım.

Saatler değil saniyeler içinde nasıl yayınlayacağınızı keşfedin

Wordable'a özel erişim elde etmek ve içeriği saatler değil, saniyeler içinde nasıl yükleyeceğinizi, biçimlendireceğinizi ve optimize edeceğinizi öğrenmek için şimdi kaydolun.

Yayınlamaya başla

#1 Gevşek

İletişim, işleri daha hızlı halletmek, sorunları önlemek ve çözmek ve tüm ekibinizin gemide olduğundan emin olmak için çok önemlidir.

Slack size tam olarak bu konuda yardımcı olabilir.

Slack, ekibinizle iletişim kurmak için ücretsiz bir anlık mesajlaşma aracıdır. Tüm cihazlarda çalışır ve inanılmaz derecede ekonomiktir. Ücretsiz bir plan seçebilir veya yalnızca birkaç dolara mal olan bir Standart veya Profesyonel plana geçebilirsiniz.

Ancak sohbetten, sesli ve görüntülü aramalardan çok daha fazlası var.

Dosyaları, resimleri, bağlantıları ve Google Dokümanlar gibi favori uygulamalarınızla entegrasyonlar dahil olmak üzere birçok başka kullanışlı özelliğe sahip olursunuz.

Herkesin birlikte sohbet edebileceği grup kanalları oluşturabilir, daha küçük kanallara bölebilir ve hatta yalnızca bire bir sohbet edebilirsiniz.

Slack, ekibiniz için e-posta ve kısa mesajların yerini alabilir ve tüm iletişimleri tek bir uygulamada bir arada tutabilir. Size zaman kazandıracak, üretkenliği artıracak ve işlerinizi daha hızlı halledecektir.

#2 Google Çalışma Alanı

Google Workspace, piyasadaki en iyi içerik ortak çalışma araçlarından biridir.

Dosyaları zahmetsizce paylaşmanıza, toplantıları organize etmenize ve planlamanıza ve işlerinizi çok daha hızlı halletmenize olanak tanır,

Google Workspace, Meet, Gmail, Drive ve Takvim gibi tüm kullanışlı araçları içerir.

Evden, çevrimdışı veya herhangi bir yerden çalışmanıza izin verecektir.

Her şey güzel bir şekilde bağlantılı ve senkronize. Ekip arkadaşlarınızla gerçek zamanlı olarak taslaklarınızı düzenleyebilir, Google Meet ile grup toplantıları planlayabilir ve işinizi organize edebilirsiniz.

İster soloprenör, ister uzaktan birlikte çalışan bir ekip olun, bu bir rüya gibi.

#3 Figma

Görseller, içerik pazarlamasının büyük bir bölümünü oluşturur.

İçeriğiniz iyi yazılmış ve güzel biçimlendirilmiş olmalı, iddialarınızı destekleyen güzel resimler ve videolarla dolu olmalıdır.

Ve bunun için en iyi araç Figma'dır.

Figma, ekibinizin markanızı, görsellerinizi, infografiklerinizi veya tasarımla ilgili her şeyi tasarlamasına ve çalışmasına izin verir. Hatta bir grafik tasarımcı veya kişisel marka ajansı kiralayabilir ve onlarla gerçek zamanlı olarak birlikte çalışarak güzel tasarımlar oluşturabilirsiniz.

Figma, ekipler için harika bir tasarım aracıdır.

En iyi sonuçları elde etmek için proje yöneticilerini, grafik tasarımcıları, mühendisleri ve ekibinizdeki herkesi birbirine bağlar.

#4 BoostHQ

Eğitim ve bilgi, her başarılı işin hayati bir parçasını oluşturur.

Siz ve ekibiniz farklı olmamalı ve çalışanlarınıza mümkün olduğunca çok değer vermeye çalışmalısınız.

BoostHQ bunun için oluşturulmuş bir araçtır.

Ekibinizi endüstri lideri bilgi paylaşım aracıyla birleştirir. Dosyaları paylaşabilir, tüm öğrenme yönetim sistemini düzenleyebilir ve çalışanlarınıza en çok ne tür kaynakların yardımcı olduğuna dair gelişmiş raporlar alabilirsiniz.

Ancak ekip arkadaşlarınıza veya çalışanlarınıza mümkün olduğunca çok değer vermek istiyorsanız, videolar oluşturmaya başlamalısınız.

Videolar, en ilgi çekici ve en sevilen tüketici içerik türüdür.

Bunun için muhtemelen BoostHQ'nun ötesine bakmanız ve bir video barındırma sitesi kullanmanız gerekecek.

Videolarınızı herkesin izleyebileceği bir yere yerleştirmek istemediğiniz için YouTube üzerinden özel bir video barındırma sitesi kullanmak çok önemlidir. Bunun yerine, onları yalnızca ekibiniz için özel tutmak istersiniz. (İşte en iyi video barındırma sitelerinden birkaçı.)

BoostHQ, en iyi sonuçları elde etmek için video barındırma siteleriyle güzel bir şekilde tamamlayabileceğiniz mükemmel bir bilgi paylaşım aracıdır.

#5 Dropbox

Dropbox, dosyaları çevrimiçi olarak kaydetmenize olanak tanıyan ve daha sonra ekip arkadaşlarınız, çalışanlarınız veya müşterilerinizle paylaşabileceğiniz çevrimiçi bir buluttur.

Paylaştığınız her şey hakkında geri bildirim alabilir ve kullanıcıları sizinle çalışmaya davet edebilirsiniz.

Bununla ilgili en iyi şey muhtemelen entegrasyonudur. Dropbox, Adobe, Microsoft, Slack ve bugünün listesindeki çözümlerin çoğu gibi 100.000'den fazla üçüncü taraf uygulama entegrasyonuna sahiptir.

Temel bir plan ücretsizdir, ancak yalnızca 2 GB depolama alanı elde edersiniz.

Bu muhtemelen yeterli olmayacak ve ayda 10 dolardan başlayan çok uygun fiyatlı bir Standart veya Gelişmiş plana geçmeniz gerekecek.

DropBox, ekipler için harika bir işbirliği aracıdır. Dosya paylaşımını kolaylaştırır ve kullanıcıların zahmetsizce birlikte çalışmasına olanak tanır.

#6 Zihin Meister

MindMeister, fikirleri ekibinizle görsel olarak yakalamanıza, geliştirmenize ve paylaşmanıza olanak tanıyan bir zihin haritalama aracıdır.

14 milyon kullanıcı tarafından kullanılan ödüllü bir çözümdür, bu nedenle yüksek kaliteli olduğunu bilirsiniz.

Bununla ilgili en iyi şey, takım arkadaşlarınızla gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmanıza olanak tanıyan sezgisel arayüzüdür.

Ancak içeriğinize nasıl yardımcı olabilir?

MindMeister, tüm içerik stratejinizi oluşturmanıza, blog yazısı fikirleri oluşturmanıza ve her şeyi hedef kitlenize uygun hale getirmenize olanak tanır.

Ayrıca satış dönüşüm huninizin temel bir görselleştirmesini oluşturmaya da yardımcı olabilir.

Bundan sonra, huni oluşturucu araçlarıyla gerçek bir web sayfasına dönüştürebilirsiniz. (İşte size bu konuda yardımcı olabilecek çözümlerin bir listesi.)

Genel olarak, planlama ve beyin fırtınası için kullanabileceğiniz harika bir çözüm.

#7 Beceri Paylaşımı

Skillshare, kendi başına bir işbirliği aracı değildir. Ancak yine de ekibinize yardımcı olabilir.

Skillshare, ekibinizin yeni bilgiler edinmesine, zanaatları hakkında daha fazla bilgi edinmesine ve sonuçları en üst düzeye çıkarmasına olanak tanıyan çevrimiçi bir kurs platformudur.

27.000 kurs arasından seçim yapabilir ve sektör liderlerinden her şeyi öğrenebilirsiniz.

İşbirliğine dayalı bir araç olmasa da, birlikte öğrenebilmeleri ve bundan en iyi şekilde yararlanabilmeleri için ekibiniz için satın alabilirsiniz.

Doğru, standart planın yanı sıra ekip planını da seçebilirsiniz.

Çoğu çevrimiçi kursun aksine, Skillshare size bir sertifika sağlamaz ve yalnızca İngilizce olarak sunulur. Bu, potansiyel problemler sunabilir ve diğer alternatifleri daha çok isteyebilirsiniz.

Ancak genel olarak, yeni beceriler öğrenmek ve zanaatınızı geliştirmek için mükemmel bir platform.

#8 Asana

Asana, piyasadaki en iyi bilinen proje yönetim araçlarından biridir.

Ekiplerin hedefler belirlemesine, projeler düzenlemesine ve üyeleri çeşitli görevlere atamasına olanak tanır, böylece herkes ne yapacağını bilir. Tüm varsayımları ortadan kaldırır ve ekip çalışmanızı mümkün olduğunca etkili hale getirir.

Ayrıca üretkenliğinizi olabildiğince yüksek hale getirmek için binlerce entegrasyona sahiptir.

Düzenli olarak kullandığınız tüm uygulamalara bağlayabilir ve iş akışınızı hızlandırabilirsiniz. Aşağıda uygulama entegrasyonlarından birkaçını görebilirsiniz.

Fiyatlandırma da çok uygun – temel plan ayda 10,99€'dan başlıyor.

Daha büyük bir işletme veya büyük bir ekipseniz, muhtemelen İşletme seçeneğini seçmeniz gerekecektir.

Unutmayın, planlama her stratejinin bir basamak taşıdır ve Asana bunun için mükemmel bir çözümdür. İş projelerinizi düzenlemek, tüm ekibinizi dahil etmek ve daha iyi sonuçlar elde etmek için kullanın.

#9 Merkez Personeli

Hubstaff, ekip üyelerinizin zamanlarını nasıl harcadıkları konusunda size değerli bilgiler verebilir.

Bu çok önemlidir, çünkü yavaşlayan düşük performans gösteren takım arkadaşlarını keşfetmenize yardımcı olabilir. Uzaktan çalışan çalışanlarınız üzerinde hiçbir kontrolünüz olmadığı için günümüzde özellikle yararlıdır.

Düşük performans gösteren çalışanları veya ekip üyelerini bulduğunuzda, verimsiz alışkanlıklarını düzeltmelerine ve daha iyi sonuçlar almalarına yardımcı olabilirsiniz.

Hubstaff'ın yapabileceği tek şey zaman takibi değildir. Ayrıca takip edilen saatlere göre fatura ve bordro göndermenize ve kolayca zaman çizelgeleri oluşturmanıza olanak tanır.

Fiyatlandırma çok uygun ve ayda 7 $ gibi düşük bir fiyata başlayabilirsiniz. Diğer araçlara benzer şekilde, birçok entegrasyon da elde edersiniz.

Tonlarca araçla entegre edebilir ve iş akışınızı daha etkili hale getirebilirsiniz.

Verimliliğinizi artırmak ve ekibinizin daha verimli çalışmasını sağlamak için mükemmeldir.

#10 Fikir

Notion, projelerinizi yönetmek, ekip üyelerinize görevler atamak, yapılacaklar listeleri oluşturmak ve çok daha fazlasını yapmak için kullanabileceğiniz geniş bir hepsi bir arada araçtır.

Temel olarak, tüm işinizi organize etmenizi sağlar.

Onu çoğu araçtan ayıran şey, özelleştirilmesidir. Neredeyse her şeyi özelleştirebilirsiniz, bu da onu piyasadaki en çok yönlü araçlardan biri yapar.

Ayrıca çok uygun. Ekipler için temel fiyatlandırma planı ayda 8 dolardan başlıyor.

Ancak çoğu hepsi bir arada araçlarda olduğu gibi, her şey için mükemmel değildir. Sadece bir göreve odaklanan çok daha iyi araçlar var. Buna harika bir örnek, bir sözleşme yönetimi yazılımı çözümüdür.

Bunun için Notion yerine özel bir araç kullanmaktan çok daha iyisiniz.

Ancak genel olarak, işlerini organize etme ve ekip üyelerinin üretkenliğini en üst düzeye çıkarma konusunda ciddi olan herkes için mükemmel bir araçtır.

#11 faktör

factoHR, kuruluşunuzun çalışanları ile ilgili tüm görevleri yerine getirmede faydalı olmaya devam eden birleşik bir platformdur. Bu yazılımı kullanarak iş gücünün her bir projeye harcadığı zamanı takip edebilir ve buna göre verimliliklerinin belirlenmesine yardımcı olabilirsiniz.

Bu aracı kullanarak, çalışanlar tamamlanmış görevlerini ve projelerini bile ekleyebilir ve yöneticiler onay sürecini daha da yürütebilir. Bu tür bir uygulama, çalışanların üretkenliğini düzenli olarak not etmeye yardımcı olur.

Onu diğer rakiplerinden ayıran şey, yöneticilerin ve çalışanların görevlerini girmelerine, onaylamalarına ve performanslarını ölçmelerine olanak tanıyan basit ve sezgisel arayüzüdür. Bu özellik ile verimsiz görevlere harcadıkları zamanı belirleyebilir ve bunları azaltmak için daha fazla aksiyon alabilirsiniz.

Uzaktan çalışma kültürü için de kolaylaştırılmıştır, bu da çalışanların görevleri zamanında tamamlamalarını sağlayan kararlaştırılmış programa göre çalışmasına yardımcı olur.

Sistem, bordro hesaplamasını ve işleyişini, çalışanların çalışma saatlerini ve performansını hiçbir hata yapmadan otomatik hale getirdiğinden, bu çözümün faydası henüz bitmiyor.

Ayrıca yazılım, küçükten büyüğe işletmelerin kendi kuruluşlarında kullanmak üzere yaklaşabilecekleri birçok modülle birlikte gelir. Katılım, işe alım, gider yönetimi, performans ve daha fazlasını içerir, tüm iş akışını daha akıcı ve etkili hale getirerek pazardaki çok yönlülüğünü artırır.

Çözüm

Pandemi nedeniyle ev rahatlığında uzaktan çalışmamız gerekiyor.

Ancak bu, takım arkadaşlarınızla bağlantı kurmanızı ve projeler ve görevler üzerinde birlikte çalışmanızı engellememelidir. Bu makalede, 2021'de bunu başarmanıza yardımcı olacak en iyi 10 içerik işbirliği aracını keşfettiniz.

Ekip çalışmasını geri kazanmanıza ve daha iyi sonuçlar elde etmenize yardımcı olurlar.